Datenschutzschulungen

Datenschutzschulungen für Unternehmen

Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umfassend in den Datenschutzbestimmungen geschult werden. Eine effektive Methode zur Einhaltung dieser Pflicht und Teil unseres Konzeptes der Datenschutzberatung ist die Durchführung einer Datenschutzschulung.

Was ist das Ziel von Datenschutzschulungen?

Das Ziel einer Datenschutzschulung ist es, Mitarbeiter durch gezielte Mitarbeiterschulungen umfassend über den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten zu informieren und zu sensibilisieren. Durch ein gezieltes Datenschutztraining in Online Webinaren und Präsenzschulungen vor Ort, wird das Bewusstsein für den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten geschärft und das Risiko von Datenschutzverstößen erheblich reduziert.

Warum ist eine Datenschutzschulung wichtig?

In der digitalen Welt, in der Bedrohungen wie Cyberangriffe und Datenlecks stetig zunehmen, ist eine Datenschutzschulung unverzichtbar. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter mithilfe von Datenschutzkursen befähigt werden, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und effektiv zu handeln.

Durch gezieltes Compliance-Training in einem Datenschutzseminar erwerben die Mitarbeiter das Wissen, um gesetzliche Vorgaben wie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) einzuhalten, was nicht nur rechtliche Konsequenzen, sondern auch Reputationsschäden verhindert.

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Sind Datenschutzschulungen für Unternehmen Pflicht?

Die DSGVO verlangt, dass Unternehmen ihre Mitarbeiter im Datenschutz schulen. Die Aufgabe an Unternehmen, Datenschutzschulungen durchzuführen lassen sich aus diesen Vorgaben der DSGVO ableiten:

(Art. 5 Abs. 2 DSGVO).

(Art. 39 Abs. 1b DSGVO).

Bei einer Pflichtverletzung im Fall einer unterbliebenen Mitarbeiterschulung drohen Bußgelder in Höhe von bis zu 10 Millionen € oder 2% des erzielten Jahresumsatzes (Art. 83 Abs. 4a DSGVO).

Wer muss im Datenschutz sensibilisiert werden?

Alle Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, müssen durch eine Datenschutzschulung für den richtigen Umgang sensibilisiert werden. Diese Pflicht gilt unabhängig vom Beschäftigungsverhältnis, sei es für Angestellte, Teilzeitkräfte oder Praktikanten. Das Ziel der Mitarbeiterschulung ist nicht, Datenschutz-Fachkräfte auszubilden, sondern sicherzustellen, dass alle relevanten Personen die Grundlagen im Datenschutz verstehen.

Wer führt Datenschutzseminare durch?

In den meisten Fällen ist der Arbeitgeber, auch als „Verantwortlicher“ bezeichnet, dafür zuständig, Datenschutzschulungen für seine Mitarbeiter zu organisieren. Diese Aufgabe kann er an eine interne Abteilung, einen externen Datenschutzbeauftragten (eDSB) delegieren. Der DSB hat die Aufgabe, die Datenschutzschulungen zu überwachen und sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Selbst wenn kein DSB im Unternehmen vorhanden ist, bleibt der Arbeitgeber verpflichtet, Datenschutzseminare durchzuführen, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.

Unsere TÜV-geprüften Datenschutzexperten verfügen über jahrelange Erfahrung im Bereich der Mitarbeiterschulungen für Datenschutz und kennen die täglichen Arbeitsabläufe und Datenschutzfallen in Unternehmen. Dadurch können wir Qualität und Rechtssicherheit in unseren Schulungen gewährleisten und die Inhalte alltagsnah vermitteln.

Unsere Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende

Unser Angebot an Datenschutzschulungen

Unsere Datenschutzschulungen bieten flexible Lösungen: Lernen Sie Datenschutz praxisnah mit unseren Datenschutzkursen vor Ort, nutzen Sie die Vorteile unserer interaktiven Online-Schulungen oder setzen Sie auf unser DSB Coaching für interne Schulungen. Jede Option ist darauf ausgerichtet, Ihr Team optimal auf die Anforderungen der DSGVO vorzubereiten und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Interaktive Online-Schulungen / E-Learning

Unsere Datenschutz E-Learning Kurse sind inhaltlich und vom Aufbau genau wie eine Datenschutzschulung vor Ort. Webinare haben gegenüber Präsenzschulungen den Vorteil, dass Kurse jederzeit bequem vom Schreibtisch absolviert werden können. Dadurch fallen Platzprobleme und Ansteckungsgefahr weg und dazu auch noch die Anfahrtskosten der Referenten.

Datenschutzkurse vor Ort/in House

In unserer Datenschutzschulung vor Ort in Ihrem Unternehmen werden Sie anhand von praktischen Beispielen Datenschutz greifbar lernen. Unser oberstes Ziel ist es nicht, nur Ihr unternehmerisches Haftungsrisiko zu minimieren, indem wir die Vorschriften der DSGVO erfüllen, sondern auch Mitarbeiter dazu anzuregen, gängige Verfahrensweisen zu hinterfragen.

DSB Coaching: Do it Yourself

Wer die Mitarbeiterschulung für Datenschutz lieber intern durchführen möchte, kann dennoch von unserer langjährigen Schulungserfahrung profitieren. Wir liefern den Inhalt für die Datenschutzschulung und alle dafür notwendigen Dokumente. Zudem coachen wir Sie so, dass Sie die Datenschutz Schulung selbstständig und souverän durchführen können, ganz nach dem Motto: Do-It-Yourself!

Welche Schulungsinhalte zum Datenschutz sind sinnvoll?

Unser Angebot von Datenschutzschulungen ist vielfältig: Es reicht von allgemeinen Kursen, die für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Unternehmens wichtig sind, bis hin zu spezialisierten Datenschutzkursen, die genau auf die Anforderungen bestimmter Branchen oder Positionen zugeschnitten sind. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter nicht nur grundlegende, sondern auch fachspezifische Kompetenzen erwerben.

Datenschutz Grundschulung

Das E-Learning zu den Grundlagen des Datenschutzes bietet jedem Mitarbeiter im Unternehmen eine Einführung in die wichtigsten Themenbereiche des Datenschutzes. So werden in dem allgemeinem Datenschutzkurs wichtige Aspekte wie eine rechtmäßige Datenverarbeitung, Auftragsverarbeitung und die Handhabung von Betroffenenrechten vermittelt.

Themenspezialisierte Datenschutzschulungen

Unsere spezifischen Datenschutzseminare bieten maßgeschneiderte Schulungen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Mitarbeiter abgestimmt sind. Durch diese bereichsspezifischen Datenschutzschulungen stellen wir sicher, dass jeder Teilnehmer genau das Fachwissen erhält, das für seine Rolle im Unternehmen relevant ist. Ob im Personalwesen, IT oder Marketing – unsere Datenschutzweiterbildungen sind praxisnah und helfen dabei, Datenschutzrisiken effektiv zu minimieren.

Weitere Schulungsangebote

Über die Datenschutzschulungen hinaus, bietet die Cortina Consult noch weitere Online-Schulungen und E-Learnings, um unterschiedliche Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen. Diese zusätzlichen Schulungen decken verschiedene Themen ab, die für Ihr Unternehmen relevant sind, und unterstützen Sie dabei, Ihre Mitarbeiter umfassend weiterzubilden.

Ext. Datenschutzbeauftragter für verschiedene Branchen

Jede Branche hat ihre eigenen spezifischen Datenschutzherausforderungen. Bei Cortina Consult bringen wir unsere Expertise ein, um Unternehmen in diesen Herausforderungen zu unterstützen. Wir helfen dabei, datenschutzkonform zu agieren, Risiken zu minimieren und das Vertrauen von Kunden und Partnern zu stärken. Mit uns wird Datenschutz nicht nur zur Pflicht, sondern auch zum Wettbewerbsvorteil.

Was kostet eine Datenschutzschulung?

Die Kosten für eine Datenschutzschulung bei Cortina Consult variieren je nach Kurs und Mitarbeiteranzahl. Diese unterschiedlichen Preisstrukturen ermöglichen es Unternehmen, genau die Schulung zu wählen, die ihren spezifischen Anforderungen entspricht, und dabei sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter optimal im Datenschutz geschult sind. Ein Datenschutzgrundkurs für bis zu 25 Mitarbeiter kostet 375€.

Gibt es Fördermittel für Datenschutzschulungen?

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten der Förderung einer Datenschutzschulung, etwa durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) oder durch das Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Wirtschaft (RKW Nordrhein-Westfalen e.V.).

Abhängig von der wirtschaftlichen Situation, dem Standort und der Größe des Unternehmens kann der Zuschuss für Datenschutzseminare bis zu 90% des Kurses (max. 4.000 €) betragen.

Wie oft sollten Datenschutzkurse durchgeführt werden?

Wie häufig eine Datenschutzschulungskurs wiederholt bzw. aufgefrischt werden sollte, hängt von der Unternehmensgröße und der Fluktuation ab. Es empfiehlt sich eine Datenschutzschulung etwa alle 2 Jahre durchzuführen.

Dokumentation zu Schulungsmaßnahmen im Datenschutz

Die Dokumentation von Datenschutzschulungen ist entscheidend, um die Rechenschaftspflicht gemäß DSGVO zu erfüllen (Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Für Präsenzschulungen genügt eine Teilnehmerliste mit Namen und Unterschriften der Mitarbeiter. Bei Online-Schulungen empfiehlt es sich, Teilnahmebescheinigungen zu archivieren. Wenn der Datenschutzbeauftragte (DSB) das Datenschutzseminar selbst durchführt, dient die Dokumentation als Nachweis für die Erfüllung seiner Pflichten. Eine vollständige Teilnehmerliste sollte folgendes enthalten, um einen lückenlosen Nachweis zu erbringen:

Häufig gestellte Fragen über Datenschutzschulungen und Seminare

Wie lange dauert die Online Schulung zum Datenschutz?

Ein Datenschutzseminar dauert in der Regel zwischen 45 und 90 Minuten. Bei den E-Learning Seminaren, können Tempo und Lernfrequenz selbst bestimmt werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die Lerneinheiten individuell anzupassen und in dem für Sie passenden Lerntempo absolvieren. Die Möglichkeit, von jedem Ort auf die Lerninhalte zugreifen zu können, ermöglicht es Ihnen, flexibel Lernfortschritte zu machen.

Gibt es im Anschluss an die Datenschutzschulung eine Prüfung oder ein Zertifikat?

Nachdem alle Fragen beantwortet und Unklarheiten beseitigt wurden, folgt zum Ende jeder Online oder Präsenz-Schulung die eine kurze Prüfung für die Teilnehmenden.

Zur Erfüllung der Nachweispflicht über die Mitarbeiterbelehrung erhält das Unternehmen eine Bestätigung über alle Teilnehmenden der Datenschutzschulung.

Was passiert, wenn eine Datenschutzschulung nicht durchgeführt wird?

Wenn eine Datenschutzschulung nicht durchgeführt wird, kann dies schwerwiegende Konsequenzen für Ihr Unternehmen haben. Sie riskieren nicht nur Bußgelder gemäß DSGVO, sondern auch Datenschutzverstöße, die das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner beeinträchtigen. Uninformierte Mitarbeiter sind anfälliger für Fehler, die zu Datenpannen führen können. Zudem wird die Rechenschaftspflicht verletzt, was rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann. Eine regelmäßige Schulung ist daher unerlässlich, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.

Jörg ter Beek

Datenschutzexperte & DSB

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