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Externer Datenschutzbeauftragter für Lübeck
Wir beraten Unternehmen in Lübeck bei der Umsetzung der DSGVO – digital, effizient und kundenorientiert. Mit einem zuverlässigen externen Datenschutzbeauftragten Datenschutz zielsicher umsetzen.
Externer Datenschutzbeauftragter Lübeck
Lübeck, die „Königin der Hanse“, ist nicht nur bekannt für ihr kulturelles Erbe und ihre malerische Altstadt, sondern auch ein bedeutender Standort für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. In einer Zeit, in der Datenschutz immer wichtiger wird, stellt sich die Frage:
Haben Sie in Ihrem Unternehmen die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollständig umgesetzt? Wir bieten Ihnen in Lübeck die Unterstützung eines externen Datenschutzbeauftragten, um Sie in allen Belangen des Datenschutzes professionell zu unterstützen.
Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt die komplexe Aufgabe, datenschutzrechtliche Anforderungen in Ihrem Unternehmen zu implementieren und umzusetzen. Das spart Zeit, Ressourcen und sorgt für Rechtssicherheit. In Lübeck arbeiten wir mit Unternehmen verschiedener Branchen zusammen und bieten individuelle Lösungen an, die perfekt auf die Bedürfnisse vor Ort abgestimmt sind.
Warum Datenschutz gerade in Lübeck wichtig ist
Als Standort für Handel, Tourismus und Dienstleistungen verarbeitet Lübeck eine Vielzahl personenbezogener Daten. Unternehmen stehen hier vor der Herausforderung, sowohl den Anforderungen der DSGVO als auch den Erwartungen ihrer Kunden gerecht zu werden. Ein professionelles Datenschutzmanagement ist daher nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiger Wettbewerbsvorteil.
Die wachsende Digitalisierung in Lübeck bringt zusätzliche Herausforderungen mit sich. Von der Einführung digitaler Arbeitsprozesse bis hin zu Online-Dienstleistungen – Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie den Datenschutz von Anfang an in ihre Prozesse integrieren. Mit der Unterstützung eines externen Datenschutzbeauftragten sind Sie bestens gerüstet, um diese Herausforderungen zu meistern.
Zudem ist Lübeck als Teil der Metropolregion Hamburg eng mit nationalen und internationalen Märkten vernetzt. Ein effektives Datenschutzmanagement ermöglicht es Unternehmen, sich erfolgreich und sicher in diesen Märkten zu bewegen und gleichzeitig die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.
Was ist ein Datenschutzbeauftragter?
Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) ist eine Fachkraft, die Unternehmen, Organisationen und Vereinen dabei hilft, die gesetzlichen Datenschutzvorschriften einzuhalten. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Beratung der Geschäftsführung zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen.
- Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgesetze und -richtlinien.
- Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Kommunikation mit Datenschutzbehörden und betroffenen Personen.
- Erstellung von Datenschutzdokumentationen und Konzepten.
- Prüfung und Optimierung bestehender technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM).
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt dabei wertvolle Erfahrungen aus verschiedenen Branchen mit und kann Ihr Unternehmen gezielt bei der Umsetzung der DSGVO-Vorgaben unterstützen.
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Intern oder extern – Was ist besser?
Viele Unternehmen stehen vor der Entscheidung, ob sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen sollen. Um Ihnen die Wahl zu erleichtern, zeigt die folgende Tabelle die Vor- und Nachteile auf:
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Die Wahl eines externen Datenschutzbeauftragten bietet vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Lübeck viele Vorteile, da diese oft nicht über die personellen Ressourcen verfügen, um einen internen DSB auszubilden und kontinuierlich weiterzubilden.
Die externen Experten bringen neben einer objektiven Perspektive auch ein breites Branchenwissen mit, das Ihnen hilft, sich optimal auf die spezifischen Herausforderungen vorzubereiten.
10 gute Gründe für einen externen Datenschutzbeauftragten
Unsere zertifizierten Datenschutzexperten sind nicht nur in Lüdenscheid, sondern auch in den umliegenden Gemeinden wie Iserlohn, Hagen und Werdohl tätig. So stellen wir sicher, dass Unternehmen in der Region jederzeit Zugriff auf fachkundige Beratung und Unterstützung haben.
- Expertenwissen im Datenschutz: Ein externer Datenschutzbeauftragter ist täglich mit den neuesten Entwicklungen im Datenschutz vertraut und bringt umfassendes Fachwissen mit.
- Praktische Erfahrungen: Unsere Experten haben Erfahrung in den unterschiedlichsten Branchen und kennen die spezifischen Anforderungen an den Datenschutz.
- Vielfältige Lösungen: Ob kleines Start-up oder großer Konzern – wir finden für jedes Unternehmen die passende Datenschutzstrategie.
- Klare vertragliche Regelungen: Unsere Zusammenarbeit basiert auf transparenten Verträgen, die alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten eindeutig festlegen.
- Unabhängigkeit: Als externe Dienstleister sind wir neutral und frei von Interessenkonflikten.
- Keine Ausbildungskosten: Unternehmen sparen die Kosten und den Aufwand für die Ausbildung eines internen Datenschutzbeauftragten.
- Regelmäßige Weiterbildung: Unsere Experten bleiben stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Anforderungen.
- Kenntnis behördlicher Anforderungen: Wir wissen genau, worauf Datenschutzbehörden Wert legen.
- Effizienz: Durch unsere Erfahrung und Routine können wir Datenschutzmaßnahmen schnell und effektiv umsetzen.
- Kostenkontrolle: Mit einem externen Datenschutzbeauftragten bleiben die Kosten planbar und überschaubar.
Zusätzlich bietet ein externer Datenschutzbeauftragter Flexibilität und Skalierbarkeit, die gerade für wachsende Unternehmen von Vorteil sind. Sie können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren, während alle datenschutzrechtlichen Anforderungen professionell betreut werden. Dies schafft nicht nur Rechtssicherheit, sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner.
Ein weiterer Vorteil liegt in der Vermeidung von Interessenkonflikten. Interne Datenschutzbeauftragte können in Zielkonflikte geraten, wenn sie andere Verantwortlichkeiten im Unternehmen tragen. Ein externer Experte gewährleistet hingegen eine unabhängige und objektive Beratung.
Die Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Schleswig-Holstein
In Schleswig-Holstein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) zuständig. Die Behörde, geleitet von Marit Hansen, ist Ansprechpartnerin für Unternehmen in Lübeck und Umgebung. Unser Ziel ist es, Sie dabei zu unterstützen, gar nicht erst in Konflikt mit der Aufsichtsbehörde zu geraten. Wir kümmern uns um behördliche Anfragen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und die Kommunikation mit der LfDI.
Unsere Dienstleistungen beinhalten die Vorbereitung und Begleitung von Audits durch die Aufsichtsbehörde. Mit professioneller Unterstützung können Sie potenzielle Risiken minimieren und Ihre Compliance gegenüber Behörden und Kunden sicherstellen.
Die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde kann oft komplex sein. Wir sorgen dafür, dass alle relevanten Unterlagen korrekt und fristgerecht eingereicht werden. Zudem begleiten wir Sie bei Prüfungen und helfen, etwaige Fragen oder Beanstandungen schnell und kompetent zu klären.
Welche Unternehmen sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen?
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind Unternehmen verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, wenn:
- mindestens 20 Mitarbeiter personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten.
- sie geschäftsmäßig personenbezogene Daten übermitteln, erheben oder verarbeiten.
- sie sensible Daten verarbeiten, wie z. B. Gesundheitsdaten.
Dabei spielt es keine Rolle, ob die Datenverarbeitung durch Festangestellte, freie Mitarbeiter oder Auszubildende erfolgt. Auch Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern können zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sein, wenn sie besonders sensible Daten verarbeiten.
Besonders in Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Marktforschung oder bei Online-Dienstleistern ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten häufig unerlässlich. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung kann schwerwiegende rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen.
Darüber hinaus können Unternehmen von der freiwilligen Bestellung eines Datenschutzbeauftragten profitieren. Dies zeigt Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern, dass Datenschutz ein zentrales Anliegen Ihres Unternehmens ist und schafft eine zusätzliche Vertrauensbasis.
Ext. Datenschutzbeauftragter für verschiedene Branchen
Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.
Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten im Detail
Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt vielseitige Aufgaben, darunter:
- Datenschutzmanagement: Entwicklung und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien.
- Beratung: Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen und Audits.
- Meldung von Datenschutzverletzungen: Sicherstellung der Einhaltung der 72-Stunden-Frist gemäß DSGVO.
- IT-Sicherheit: Beratung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen wie Verschlüsselung und Zugangskontrollen.
- Betroffenenrechte: Organisation und Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO.
- Informationspflichten: Erstellung und Pflege von Datenschutzerklärungen.
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Dokumentation aller Datenverarbeitungsprozesse.
- Schulungen: Regelmäßige Sensibilisierung der Mitarbeiter für Datenschutzthemen.
- Datenschutz-Folgenabschätzungen: Analyse und Bewertung von Risiken bei der Verarbeitung sensibler Daten.
Darüber hinaus agiert der Datenschutzbeauftragte als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, IT-Abteilung und Mitarbeitern. Er hilft dabei, eine datenschutzbewusste Unternehmenskultur zu etablieren und sorgt für die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Datenschutzmaßnahmen.
Ein weiterer zentraler Aspekt ist die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter. Regelmäßige Trainings stellen sicher, dass Datenschutzbestimmungen in allen Bereichen des Unternehmens umgesetzt werden und auch bei neuen Technologien oder Arbeitsmethoden eingehalten werden.
Datenschutzmanagement in Lübeck – unsere Dienstleistungen
Wir bieten umfassende Datenschutzberatung in Lübeck und Umgebung. Dazu gehören:
- Datenschutzaudit: Analyse der aktuellen Datenschutzsituation in Ihrem Unternehmen.
- Technische und organisatorische Maßnahmen: Optimierung Ihrer Sicherheitsvorkehrungen.
- Webcompliance: Anpassung Ihrer Website an die DSGVO, inklusive Datenschutzerklärung und Cookie-Banner.
- Dokumentation: Erstellung aller notwendigen Dokumente, z. B. Verarbeitungsverzeichnisse.
- Schulungen: Vermittlung von Datenschutzwissen an Ihre Mitarbeiter.
- Monitoring: Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Datenschutzmaßnahmen.
Unsere Datenschutzexperten unterstützen Sie auch bei der Einführung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS). Dieses System gewährleistet nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, sondern bietet Ihnen eine strukturierte Grundlage für die langfristige Sicherstellung Ihres Datenschutzniveaus.
Zudem helfen wir bei der Integration von datenschutzrechtlichen Anforderungen in Ihre Geschäftsprozesse. Ob bei der Einführung neuer Softwarelösungen oder bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern – wir sorgen dafür, dass Datenschutz von Anfang an berücksichtigt wird.
Dauerhaft DSGVO-konform in Lübeck
Der Datenschutz ist ein fortlaufender Prozess. Gesetze und Anforderungen können sich ändern, ebenso wie Ihre Unternehmensstrukturen oder eingesetzte Technologien. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten bleiben Sie dauerhaft auf der sicheren Seite. Wir begleiten Sie langfristig und passen Ihre Datenschutzmaßnahmen regelmäßig an neue Anforderungen an.
Ein weiterer Vorteil: Durch regelmäßige Audits und Überprüfungen können Schwachstellen frühzeitig erkannt und behoben werden. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit Ihrer Daten, sondern minimiert auch das Risiko von Datenschutzverletzungen und damit verbundenen Strafen.
Unsere langjährige Erfahrung zeigt, dass Unternehmen, die proaktiv in Datenschutz investieren, langfristig Kosten sparen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können. Ein zuverlässiger Datenschutz stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und ermöglicht es Ihnen, sich sicher auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Welche Strafen drohen bei Nichtbestellen eines Datenschutzbeauftragten?
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen unter bestimmten Umständen zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Solche Umstände sind beispielsweise die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Tatsache, dass dies computergestützt stattfindet. Bei Nichtbenennung liegt ein Verstoß gegen die EU-DSGVO (Art. 37) vor. Die DSGVO sieht als Konsequenz dieser Verstoßes hohe Bußgelder von bis zu 10 Mio. Euro oder 2 Prozent des Vorjahresumsatzes vor. Um diese Strafen zu umgehen ist es daher immer ratsam, das Bestellen eines Datenschutzbeauftragten (ob intern oder extern) nicht zu vernachlässigen.
Datenschutzberatung in Ihrer Stadt
Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihren Unternehmen.
Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter
Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.
Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
- Gebündelte Erfahrung aus 10 Jahren in der Branche und 500 erfolgreichen Datenschutzprojekten
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