Externer Datenschutzbeauftragter Würzburg

Wir unterstützen KMU dabei, die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen – zu festen Konditionen, kompetent und kundenorientiert.

Datenschutzberatung in Würzburg und Bayern

Warum Cortina seine Datenschutz-Services in Würzburg anbietet, ist schnell erklärt. Als siebtgrößte Stadt Bayerns ist Würzburg ein wichtiger Standort für Unternehmen. Die Stadt am Main mit seinen Barocken Bauten und mit seiner Nähe zu München, Nürnberg und Augsburg ein beliebtes Reiseziel für Touristen.

Die Cortina Consult bietet ihren Service bundesweit remote und vor Ort an. Unseren Datenschutzberatern ist es eine Freude mit würzburger Unternehmen zusammen die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter, Partner und Kunden zu schützen und so den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung nachzukommen. Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt alle Aufgaben rund um den Datenschutz und Datensicherheit, sodass Sie sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Sie suchen noch einen passenden Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen in Würzburg? Dann sind wir die richtigen für Sie!

Was bedeutet eigentlich Datenschutzbeauftragter?

Ein Datenschutzbeauftragter wird bestellt, um die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung zu kontrollieren. Er fungiert als Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz in Unternehmen, Organisationen und Vereinen.

In Deutschland gibt es sowohl auf Bundes – als auch auf Landesebene Bundesbeauftragte bzw. Landesdatenschutzbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Dabei handelt es sich um eine unabhängige Datenschutzbehörde gemäß Artikel 51 Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung.

Wer braucht einen externen Datenschutzbeauftragten?

Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird.

§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.
§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.

Hiervon sind unter anderem umfasst:

Marketing und Newsletter: Sie sind sich unsicher, ob die Verwendung der vorliegenden Interessenten- und Kundendaten auch datenschutzkonform ist?
Firmenwebsite (Webshops und Blogs): Ist das Setzen von Cookies ohne vorherige Einwilligung des Users eigentlich erlaubt?
Videoüberwachung: Sie wollen das Firmengelände und Ihre Büroräume mit Kameras ausstatten. Ist dies DSGVO-konform?
Dropbox (und andere Cloud-Speicher): Ihre Mitarbeiter tauschen Daten über Cloud-Services aus. Gibt es hierfür (klare) Regeln im Unternehmen, wie die Verarbeitung personenbezogenener Daten zu handhaben ist?

Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.

Vorteile Remote Datenschutzberatung

Die Vorteile einer Zusammenarbeit mit Cortina Consult liegen auf der Hand. Doch besonders von dem remote Service profitieren alle Beteiligten:

Keine Reisekosten nach Würzburg
Günstige Stundensätze
Persönlicher Ansprechpartner für würzburger Unternehmen
Flexible Terminplanung
Individuelle Umsetzung in Einklang mit Unternehmenszielen
Unkomplizierte Umsetzung der DSGVO
Datenschutz, IT-Sicherheit & Webcompliance aus einer Hand

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Würzburg?

Die Kosten eines Datenschutzbeauftragten können monatlich oder jährlich anfallen. Insgesamt kann der Preis je nach Aufwand, also nach Unternehmensgröße bzw. Komplexität stark variieren. Um eine größtmögliche Transparenz über unsere Preise zu geben und Datenschutz für Unternehmen kalkulierbarer zu machen, arbeiten wir mit Pauschalpreisen. Entdecken Sie hier unsere Pauschalangebote und finden Sie das passende Paket.

Leistungen / Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten (DSB) in Würzburg

Cortina Consult bietet alle Leistungen vor Ort oder remote an und diese sowohl einzeln als auch im Paket. Unsere zertifizierten Experten stehen mit ihrer jahrelangen Erfahrung zur Umsetzung folgender Aufgaben zur Verfügung:

Welche Qualifikation braucht ein Beauftragter für Datenschutz?

Unternehmen können von der Arbeit eines externen Datenschutzexperten profitieren, wenn dieser tiefgreifende Kenntnisse über die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie über nationales Datenschutzrecht verfügt, die die Basis der Beratung darstellen.

Darüber hinaus sollte ein externer Datenschutzbeauftragter einige Jahre Erfahrung aus verschiedenen Branchen mitbringen. Denn nur so ist er für alle Fälle vorbereitet und kennt die Strukturen und Risiken von kleinen und großen Unternehmen.

Neben einigen Softskills wie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sind außerdem Kenntnisse und Qualifikationen (ISO) im IT-Bereich erforderlich, um die Informationssicherheit im Unternehmen zu garantieren.

Welche Pflichten hat der externe Datenschutzberater?

Die DSGVO formuliert in Art. 39 Abs. 1 DSGVO umfassende “Mindestpflichten”, die der Datenschutzbeauftragte erfüllen muss. Die Mindestpflichten des Datenschutzbeauftragten nach der DSGVO umfassen insbesondere:

Information und Beratung der Geschäftsführung;
Überwachung der Einhaltung der Vorgaben der DSGVO;
Überwachung des Datenschutz-Managements;
Consulting zu Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA);
Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden;
Schulung der Mitarbeiter.

Datenschutzberatung in Ihrer Stadt

Stellung des Datenschutzbeauftragten

Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden

Datenschutzaudit & Konzept

Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.

Datenschutzschulungen

Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.

Technisch organisatorische Maßnahmen

Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.

Dokumente & Vorlagen

Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.

Webcompliance

Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.

Ext. Datenschutzbeauftragter für verschiedene Branchen

Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.

Onboarding und Ablauf des Datenschutzprozesses mit Cortina Consult:

Das Team der Cortina besteht aus Datenschutzprofis, Juristen, IT-Sicherheitsexperten & Webspezialisten mit über 10 Jahren Erfahrung. Der Ablauf des Prozesses vom ersten Kennenlernen bis zur Wiederaufnahme des Betriebs verläuft in der Regel unkompliziert. Die Schnelligkeit hängt aber immer auch vom Zutun unserer Kunden ab.

DSGVO & DSMS für Würzburg

Die EU-weite Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die EU-Richtlinien haben Unternehmen in Europa auf den Kopf gestellt. Datenschutz ist und bleibt für die meisten ein eher lästiges Thema, eine unangenehme Pflicht. Doch aus diesem Grund haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen in Datenschutzfragen zu entlasten.

Die Datenschutzgrundverordnung verlangt den Schutz personenbezogener Daten, Informationspflichten, Dokumentationspflichten und Betroffenenrechte (Art. 13-15 DSGVO) sind hier wichtige Stichworte. All dies gilt es durch ein durchdachtes Datenschutzkonzept respektive Datenschutzmanagementsystem (DSMS) umzusetzen und immer aktuell zu halten. Hier greift die Arbeit eines externen Datenschutzbeauftragten.

Wir erstellen ein Datenschutzkonzept und stellen ein Managementsystem auf einem sicheren EU-Server für die Verwaltung der Dokumente zur Verfügung. Ein Datenschutzbeauftragter kennt nicht nur die Vorschriften im Schlaf, sondern verfügt bereits über praktische Erfahrung der Umsetzung von Maßnahmen für unterschiedliche Branchen.

Für die Unterstützung würzburger Unternehmen bieten wir unseren Service bedarfsgerecht, auch für kleines Budget, an.

FAQ: Externer Datenschutzbeauftragter Würzburg

Was kostet ein Erstgespräch mit einem Datenschutzbeauftragten in Würzburg?

Ein Erstgespräch bieten wir kostenlos an. Hier geht es um ein unverbindliches Kennenlernen und eine erste Einschätzung des aktuellen datenschutzrechtlichen Status Quo im Unternehmen.

Für wen ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten in Würzburg Pflicht?

Unternehmen (Nicht-öffentliche Stellen) mit mehr als 20 Angestellten, die personenbezogene Daten verarbeiten (dazu zählen auch externe Dienstleister), sind verpflichtet einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen ODER wenn unabhängig von der Mitarbeiterzahl eine voll autonomisierte Datenverarbeitung erfolgt.

Interner oder externer DSB - Was ist günstiger?

Ein interner Datenschutzbeauftragter in Festanstellung kostet in der Regel mehr als ein externer Datenschutzbeauftragter, der nach erbrachten Leistungen berechnet. Doch das ist nicht der einzige finanzielle Vorteil, den ein externer Datenschutzbeauftragter hat. Denn auch teure Gebühren für Fortbildungen und Zertifizierungen müssen nicht vom Unternehmen bezahlt werden. Neben dem finanziellen Aspekt verfügt ein externer Datenschutzbeauftragter außerdem über branchenübergreifende Erfahrung und ein Datenschutzmanagementsystem, vom dem Unternehmen profitieren und er unterliegt nicht der Gefahr der Betriebsblindheit.

Jörg ter Beek

Datenschutzexperte & DSB

Externen DSB in Würzburg bestellen

Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihren Unternehmen.

Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter

Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.

Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.