Externer Datenschutzbeauftragter Kiel
Wir beraten Unternehmen in Kiel bei der Umsetzung der DSGVO – digital, effizient und kundenorientiert.
Datenschutz nach DSGVO in Kiel
In der heutigen digitalen Welt ist Datenschutz ein zentraler Aspekt für Unternehmen in Kiel. Mit der zunehmenden Digitalisierung und der damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten ist es unerlässlich, dass Unternehmen die Datenschutzgesetze und -verordnungen einhalten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bildet die Basis für den Schutz personenbezogener Daten. Unternehmen in Kiel können von der Arbeit eines externen Datenschutzexperten profitieren, der tiefgreifende Kenntnisse über diese Gesetze und Verordnungen hat und sie bei der Umsetzung dieser Vorschriften unterstützt.
Was bedeutet eigentlich externer DSB?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein Experte, der Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen der DSGVO und des nationalen Datenschutzrechts zu erfüllen. Er ist nicht direkt im Unternehmen angestellt, sondern wird von einem externen Dienstleister gestellt. Dieser Datenschutzbeauftragte bringt mehrjährige Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit und kennt die Strukturen und Risiken von kleinen und großen Unternehmen. Neben Softskills wie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sind auch Kenntnisse und Qualifikationen im IT-Bereich erforderlich, um die Informationssicherheit im Unternehmen zu garantieren.
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Wer braucht einen externen Datenschutzbeauftragten in Kiel?
Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, kann von der Arbeit eines externen Datenschutzbeauftragten profitieren. Dies gilt insbesondere für Unternehmen in Kiel, die sich mit der Umsetzung der DSGVO und des nationalen Datenschutzrechts konfrontiert sehen. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann dabei helfen, die Datenschutzanforderungen effizient und effektiv zu erfüllen. Er kann die Mitarbeiter schulen, Datenschutzmaßnahmen implementieren und das Unternehmen bei Datenschutz-Audits unterstützen.
Welche Unternehmen sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen?
Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird.
§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.
Hiervon sind unter anderem umfasst:
- Marketing und Newsletter: Sie sind sich unsicher, ob die Verwendung der vorliegenden Interessenten- und Kundendaten auch datenschutzkonform ist?
- Firmenwebsite (Webshops und Blogs): Ist das Setzen von Cookies ohne vorherige Einwilligung des Users eigentlich erlaubt?
- Videoüberwachung: Sie wollen das Firmengelände und Ihre Büroräume mit Kameras ausstatten. Ist dies DSGVO-konform?
- Dropbox (und andere Cloud-Speicher): Ihre Mitarbeiter tauschen Daten über Cloud-Services aus. Gibt es hierfür (klare) Regeln im Unternehmen, wie die Verarbeitung personenbezogenener Daten zu handhaben ist?
Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.
Vergleich interner oder externer Datenschutzbeauftragter
Die Wahl zwischen einem internen und einem externen Datenschutzbeauftragten hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Ressourcen des Unternehmens ab. Ein interner Datenschutzbeauftragter ist direkt im Unternehmen angestellt und hat oft ein tieferes Verständnis für die internen Prozesse und Datenstrukturen. Ein externer Datenschutzbeauftragter hingegen bringt oft eine breitere Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit und kann eine objektivere Perspektive auf die Datenschutzpraktiken des Unternehmens bieten. Darüber hinaus kann ein externer Datenschutzbeauftragter oft flexibler eingesetzt werden und bietet eine kosteneffektive Lösung für kleinere Unternehmen, die nicht die Ressourcen haben, einen Vollzeit-Datenschutzbeauftragten zu beschäftigen.
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten können variieren, abhängig von der Größe des Unternehmens und dem Umfang der benötigten Dienstleistungen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Kosten für einen Datenschutzbeauftragten oft geringer sind als die potenziellen Bußgelder und Reputationsschäden, die durch Datenschutzverletzungen entstehen können. Cortina Consult bietet feste Konditionen und definierte Leistungen an, um Unternehmen bei der Budgetplanung zu unterstützen.
Die Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Schleswig-Holstein
Für Unternehmen mit Hauptsitz in Kiel ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) in Schleswig-Holstein, Marit Hansen seit dem 1. Januar 2015 zuständige Ansprechpartnerin.
Cortina Consult sorgt aber dafür, dass Sie gar nicht erst mit der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde in Kontakt treten müssen.
Unsere Berater unterstützen Ihr Unternehmen bei der Kommunikation mit der Datenschutzaufsichtsbehörde. Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt Meldungen, Auskunftserteilungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und unterstützt bei behördlichen Untersuchungen.
Datenschutzberatung in Kiel und Umgebung
Unsere zertifizierten Datenschutz-Experten stehen Ihnen u.a. in den folgenden Stadtbezirken sowie über die Stadtgrenzen hinaus zur Verfügung.
- Schilksee
- Wik
- Ravensberg
- Vorstadt
- Russee
- Südfriedhof
- Neumühlen-Dietrichsdorf
- Gaarden-Ost
Unsere Leistungen als externer DSB für Kiel
Stellung des Datenschutzbeauftragten
Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden
Datenschutzaudit & Konzept
Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.
Datenschutzschulungen
Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.
Technisch organisatorische Maßnahmen
Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.
Dokumente & Vorlagen
Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.
Webcompliance
Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.
Ext. Datenschutzbeauftragter für verschiedene Branchen
Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.
Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihren Unternehmen.
Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter
Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.
Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
- Gebündelte Erfahrung aus 10 Jahren in der Branche und 500 erfolgreichen Datenschutzprojekten
- Beratung, Software & Schulung aus einer Hand
- Prozessoptimierung frei nach dem Motto: so viel wie nötig, so wenig wie möglich
