KI-Audit
Wir zeigen Ihnen in sechs Schritten, wie Sie die Nutzung von KI-Tools im Einklang mit der KI-Verordnung gestalten können, sodass Sie damit die Vorgaben der KI-VO einhalten.
6 praktische Schritte zur Integration der KI-VO in den Unternehmensalltag
- Bestandsaufnahme
Es steht außer Frage, dass Künstliche Intelligenz (KI) in zahlreichen Unternehmen in verschiedensten Bereichen zum Einsatz kommt. Doch haben Sie den vollen Überblick über alle im Unternehmen verwendeten KI-Systeme? Ein gründlicher Audit hilft Ihnen dabei, auch versteckte oder unbemerkte „Schatten-KIs“ aufzudecken, das sorgt dafür, dass keine unautorisierten KI-Systeme im Verborgenen genutzt werden.
- Klassifizierung und Bewertung
Die Risiken, die der Einsatz von KI mit sich bringt, sind derzeit noch schwer abzuschätzen. Dennoch ist es unerlässlich, die eingesetzten KI-Systeme schon jetzt zu klassifizieren. Diese Klassifizierung sollte auf den Vorgaben der KI-Verordnung (KI-VO) basieren, um rechtliche Konformität zu gewährleisten. Wir unterstützen Sie gern mit unserer umfassenden Expertise im Bereich Compliance, damit Sie die Risikobewertung präzise und fundiert durchführen können.
- KI-Konzept
Obwohl die KI-Verordnung seit August 2024 in Kraft ist, bleibt ihre konkrete Umsetzung in Unternehmensrichtlinien der entscheidende Faktor. Ein durchdachtes und klar strukturiertes KI-Managementsystem bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung. Dazu gehört eine detaillierte Dokumentation, die Verantwortlichkeiten klar definiert und die Erfüllung der Rechenschaftspflichten sicherstellt. Unser KI-Managementsystem bietet Ihnen die nötigen Werkzeuge und Optimierungsprozesse, um Expertise, Tools und Effizienz nahtlos zu verknüpfen.
- Vermittlung von Regeln und Schulungen
Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern entsteht nur, wenn Ihr Team klare Richtlinien für den Einsatz von KI-Technologien verfolgt. Eine umfassende Schulung Ihrer Mitarbeitenden ist dabei unerlässlich und wird in Artikel 4 der KI-VO ausdrücklich gefordert. Wir bieten Ihnen Schulungen an, die Sie und Ihr Team optimal auf die Anforderungen der Verordnung vorbereiten, damit Sie die Schulungspflicht bis Februar 2025 vollständig erfüllen können.
- Transparenzpflichten im KI-Einsatz
Viele KI-Prozesse können durch einfache Vorgaben zu Routineprozessen werden, doch eines bleibt immer entscheidend: Transparenz. Die Transparenzpflichten, sowohl für Betreiber als auch für Dienstleister, sind ähnlich zu handhaben wie die Informationspflichten der DSGVO. Ein einfacher Link unter einem KI-erstellten Video könnte beispielsweise auf eine spezielle Seite Ihrer Unternehmenswebsite verweisen, auf der umfassende Informationen zum Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen bereitgestellt werden.
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Ein unternehmensweiter KI-Leitfaden stellt sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und Richtlinien konsequent eingehalten werden. Damit schaffen Sie die Grundlage für eine effiziente Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg – und das ganz ohne zeitraubende Meetings.
KI-System
Bestandsaufnahme ja – aber wo beginnen? Mit etwas Unterstützung eines versierten Beraters.
