Akademie Preise

Cortina Consult Akademie

Unsere Lerneinheiten rund um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen. 

Digitales Wissensmanagement

Mithilfe unserer Akademie erhalten Sie ein vollumfängliches Schulungs-Paket zu besten Konditionen. Von der Fachkundeschulung Ihres Meldestellenbeauftragten über die Datenschutz-Grundschulung bis hin zur Schulung Ihres IT-Admins und CTOs – mit unseren Videos und Schritt-für-Schritt Anleitungen erlangen Sie das relevante Know-How und haben die Möglichkeit die wichtigen Anforderungen der DSGVO ganzheitlich zu erfüllen. 

Fachkunde (HinSchG)
150€ / einmalig

Zertifizierung für den Bereich Hinweisgebersystem (Whistleblowing) nach EU-Richtlinie.

Online-Kurs

Lernpensum an individuelle Zeitpläne und Bedürfnisse anpassen

Lehrvideos

Videoinhalte zum einfachen Verständnis und zur visuellen Darstellung der Lerneinheiten

E-Learning

Schritt-für-Schritt Anleitungen zur Vertiefung der Videoinhalte

Zertifikat

Teilnahmebescheinigung zum Nachweis über erlangtes Wissen

Datenschutz
Auf Anfrage

Umfangreiche Lernpakete für verschiedene Zielgruppen in Ihrem Unternehmen. 

Cyber Security Awareness

Fachwissen rund um Informationssicherheit zum Schutz vor Cyberbedrohungen

Grundschulung Datenschutz

Grundlegende Lerninhalte für Ihre Beschäftigten rund um jegliche Themen des Datenschutzes

Datenschutzschulung für IT-Admin & CTO

DSGVO-gemäße Schulung Ihres IT-Admins und CTO zum Schutz vor Verstößen

Was uns als Beratungsdienstleister auszeichnet

Unser Team ist authentisch, schnell und sehr vielfältig in Bezug auf Ausbildung und Skillset. Wir haben viel gesehen: von schnell wachsenden Start-ups bis zu international agierenden DAX-Konzernen – und uns verbindet die Leidenschaft, das Beste aus beiden Welten in unseren Daternschutzprojekten zu vereinen.

Unsere Zertifizierungen:
LOGO IRCA
Logo TÜV Nord
Logo TÜV Rheinland
schild
Keine versteckten Kosten

Verbindliche Projektbudgets & Pauschalpakete.

netwerk 2
Prozessoptimierung

Unser Team arbeitet effizient, zielgerichtet und agil.

hand
Full Service

Unsere Leistungen werden auf Ihre Anforderungen angepasst.

ausweis
Akkreditiert

TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte

Cortina Consult Akademie - Ihre Vorteile

On-Demand Zugang

Jederzeit und überall auf Lerninhalte zugreifen - mit unserer digitalen Lernakademie. Damit können Sie das Lernpensum individuell anpassen.

Immer up-to-date

Da alle Komponenten der Akademie online verfügbar sind, passen wir die Schulungsinhalte im Handumdrehen an.

Digital und persönlich

Neben dem Konsumieren von Inhalten bieten wir mit zusätzlichen die Möglichkeit, mit unseren Experten in Kontakt zu treten.

Ressourcenschonend

Die Akademie ermöglicht eine einfache Verwaltung der Schulungsinhalte und reduziert den Bedarf an gedruckten Materialien.

Akademie

Video-Portal

In Form von ausführlichen Lehrvideos mit persönlicher Note bringen wir Ihnen die theoretischen Grundlagen der einzelnen Themenfelder näher. In einem gesammelten Portal können Sie auf alle Video-Inhalte zugreifen und Ihr Wissen damit aneignen respektive weiter vertiefen 

Kunden Wiki

Neben den Erläuterungen in Video-Form stellen wir Ihnen ein Wiki zur Verfügung, in dem wir Ihnen mittels Schritt-für-Schritt Anleitungen alle Bausteine zur Umsetzung näher bringen. Damit können Sie jegliche Inhalte nachlesen und die Videoinhalte weiter vertiefen.

akademie 1
akademie

Persönlicher Kontakt

In Online-Meetings haben Sie die Möglichkeit, Rückfragen zu stellen und erhalten News und Updates. Unsere Consultants stehen Ihnen dabei bei jeglichen Fragen, Problemen oder Unklarheiten zur Verfügung. Somit bleibt der persönliche Kontakt zu unseren Experten nicht aus. 

Häufig gestellte Fragen

Die folgenden Fragen werden in Bezug auf unsere Cortina Consult Akademie besonders häufig gestellt.

Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, ein Passwort festzulegen. Danach können Sie sich direkt in Ihren Account einloggen.

Sobald Sie Mitglied der Academy sind, haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, auf das Kunden-Wiki zuzugreifen. Unser Kunden-Wiki ist aufgrund der exklusiven Inhalte nur für unsere Kunden zugänglich. Die Zugangsdaten erhalten Sie automatisch.

Während Sie die Lerneinheiten absolvieren, behält Ihr zuständiger Datenschutzbeauftragter (F2C) den Fortschrifttsbalken im Auge. Zwischen den einzelnen Modulen und Lektionen haben Sie so immer wieder persönliche Touchpoints, die zusätzlich für Fragen und Anmerkungen genutzt werden können.

Akademie Preise

Was kostet Webcompliance?

Mit unseren Services und Produkten zu Ihrer datenschutzkonformen Website.

Datenschutz für Website und Social Media

Um Ihre Website in Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen zu bringen, bedarf es vieler einzelner Schritte, wie zum Beispiel die Einrichtung eines Cookie Banners sowie die Prüfung aller Drittanbieter auf Ihrer Website. Mit unserem umfangreichen Service erhalten Sie schon ab 0€ monatlich eine ausgezeichnete Grundlage, mit der Sie Ihren Internetauftritt webcompliant machen können. 

Website Scan
0€ / Monat

Kostenloser Quick Check Ihrer Website, um integrierte Cookies und Drittanbieterservices zu detektieren.

Kostenlos

URL eingeben und ohne jegliche Kosten auf Drittanbieter prüfen

Ohne Registrierung

Scan ohne Registrierung oder Angabe der E-Mail Adresse möglich

Zeitsparend

Scanergebnis innerhalb von 60 Sekunden einsehbar

Ergebnis sofort abrufbar

Unmittelbarer Zugriff auf das Scanergebnis mittels Weiterleitung über unsere Website

Privacy Hub Software
ab 50 / Monat

Zugang zu allen Datenschutz-Features, die Sie für die Umsetzung der DSGVO-Vorgaben benötigen.

Automatisierter Website Scan

Scan Ihrer Domain automatisiert und in regelmäßigen Intervallen 

DSE erstellen

Via einfachem Frage-Antwort-Dialog DSE erstellen und auf der Website einbauen

Social Media DSE

Social Media DSEs binnen Minuten für alle Plattformen generieren

Informationspflichten erfüllen

DSE mittels Link-Lösung in die E-Mail Signatur einbinden

Cookiepedia

Informationen zu allen relevanten Cookies & 3rd-Party-Services 

CMP Consulting
Auf Anfrage

Qualifizierte Beratung zu allen Belangen, die den Umgang mit Ihrer CMP betreffen. 

Gestaltung

Unterstützung bei der Gestaltung und Anpassung des Designs

Implementierung

Begleitung bei der Implementierung der CMP in Ihre Prozesse

Auswahl einer CMP

Vergleich passender CMP-Anbieter und Wahl der geeigneten Plattform 

Betrieb

Handlungsempfehlungen und weiterführende Beratung nach Inbetriebnahme der Plattform

Was uns als Beratungsdienstleister auszeichnet

Unser Team ist authentisch, schnell und sehr vielfältig in Bezug auf Ausbildung und Skillset. Wir haben viel gesehen: von schnell wachsenden Start-ups bis zu international agierenden DAX-Konzernen – und uns verbindet die Leidenschaft, das Beste aus beiden Welten in unseren Daternschutzprojekten zu vereinen.

Unsere Zertifizierungen:
LOGO IRCA
Logo TÜV Nord
Logo TÜV Rheinland
schild
Keine versteckten Kosten

Verbindliche Projektbudgets & Pauschalpakete.

netwerk 2
Prozessoptimierung

Unser Team arbeitet effizient, zielgerichtet und agil.

hand
Full Service

Unsere Leistungen werden auf Ihre Anforderungen angepasst.

ausweis
Akkreditiert

TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte

Unser Service - Ihre Vorteile

Qualifizierte Fachleute

Unser Team von qualifizierten Beratern gewährleistet einen datenschutzkonformen Betrieb Ihrer Website und Social Media Kanäle.

Bußgeldrisiko minimieren

Wir gewährleisten, dass sämtliche gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden und verringern die Gefahr potenzieller Geldstrafen.

Immer up-to-date

Unser Experten-Team ist immer auf dem neusten Stand der Datenschutzvorgaben und hält die notwendigen Angaben stets aktuell.

Umfangreicher Kundenservice

Unsere Consultants stehen Ihnen bei jeglichen Fragen rund um das Thema Webcompliance zu jedem Zeitpunkt zur Verfügung.

Webco Kosten

Gesetzeskonformität

Unsere Experten sind erfahren im Umgang mit den verschiedenen gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Online-Datenschutz. Wenn Sie unsere Produkte und Services in Anspruch nehmen, können Sie sich sicher sein, dass Ihre Organisation alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhält.

Jederzeit auf dem neusten Stand

Einer der wichtigsten Vorteile unserer Services und Produkte ist, dass alle Inhalte und relevanten Texte stets auf dem neuesten Stand der Gesetze und Vorschriften ist. Das bedeutet, dass sie in der Lage sind, sich schnell auf Änderungen in der Gesetzeslandschaft einzustellen und diese in ihre Verfahren einzubeziehen. 

Die mit dem Privacy Hub erstellte Datenschutzerklärung passt sich zudem automatisch an, da unsere Experten immer für die Aktualität der Inhalte Sorge tragen.

Webco Preise

Häufig gestellte Fragen

In Bezug auf Webcompliance kann es schnell zu Unklarheiten kommen. Die folgenden Fragen werden in diesem Kontext besonders häufig gestellt. 

Sie möchten eine erste datenschutzrechtliche Einschätzung zu Ihrer Domain erhalten? Dann testen Sie doch vorab bereits den DSGVO-Crawler – kostenlos. Mit dem kostenlosen Websitecheck können Sie sich einen ersten Eindruck verschaffen.

Laut unserem Scan-Report kann Ihre Website bereits aufgrund eines einzigen Drittanbieter-Services, der Daten verarbeitet, nicht datenschutzkonform sein. Es geht darum, wie unsere Datenschutzexperten und -expertinnen die europäische Datenschutzgrundverordnung, die nationalen Gesetze und aktuelle Rechtssprechungen bewerten.

Die informierte Einwilligung der NutzerInnen über Cookie-Banner oder das „berechtigte Interesse“, über das Sie in der Datenschutzerklärung informieren müssen, sind zwei mögliche Rechtsgrundlagen für Drittanbieterdienste, die Daten Ihrer WebsitebesucherInnen verarbeiten.

Ein Service kann die Tür für mehrere andere Dienste (unberechtigt) öffnen. Zum Beispiel bringt das YouTube-Cookie der dritten Partei gerne weitere Dienste mit. Dies ist, weil YouTube ist ein Google-Service. Die gute Nachricht: Wenn Sie den ersten Service korrekt in Ihr Consent Management integrieren, werden alle anderen Webservices automatisch gelöscht – das Ergebnis wird sofort deutlich freundlicher.

Da NutzerInnen die Möglichkeit haben, Ihre Einwilligung granular zu erteilen, macht es auch Sinn, sie den verschiedenen Cookie-Kategorien zuzuordnen. Das heißt, dass sie zum Beispiel mit der Verwendung von YouTube-Videos einverstanden sind, jedoch die Verarbeitung von Daten durch Facebook ablehnen können – statt dass sie alles akzeptieren oder ablehnen müssen.

Als WebsitebetreiberIn profitieren Sie von jedem Service, der erlaubt wird, da die NutzerInnen mehr Selbstbestimmung haben. Daher ist ein Cookie-Banner mit einer detaillierten Zustimmungsfunktion von großer Bedeutung.

Akademie Preise

Informationssicherheit

Was kostet es, die Informationssicherheit im Unternehmen zu gewährleisten?

IT-Compliance zu besten Konditionen

Das Thema Informationssicherheit umfasst eine Vielzahl von Richtlinien und Vorgaben, denen Unternehmen gerecht werden müssen. Besonders die Implementierung und Pflege eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) stellt eine Grundvoraussetzung dar. Darüber hinaus muss es einen Informationssicherheitsbeauftragten geben, der sich der Herausforderung annimmt und geeignete Maßnahmen einleitet. Für viele Unternehmen kann es hier besonders vorteilhaft sein, diese wichtige Aufgabe an extern zu delegieren. Setzen Sie auf einen externen ISB oder unsere ISMS-Software, um die Aufgaben der Informationssicherheit optimal umzusetzen

ISMS nach VdS 10000
Auf Anfrage

Das Informationssicherheitsmanagementsystem für KMU nach geltenden Richtlinien

Schwachstellenanalyse

Automatisierte Analyse der IT-Systeme zur Identifikation von Schwachstellen

Softwarezugang

Informationssicherheitsportal (ISMS), Akademie, etc. all-in

IT Dokumentation

Dokumentation jeglicher IT-Prozesse im ISMS

Externer ISB
Auf Anfrage

Von der Expertise eines externen Spezialisten profitieren und Interessenkonflikte vermeiden

Softwarezugriff

Informationssicherheitsportal (ISMS), Akademie, etc. all-in

Persönlicher Berater

Für alle Fragen zur Informationssicherheit, Projekt etc.

Kick-off & Feedback-Gespräch

Projektstart mit F2C für Planung  & Orientierung

Updates & News

Immer up-to-date durch das Fachwissen unserer Consultants

Was uns als Beratungsdienstleister auszeichnet

Unser Team ist authentisch, schnell und sehr vielfältig in Bezug auf Ausbildung und Skillset. Wir haben viel gesehen: von schnell wachsenden Start-ups bis zu international agierenden DAX-Konzernen – und uns verbindet die Leidenschaft, das Beste aus beiden Welten in unseren Daternschutzprojekten zu vereinen.

Unsere Zertifizierungen:
LOGO IRCA
Logo TÜV Nord
Logo TÜV Rheinland
schild
Keine versteckten Kosten

Verbindliche Projektbudgets & Pauschalpakete.

netwerk 2
Prozessoptimierung

Unser Team arbeitet effizient, zielgerichtet und agil.

hand
Full Service

Unsere Leistungen werden auf Ihre Anforderungen angepasst.

ausweis
Akkreditiert

TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte

Unser Service - Ihre Vorteile

Bußgeldrisiko minimieren

Wir gewährleisten, dass sämtliche gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden und verringern die Gefahr potenzieller Geldstrafen.

Immer up-to-date

Unser Experten-Team ist immer auf dem neusten Stand der gesetzlichen Vorgaben und hält die notwendigen Angaben stets aktuell.

Qualifizierte Fachleute

Unser Team von qualifizierten Beratern gewährleistet den gesetzeskonforme Umgang mit jeglichen Informationen und Aufgaben.

Persönlicher Kundenservice

Unsere Consultants stehen Ihnen bei jeglichen Fragen rund um das Thema Informationssicherheit zu jedem Zeitpunkt zur Verfügung.

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Rechtssicherheit

Unsere Experten sind erfahren im Umgang mit den verschiedenen gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit Informationssicherheit. Wenn Sie unsere Produkte und Services in Anspruch nehmen, können Sie sich sicher sein, dass Ihre Organisation alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhält.

Ressourcenschonend

Setzen Sie auf unsere Services und Produkte, um die Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen effizient und kostengünstig umzusetzen. Mithilfe eines externen ISB erhalten Sie zusätzliches Fachwissen, ohne Mitarbeitende besonders umfangreich schulen zu müssen. Damit sparen Sie nicht nur Weiterbildungskosten sondern zusätzlich Zeit. Außerdem ermöglichen wir Ihnen so, sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren zu können. 

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Häufig gestellte Fragen

Besonders das Thema Informationssicherheit ist für viele Unternehmen Neuland. Die folgenden Fragen werden in Bezug darauf häufig gestellt

Die NIS-Richtlinie, die auch unter dem Namen NIS 1 bekannt ist, markierte die Einführung der ersten Cybersecurity-Richtlinie durch die EU im Jahr 2016. 

Aufgrund der zunehmenden Bedrohung und der zunehmenden Sicherheitsanforderungen an die IT in Europa kam es zu ihrer Entstehung. Darüber hinaus enthält die Richtlinie verpflichtende Vorschriften zum Schutz der Systeme von sogenannten KRITIS-Unternehmen, also Unternehmen, die als „Betreiber kritischer Infrastrukturen“ agieren.

Die NIS-Richtlinie ist Teil der europäischen Cybersicherheitsstrategie und gilt heutzutage als eine der wichtigsten europäischen Rechtsvorschriften im Bereich der Cybersicherheit, um die Cyberresilienz in der EU zu stärken. KRITIS-Unternehmen müssen gemäß der Richtlinie bestimmte Mindeststandards erfüllen, um sicherzustellen, dass ihre Systeme und Netzwerke geschützt werden. 

Bei dem Datenschutz geht es um den Schutz der Privatsphäre einer jeden Person und ihrem Recht auf informationelle Selbstbestimmung sowie dem Schutz ihrer Daten vor missbräuchlicher Verwendung.

Der Begriff Informationssicherheit befasst sich mit dem Schutz von Informationen, unabhängig davon ob diese einen Personenbezug aufweisen oder nicht. Ebenfalls unerheblich ist, ob es sich um digitale oder analoge Informationen handelt.

In NIS 2 werden Bereiche als „wesentlich“ („Essential“) und „wichtig“ („Important“) eingestuft. Auf den ersten Blick ist nicht zu erkennen, für wen NIS 2 wirklich gilt. 

Die „wichtigen Einrichtungen“, die die Reichweite der kritischen Infrastruktur erweitern, werden erstmals in NIS2 vorgestellt. Deshalb sind auch Unternehmen wie digitale Marktplätze oder die Lebensmittelindustrie nun von der NIS2-Richtlinie betroffen. Die deutschen Gesetzgeber gehen davon aus, dass NIS rund 30.000 Unternehmen beeinflussen. Die „wichtigen Einrichtungen“ repräsentieren mehr als 20.000 Unternehmen.

Darüber hinaus wird mit der NIS 2 eine „size-cap“-Regel eingeführt, die besagt, dass Unternehmen, die mindestens mittelgroß sind und in die speziellen Sektoren fallen, jetzt unter die NIS 2 fallen. Dadurch ist die Anzahl der Unternehmen gestiegen, die die Richtlinie und die nationalen Vorschriften befolgt haben, die dieses und das nächste Jahr veröffentlicht wurden.

Akademie Preise

Was kostet HinSchG-Konformität?

Unsere Services und Produkte zur Umsetzung der HinSchG-Vorgaben.

Hinweise bearbeiten und Whistleblower schützen

Die Kosten für die Umsetzung der HinSchG-Anforderungen sind vom Umfang des Servicelevels abhängig. Für nur 33€ monatlich erhalten Sie eine Meldestellen-Software, mit der Sie eingehende Hinweise rechtssicher entgegennehmen und bearbeiten können. Sollten Sie die Aufgabe des Betriebs dieser Meldestelle outsourcen wollen, greifen Sie auf einen externen Meldestellenbeauftragten zurück. Dieser übernimmt die Meldestellentätigkeit in ihrem Unternehmen für 125€ monatlich

PARLABOX PRO
33€ / Monat

Die All-in-One Software für den Betrieb einer internen Meldestelle mit Betspreisgarantie.

 
Meldung per Sprachaufnahme

Detaillierte Meldungen in kurzer Zeit in Form einer Sprachaufzeichnung abgeben.

Case Manager Unlimited

Bearbeitung eingehender Meldungen von einer unbegrenzten Anzahl an Redakteuren.

Multilingual

Einrichtung der Meldestelle mit 9 verschiedenen Sprachen 

Whitelabeling

Individualisierung durch Anpassung des Corporate Design und Erstellung eigener Formulare.

EXTERNER MSB
125€ / Monat

Die Anforderungen umsetzen, ohne eigene personelle und zeitliche Ressourcen zu nutzen. 

Alle Leistungen der Parlabox PRO, plus:
Implementierung

Einrichtung der Meldestelle

Interne Kommunikation

Mitarbeitende über die Meldestelle informieren

Hinweis-Management

Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen, sowie Ergreifen von Folgemaßnahmen

Dokumentation

Erfassung der Hinweise in der Software

Kommunikation

Beteiligte Personen werden informiert und Hinweisgebende über Fortschritt informiert 

ON DEMAND
Auf Anfrage

Der vollumfängliche Meldestellen-Service für Konzerne und Gesellschaften.

Alle Leistungen des externen MSB, plus:
Zentrale Verwaltung

Meldestellen der Tochtergesellschaften in nur einer Software verknüpft

Individualisierung

Anpassung einzelner Meldestellen an das Design der Tochtergesellschaften

Zuverlässiger Kundenservice

Stetiger Austausch mit Ihrem F2C

Datenschutzkonformität

Zertifizierte Datenschutzexperten betreiben die Meldestelle  

Was uns als Beratungsdienstleister auszeichnet

Unser Team ist authentisch, schnell und sehr vielfältig in Bezug auf Ausbildung und Skillset. Wir haben viel gesehen: von schnell wachsenden Start-ups bis zu international agierenden DAX-Konzernen – und uns verbindet die Leidenschaft, das Beste aus beiden Welten in unseren Daternschutzprojekten zu vereinen.

Unsere Zertifizierungen:
LOGO IRCA
Logo TÜV Nord
Logo TÜV Rheinland
schild
Keine versteckten Kosten

Verbindliche Projektbudgets & Pauschalpakete.

netwerk 2
Prozessoptimierung

Unser Team arbeitet effizient, zielgerichtet und agil.

hand
Full Service

Unsere Leistungen werden auf Ihre Anforderungen angepasst.

ausweis
Akkreditiert

TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte

Unser Service - Ihre Vorteile

Reputationsschutz

Sorgen Sie mithilfe der ausgezeichneten Verwaltung Ihrer Meldestelle für den Schutz des Guten Rufes Ihres Unternehmens.

Qualifizierte Fachleute

Unser qualifiziertes Consultant-Team sorgt dafür, dass alle Hinweise fair, zeitnah und angemessen bearbeitet werden.

Keine Interessenkonflikte

Als externer und damit unabhängiger Partner sind wir von Interessenkonflikten befreit und bringen Expertise ein.

Bußgeldrisiko minimieren

Wir stellen sicher, dass alle gesetzlichen Fristen eingehalten werden und minimieren das Risiko von möglichen Bußgeldern.

HinSchG Kosten

Jederzeit auf dem neusten Stand

Einer der wichtigsten Vorteile der Inanspruchnahme eines externen Meldestellenbeauftragten ist, dass er stets auf dem neuesten Stand der Gesetze und Vorschriften zum Schutz von Hinweisgebern ist. Das bedeutet, dass sie in der Lage sind, sich schnell auf Änderungen in der Gesetzeslandschaft einzustellen und diese in ihre Verfahren einzubeziehen.

Gesetzeskonformität

Unsere Beauftragten sind erfahren im Umgang mit den verschiedenen gesetzlichen Fristen und Anforderungen im Zusammenhang mit dem Schutz von Hinweisgebern. Wenn Sie diese Aufgabe in die Hände eines professionellen Dritten legen, können Sie sich sicher sein, dass alle relevanten gesetzlichen Fristen eingehalten werden und dass Ihre Organisation alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhält.

HinSchG Kosten
Hinweismeldungen

Anonyme und nicht anonyme Meldungen

Mit unseren HinSchG-Lösungen können Sie sowohl anonyme als auch nicht-anonyme Meldungen bearbeiten. So kann schneller auf aufgedeckte Missstände reagiert werden und das Risiko eines weiteren Schadens für Ihre Organisation oder ihre Interessengruppen minimiert werden.

Häufig gestellte Fragen

In Bezug auf das HinSchG kann es schnell zu Unklarheiten kommen. Die folgenden Fragen werden in diesem Kontext besonders häufig gestellt

Ab dem 17.Dezember 2023 verpflichtet das HinSchG alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitende zur Einrichtung einer internen Meldestelle. 

Unternehmen, die die HinSchG-Vorgaben nicht frist- oder ordnungsgemäß umsetzen, müssen mit Bußgeldern in Höhe von bis zu 50.000€ rechnen. 

Ein Meldestellenbeauftragter ist eine vom Unternehmen beauftragte Person, den Betrieb der internen Meldestelle sowie die Bearbeitung der eingehende Hinweise zu verantworten. Diese Person kann sowohl aus dem Unternehmen selbst oder auch durch einen externen Dienstleister bestellt werden. Die Rolle des Meldestellenbeauftragten ergibt sich aus §14 HinSchG. Vor allem muss der Meldestellenbeauftragte über eine besondere Fachkunde verfügen, die ebenfalls gesetzlich festgelegt ist. 

Beim externen Meldestellenbeauftragten handelt es sich um einen externen Dienstleister, der vom Unternehmen mit dem Betrieb der internen Meldestelle betraut wird. Es handelt sich also um eine Outsourcing-Dienstleistung, die das Unternehmen in Anspruch nimmt. Dabei greift ein solcher Dienstleister häufig auf eine entsprechende Meldestellensoftware zurück. 

Neben den internen Meldestellen in Unternehmen haben Hinweisgebende außerdem die Möglichkeit, auf unabhängige externe Meldestellen zurückzugreifen und dort Hinweise abzugeben. Ein Meldestellenbeauftragter (sowohl intern als auch extern) ist aber nur für die interne Meldestelle Ihres Unternehmens verantwortlich, da die externen Stellen nach §19ff HinSchG im Verantwortungsbereich von Behörden liegen. 

Das HinSchG gibt nicht vor, in welcher Form ein Unternehmen den Meldekanal einrichten muss. Dennoch enthält es einige Anforderungen, die ein Meldekanal erfüllen muss. Zum einen ist der Meldekanal so einzurichten, dass die Vertraulichkeit und der Datenschutz der Hinweisgeber stets gewährleistet wird. Außerdem muss eine Dokumentation der Meldung sowie ergriffener Maßnahmen möglich sein. Jedes Unternehmen, das einen Meldekanal einrichtet, muss zwingend dafür sorgen, dass dieser für alle Hinweisgeber frei zugänglich und Barrierefreiheit gegeben ist. Ein geeigneter Meldekanal muss darüber hinaus die Möglichkeit eröffnen, Hinweise entweder in schriftlicher oder in Sprachform einzureichen.

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– Wir beraten Sie gerne
Jörg ter Beek externer Datenschutzbeauftragter
Jörg ter Beek
Datenschutzexperte & DSB
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