Was kostet ein Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter kann bereits für 125 € pro Monat bestellt werden – je nach Größe, Branche und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten des Unternehmens.
Pauschalpreis für Ihren ext. DSB. Audit, Projekt-Kick-off, Beratung (Jour fixe), Software, Mitarbeiterschulungen, persönlicher Ansprechpartner – und weitere Extras inklusive.
Ab Tag 1 der Zusammenarbeit:
- TÜV-zert. DSB der Cortina Consult wird zum ext. DSB bestellt
- Nennung des ext. DSB auf der Website (Datenschutzerklärung)
- Ansprechpartner für alle Stakeholder (Kunden, Mitarbeiter)
- Meldung des DSB bei Landesdatenschutzbehörde (Kontaktdaten hinterlegen)
- Stellung des ext. DSB für Konzern/Unternehmensgruppe (national/international)
- Stellung des TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten
Datenschutzplattform (bis 25 Mitarbeitende in der Basislizenz; Staffelung auf beliebig viele Mitarbeiter HIER
- Staffelpreis für Unternehmen mit bis 50 / bis 100 / bis 250 / bis 500 / mehr Mitarbeitern HIER
- Folg. Leistungen im STARTER inkl.:
- Datenschutz-Management-Software
- Audit-Modul
- E-Learning für alle Mitarbeiter
- Website & Social Media Datenschutz
- Datenschutzsiegel
- Persönlicher Ansprechpartner
- 3 Admin-Zugänge
- Dokumentation & Tätigkeitsberichte
- Wissensdatenbank, Akademie & Ticketsysten (Jira)
- Datenschutzplattform – ein sicherer Ort für alles
Audit und Kick-off – Strukturen und Ansprechpartner ab Tag 1
- Der Cortina-Audit-Assistent führt Sie durch das Audit.
- Der Gap-Analyse-Report wird basierend auf Ihren Eingaben automatisch generiert.
- Kick-off-Call (Teams) zur Besprechung der Handlungsempfehlung
- Vorstellung der Datenschutzplattform und des Cortina-Teams für DSK (Datenschutzkoordinator) & Key User
- Audit & Projekt Kick-Off
Jour fixe und 4x Jahr Datenschutz-Sparring mit Berater – Strukturen, Q&A-Sessions fortlaufend
- Projektfortschritt: Kontrolle und Besprechung der Zwischenergebnisse
- Planung: Der Jour fixe (Teams Call) dient der regelmäßigen Abstimmung mit Ihrem Datenschutzberater.
- Regelbetrieb: bleiben Sie über aktuelle Entwicklung auf den Laufenden, stellen Sie Ihre Fragen zu Veränderungen und Anpassungen Ihrer Situation
- Jour fixe mit Datenschutzberater
Schulung aller Mitarbeiter
- E-Learning-Portal – unkompliziert via Browser
- stets aktuelle Inhalte, DSGVO Basis-Kurse in jedem Paket inklusive
- eigener Content kann über die Plattform administriert werden
- weitere Kurse (IT-Security Videos, Hinweisgeberschutz (Fachkundekurs); Awareness etc. als Upgrade verfügbar
- Sparachen (DE/EN)
- E-Learning (Mitarbeiterschulungen mit Zertifikat)
Website(s), Cookie Banner, Social Media: die Welt ist online!
- Website & Social Media Monitoring ink.
- Datenschutzerklärung - vom DSB erstellt, überwacht und proaktiv aktualisiert
- Cookie Banner _ Monitoring / Reporting inkl.
- Website & Social Media Monitoring
Sie möchten zeitgemäß und außenwirksam die Einhaltung der DSGVO über ein Siegel dokumentieren?
Im Paket inklusive:
- Datenschutzerklärung mit Siegel
- Einrichtung einer eigens für Sie erstellten Landingpage (auf Anfrage / PLUS Paket)
- Nutzen Sie den Link zur Landingpage in E-Mail-Signatur / Website / Unternehmenspräsentation für Kunden und Interessenten
- Datenschutzsiegel
Erfahrene Datenschutzbeauftragte unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihres Projekts.
- Jour fix / regelmäßige Termine zur Fortschrittskontrolle des Projekts
- Fachlichem Rat und Expertise organisatorische, datenschutzrechtliche und technische Aspekte Ihres Projekts jederzeit zubuchbar
- Fester Ansprechpartner
Eine zentrale Dokumentation der gesamten Maßnahmen zum Status der Umsetzung der DSGVO-Vorgaben!
Auf Wunsch als (digitaler) Ausdruck als Jahresbericht, Report für die Konzernmutter – per Knopfdruck in unserer Software verfügbar.
- Reports & Dokumentation
Zu allen datenschutzrelevanten Themen erhalten Sie und Ihre Kollegen Zugriff zu stets aktuellen und gepflegten Inhalten.
- Wissensdatenbank (Wiki, Akademie, News)
Alle Bausteine der DSGVO für KMU in einem Paket – Erstgespräch (auch bei Wechsel des DSB) kostenfrei
Software (DSMS) und Datenschutzberatung – the best of both worlds, alles in einer (günstigen) Pauchale
Konzern, int. Datentransfer, ISMS, HinSchG, CMP: 20 Experten aus Legal, Tech und Marketing stehen bereit
Nicht sicher, welche Leistungen Sie benötigen? Unsere Experten helfen!
Sollten Sie umfangreichere Anforderungen haben und / oder spezifische Fragen mit einem unserer Datenschutzberatern klären wollen: Schicke Sie uns eine kurze Nachricht – wir nehmen uns gerne die Zeit, um Ihre Anforderungen im Detail zu besprechen.
Was uns als Berater auszeichnet
Unser Team ist authentisch, schnell und sehr vielfältig in Bezug auf Ausbildung und Skillset (Legal, Tech, Marketing). Wir haben schon viel gesehen: Von schnell wachsenden Startups bis hin zu international agierenden DAX-Konzernen – uns verbindet die Leidenschaft, das Beste aus beiden Welten in unseren Datenschutzprojekten zu vereinen.
Verbindliche Projektbudgets & Pauschalpakete.
Unser Team arbeitet effizient, zielgerichtet und agil.
Unsere Leistungen werden auf Ihre Anforderungen angepasst.
TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte
Stellen Sie sich Ihr maßgeschneidertes Angebot zusammen!
Ein Paket, alle Möglichkeiten: Mit dem DSB STARTER Paket können Sie jederzeit weitere Leistungen und Produkte buchen – klein starten, beliebig erweitern.
Nicht die passende Konfiguration gefunden?
Sie benötigen ein individuelleres Paket für größere Unternehmensstrukturen, internationalen Datenschutz oder Consent Management? Gerne nehmen wir uns die Zeit, um Ihre Anforderungen im Details zu besprechen.
Interner vs. externer Datenschutzbeauftragter – ein Kostenvergleich
Interner DSB
Auf den ersten Blick scheint der interne Datenschutzbeauftragte die kostengünstigere Variante zu sein, da er bereits vom Unternehmen arbeitsvertraglich entlohnt wird und kaum zusätzliche Kosten entstehen. Dieser Eindruck täuscht.
In der Regel verfügen interne Datenschutzbeauftragte zu Beginn ihrer Tätigkeit im Bereich des Datenschutzes noch nicht über die erforderliche Fachkunde in datenschutzrechtlichen Fragen. In diesem Fall entstehen durch die erforderliche Ausbildung zum zert. DSB Kosten in erheblichem Umfang. Dabei reicht es nicht aus, einen Kurs oder ein Seminar zu besuchen. Vielmehr müssen die Kenntnisse ständig auf dem aktuellen Stand gehalten werden.
Es kann zu Komplikationen kommen, wenn das Unternehmen die Bestellung des internen DSB widerrufen möchte. Aufgrund des besonderen Kündigungsschutzes ist es nämlich nicht ohne Weiteres möglich, die Benennung aufzuheben.
Externer DSB
Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB) verursacht zunächst einmal Mehrkosten. Diese lassen sich jedoch durch einen gesondert abzuschließenden Dienstleistungsvertrag mit entsprechender Vergütung kompensieren. Das Unternehmen erhält im Gegenzug einen voll ausgebildeten Datenschutzfachmann ab dem 1. Tag.
Darüber hinaus können die Verträge nach Ihren Wünschen gestaltet und in entsprechende Projekte und Leistungspakete aufgeteilt werden.
Monatliche Pauschalen für die Routinearbeit eines externen Datenschutzbeauftragten sind üblich. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist häufig die günstigere Wahl, denn er genießt weder Kündigungsschutz, muss Qualifizierung fortlaufend (auf eigene Kosten) nachweisen, verfügt über eine Beraterhaftpflicht etc.
Häufig gestellte Fragen zum DSB von Cortina Consult
Was ist im Starter-Paket enthalten?
One size fits most
Datenschutz ab Tag 1 mit dem STARTER Paket
Kurz: Alles, was Sie brauchen, um sofort und zu kalkulierbaren Kosten loszulegen. Von einer intuitiv bedienbaren Plattform für den Datenschutz (auf Ihre Prozesse angepasst) bis zur regelmäßigen Termin mit Ihrem festen Datenschutzberater. Professioneller Datenschutz muss nicht teuer sein. In unserem DSB Starter Tarif beauftragen Sie uns
als externen Datenschutzbeauftragten mit fest kalkulierbaren Kosten. Sie erhalten Dokumentenvorlagen, eLearning-Schulungen und vor allem auch unsere exklusive
Datenschutzmanagement-Software.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit dem DSB?
Die Datenschutzberater an Ihrer Seite
Wie startet die Zusammenarbeit?
Mit der Vertragsunterschrift geht es los – direkt ab diesem Tag stellen wir Ihren ext. Datenschutzbeauftragten, inklusive der Meldung bei der jeweiligen Landesdatenschutzbehörde sowie der überarbeiteten Datenschutzterklärung für Ihre Website.
Ca. 10 Tage zuvor starten wir das Onboarding bzw. lassen Ihnen alle erforderlichen Informationen, Zugänge etc. zukommen.
F2C ‒ Ihr persönlicher Ansprechpartner
F2C = face to customer. Das ist unsere interne Abkürzung für die Datenschutzberaterin / den Datenschutzberater. Denn: Jeder Kunde der Cortina Consult hat seinen „eigenen“ Berater, der von Kick-off bis Abschluss des initialen Projekts direkt (via Durchwahl (Telefon) oder Webmeeting) zu erreichen ist.
Crossfunktional ‒ welche Kompetenzen dürfen Sie erwarten?
Unsere über 10-jährige Erfahrung in der Datenschutzberatung zeigt: Datenschutz erfordert IT-Kenntnisse und die Umsetzung eines Datenschutzprojekts steht (oder fällt) mit dem dazugehörigen Projektmanagement. Unser fast 20-köpfiges Team bietet alle Kompetenzen (Fachinformatiker, IT-Security-Auditoren, Juristen) und alle benötigten Organisationsfähigkeiten.
Leistungen des externen DSB
Profitieren Sie von den Best Practices der Expertinnen und Experten!
Was ist die Datenschutzbibliothek?
Vorlagen für alle gängigen Verfahren inkl. Rechtsgrundlagen und Risikoanalyse
Fertiges Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Fertige technische und organisatorische Maßnahmen
Komplette Risikoanalyse zur Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) inkl. Vorlage für eine DSFA
Löschkonzept mit über 100 Datenarten inkl. Löschprotokoll
Vorausgefülltes Datenschutzkonzept gemäß DSGVO
DSGVO Grundschulung inkl. Nachweis
Erstellung der Webseiten-Datenschutzerklärung
Erfassung von Auftragsverarbeitern
Erfassung der gesamten Datenschutzorganisation
Weitere Vorlagen: Bestellung DSB, Verpflichtungserklärung zum Datenschutz, AV-Vertrag, Musterauskunft für Betroffenenanfragen, Muster für Datenschutzhinweise nach Art. 13 & 14 DSGVO, Audit-Checkliste uvm.
HinSchG Leistungen
Anforderungen des HinSchG – von der Einrichtung der internen Meldestelle bis zur Bereitstellung des ext. Meldestellenbeauftragten
Parlabox Whistleblower Software
Hinweisgeberschutz für KMU. Die All-in-one Lösung aus der Cloud: Wir helfen Unternehmen dabei, die Anforderungen der des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) zu erfüllen – 100 % compliant, preiswert, schnell startklar
Meldestellenbeauftragter
Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie. Unternehmen können wählen, ob sie eine interne Person oder einen externen Ombudsmann als Meldekanal nutzen. Cortina Consult bietet als externer Dienstleister die Möglichkeit, die gesetzlichen Anforderungen umzusetzen, ohne eigene personelle und zeitliche Ressourcen zu binden.
Fachkunde Kurs
Der Betrieb einer internen Meldestelle erfordert qualifiziertes Personal, das mit der Bearbeitung der eingehenden Hinweise betraut ist. Cortina Consult bietet Ihnen diesen Kurs in einem kompakten E-Learning-Format.
Web-Compliance Leistungen
Online & Webcompliance (Social Media)
Privacy Hub DSGVO Software
Das Privacy Hub ist ein Redaktionssystem zur zentralen Organisation und Umsetzung der DSGVO-Vorgaben auf beliebig vielen Websites. Die No-Code-Plattform, ermöglicht dem Redakteur (DSB, Webmaster etc.) eine komfortable Bedienung über den Browser – jederzeit und überall.
CMP Consulting
Die Umsetzung der rechtlichen Vorgaben stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen und kann schnell zu einer Mammut-Aufgabe werden. Unsere qualifizierten Berater unterstützen Sie bei der Umsetzung der rechtlichen Vorgaben – genau in dem Umfang, den Sie benötigen.
Weitere Services
Weitere Beratungsleistungen können jederzeit gebucht werden.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) prüfen
Nach der Erstellung eines AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) sollte dieser auf seine Richtigkeit und Rechtssicherheit überprüft werden. Hier kann die DSGVO schnell für Verwirrung sorgen. Damit Sie auf der sicheren Seite sind, können Sie unsere Experten mit der Prüfung beauftragen.
Leistungsumfang:
- Einschätzung zur Notwendigkeit eines AVV
- Prüfung des Vertrags gem. Art 28 DSGVO
Pauschalpreis zu Vorzugskonditionen für unsere Kundinnen und Kunden (die Kosten richten sich nach der Anzahl der AV-Verträge, auf Anfrage)
Technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) erfassen und bewerten
Unsere Experten sind mit der Prüfung von technisch organisatorischen Maßnahmen betraut.
Ob es sich nun um die Prüfung Ihrer TOM oder der Ihres (potentiellen) Dienstleisters handelt – wir können Ihnen diese Aufgabe abnehmen.
Leistungsumfang:
- Prüfung der TOM durch unserer Consultants
- Lieferung des Ergebnisses als Bericht
Pauschalpreis: zu Vorzugskonditionen für unsere Kundinnen und Kunden (die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität der zu dokumentierenden TOM, auf Anfrage)
Löschkonzept erstellen
Die Erstellung eines Löschkonzepts ist ein wesentlicher Bestandteil des Datenschutzprojektes. Bei der Erstellung dieses Konzepts handelt es sich um eine sehr umfangreiche Aufgabe, die schnell zu aufkommenden Fragen führt. Diese klären wir gerne mit Ihnen und unterstützen Sie bei der weiteren Erstellung.
Leistungsumfang:
- Meeting zur Besprechung von Fragen
- gemeinsames Erstellen eines Konzeptentwurfs für die praktische Umsetzung des Löschkonzepts anhand realer Beispiele
Pauschalpreis: zu Vorzugskonditionen für unsere Kundinnen und Kunden (die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität der zu erstellenden Löschkonzepts, auf Anfrage)
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) durchführen
In den folgenden Fällen ist es erforderlich , eine DSFA (Datenschutz-Folgenabschätzung) durchzuführen, um das Risiko der Datenverarbeitung besser einschätzen zu können:
- Videoüberwachung
- Erstellung von Bewegungsprofilen von Beschäftigten
- Verarbeitung von Daten mit einem hohen Risiko für Betroffene
Erstellen Sie gemeinsam mit einem Consultant eine DSFA im DSMS (Datenschutzmanagementsystem)
Pauschalpreis: zu Vorzugskonditionen für unsere Kundinnen und Kunden (die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität der zu dokumentierenden / legitimierenden Datenverarbeitungsverfahren, auf Anfrage)
Videoüberwachung prüfen und dokumentieren
Bei der DSGVO-konformen Umsetzung Ihrer Videoüberwachung ist es wichtig, dass sich keine Fehler einschleichen. Damit Sie sich diesbezüglich absichern, ist eine Prüfung Ihrer Videoüberwachung erforderlich.
Leistungsumfang:
- Bestandsaufnahme der Videoanlagen durch unsere Consultants
- Prüfung der Rechtsgrundlage sowie bestehender Dokumentationen
- Bericht mit Bewertung & Handlungsempfehlungen
Pauschalpreis: zu Vorzugskonditionen für unsere Kundinnen und Kunden (die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität der zu dokumentierenden / legitimierenden Videoüberwachungen, auf Anfrage)
E-Learning Pakete
Der Schulunsgserver beinhaltet in jeder Angebotsversion die Grundschulung zum Datenschutz. Weitere Kurse können jederzeit hinzugebucht werden (Security Awareness, Hinweisgeberschutz, Kurse auf Englisch oder als Plattform Ihres eigenen bereits erstellten Contents.