Datenschutzberatung
So viel wie nötig, so wenig wie möglich: Die tägliche Praxis des Datenschutzberaters wird durch die zur Verfügung stehenden Ressourcen bestimmt – ein externer Datenschutzbeauftragter hilft, angemessene Lösungen zu finden.
Datenschutzberatung durch DSGVO-Experten
Die fortschreitende Digitalisierung verändert Produktions- und Arbeitsprozesse in Unternehmen grundlegend und erfordert die Erschließung neuer oder die Anpassung bestehender Geschäftsfelder. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften wie der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) ist für Unternehmen nicht Kür, sondern Pflicht.
Die Datenschutzberatung umfasst eine Vielzahl von Themen, die darauf abzielen, den Schutz personenbezogener Daten in Organisationen sicherzustellen und die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu gewährleisten.
Eine Datenschutzberatung wird allen Akteuren empfohlen, die personenbezogene Daten und besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten. Dazu gehören Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler und Behörden ebenso wie gemeinnützige Organisationen, Vereine und Verbände.
Zu den wesentlichen Beratungsschwerpunkten der Cortina Consult gehören:
- Rechtliche Grundlagen der DSGVO sowie relevante nationale / internationale Datenschutzgesetze
- Datenschutz-Managementsysteme (DSMS): Beratung, Aufbau und Pflege effizienter Datenschutzprozesse
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Durchführung von Risikoanalysen für neue Projekte und Technologien Bewertung der Auswirkungen auf den Datenschutz und die Privatsphäre Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung
- Datensicherheit und technische Maßnahmen: Implementierung von technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen
- Datenschutz-Schulungen und Sensibilisierung: Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Datenschutz im Marketing und Online-Bereich: Einhaltung von Datenschutzvorgaben bei Online-Marketing-Aktivitäten
Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter bietet Cortina Consult Ihnen maßgeschneiderte Lösungen und kompetente Beratung zur Sicherstellung Ihrer Datenschutz-Compliance, um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen effizient und rechtssicher zu gestalten.
Vorteile und Nutzen professioneller Datenschutzberatung
Mit der Unterstützung unserer erfahrenen Datenschutzberater können Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau erreichen. Dies schützt nicht nur vor potenziellen Haftungsrisiken, sondern stärkt auch das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern. Zusätzlich bietet unsere externe, unabhängige Perspektive den Vorteil, interne Prozesse und Datenschutzmaßnahmen objektiv zu bewerten.
Bei Cortina Consult stehen wir Ihnen zur Seite, um die Anforderungen der DSGVO in sechs entscheidenden Bereichen zu meistern. So machen wir das Thema Datenschutz für Ihr Unternehmen so unkompliziert wie möglich.
TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte
Unsere Datenschutz-Experten sind TÜV-zertifiziert und verfügen über viele Jahre Erfahrung. Damit gewährleisten wir die Vorgaben des Artikel 5 Abs. 1a DSGVO in vollem Umfang.
Mehrsprachige Kompetenz
Unsere Datenschutzbeauftragten sind in der Lage, die Datenschutzerklärung oder auch den Auftragsverarbeitungsvertrag Ihrer Website an die Sprache Ihrer Unternehmensstandorte anzupassen: ob deutsch, englisch, dänisch oder russisch.
Datenschutz und Datensicherheit
Unsere Datenschutz-Experten greifen auf weitreichende Erfahrungen im Bereich der IT-Sicherheit zurück und können Sie damit bei der Einrichtung Ihrer TOM vollumfänglich unterstützen. Denn: Technik und IT-Security dürfen in Ihrem Datenschutzkonzept (DSMS) nicht fehlen.
Prozessorientierte Umsetzung der DSGVO
Durch die Nutzung unserer Software kann der Prozess des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen weitgehend automatisiert und gänzlich aktuell gehalten werden. Darüber hinaus steht Ihnen immer noch ein Experte mit rechtlichem Hintergrund beratend zur Seite und kann bei Problemen und individuellen Fragen einschreiten.
GDPR Consulting made for you
Unsere Datenschutzbeauftragten sind in der Lage, individuelle Prüfungen durchzuführen und die Rechtslage sowie die technische Ausstattung zu analysieren und zu bewerten. Dies beinhaltet unter anderem: differenzierte und situationsabhängige Fragestellungen und die Einbeziehung bereits vorhandener Dokumente. Das Resultat: ein auf Ihr Unternehmen abgestimmter und individueller Bericht.
Persönlicher Service für jeden Kunden
Unterschiedliche Unternehmensstrukturen erfordern unterschiedliche Herangehensweisen: Unsere Datenschutzbeauftragten befassen sich differenziert mit Ihrem konkreten Anliegen und erarbeiten eine individuelle Lösung. Dabei ist für Sie ein konkreter Ansprechpartner zuständig, der Sie durch den Prozess begleitet - und das auch in Aus- oder Krankheitsfällen.
Beratung zu allen Themen rund um die DSGVO aus einer Hand
Audit, Projekt, laufender Betrieb
Der Prozess unserer Datenschutzberatung durchläuft drei Phasen – Bestandsaufnahme, Projekt und Regelbetrieb. Mittels dieser drei Phasen unterstützen und beraten wir Sie bei der Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Konkret gehen unsere Datenschutz-Experten in den folgenden fünf Schritten vor, um Ihnen eine vollumfängliche Beratung zu gewährleisten.
Beratung und Buchung des passenden Service-Levels
Start des Onboarding-Prozesses
Stellung Ihres externen Datenschutzbeauftragten
Durchführung des Datenschutzaudits
Umsetzung der erforderlichen Datenschutzmaßnahmen
Individuelle Lösungen für Ihren Datenschutzbedarf
Jedes Unternehmen ist einzigartig und so sind auch die Anforderungen an den Datenschutz. Cortina Consult bietet maßgeschneiderte Beratung und Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Von der Entwicklung von Data-Governance-Strukturen bis hin zur Anpassung Ihres Webdesigns an die neuesten Datenschutzstandards – wir sind Ihr Partner.
Datenschutzkonform in jeder Unternehmensphase
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die rechtlichen Anforderungen der DSGVO erfüllt und gleichzeitig das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner bewahrt, ist Beratung immer wichtig. Ob Sie ein Start-up gründen, eine Fusion planen oder in einem großen Konzern tätig sind – der Schutz personenbezogener Daten ist in jedem Bereich unerlässlich. Unsere Datenschutzberatung bietet Ihnen spezialisierte Unterstützung in verschiedenen Kontexten, um Ihre Daten sicher und rechtssicher zu verwalten.
Datenschutzberatung für Start-ups
Start-ups stehen oft vor der Herausforderung, innovative Technologien zu nutzen und gleichzeitig datenschutzkonform zu agieren. Dazu gehört beispielsweise die Datenschutzfolgeabschätzung, bei welcher durch unsere Datenschutzberatung sichergestellt wird, dass Ihr Unternehmen schon vor der Implementierung neuer Technologien auf festen rechtlichen Füßen steht. Wir helfen Ihnen, datenschutzkonforme Prozesse zu etablieren, Risiken zu minimieren und das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen – alles, ohne Ihre Innovationskraft zu bremsen.
Datenschutzberatung bei M&A (Mergers and Acquisitions)
Fusionen und Übernahmen sind komplexe Prozesse, bei denen der Datenschutz eine entscheidende Rolle spielt. Unsere Datenschutzberatung unterstützt Sie dabei, die Datenbestände der beteiligten Unternehmen gründlich zu analysieren und rechtliche Risiken zu identifizieren. Wir sorgen dafür, dass die Integration der Daten reibungslos und rechtskonform verläuft, damit Sie sich auf den erfolgreichen Abschluss Ihres Deals konzentrieren können.
Datenschutzberatung für Konzerne
Datenschutzberatung in allen Branchen
Cortina Consult bietet maßgeschneiderte Datenschutzberatung für eine Vielzahl von Branchen, wobei jede ihr eigenes spezifisches Set an Herausforderungen und Vorschriften hat. Im Automobilsektor fokussiert sich die Beratung auf den Schutz von Kunden- und Fahrzeugdaten, während im Gesundheitswesen der Fokus auf der Sicherheit von Patienteninformationen und der Einhaltung strenger gesetzlicher Anforderungen liegt. Im E-Commerce hingegen steht der Schutz von Kundendaten im Vordergrund, um sowohl Vertrauen als auch Compliance mit internationalen Datenschutzstandards zu gewährleisten. Cortina Consult versteht, dass jede Branche einzigartige Anforderungen hat, und entwickelt daher spezifische Strategien, die sowohl effektiv als auch branchenkonform sind.
Datenschutzberatung auf Englisch
In der heutigen globalisierten Welt gewinnt der Datenschutz immer mehr an Bedeutung. Der Schutz sensibler Daten ist angesichts der Zunahme internationaler Geschäfte und der Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg, insbesondere in den Bereichen M&A und der Zusammenarbeit internationaler Teams, unverzichtbar. Gleichzeitig wird die englische Sprache als Kommunikationsbrücke zwischen verschiedenen Kulturen und Unternehmen immer wichtiger. Gerade in der Datenschutzberatung müssen Datenschutzrichtlinien klar und verständlich kommuniziert werden, um rechtliche und wirtschaftliche Risiken zu minimieren und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
DSGVO@KMU – Antworten auf alle Fragen des Datenschutzes
Der AV-Vertrag regelt die Rechte und Pflichten von Auftraggeber und Auftragnehmer bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten. Wir beraten Sie bei der Erstellung und Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen.
Als Unternehmen müssen Sie bestimmte Informationspflichten zum Umgang mit personenbezogenen Daten erfüllen. Cortina Consult unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Betroffenenrechte gemäß den Vorgaben in Artikel 13/14 der DSGVO effizient umzusetzen.
Mithilfe einer DSFA können Datenschutzrisiken erfasst und Maßnahmen zur Risikominderung abgeleitet und dokumentiert werden.
Schulungen für Mitarbeiter sind für alle Unternehmen sinnvoll, die personenbezogene Daten verarbeiten oder datenschutzkonformes Marketing machen wollen. Wir bieten Ihnen E-Learning Lösungen sowie Live-Schulungen vor Ort oder online.
Personenbezogene Daten müssen zu definierten Zeitpunkten gelöscht werden. Hierzu erstellen wir ein individuelles Löschkonzept für Ihr Unternehmen.
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) stellen sicher, dass Datenschutz in Ihrem Unternehmen in die Praxis umgesetzt werden.
Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Rechenschaftspflichten bildet das VVT. In diesem Verzeichnis werden alle Tätigkeiten und Vorgänge im Unternehmen aufgelistet, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Die DSGVO stellt die Rechtsgrundlage für die Videoüberwachung in Unternehmen. Unsere Datenschutzberatung unterstützt Unternehmen dabei, Videoüberwachungssysteme so zu implementieren, dass sie sowohl effektiv sind als auch vollständig den rechtlichen Anforderungen entsprechen.
Angebote der Datenschutzberatung: Ihre optimale Beratung
Kanzlei
Sollten Sie eine Kanzlei als Datenschutzbeauftragten in Anspruch nehmen, stehen Ihnen damit erfahrene Volljuristen zur Verfügung. Diese Rechtsexperten können Ihnen mit langjähriger Erfahrung eine umfassende Rechtsberatung bieten. Aufgrund des rechtlichen Hintergrunds dieser Experten kann es jedoch auch dazu kommen, dass diese die geschäftlichen Interessen Ihres Unternehmens vernachlässigt werden. Außerdem kommt es zumeist zu Reaktionszeiten und Unsicherheiten bei der Kostenplanung, da Kanzleien häufig auf Stundenbasis honoriert werden und diese Stunden nur schwer planbar sind.
Softwarelösung
Der Einsatz einer rein softwarebasierten Lösung kann zwar vorteilhaft vor allem in Bezug auf den Arbeitsaufwand und zusätzliche Kosten sein, jedoch können sie nur schwer auf die individuellen Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Darüber hinaus existiert keine zentrale Ansprechperson, die auf entsprechende Fälle schnell und rechtlich geschult reagieren kann. Eine Softwarelösung wird jedoch meist monatlich oder jährlich abgerechnet, sodass Ihnen eine größere finanzielle Planungssicherheit bereitet werden kann.
Spezialanbieter – das Beste aus beiden Welten
Mit einer Hybridlösung können Sie die Vorteile beider Methoden kombinieren. Neben der rechtssicheren Beratung durch Datenschutzexperten greifen Sie auf die Vorteile der Systemlösung zurück. Durch die Nutzung einer Software kann der Prozess des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen weitgehend automatisiert und gänzlich aktuell gehalten werden. Darüber hinaus steht Ihnen immer noch ein Experte mit rechtlichem Hintergrund beratend zur Seite und kann bei Problemen und individuellen Fragen einschreiten.
Eine solche Hybridlösung erhalten Sie mit unseren Paketen. Weiter unten finden Sie alle relevanten Details rund um unser Angebot und die entsprechenden Preise.
Checkliste zur Wahl (oder Wechsel) des externen Datenschutzbeauftragten
Laden Sie hier die 10 Fragen an Ihren Datenschutzbeauftragten als PDF-Dokument herunter und finden Sie heraus, welcher Datenschutzbeauftragter Ihren Anforderungen gerecht wird.
Datenschutzberatung und Digitalisierung – nutzen Sie unsere Expertise
Der EuGH hat das Jahr 2023 mit einer Reihe von Urteilen beendet und stellt damit viele Unternehmen vor neue und anhaltende Herausforderungen im Datenschutz. Aber auch darüber hinaus steht der Datenschutz in Unternehmen vor Veränderungen. Insbesondere durch die Digitalisierung werden Unternehmen ihre Datenschutzmaßnahmen und -konzepte weitreichend anpassen müssen. Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zu den einzelnen Themenbereichen, die von den Änderungen besonders betroffen sind.
Datenschutzkonforme Websites
Die sogenannte „Cookieless Future“ strebt die Reduktion der Nutzung von Drittanbieter-Cookies an und bringt viele Herausforderungen für Webseitenbetreibende mit sich, die in den folgenden Jahren eine große Rolle spielen werden. Außerdem hat Google den neuen Consent Mode V2 eingeführt, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden, was weitere Anpassungen für Verantwortliche nach sich zieht.
Ausweitung des Anwendungsbereichs des Hinweisgeberschutzgesetzes
Die Erweiterung des Anwendungsbereichs des HinSchG wird sich auch auf die Umsetzung der Vorgaben der DSGVO im Rahmen des betrieblichen Datenschutzes auswirken. Unternehmen, die zur Einhaltung des HinSchG verpflichtet sind, müssen die zukünftigen Entwicklungen im Datenschutzrecht berücksichtigen, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden.
Innovation und Datenschutz
Die fortschreitende Digitalisierung erfordert eine sorgfältige Abwägung zwischen Innovation und Datenschutz, insbesondere in Personalabteilungen und beim Einsatz von KI-Technologien. Gerade bei der zunehmenden Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT ist die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben von besonderer Bedeutung, um Datenschutzrisiken zu minimieren.
Das Europäischen Parlament hat am 13. März 2024 den EU AI Act verabschiedet, welcher im Mai in Kraft getreten ist. Der AI Act stellt umfassende Regelungen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz auf, einschließlich strenger Transparenz- und Sicherheitsanforderungen sowie Verbote für bestimmte KI-Systeme (z.B. einzelne Systeme, die biometrische Daten verarbeiten). Doch damit nicht genug, denn es folgen weitere Verpflichtungen.
Besonderes Augenmerk legt der AI Act auch auf die „KI-Literacy“ und die Qualifikation aller Personen, die mit der Beaufsichtigung von KI-Technologien betraut sind. So setzt der Act voraus, dass besonders risikobehaftete KI-Systeme so gestaltet werden, dass sie von qualifizierten Personen überwacht und bedient werden können. Zukünftig betroffene Unternehmen werden daher vor der Herausforderung stehen, speziell geschultes Personal für ebendiese KI-Systeme einzustellen und bereits vorhandenes Personal ausreichend darauf vorzubereiten.
Wir unterstützen bereits folgende Unternehmen
Datenschutzvorgaben einhalten: Eine unverzichtbare Pflicht
Angesichts der Herausforderungen des Datenschutzes ist es verlockend, diese Aufgaben aufzuschieben oder zu ignorieren. Ein solches Vorgehen ist jedoch riskant und kann schwerwiegende Folgen haben:
Haftungsrisiken: Schon eine kleine Datenschutzverletzung kann vertrauliche Informationen gefährden und Haftungsansprüche nach sich ziehen, die erhebliche Kosten verursachen können. Darüber hinaus können Behörden hohe Bußgelder verhängen.
Reputationsschäden: Fehler beim Datenschutz sprechen sich schnell herum, sowohl bei Wettbewerbern als auch bei Kunden. Dies kann zu erheblichen Marktanteilsverlusten und langfristigen Schäden für das Unternehmen führen.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Datenschutzberatung
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Thema Datenschutzberatung. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Was ist der Unterschied zwischen Rechtsberatung und Datenschutzberatung?
Während Rechtsberatung allgemein auf rechtliche Fragen abzielt, konzentriert sich Datenschutzberatung speziell auf den Schutz personenbezogener Daten und die Einhaltung der Datenschutzgesetze. In einigen Fällen kann es jedoch auch Überschneidungen geben, insbesondere wenn es um datenschutzrechtliche Aspekte in anderen Rechtsgebieten geht, wie zum Beispiel im Arbeitsrecht oder im Vertragsrecht. In solchen Fällen können Datenschutzberater eng mit Rechtsanwälten zusammenarbeiten, um umfassende rechtliche Unterstützung zu bieten.
Wie funktioniert die Datenschutzberatung mit Cortina Consult?
Vertraglich starten wir jeweils zum 1. des nächsten Monats – direkt ab diesem Tag stellen wir Ihren ext. Datenschutzbeauftragten, inklusive der Meldung bei der jeweiligen Landesdatenschutzbehörde sowie der überarbeiteten Datenschutzterklärung für Ihre Website.
Ca. 10 Tage zuvor starten wir das Onboarding bzw. lassen Ihnen alle erforderlichen Informationen, Zugänge etc. zukommen.
Ab wann braucht ein Unternehmen Datenschutzberatung?
Datenschutzberatung ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die relevanten Datenschutzgesetze und -vorschriften einhält und angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten implementiert.
Insbesondere in folgenden Fällen ist die Inanspruchnahme von Datenschutzberatung empfehlenswert:
- Verarbeitung sensibler Daten: Wenn Ihr Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet, die als sensibel eingestuft werden, wie Gesundheitsdaten, biometrische Daten oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen, ist eine umfassende Datenschutzberatung besonders wichtig.
- Internationale Datenübertragungen: Wenn Ihr Unternehmen personenbezogene Daten über Ländergrenzen hinweg überträgt, beispielsweise bei der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern oder beim Betrieb globaler IT-Systeme, ist eine fundierte Beratung zum internationalen Datenschutzrecht erforderlich.
- Externer Datenschutzbeauftragter: Unternehmen, die verpflichtet sind, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, können von Datenschutzberatung profitieren, um die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Datenschutzbeauftragten effektiv zu erfüllen.
Als Beratungsdienstleister sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben in Ihrem Unternehmen.
Ihre Vorteile mit Cortina Consult
Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.
Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
- Gebündelte Erfahrung aus 10 Jahren in der Branche und 500 erfolgreichen Datenschutzprojekten
- Beratung, Software & Schulung aus einer Hand
- Prozessoptimierung frei nach dem Motto: so viel wie nötig, so wenig wie möglich
