Digitalisierung und Datenschutz
Die Herausforderungen des Datenschutzes überwinden und zahlreiche Chancen nutzen!
Noch vor wenigen Jahren wirkte der Gedanke an Homeoffice oder an geschäftliche Videotelefonate über ein Smartphone wie reine Utopie. Doch vor allem in den letzten 20 Jahren ist die Digitalisierung mit enormer Geschwindigkeit vorangeschritten.
Um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben, stehen Unternehmen unter dem Druck, Schritt zu halten und unternehmensintern auf Digitalisierung zu setzen. Diese Entwicklung hin zu digitalen Prozessen geht einher mit Chancen auf der einen und zunehmenden Herausforderungen auf der anderen Seite. So wird das Zusammenspiel von Digitalisierung und Datenschutz ein immer wichtigeres Thema.
Der Zusammenhang zwischen Digitalisierung und Datenschutz
Mit der Einführung eines europaweiten gesetzlichen Rahmens für den Datenschutz in Form der DSGVO, wollte man vor allem den neuen Rahmenbedingungen der Digitalisierung gerecht werden.
Noch vor einigen Jahren wurden sensible Daten bspw. im Personalwesen analog in Form von Briefen, Akten und Faxen gesammelt. Im Zuge der Digitalisierung hat sich dies zu E-Mails, Live-Chats und CRM-Systemen verwandelt. Diese völlig neuen Möglichkeiten der Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten führt letztlich dazu, dass eine größere Menge solcher Daten erhoben und verarbeitet wird. Aufgrund dessen ist es wichtiger denn ja, dass Unternehmen DSGVO-konformen Datenschutz betreiben.
Herausforderungen der datenschutzkonformen Digitalisierung
Ziel der DSGVO ist es, den europäischen Bürgerinnen und Bürgern die informationelle Selbstbestimmung über ihre eigenen Daten zurückzugeben. Damit sind Unternehmen dazu verpflichtet, Kundinnen und Kunden sowie Partnern und den eigenen Mitarbeitenden jederzeit beantworten zu können, welche ihrer Daten vom Unternehmen gesammelt und verarbeitet werden.
Besonders in den ersten Jahren nach Einführung der neuen DSGVO stellte sich jedoch heraus, dass dieses Zusammenspiel von Digitalisierung und Datenschutz zu enormen Herausforderungen für Unternehmen führen kann.
Big vs. Small Data
Mittels disruptiver Technologien wie diverser Cloud-Systeme gelang es Unternehmen, riesige Mengen an Daten zu erheben und zu verwalten – Stichwort: Big Data. Die DSGVO hält Unternehmen jedoch dazu an, möglichst geringe Mengen personenbezogener Daten zu verarbeiten und einen bewussten Umgang mit diesen Daten vorzunehmen.
Neue Sicherheitsrisiken
Durch den Einsatz von digitalen Tools bei der Unternehmenskommunikation sind die dort verarbeiteten Daten einem erhöhten Sicherheitsrisiko durch potentielle Hacker-Angriffe, Schadsoftware, unerlaubten Zugriff durch Dritte und den Verlust der Daten ausgesetzt.
Um die potentiellen Risiken zu minimieren, sind Unternehmen gemäß DSGVO dazu verpflichtet, präventive Maßnahmen zu ergreifen und so die Datensicherheit zu gewährleisten.
Aufwand und Kosten
Nun ist deutlich geworden, wie umfangreich die DSGVO-Umsetzung für Unternehmen sein kann. Das bedeutet auch, dass diese erhebliche Investitionen an Zeit, Ressourcen und Geld in Kauf nehmen müssen. Neben der Umsetzung der DSGVO-Vorgaben sind Unternehmen dazu verpflichtet, Vorgaben wie die Rechenschaftspflicht oder die Meldepflicht einzuhalten und darüber hinaus einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen sowie eine Einwilligung für jede Information einzuholen.
Vorteile der datenschutzkonformen Digitalisierung
Neben den zahlreichen Herausforderungen, die der Datenschutz für die Digitalisierung birgt, können Unternehmen durch die korrekte Umsetzung der DSGVO einen enormen Mehrwert generieren:
- Schutz vor hohen Bußgeldern aufgrund von DSGVO-Verstößen
- Verbesserung der internen Organisation und Verwaltung von Informationen zur Effizienzsteigerung und Erhöhung der Datenqualität
- Stärkung der Reputation des Unternehmens bei Kundinnen und Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
- Ausbau von Wettbewerbsvorteilen gegenüber konkurrierenden Unternehmen mit geringerem Datenschutzniveau
- Erhöhte Motivation der Kundinnen und Kunden, freiwillig Informationen bereitzustellen
Digitalisierung begleiten und datenschutzkonform umsetzen – der externe Datenschutzbeauftragte als Co-Pilot der Digitalisierung
Um diese Chancen nutzen zu können, ist es wichtig, dass Unternehmen die Herausforderungen des Datenschutzes in Bezug auf Digitalisierung überwinden. Dies stellt jedoch bekanntlich eine Mammut-Aufgabe dar. Um diese optimal zu bestreiten, ist es von Vorteil, auf qualifizierte Unterstützung zu setzen.
Ein externer Datenschutzbeauftragter sorgt dafür, dass Sie sich auf die Kernprozesse Ihres Unternehmens konzentrieren können und dabei datenschutzkonform agieren. So sorgt er dafür, dass der Prozess der Digitalisierung DSGVO-konform begleitet und umgesetzt wird, ohne dass er fortlaufend durch datenschutzbedingte Herausforderungen ausgebremst wird. Damit stellen Sie sicher, dass keine unerwarteten Kosten durch Datenschutzverstöße drohen und Sie die digitalen Prozesse im Einklang mit der DSGVO in Ihrem Unternehmen umsetzen und ausbauen können.
Wir begleiten Sie bei der Digitalisierung
Unsere Datenschutzexperten prüfen Ihre digitalen sowie analogen Prozesse und geben Ihnen alle erforderlichen Hinweise zur datenschutzkonformen Digitalisierung.
Wir sorgen dafür, dass Sie bei der Softwareentwicklung in keine Datenschutz-Fallen tappen und unterstützen Sie bei der datenschutzkonformen Entwicklung.
Nutzen Sie das Know How unserer Consultants zur datenschutzkonformen Markteinführung Ihrer Software.
Unsere Datenschutzbeauftragten unterstützen Sie bei der Gestaltung von Produkten und Dienstleistungen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sodass sie datenschutzkonform eingesetzt werden können.
Nutzen Sie die Unterstützung unserer Datenschutzexperten für Ihr Unternehmen – datenschutzkonform und digital!
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