Datenschutz für Kirchen & NPOs
DSGVO-konform Ziele erreichen
Datenschutz-Herausforderungen von Kirchen und NPOs
Wenn mindestens zehn Personen mit der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten betraut sind – oder die Kerntätigkeit der verantwortlichen Stelle in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten besteht – besteht auch im kirchlichen Bereich die Pflicht zur Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten (§ 36 Abs. 1 DSG-EKD bzw. § 36 Abs. 2 KDG).
Ein hohes Maß an spezifischer Fachkompetenz ist für die Beratung und Betreuung kirchlicher Institutionen erforderlich, da ihre Regelungsinhalte sich teilweise deutlich von den weltlichen Datenschutzbestimmungen unterscheiden. Unsere Erfahrung auf diesem Gebiet ermöglicht es uns, Ihnen ein im Laufe der Zeit entwickeltes und bewährtes Konzept für ein Datenschutzmanagement zu bieten, das Ressourcen spart.
Außerdem helfen wir gemeinnützigen Vereinen und Organisationen bei der Überprüfung der Rechtsgrundlage für die laufenden Datenverarbeitungen und korrigieren diese gegebenenfalls. In den meisten Fällen handelt es sich bei Vereinen um den Vertrag über die Mitgliedschaft, der mit der Vereinssatzung oder einer separaten Einwilligung verbunden ist.
Es ist besonders wichtig, dass sämtliche Mitglieder die Datenverarbeitungsinformationen erhalten. Jeder, der auf vertrauliche Daten von Vereins- und gemeinnützigen Organisationen zugreifen kann, muss sich gemäß § 53 BDSG dem Datengeheimnis verpflichten. Die Nutzung von sozialen Medien, die Arbeitszeiterfassung, Online-Schulungen oder Videoüberwachung sind weitere datenschutzrechtliche Themen, die wir bearbeiten. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass die Rechtssicherheit bei der Erstellung unserer eigenen Website gewährleistet ist.
Die Lösung - der externe Datenschutzbeauftragte
Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen rund um Ihr Unternehmen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden.
Wir analysieren den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.
Wir sorgen für die Datenschutz-konforme Schulung Ihrer Mitarbeitenden, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.
Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen Ihres Unternehmens und unterstützen bei der Optimierung und Implementierung.
Mit Vorlagen für alle notwendigen Dokumente unterstützen wir Sie bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.
Die Unternehmenswebsite passen wir durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO an.
Jetzt externen Datenschutzbeauftragten für Kirchen und NPOs bestellen
Cortina Consult hilft Ihnen dabei, die Anforderungen der DSGVO umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen. Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter führen wir Datenschutzaudits durch und sorgen für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.
- Gebündelte Erfahrung aus 10 Jahren in der Branche und 500 erfolgreichen Datenschutzprojekten
- Beratung, Software & Schulung aus einer Hand
- Prozessoptimierung frei nach dem Motto: so viel wie nötig, so wenig wie möglich
Wie Kirchen und NPOs vom eDSB profitieren
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt spezialisiertes Know-how in Ihre internen Prozesse ein und sorgt dafür, dass alle datenschutzrelevanten Maßnahmen rechtlich einwandfrei sind.
Datenschutz-Expertise
Jeden Tag beschäftigt sich der externe Datenschutzbeauftragte mit Datenschutzfragen und erhält Informationen über aktuelle Änderungen. Die erforderlichen Fähigkeiten und Fachkenntnisse in den Bereichen IT-Sicherheit, Prozessorganisation und IT-Dokumentation haben unsere Fachleute.
Keine versteckten Kosten
Unsere bereits im Voraus vereinbarten Pauschalpakete sorgen für eine Preisgarantie. Darüber hinaus sind für die Ausbildung unserer externen Datenschutzbeauftragten keine zusätzlichen Kosten erforderlich.
Rundum Service
Unsere Beratung ist geprägt von exzellentem Kundenservice und einer kontinuierlichen Kommunikation. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, uns telefonisch, per E-Mail oder online zu erreichen.
Datenschutzerklärung leicht gemacht
Unser Privacy Hub ermöglicht es Ihnen, eine Datenschutzerklärung schnell und zeitgemäß zu erstellen. Die Skript-Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenschutzerklärung zu jeder Zeit an die neuen Änderungen anzupassen, ohne auf Word oder PDF zurückgreifen zu müssen.
Cookie Banner
Um die Cookie-Richtlinie einzuhalten, können Sie mittels unseres Dienstes ein gesetzeskonformes Cookie-Banner erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, einen weiteren Datenschutzaspekt in Ihrer Firma anzugehen.
Internationaler Datenschutz
Unsere Kenntnis der Datenschutzvorschriften auf internationaler Ebene erlaubt es uns, Sie auch in Fragen des Datenschutzes zu unterstützen, die über die Grenzen der Nationen hinausgehen.
Der Weg zur DSGVO-Konformität von Kirchen und NPOs
Unsere Datenschutzberatung besteht aus drei Stufen: der Bestandsaufnahme, dem Projekt und der regelmäßigen Durchführung. In diesen drei Schritten unterstützen wir Sie dabei, den Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Unsere Datenschutzexperten werden die folgenden fünf Schritte konkret umsetzen, damit Sie eine umfassende Beratung erhalten.
- Beratung und Buchung des passenden Service-Levels: Wählen Sie das benötigte Paket, zur Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen.
- Start des Onboarding-Prozesses: Beginn der Datenschutzberatung direkt nach Beauftragung, Start des Onboarding-Prozesses und Kick-off-Call für persönliches Kennenlernen
- Stellung Ihres externen Datenschutzbeauftragten: Cortina Consult stellt direkt den externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen. Dieser ist Ihr direkter Ansprechpartner zu allen Belangen des Datenschutzes
- Durchführung des Datenschutzaudits: Wir nehmen eine Bestandsaufnahme des vorherrschenden Datenschutzes in Ihrem Unternehmen vor. Diese dient als Grundlage für die folgenden Datenschutzmaßnahmen.
- Umsetzung der erforderlichen Datenschutzmaßnahmen: Auf Grundlage der Ergebnisse des Datenschutzaudits setzen wir die geplanten Maßnahmen zur DSGVO-Konformität in Ihrem Unternehmen um.
Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie dabei, Ihre Einrichtung DSGVO-konform zu gestalten.
