Datenschutzberatung gemäß DSGVO
Die Vorgaben der DSGVO umzusetzen – digital, persönlich, innovativ.
Vorteile und Nutzen professioneller Datenschutzberatung
Durch die Unterstützung von kompetenten Datenschutzberatern können Unternehmen ein hohes Datenschutzniveau erreichen, um potenzielle Haftungsrisiken zu vermeiden sowie das Vertrauen ihrer Kunden und Geschäftspartner stärken. Zudem bietet eine sie den Vorteil einer externen und unabhängigen Perspektive, die interne Abläufe und Datenschutzmaßnahmen objektiv bewerten kann. Cortina Consult kann Ihnen bei der Umsetzung der DSGVO-Anforderungen besonders in sechs wichtigen Aspekten beratend zur Seite stehen und Ihnen damit das Thema Datenschutz so einfach wie möglich gestalten.
TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte
Unsere Datenschutz-Experten sind TÜV-zertifiziert und verfügen über viele Jahre Erfahrung. Damit gewährleisten wir die Vorgaben des Artikel 5 Abs. 1a DSGVO in vollem Umfang.
Mehrsprachige Kompetenz
Unsere Datenschutzbeauftragten sind in der Lage, die Datenschutzerklärung oder auch den Auftragsverarbeitungsvertrag Ihrer Website an die Sprache Ihrer Unternehmensstandorte anzupassen: ob deutsch, englisch, dänisch oder russisch.
Datenschutz und Datensicherheit
Unsere Datenschutz-Experten greifen auf weitreichende Erfahrungen im Bereich der IT-Sicherheit zurück und können Sie damit bei der Einrichtung Ihrer TOM vollumfänglich unterstützen. Denn: Technik und IT-Security dürfen in Ihrem Datenschutzkonzept (DSMS) nicht fehlen.
Prozessorientierte Umsetzung der DSGVO
Durch die Nutzung unserer Software kann der Prozess des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen weitgehend automatisiert und gänzlich aktuell gehalten werden. Darüber hinaus steht Ihnen immer noch ein Experte mit rechtlichem Hintergrund beratend zur Seite und kann bei Problemen und individuellen Fragen einschreiten.
GDPR Consulting made for you
Unsere Datenschutzbeauftragten sind in der Lage, individuelle Prüfungen durchzuführen und die Rechtslage sowie die technische Ausstattung zu analysieren und zu bewerten. Dies beinhaltet unter anderem: differenzierte und situationsabhängige Fragestellungen und die Einbeziehung bereits vorhandener Dokumente. Das Resultat: ein auf Ihr Unternehmen abgestimmter und individueller Bericht.
Persönlicher Service für jeden Kunden
Unterschiedliche Unternehmensstrukturen erfordern unterschiedliche Herangehensweisen: Unsere Datenschutzbeauftragten befassen sich differenziert mit Ihrem konkreten Anliegen und erarbeiten eine individuelle Lösung. Dabei ist für Sie ein konkreter Ansprechpartner zuständig, der Sie durch den Prozess begleitet - und das auch in Aus- oder Krankheitsfällen.
DIY-Software, Rechtsanwalt oder spezialisierter Dienstleister – was hat der Markt zu bieten?
Kanzlei
Sollten Sie eine Kanzlei als Datenschutzbeauftragten in Anspruch nehmen, stehen Ihnen damit erfahrene Volljuristen zur Verfügung. Diese Rechtsexperten können Ihnen mit langjähriger Erfahrung eine umfassende Rechtsberatung bieten. Aufgrund des rechtlichen Hintergrunds dieser Experten kann es jedoch auch dazu kommen, dass diese die geschäftlichen Interessen Ihres Unternehmens vernachlässigt werden. Außerdem kommt es zumeist zu Reaktionszeiten und Unsicherheiten bei der Kostenplanung, da Kanzleien häufig auf Stundenbasis honoriert werden und diese Stunden nur schwer planbar sind.
Softwarelösung
Der Einsatz einer rein softwarebasierten Lösung kann zwar vorteilhaft vor allem in Bezug auf den Arbeitsaufwand und zusätzliche Kosten sein, jedoch können sie nur schwer auf die individuellen Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Darüber hinaus existiert keine zentrale Ansprechperson, die auf entsprechende Fälle schnell und rechtlich geschult reagieren kann. Eine Softwarelösung wird jedoch meist monatlich oder jährlich abgerechnet, sodass Ihnen eine größere finanzielle Planungssicherheit bereitet werden kann.
Kanzlei
Mit einer Hybridlösung können Sie die Vorteile beider Methoden kombinieren. Neben der rechtssicheren Beratung durch Datenschutzexperten greifen Sie auf die Vorteile der Systemlösung zurück. Durch die Nutzung einer Software kann der Prozess des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen weitgehend automatisiert und gänzlich aktuell gehalten werden. Darüber hinaus steht Ihnen immer noch ein Experte mit rechtlichem Hintergrund beratend zur Seite und kann bei Problemen und individuellen Fragen einschreiten.
Eine solche Hybridlösung erhalten Sie mit unseren Paketen. Weiter unten finden Sie alle relevanten Details rund um unser Angebot und die entsprechenden Preise.
Bestandsaufnahme, Projekt, Regelbetrieb – die 3 Phasen der Datenschutzberatung
Der Prozess unserer Datenschutzberatung durchläuft drei Phasen – Bestandsaufnahme, Projekt und Regelbetrieb. Mittels dieser drei Phasen unterstützen und beraten wir Sie bei der Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Konkret gehen unsere Datenschutz-Experten in den folgenden fünf Schritten vor, um Ihnen eine vollumfängliche Beratung zu gewährleisten.
- Beratung und Buchung des passenden Service-Levels: Wählen Sie das benötigte Paket, zur Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen.
- Start des Onboarding-Prozesses: Beginn der Datenschutzberatung direkt nach Beauftragung, Start des Onboarding-Prozesses und Kick-off-Call für persönliches Kennenlernen
- Stellung Ihres externen Datenschutzbeauftragten: Cortina Consult stellt direkt den externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen. Dieser ist Ihr direkter Ansprechpartner zu allen Belangen des Datenschutzes
- Durchführung des Datenschutzaudits: Wir nehmen eine Bestandsaufnahme des vorherrschenden Datenschutzes in Ihrem Unternehmen vor. Diese dient als Grundlage für die folgenden Datenschutzmaßnahmen.
- Umsetzung der erforderlichen Datenschutzmaßnahmen: Auf Grundlage der Ergebnisse des Datenschutzaudits setzen wir die geplanten Maßnahmen zur DSGVO-Konformität in Ihrem Unternehmen um.
Als Beratungsdienstleister sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben in Ihrem Unternehmen.
Themen der Datenschutzberatung
Unsere Datenschutzberatung bedient alle Themen des Datenschutzes. Wir sind mit den rechtlichen Vorgaben bestens vertraut und helfen Ihnen dabei, die DSGVO-Anforderungen angemessen umzusetzen.
Datenschutzaudit
Bei einem Datenschutzaudit wird geprüft, ob Ihr Unternehmen den Anforderungen der DSGVO gerecht wird und der aktuelle Stand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen dokumentiert. Das Datenschutzaudit bildet die Grundlage für die weitere Beratung.
Datenschutzrichtlinie
Die Richtlinien dienen als Leitfaden für Datenschutz im Unternehmen. Sie vereinfachen die Anforderungen und sorgen für eine effektivere Umsetzung von Maßnahmen.
Datenschutzschulungen
Schulungen für Mitarbeiter sind für alle Unternehmen sinnvoll, die personenbezogene Daten verarbeiten oder datenschutzkonformes Marketing machen wollen. Wir bieten Ihnen E-Learning Lösungen sowie Live-Schulungen vor Ort oder online.
Betroffenenrechte
Betroffene verfügen laut DSGVO über verschiedene Rechte von Auskunft über Berichtigung bis zur Löschung. Wir unterstützen bei der Beantwortung von Betroffenenanfragen in Ihrem Unternehmen.
Artikel 13 DSGVO
Als Unternehmen müssen Sie bestimmte Informationspflichten zum Umgang mit personenbezogenen Daten erfüllen. Wir helfen Ihnen bei der effizienten Umsetzung der Vorgaben in Artikel 13/14 der DSGVO.
VVT
Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Rechenschaftspflichten bildet das „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ – kurz VVT. In diesem Verzeichnis werden alle Tätigkeiten und Vorgänge im Unternehmen aufgelistet.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Der AV-Vertrag regelt die Rechte und Pflichten von Auftraggeber und Auftragnehmer bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Prüfung von AVVs.
Löschkonzept
Personenbezogene Daten müssen zu definierten Zeitpunkten gelöscht werden. Hierzu erstellen wir ein individuelles Löschkonzept für Ihr Unternehmen.
TOM
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) stellen sicher, dass Datenschutz in Ihrem Unternehmen nicht nur Theorie bleibt.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Mithilfe einer DSFA können Datenschutzrisiken erfasst und Maßnahmen zur Risikominderung abgeleitet und dokumentiert werden.
Videoüberwachung
Die DSGVO stellt die Rechtsgrundlage für die Videoüberwachung in Unternehmen. Wir unterstützen bei der effizienten Umsetzung der Bestimmungen.
Datenschutzkonzept
Das Datenschutzkonzept gibt als umfassendes Dokument Auskunft über die Rechtmäßigkeit bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Unternehmen.
Unser Beratungsansatz: Crossfunktionalität ist Trumpf
Mit über zehn Jahren Erfahrung berät Cortina Consult Unternehmen in allen Belangen des Datenschutzes gemäß BDSG-neu und DSGVO. Unser interdisziplinäres Team aus Datenschutzbeauftragten, Juristen, Entwicklern und Marketing-Experten unterstützt Sie strategisch und operativ bei der Umsetzung notwendiger Datenschutzmaßnahmen.
Unser Service umfasst drei modulare Bausteine: umfassende Beratung zu allen Themen der DSGVO, softwarebasiertes Projektmanagement und Wissensvermittlung durch unsere Academy. Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter stehen wir Ihnen zur Seite, um die Anforderungen der DSGVO in Ihrem Unternehmen umzusetzen.
Checkliste zur Wahl (oder Wechsel) des externen Datenschutzbeauftragten
Laden Sie hier die 10 Fragen an Ihren Datenschutzbeauftragten als PDF-Dokument herunter und finden Sie heraus, welcher Datenschutzbeauftragter Ihren Anforderungen gerecht wird.
Häufig gestellte Fragen zur Datenschutzberatung
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Datenschutzberatung. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Was ist der Unterschied zwischen Rechtsberatung und Datenschutzberatung?
Während Rechtsberatung allgemein auf rechtliche Fragen abzielt, konzentriert sich Datenschutzberatung speziell auf den Schutz personenbezogener Daten und die Einhaltung der Datenschutzgesetze. In einigen Fällen kann es jedoch auch Überschneidungen geben, insbesondere wenn es um datenschutzrechtliche Aspekte in anderen Rechtsgebieten geht, wie zum Beispiel im Arbeitsrecht oder im Vertragsrecht. In solchen Fällen können Datenschutzberater eng mit Rechtsanwälten zusammenarbeiten, um umfassende rechtliche Unterstützung zu bieten.
Wie funktioniert die Datenschutzberatung mit Cortina Consult?
Vertraglich starten wir jeweils zum 1. des nächsten Monats – direkt ab diesem Tag stellen wir Ihren ext. Datenschutzbeauftragten, inklusive der Meldung bei der jeweiligen Landesdatenschutzbehörde sowie der überarbeiteten Datenschutzterklärung für Ihre Website.
Ca. 10 Tage zuvor starten wir das Onboarding bzw. lassen Ihnen alle erforderlichen Informationen, Zugänge etc. zukommen.
Ab wann braucht ein Unternehmen Datenschutzberatung?
Datenschutzberatung ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die relevanten Datenschutzgesetze und -vorschriften einhält und angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten implementiert.
Insbesondere in folgenden Fällen ist die Inanspruchnahme von Datenschutzberatung empfehlenswert:
- Verarbeitung sensibler Daten: Wenn Ihr Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet, die als sensibel eingestuft werden, wie Gesundheitsdaten, biometrische Daten oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen, ist eine umfassende Datenschutzberatung besonders wichtig.
- Internationale Datenübertragungen: Wenn Ihr Unternehmen personenbezogene Daten über Ländergrenzen hinweg überträgt, beispielsweise bei der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern oder beim Betrieb globaler IT-Systeme, ist eine fundierte Beratung zum internationalen Datenschutzrecht erforderlich.
- Externer Datenschutzbeauftragter: Unternehmen, die verpflichtet sind, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, können von Datenschutzberatung profitieren, um die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Datenschutzbeauftragten effektiv zu erfüllen.
