Externer Datenschutzbeauftragter Duisburg
Die digitale und effiziente Datenschutzberatung für Unternehmen in Duisburg.
Im Herzen des Ruhrgebiets
Die kreisfreie Großstadt Duisburg liegt an der Mündung der Ruhr in den Rhein und gehört damit sowohl zur Region Niederrhein als auch zum Ruhrgebiet. Mit den knapp 500.000 Einwohnern gilt Duisburg als die fünftgrößte Stadt Nordrhein-Westfalens.
Seit dem Mittelalter entwickelte sich die Stadt zu einem urbanen Handelszentrum und ist auch heute noch als bedeutender Industriestandort bekannt. Viele der damaligen Industrieanlagen werden daher heute noch genutzt. Der Rest ist in Parkanlagen eingebunden oder wird durch Unternehmen und Kulturbetriebe beansprucht.
Auch der Hafen gilt heute als größter Binnenhafen der Welt und prägt damit die Wirtschaft der Stadt sowie die Eisen- und Stahlindustrie. Zugleich ist die örtliche Logistik als eine der Drehscheiben Europas ein wichtiges ökonomisches Standbein der Stadt.
Ext. Datenschutzbeauftragter in Duisburg
Die folgenden Aspekte zeigen, weshalb die Umsetzung der DSGVO und vor allem das Bestellen eines Datenschutzbeauftragten von großer Bedeutung ist.
- Einhaltung der Gesetze: Von Unternehmen wird erwartet, dass sie die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und die nationalen Datenschutzgesetze einhalten, um die persönlichen Daten ihrer Kunden und Beschäftigten zu schützen. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern zeigt auch, dass sich ein Unternehmen für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken und die Achtung der Rechte des Einzelnen einsetzt. Durch die Umsetzung robuster Datenschutzmaßnahmen und die Schulung der Beschäftigten können Unternehmen das Vertrauen ihrer Interessengruppen gewinnen und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
- Schutz der Privatsphäre: Es ist wichtig, dass Unternehmen die Verantwortung für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kunden und Beschäftigten übernehmen. Auf diese Weise können sie eine Ebene des Vertrauens schaffen und ein Gefühl der Sicherheit vermitteln. Angesichts der ständig zunehmenden Zahl von Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen ist es wichtig, dass Unternehmen dem Schutz personenbezogener Daten Priorität einräumen.
- Vermeidung von rechtlichen Konsequenzen: Unternehmen, die sich nicht an die Datenschutzgesetze halten, müssen mit hohen Geldstrafen und Rechtsstreitigkeiten rechnen. Deshalb ist der Datenschutz nicht nur aus rechtlicher Sicht, sondern auch aus wirtschaftlicher Sicht von entscheidender Bedeutung. Tatsächlich ist der Schutz sensibler Daten eine sinnvolle Investition, die Unternehmen helfen kann, hohe Strafen und Rufschädigung zu vermeiden.
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein Experte, der Unternehmen dabei unterstützt, die Datenschutzgesetze einzuhalten. Er ist nicht im Unternehmen angestellt, sondern wird von diesem beauftragt.
- Fachwissen: Mit seinem umfassenden Wissen über die DSGVO und die nationalen Datenschutzgesetze ist er bestens gerüstet, um Unternehmen bei der Anpassung ihrer Datenschutzpraktiken an die neuesten Gesetze zu unterstützen. Er hält sich über die neuesten rechtlichen Entwicklungen auf dem Laufenden und stellt so sicher, dass seine Kunden die aktuellste und effektivste Beratung erhalten.
- Erfahrung: Er verfügt über einen reichen Erfahrungsschatz aus der Arbeit mit verschiedenen Branchen und ist mit den Strukturen und potenziellen Risiken von kleinen und großen Unternehmen vertraut. Daher kann er maßgeschneiderte Lösungen anbieten, die auf deine speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenn Sie die Dienste eines externen Datenschutzbeauftragten in Anspruch nehmen, können Sie sicher sein, dass Sie eine fachkundige Beratung erhalten, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist.
- Unabhängigkeit: Da er nicht bei dem Unternehmen angestellt ist, kann er eine unvoreingenommene Perspektive auf die Datenschutzpraktiken des Unternehmens einnehmen. Er wird nicht von internen Hierarchien oder Interessenkonflikten beeinflusst und kann so eine frische und objektive Perspektive bieten.
Wer benötigt einen externen Datenschutzbeauftragten
Die Antwort liegt im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), in dem festgelegt ist, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter erforderlich ist.
§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.
§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.
Hiervon sind unter anderem umfasst:
- Marketing und Newsletter: Sie sind sich unsicher, ob die Verwendung der vorliegenden Interessenten- und Kundendaten auch datenschutzkonform ist?
- Firmenwebsite (Webshops und Blogs): Ist das Setzen von Cookies ohne vorherige Einwilligung des Users eigentlich erlaubt?
- Videoüberwachung: Sie wollen das Firmengelände und Ihre Büroräume mit Kameras ausstatten. Ist dies DSGVO-konform?
- Dropbox (und andere Cloud-Speicher): Ihre Mitarbeiter tauschen Daten über Cloud-Services aus. Gibt es hierfür (klare) Regeln im Unternehmen, wie die Verarbeitung personenbezogener Daten zu handhaben ist?
Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.
Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter in Duisburg
Stellung des Datenschutzbeauftragten
Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden
Datenschutzaudit & Konzept
Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.
Datenschutzschulungen
Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.
Dokumente & Vorlagen
Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.
Technisch organisatorische Maßnahmen
Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.
Webcompliance
Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.
Ext. Datenschutzbeauftragter für verschiedene Branchen
Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.
Die Agenda des DSB: Beispiele
Die Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten lassen sich nicht pauschal eingrenzen, da sie vom jeweiligen Unternehmen abhängen. Die folgenden Beispiele geben jedoch einen Überblick über die Vielzahl an Tätigkeitsfeldern des DSB.
- Beratung des Unternehmens in Datenschutzfragen
- Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgesetze
- Durchführung von Datenschutzschulungen für Mitarbeiter
- Beantwortung von Anfragen von Betroffenen und Aufsichtsbehörden
- Entwicklung und Umsetzung von Datenschutzstrategien und -richtlinien
- Durchführung von Datenschutzaudits und -kontrollen
Wie viel kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Duisburg?
Entdecken Sie unsere Dienstleistungspakete, die für kleine, mittlere oder komplexe Datenschutzanforderungen konzipiert sind, und stellen Sie Ihren externen Datenschutzbeauftragten zu einem Festpreis ein. Unsere zertifizierten Spezialisten verfügen über nachweisbare Kenntnisse und jahrelange Erfahrung im Datenschutz. Wir kümmern uns auch um Ihre Offenlegungspflichten, damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können. Mit Hilfe von Cortina Consult und unserem DSGVO-Datenschutzgenerator können wir Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen, Ihren Betrieb oder Ihre Gesellschaft DSGVO-konform zu machen – und sie vor Bußgeldern oder Strafen der Behörden zu schützen.
Unser Team bei Cortina Consult weiß, wie wichtig die Einhaltung des Datenschutzes ist, und wir sind hier, um es Ihnen leichter zu machen. Unser Expertenteam begleitet Sie durch den gesamten Prozess, von der Identifizierung potenzieller Risiken bis zur Umsetzung von Maßnahmen, die die Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen.
Wir sind der Meinung, dass die Einhaltung des Datenschutzes keine Belastung für Ihr Unternehmen sein sollte. Stattdessen sollte es ein nahtloser Prozess sein, der sich in Ihre täglichen Abläufe integrieren lässt. Deshalb bieten wir umfassende Dienstleistungen an, die alle Aspekte des Datenschutzes abdecken.
Interner oder externer Beauftragter für die DSGVO?
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Die Checkliste für das Zwiegespräch mit Ihrem DSB
Was sind die Argumente für einen Datenschutzdienstleister?
Datenschutz-Expertise:
Der externe Datenschutzbeauftragte beschäftigt sich täglich mit Datenschutzthemen und kennt die neuesten Entwicklungen. Unser Team verfügt über notwendiges Fachwissen und Qualifikationen in den Bereichen IT-Sicherheit, IT-Dokumentation und Prozessorganisation.
Praktische Erfahrungen:
Durch die tägliche Arbeit in verschieden Unternehmen kennt sich der externe Datenschutzbeauftragte mit den unterschiedlichsten Situationen aus und kann auf einen breiten Erfahrungsschatz zurückgreifen.
Vielfältige Erfahrung:
Unsere Experten kennen Datenschutz-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und verschiedenster Branchen.
Klare vertragliche Regelungen:
Bei dem externen gibt es im Vergleich zum internen Datenschutzbeauftragten keinen Kündigungsschutz und alle Tätigkeiten, Aufgaben und Zeiten werden vertraglich geregelt.
Verschwiegenheit und Unabhängigkeit:
Durch die neutrale Haltung gegenüber dem Unternehmen, hat der externe Datenschutzbeauftragte keine Ambitionen bestimmte Bereiche oder Personen zu bevorzugen oder zu benachteiligen.
Keine Ausbildungskosten:
Bestellen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten, sparen Sie sich die Kosten für die Ausbildung und Zeit für die Einarbeitung. Sie müssen sich nicht um Weiterbildungen des Datenschutzbeauftragten kümmern – unsere Experten werden regelmäßig fortgebildet.
Keine Fortbildungskosten:
Sie brauchen einen externen Datenschutzbeauftragten nicht freizustellen und sparen Fortbildungskosten. Somit bleiben die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten gering.
Behördenkenntnisse:
Die behördlichen Wege sind bereits bekannt, Anfragen können schneller beantwortet werden. Wir wissen, worauf die Datenschutzaufsichtsbehörden bei Kontrollen Wert legen.
Unabhängigkeit:
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist per se unabhängig, ein Interessenkonflikt ist ausgeschlossen. Wir sind im Unternehmen als externer Dienstleister neutral und unabhängig.
Management Summary
für die Zusammenarbeit mit dem Datenschutzexperten: Artikel 83 der DSGVO (der Bußgeldkatalog...)
Nachteile des externen Datenschutzbeauftragten
Der externe Datenschutzbeauftragte muss sich mit den internen Prozessen des Unternehmens erst einmal vertraut machen, die entsprechende Dokumentation erstellen und den Stand des Datenschutzes durch ein Datenschutzaudit ermitteln. Es ist logisch, dass dieser Prozess mehr Zeit in Anspruch nimmt, wenn er von einem externen Dienstleister durchgeführt wird, als von einem internen Datenschutzbeauftragten.
Alle weiteren Themen zum externen Datenschutzbeauftragten finden Sie hie:
Datenschutzberatung in Ihrer Stadt
Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihren Unternehmen.
Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter
Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.
Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
- Gebündelte Erfahrung aus 10 Jahren in der Branche und 500 erfolgreichen Datenschutzprojekten
- Beratung, Software & Schulung aus einer Hand
- Prozessoptimierung frei nach dem Motto: so viel wie nötig, so wenig wie möglich
