Whistleblower und HinSchG*-Software

*Hinweisgeberschutzgesetz (EU-Whistleblower-Richtlinie) – Bereitstellung eines digitalen Meldekanals für die interne Meldestelle für Unternehmen und Kommunen

Das Whistleblower-Schutzgesetz

Das deutsche Whistleblower-Schutzgesetz trat am 2. Juli 2023 in Kraft (§ 41 am 3. Juni 2023) und setzt die EU-Richtlinie 2019/1937 (Whistleblower-Richtlinie) in nationales Recht um.

Das Whistleblower-Schutzgesetz bietet Schutz für Whistleblower und schreibt einheitliche Standards für die Meldung von Fehlverhalten und den Schutz von Whistleblowern vor.

Beschäftigte in Unternehmen und Behörden nehmen Fehlverhalten oft zuerst wahr und können ihre Informationen nutzen, um Gesetzesverstöße aufzudecken, zu untersuchen, zu verfolgen und zu verhindern.

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Parlabox PRO – ein Preis für alle(s)

33€ / Monat

Die All-in-One Software für den Betrieb einer internen Meldestelle für Unternehmen, Kommunen, Vereine und Konzerne (Unternehmensgruppen *) und Kommunen von 1 bis 9999 Mitarbeitenden. 33€/Monat; * 3 Gesellschaften im Preis von 33,00€/M. inklusive, jede weitere Gesellschaft 5,00 €/M. zzgl.).

Digitales Hinweisgebersystem als Cloud-Lösung (EU-Whistleblower richtlinienkonform)
Fristenmanagement & E-Mail Reports
End-To-End Verschlüsselung
Fallbearbeiter (Admins) unbegrenzt
Multilingual (30 Sprachen)
Meldungen per Sprachaufnahme
Trainingsmaterial (Wiki, Support)
Individualisierung (Branding, Formulare)
100% DSGVO-konform (alle datenschutzrelevanten Docs und Textvorlagen inkl.)
Hinweisgeber-Meldungen unbegrenzt
Rund um die Uhr zugänglich
Design & Texte Ihrer Meldestelle anpassbar

2-Faktor-Authentifizierung
100% DSGVO-konform (alle Rechtsdokumente)
Virenscan & Metadaten Entfernung von Uploads
Intuitive Bedienung
Unbegrenzte Anzahl an Kontaktpersonen
Erweiterung um individuelle Formulare
mehrmandantenfähig

Hinweisgeberschutz effizient umsetzen

Kern des Gesetzes: Whistleblower übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft und verdienen daher Schutz vor Nachteilen, die sich aus ihrer Meldung ergeben und sie davon abhalten könnten, dies zu tun – die Umsetzung in Unternehmen und Kommunen erfolgt bestenfalls mittels eigens dafür entwickelter Software.

Das Hinweisgebersystem der Parlabox ist eine Plattform zur effektiven und rechtssicheren Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von möglichen Missständen im Unternehmen. Es dient der Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie und dem nationalen Hinweisgeberschutzgesetz.

Mögliches Fehlverhalten kann mittels der Meldestelle frühzeitig und gezielt erkannt und bestenfalls verhindert werden kann.

Der Wettlauf der Anbieter von Hinweisgebersystemen hat begonnen. Allerdings möchten wir uns nicht einfach dem „HinSchG-Software muss (warum auch immer genau) 99-€ kosten-Trend“ anschließen!

Unsere Empfehlung: Für 33€ erhalten Sie die Pro-Version der Parlabox, die allen Anforderungen kleiner und großer Unternehmen, mit einem oder mehreren Standorten gerecht wird – inkl. aller datenschutzrelevanter Dokumente (DSFA, Datenschutzerklärung, VVT etc.) und Textvorlagen.

Günstiger Preis, voller Leistungsumfang!

So funktioniert der HinSchG-Meldekanal

Mit Parlabox durch wenige Klicks eine interne Meldestelle implementieren und den Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie sowie dem Hinweisgeberschutzgesetz gerecht werden. Anonyme Hinweise empfangen, sicher und effektiv Verwalten und damit den Hinweisgeberschutz gewährleisten.

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Funktionen des Parlabox-Hinweisgebersystems

Case Manager unlimited

Bearbeitung eingehender Meldungen von einer unbegrenzten Anzahl an Redakteuren (Case Manager).

E2E-Verschlüsselung

Datensicherheit: Hinweise werden per Sicherheitsverfahren der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt.

Meldung per Sprachaufnahme

Detaillierte Meldungen in kurzer Zeit in Form einer Sprachaufzeichnung abgeben.

Fristenmanagement & Reports

Das Dashboard bietet einen genauen Überblick über alle Fristen und den Status der jeweiligen Hinweise.

Plattform nach EU-Vorgaben

Digitale Meldeplattform zur Verwaltung und Dokumentation aller Meldekanäle

Custom UI

Individualisierung durch Anpassung des Corporate Design und Erstellung eigener Formulare.

2-Faktor-Authentifizierung

Durch die 2FA wird eine erhöhte Sicherheit beim Loginprozess Ihres Benutzerkontos gewährleistet.

Wiki, Videos & Docs

Das Trainingsmaterial bietet eine Einführung in das HinSchG und die EU-Whistleblower-Richtlinie.

Fallbearbeitung

Support bei Fallbearbeitung, sodass Sie den rechtskonformen Umgang mit Hinweisen gewährleisten.

Anonyme Meldestelle

Das Hinweisgebersystem bietet die Möglichkeit, Vorfälle über mögliche Verstöße gegen Straftaten und Ordnungswidrigkeiten sowie Verstöße gegen das EU-Recht vertraulich und anonym online zu melden, sicher und effektiv zu verwalten.

Dateianhänge & Beweise

Bei der Erstellung eines neuen Reports können zusätzlich zur präzisen Beschreibung des Anliegens weitere Beweismaterialien angehangen werden.

Echte E2E-Verschlüsselung

Eine unerlässliche Voraussetzung für ein erfolgreiches Meldesystem ist die höchstmögliche Sicherheit Ihrer Daten. Die Hinweise werden innerhalb des Meldesystems per Sicherheitsverfahren der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt.

Hinweis: Die Nachrichten sind ausschließlich über eine individuell erstellte PIN zugänglich und aufrufbar!

Individualisierbar

Mit der Parlabox besteht nicht nur die Möglichkeit, mittels automatisierter Prozesse gesetzliche Vorgaben einzuhalten – on top in Ihrem eigenen Branding!

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, das Parlabox-Design zu verwenden oder alternativ das System in Ihrem eigenen Corporate Design strahlen zu lassen.

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit Parlabox

Rechtssicherheit erhöhen

Parlabox garantiert, dass Meldungen rechtssicher und nach geltenden Gesetzen verarbeitet werden.

Fehlverhalten vorbeugen

Durch das Sammeln und Überwachen von Meldungen können Sie mögliches Fehlverhalten frühzeitig und gezielt erkennen und damit bestenfalls verhindern.

Reputation schützen

Schützen Sie ihre Reputation und vermeiden Sie durch frühzeitiges Erkennen Repressalien.

Vertrauens stärken

Fördern Sie die Bereitschaft zur Abgabe von Hinweisen und Erhöhen Sie die Vertrauensbasis.

Compliance erzeugen

Parlabox ermöglicht es Unternehmen, ihre Compliance mit geltenden Gesetzen und Regulierungen in Einklang zu bringen.

Integrität gewähren

Mit Parlabox fördern Sie die Integrität Ihres Unternehmens, indem ein sicherer Weg für einfache Meldung von Missständen bereitsteht.

Parlabox Software anfragen

Erfüllen Sie die Anforderungen des Hinweisgerschutzgesetztes und der EU-Whistleblower-Richtlinie einfach und effizient mit Parlabox.

Häufig gestellte Fragen zur Parlabox

Wer ist Hinweisgeber?

Hinweisgeber ist eine Person die Hinweise zu möglichen Missständen im Hinweisgebersystem einreichen. Das können unter anderem sein: Arbeitnehmer (auch solche, deren Arbeitsverhältnis beendet ist), Bewerber, Praktikanten, Dienstleister, Freelancer, Anteilseigner, Unterauftragnehmer.

Inwiefern unterstützt ein Hinweisgebersystem die Unternehmenskultur?

Das Hinweisgebersystem dient nicht nur der Prävention von Repressalien und der Enthüllung von Missständen im Unternehmen. Vielmehr wird eine offene und transparente Compliance Kultur gemeinsam mit den Mitarbeitern etabliert und vorangetrieben.

Wie werden die Hinweise verschlüsselt?

Die Nachrichten werden per Sicherheitsverfahren der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. Das Hosting findet auf DSGVO-konformen Serven statt (ISO/ IEC zertifiziert).

Wer kann auf die Daten Zugreifen?

Mithilfe einer individuellen PIN können Hinweisgeber alle Daten zum gegebenen Hinweis inklusive die Antworten des jeweiligen Unternehmens sichten. Spezifische Daten zu Fällen können lediglich seitens Systemberechtigter verwaltet und gesehen werden.