Allpresan

Eine Erfolgsgeschichte der Zusammenarbeit mit dem Hersteller von innovativen Fußpflegeprodukten

Allpresan ist ein Hersteller von Fußpflegeprodukten mit Sitz in Greven. Für das erfolgreiche Unternehmen mit zunehmender Mitarbeiterzahl und modernen Marketingmethoden wurde die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten für das Unternehmen zur Pflicht und unumgänglich, um den Schutz von Nutzerdaten dauerhaft zu garantieren.

Als wachsendes Unternehmen wurde für Allpresan die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unumgänglich. Die Benennung eines internen Mitarbeiters für diese Aufgabe wäre nicht denkbar gewesen, da sowohl die Expertise für Datenschutz fehlte als auch die Zeit, sich mit diesem umfangreichen Thema und den damit einhergehenden Aufgaben zu beschäftigen. Diese Umstände führten wie so oft in Unternehmen dazu, die Datenschutzangelegenheiten an einen externen Experten auszulagern.

Ebenfalls erforderten die Marketingstrategien online wie offline Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten nach DSGVO.

Durch die Zusammenarbeit mit den Datenschutzexperten von Cortina Consult aus dem Münsterland hat Allpresan einen Partner aus dem Umland gefunden, der dem Unternehmen den Rücken in Sachen Datenschutz freihält.

Die Lösung:

Die Bestellung als Datenschutzbeauftragter war der erste Schritt der gemeinsamen Zusammenarbeit in Richtung DSGVO-Konformität. Ein initiales Audit (Bestandsaufnahme) der datenschutzrechtlichen Situation im Unternehmen hat aufgezeigt, wo Handlungsbedarf besteht. Die Einführung eines Datenschutzmanagementsystems hat die Verwaltung von Daten und die Dokumentation von Datenschutzmaßnahmen ermöglicht, sodass von nun an alle wichtigen Dokumente von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) bis zum Löschkonzept an einem Ort zu finden sind.

Der Fokus der Zusammenarbeit lag zu Beginn auf der Legitimierung der Erhebung von Nutzerdaten auf Messen und für sämtliche "offline" Marketingaktionen.

Heute liegt der Fokus auf dem Online Marketing, für welches ein Consent-Managementsystem sowie eine Datenschutzerklärung die Grundlagen der DSGVO darstellen.

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Ihr Ansprechpartner

Externer Datenschutzbeauftragter / Datenschutzberatung - Jörg Ter Beek

Jörg ter Beek
+49 251 2979474-1
[email protected]

Sie möchten auch eine Erfolgsgeschichte mit uns schreiben?

Tragen Sie uns Ihr Anliegen vor. Wir freuen uns auf eine fruchtbare Zusammenarbeit mit Ihnen.

Das haben wir gemacht:

Stellung des externen Datenschutz Beauftragten:

Beratung durch Cortina Consult:

  • Bestandsaufnahme der Datenschutzsituation im Unternehmen
  • Datenschutzberatung und Aussprache von Handlungsempfehlungen
  • Einführung eines DSMS
  • Umsetzen der Datenschutzmaßnahmen (Erstellen von AVV u.v.m.)
  • Datenschutzschulungen für Mitarbeiter
  • Nennung des DSB auf der Website und der Landesdatenschutzbehörde

Beratung der Marketingabteilung

  • Kontrolle der Marketingstrategien in Hinblick auf DSGVO-konforme Umsetzung
  • Maßgeschneiderte Handlungsempfehlungen
  • Beratung über den Umgang mit Sozialen Medien
  • Datenschutzerklärung für Social Media Kanäle
  • Beratung zur Durchführung von E-Mail-Marketing

Webcompliance

Erstellung eines Consent-Management-Systems (CMP):

  • Scan & Analyse der Unternehmensseite
  • Inventarisierung der auf der Website eingesetzten Tools und Cookies
  • Anpassung des Cookie Banner an firmeneigenes Design
  • Bereitstellung aller Texte und Inhalte
  • Hosting auf DSGVO-konformen Server
  • automatische Aktualisierung bei Bedarf

Umsetzung der Datenschutzerklärung:

  • Erstellung der Datenschutzerklärung mit allen notwendigen Inhalten
  • übersichtliche und leicht nachvollziehbare Darstellung der Inhalte
  • Hosting auf DSGVO-konformen Server
  • Automatische Updates
  • Live-Synchronisierung mit den Nutzereinstellungen im CMP
Cookie Banner Beispiel
Datenschutzekrlärung Beispiel

Ihr Ansprechpartner: Jörg ter Beek

Privatsphäre aus Prinzip

Als TÜV zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter steht er Ihnen bei allen Fragen der DSGVO zur Seite und unterstützt Sie u.a. bei diesen Themen:

Weitere Informationen zu Jörg ter Beek finden Sie auf seinem XING-Profil oder LinkedIn-Profil.