Externer Datenschutzbeauftragter Hamm
Wir beraten Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO – digital, effizient und kundenorientiert.
Hagen - Knotenpunkt vieler Eisenbahnstrecken
Hamm ist eine kreisfreie Stadt in Nordrhein-Westfalen und liegt am Nordostrand des Ruhrgebiets. Die Stadt bildet einen entscheidenden Knotenpunkt mehrerer Eisenbahnstrecken und verfügt über einen heute stillgelegten Rangier- und Güterbahnhof, der zu den größten Europas zählte. Hamm befindet sich mit seinen 181.000 Einwohnern auf Platz 44 der Liste der größten Städte Deutschlands. Darüber hinaus ist die Stadt der Sitz des Oberlandesgerichts Hamm als größtes deutsches Oberlandesgericht.
Datenschutzbeauftragter in Hamm
Ein Datenschutzbeauftragter unterstützt das Unternehmen bei der Umsetzung des Datenschutzes. Dabei beantworten die folgenden drei Argumente die Frage, weshalb ein Datenschutzbeauftragter notwendig ist.
- Einhaltung der Gesetze: Die Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und der nationalen Datenschutzgesetze ist für Unternehmen entscheidend. Es ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern sendet auch eine starke Botschaft an Kunden und Beschäftigte, dass sich eine Unternehmen für den Schutz ihrer persönlichen Daten einsetzt.
- Schutz der Privatsphäre: Unternehmen müssen den Schutz der Privatsphäre gewährleisten. Damit können sie den Kunden und Mitarbeitenden signalisieren, dass sie respektiert und geschützt werden.
- Vermeidung von rechtlichen Konsequenzen: Die Nichteinhaltung der DSGVO in Ihrem Unternehmen kann zu hohen Geldstrafen führen, so dass es auch aus wirtschaftlichen Gründen wichtig ist, sich an die Gesetze zu halten. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Vernachlässigung der Regeln und Vorschriften schwerwiegende Folgen haben kann, sowohl finanziell als auch ethisch.
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein Experte, der Unternehmen dabei unterstützt, die Datenschutzgesetze einzuhalten. Er ist nicht im Unternehmen angestellt, sondern wird von diesem beauftragt.
Der externe Datenschutzbeauftragte sollte die folgenden drei Eigenschaften besitzen, damit den Vorschriften der DSGVO bestmöglich nachgekommen werden kann.
- Fachwissen: Ein Datenschutzexperte verfügt über ein umfassendes Wissen über die DSGVO und die nationalen Datenschutzgesetze. Er hält sich über die neuesten Gesetze auf dem Laufenden und kann Unternehmen dabei helfen, ihre Datenschutzpraktiken entsprechend anzupassen. Mit seinem Fachwissen kann er sicherstellen, dass die Unternehmen die Vorschriften einhalten und die Risiken von Datenschutzverletzungen minimieren.
- Erfahrung: Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt einen großen Erfahrungsschatz aus verschiedenen Branchen mit. Er ist mit den Strukturen und Risiken von kleinen und großen Unternehmen vertraut und kann daher maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Mit seinem Fachwissen kann er dabei helfen, die Komplexität der Datenschutzgesetze und -vorschriften zu verstehen und wirksame Maßnahmen zum Schutz der sensiblen Daten eines Unternehmens zu ergreifen.
- Unabhängigkeit: Da er nicht bei dem Unternehmen beschäftigt ist, kann er eine unvoreingenommene Perspektive auf die Datenschutzpraktiken des Unternehmens einnehmen. Er wird nicht durch interne Hierarchien oder Interessenkonflikte beeinflusst.
Wer benötigt einen externen Datenschutzbeauftragten
Die Antwort liegt im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), in dem festgelegt ist, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter erforderlich ist.
§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.
§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.
Hiervon sind unter anderem umfasst:
- Marketing und Newsletter: Sie sind sich unsicher, ob die Verwendung der vorliegenden Interessenten- und Kundendaten auch datenschutzkonform ist?
- Firmenwebsite (Webshops und Blogs): Ist das Setzen von Cookies ohne vorherige Einwilligung des Users eigentlich erlaubt?
- Videoüberwachung: Sie wollen das Firmengelände und Ihre Büroräume mit Kameras ausstatten. Ist dies DSGVO-konform?
- Dropbox (und andere Cloud-Speicher): Ihre Mitarbeiter tauschen Daten über Cloud-Services aus. Gibt es hierfür (klare) Regeln im Unternehmen, wie die Verarbeitung personenbezogener Daten zu handhaben ist?
Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.
Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter in Hamm
Stellung des Datenschutzbeauftragten
Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden
Datenschutzaudit & Konzept
Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.
Datenschutzschulungen
Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.
Dokumente & Vorlagen
Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.
Technisch organisatorische Maßnahmen
Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.
Webcompliance
Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.
Aufgaben des DSB
Der Hauptschwerpunkt der Arbeit eines externen Datenschutzbeauftragten ist die Beratung bei der Verarbeitung von Daten im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, wie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Kurz gesagt, er sorgt für die Einhaltung und Umsetzung der allgemeinen Datenschutzvorschriften.
Der/die Datenschutzbeauftragte befasst sich auch mit Unternehmensprozessen, die personenbezogene Daten betreffen, einschließlich der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten über natürliche Personen. Obwohl der/die Datenschutzbeauftragte keine Entscheidungsbefugnis hat, trägt er/sie eine große Verantwortung innerhalb des Unternehmens; mit der zunehmenden Komplexität der gesetzlichen Anforderungen steigt auch der Umfang seiner/ihrer Aufgaben.
Ext. Datenschutzbeauftragter für verschiedene Branchen
Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Entdecken Sie unsere Leistungspakete für kleine, mittlere oder komplexe Datenschutzanforderungen und bestellen Sie Ihren externen Datenschutzbeauftragten zum Festpreis.
Unsere zertifizierten Spezialisten verfügen über nachweisbares Wissen und jahrelanger Erfahrung im Bereich Datenschutz. Wir übernehmen auch die Auskunftspflichten damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können. Mit Hilfe der Cortina Consult und unseres Datenschutz Generator DSGVO können Sie Ihr Unternehmen, ihre Firma oder ihren Konzern DSGVO-konform gestalten – So können Sie Ihr Unternehmen mit unserer Unterstützung vor Bußgeldern oder Sanktionen der Behörden schützen.
Interner oder externer Datenschutzbeauftragter für Hamm?
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Zum Einen kann der Datenschutzbeauftragte bereits Angestellter im Unternehmen sein und zusätzlich die Aufgabe der Datenschutzumsetzung übernehmen (interner Datenschutzbeauftragter). Zum Anderen haben Unternehmen die Möglichkeit, einen externen Dritten zu beauftragen, den Datenschutz für sie umzusetzen (externer Datenschutzbeauftragter). Beide Alternativen haben ihre vor und Nachteile, die Sie der unten stehenden Tabelle entnehmen können.
Die Checkliste für das Zwiegespräch mit Ihrem DSB
10 gute Gründe für einen ext. Datenschutzbeauftragten
Datenschutz-Expertise:
Der externe Datenschutzbeauftragte beschäftigt sich täglich mit Datenschutzthemen und kennt die neuesten Entwicklungen. Unser Team verfügt über notwendiges Fachwissen und Qualifikationen in den Bereichen IT-Sicherheit, IT-Dokumentation und Prozessorganisation.
Praktische Erfahrungen:
Durch die tägliche Arbeit in verschieden Unternehmen kennt sich der externe Datenschutzbeauftragte mit den unterschiedlichsten Situationen aus und kann auf einen breiten Erfahrungsschatz zurückgreifen.
Vielfältige Erfahrung:
Unsere Experten kennen Datenschutz-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und verschiedenster Branchen.
Klare vertragliche Regelungen:
Bei dem externen gibt es im Vergleich zum internen Datenschutzbeauftragten keinen Kündigungsschutz und alle Tätigkeiten, Aufgaben und Zeiten werden vertraglich geregelt.
Verschwiegenheit und Unabhängigkeit:
Durch die neutrale Haltung gegenüber dem Unternehmen, hat der externe Datenschutzbeauftragte keine Ambitionen bestimmte Bereiche oder Personen zu bevorzugen oder zu benachteiligen.
Keine Ausbildungskosten:
Bestellen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten, sparen Sie sich die Kosten für die Ausbildung und Zeit für die Einarbeitung. Sie müssen sich nicht um Weiterbildungen des Datenschutzbeauftragten kümmern – unsere Experten werden regelmäßig fortgebildet.
Keine Fortbildungskosten:
Sie brauchen einen externen Datenschutzbeauftragten nicht freizustellen und sparen Fortbildungskosten. Somit bleiben die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten gering.
Behördenkenntnisse:
Die behördlichen Wege sind bereits bekannt, Anfragen können schneller beantwortet werden. Wir wissen, worauf die Datenschutzaufsichtsbehörden bei Kontrollen Wert legen.
Unabhängigkeit:
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist per se unabhängig, ein Interessenkonflikt ist ausgeschlossen. Wir sind im Unternehmen als externer Dienstleister neutral und unabhängig.
Management Summary
für die Zusammenarbeit mit dem Datenschutzexperten: Artikel 83 der DSGVO (der Bußgeldkatalog...)
Nachteile des externen Datenschutzbeauftragten
Da sich ein externer Datenschutzbeauftragter zunächst mit dem Unternehmen vertraut machen muss und vor allem dessen aktuellen Stand des Datenschutzes mittels Audit erfassen muss, kann dies etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, als es bei einem internen Datenschutzbeauftragten der Fall wäre.
Alle weiteren Themen zum externen Datenschutzbeauftragten finden Sie hie:
Datenschutzberatung in Ihrer Stadt
Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihren Unternehmen.
Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter
Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.
Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
- Gebündelte Erfahrung aus 10 Jahren in der Branche und 500 erfolgreichen Datenschutzprojekten
- Beratung, Software & Schulung aus einer Hand
- Prozessoptimierung frei nach dem Motto: so viel wie nötig, so wenig wie möglich
