Externer Datenschutzbeauftragter Gelsenkirchen
Wir beraten Unternehmen in Gelsenkirchen bei der Umsetzung der DSGVO – digital, effizient und kundenorientiert.
Die Stadt der 1000 Feuer
Gelsenkirchen ist mit rund 260.000 Einwohnern eine Großstadt im zentralen Ruhrgebiet in Nordrhein-Westfalen und gehört zur Metropolregion Rhein-Ruhr. Bis über die Grenzen Deutschlands hinaus ist die Stadt vor allem als Heimat des Fußballclubs FC Schalke 04 bekannt. Daneben spielt der bis zur Jahrtausendwende sehr umfangreich betriebene Bergbau eine zentrale Rolle.
Aufgrund der vielen Fackeln, mit denen die Kokereien das überschüssige Koksofengas entsorgten, hatte Gelsenkirchen den Beinamen „Stadt der 1000 Feuer“. Seit den 1960er Jahren vollzieht sich jedoch ein Strukturwandel in der Stadt: von der Montanindustrie zur Wissens- und Dienstleistungswirtschaft.
Wieso benötige ich einen externen Datenschutzbeauftragten in Gelsenkirchen?
Diese drei Aspekte geben Aufschluss darüber, weshalb ein externer Datenschutzbeauftragter von großer Relevanz ist:
- Einhaltung der Gesetze: Um ihr Engagement für Verantwortung und Respekt gegenüber Kunden und Beschäftigten zu demonstrieren, müssen Unternehmen die Einhaltung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der nationalen Datenschutzgesetze sicherstellen. Das ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein moralischer Imperativ. Durch die Einhaltung dieser Vorschriften können Unternehmen Vertrauen bei ihren Stakeholdern aufbauen und sich als Vorreiter in Sachen ethischer Geschäftspraktiken etablieren.
- Schutz der Privatsphäre: Hauptbestandteil des Datenschutzes ist es, die Privatsphäre der Mitarbeitenden und Kunden zu schützen. Dabei signalisieren Sie diesen, dass sie die Privatsphäre respektieren und wahren.
- Vermeidung von rechtlichen Konsequenzen: Als Konsequenz der Nichteinhaltung des Datenschutzes drohen Ihnen hohe Geldbußen und Rechtsstreitigkeiten. Damit ist es auch aus ökonomischer Sicht wichtig, Datenschutz im Unternehmen einzuhalten.
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein Experte, der Unternehmen dabei unterstützt, die Datenschutzgesetze einzuhalten. Er ist nicht im Unternehmen angestellt, sondern wird von diesem beauftragt.
- Fachwissen: Er verfügt über tiefgreifende Kenntnisse über die DSGVO und das nationale Datenschutzrecht. Er ist auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und kann Unternehmen dabei helfen, ihre Datenschutzpraktiken entsprechend anzupassen.
- Erfahrung: Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit. Er kennt die Strukturen und Risiken von kleinen und großen Unternehmen und kann daher maßgeschneiderte Lösungen anbieten.
- Unabhängigkeit: Da er nicht im Unternehmen angestellt ist, kann er eine objektive Sicht auf die Datenschutzpraktiken des Unternehmens werfen. Er ist nicht von internen Hierarchien oder Interessenkonflikten betroffen.
Wer benötigt einen externen Datenschutzbeauftragten
Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird.
§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.
Hiervon sind unter anderem umfasst:
- Marketing und Newsletter: Sie sind sich unsicher, ob die Verwendung der vorliegenden Interessenten- und Kundendaten auch datenschutzkonform ist?
- Firmenwebsite (Webshops und Blogs): Ist das Setzen von Cookies ohne vorherige Einwilligung des Users eigentlich erlaubt?
- Videoüberwachung: Sie wollen das Firmengelände und Ihre Büroräume mit Kameras ausstatten. Ist dies DSGVO-konform?
- Dropbox (und andere Cloud-Speicher): Ihre Mitarbeiter tauschen Daten über Cloud-Services aus. Gibt es hierfür (klare) Regeln im Unternehmen, wie die Verarbeitung personenbezogener Daten zu handhaben ist?
Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.
Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter in Gelsenkirchen
Stellung des Datenschutzbeauftragten
Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden
Datenschutzaudit & Konzept
Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.
Datenschutzschulungen
Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.
Dokumente & Vorlagen
Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.
Technisch organisatorische Maßnahmen
Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.
Webcompliance
Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.
Ext. Datenschutzbeauftragter für verschiedene Branchen
Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.
Was sind die Aufgaben des externen DSB?
Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten sind sehr vielfältig und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Die folgenden Beispiele sollen verdeutlichen, wie umfangreich diese Aufgaben ausfallen können.
- Beratung des Unternehmens in Datenschutzfragen
- Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgesetze
- Durchführung von Datenschutzschulungen für Mitarbeiter
- Beantwortung von Anfragen von Betroffenen und Aufsichtsbehörden
- Entwicklung und Umsetzung von Datenschutzstrategien und -richtlinien
- Durchführung von Datenschutzaudits und -kontrollen
Wie viel kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Gelsenkirchen?
Entdecken Sie unsere Leistungspakete für kleine, mittlere oder komplexe Datenschutzanforderungen und bestellen Sie Ihren externen Datenschutzbeauftragten zum Festpreis.
Unsere zertifizierten Spezialisten verfügen über nachweisbares Wissen und jahrelanger Erfahrung im Bereich Datenschutz. Wir übernehmen auch die Auskunftspflichten damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können. Mit Hilfe der Cortina Consult und unseres Datenschutz Generator DSGVO können Sie Ihr Unternehmen, ihre Firma oder ihren Konzern DSGVO-konform gestalten – So können Sie Ihr Unternehmen mit unserer Unterstützung vor Bußgeldern oder Sanktionen der Behörden schützen.
Interner oder Externer Datenschutzbeauftragter?
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Die Checkliste für das Zwiegespräch mit Ihrem DSB
10 gute Gründe für den externen Datenschutzbeauftragten in Gelsenkirchen
Datenschutz-Expertise:
Der externe Datenschutzbeauftragte beschäftigt sich täglich mit Datenschutzthemen und kennt die neuesten Entwicklungen. Unser Team verfügt über notwendiges Fachwissen und Qualifikationen in den Bereichen IT-Sicherheit, IT-Dokumentation und Prozessorganisation.
Praktische Erfahrungen:
Durch die tägliche Arbeit in verschieden Unternehmen kennt sich der externe Datenschutzbeauftragte mit den unterschiedlichsten Situationen aus und kann auf einen breiten Erfahrungsschatz zurückgreifen.
Vielfältige Erfahrung:
Unsere Experten kennen Datenschutz-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und verschiedenster Branchen.
Klare vertragliche Regelungen:
Bei dem externen gibt es im Vergleich zum internen Datenschutzbeauftragten keinen Kündigungsschutz und alle Tätigkeiten, Aufgaben und Zeiten werden vertraglich geregelt.
Verschwiegenheit und Unabhängigkeit:
Durch die neutrale Haltung gegenüber dem Unternehmen, hat der externe Datenschutzbeauftragte keine Ambitionen bestimmte Bereiche oder Personen zu bevorzugen oder zu benachteiligen.
Keine Ausbildungskosten:
Bestellen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten, sparen Sie sich die Kosten für die Ausbildung und Zeit für die Einarbeitung. Sie müssen sich nicht um Weiterbildungen des Datenschutzbeauftragten kümmern – unsere Experten werden regelmäßig fortgebildet.
Keine Fortbildungskosten:
Sie brauchen einen externen Datenschutzbeauftragten nicht freizustellen und sparen Fortbildungskosten. Somit bleiben die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten gering.
Behördenkenntnisse:
Die behördlichen Wege sind bereits bekannt, Anfragen können schneller beantwortet werden. Wir wissen, worauf die Datenschutzaufsichtsbehörden bei Kontrollen Wert legen.
Unabhängigkeit:
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist per se unabhängig, ein Interessenkonflikt ist ausgeschlossen. Wir sind im Unternehmen als externer Dienstleister neutral und unabhängig.
Management Summary
für die Zusammenarbeit mit dem Datenschutzexperten: Artikel 83 der DSGVO (der Bußgeldkatalog...)
Nachteile des externen DSB
Der externe Datenschutzbeauftragte muss sich erst einmal einen Überblick über bestehende Datenschutz-Maßnahmen in Ihrem Unternehmen verschaffen. Ein interner Datenschutzbeauftragter verfügt im besten Fall bereits über grundlegende Informationen über das Unternehmen und kann damit diesen Schritt schneller abhaken.
Alle weiteren Themen zum externen Datenschutzbeauftragten finden Sie hie:
Datenschutzberatung in Ihrer Stadt
Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihren Unternehmen.
Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter
Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.
Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
- Gebündelte Erfahrung aus 10 Jahren in der Branche und 500 erfolgreichen Datenschutzprojekten
- Beratung, Software & Schulung aus einer Hand
- Prozessoptimierung frei nach dem Motto: so viel wie nötig, so wenig wie möglich
