Externer Datenschutzbeauftragter Erfurt

Externer Datenschutzbeauftragter Erfurt

Sind Sie der Meinung, dass es einfacher sein sollte, die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung in die Praxis umzusetzen? Wir teilen diese Ansicht.

Externer Datenschutzbeauftragter Erfurt
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Externer Datenschutzbeauftragter in Erfurt

Erfurt, die charmante Landeshauptstadt Thüringens, beeindruckt mit ihrer gut erhaltenen Altstadt, historischen Bauwerken und einer lebendigen Kulturszene. Mit rund 210.000 Einwohnern ist Erfurt nicht nur eine der größten Städte Thüringens, sondern auch ein bedeutendes wirtschaftliches und Bildungszentrum in der Region.

Für die Unternehmen in Erfurt spielt der Datenschutz eine entscheidende Rolle. Angesichts zunehmender Digitalisierung und Datennutzung ist die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen zur Wahrung der Integrität sensibler Informationen und zur Stärkung des Kundenvertrauens von größter Bedeutung. Die Unternehmen in Erfurt können auf ein breites Angebot an Dienstleistern und Datenschutzexperten zurückgreifen, die ihnen dabei helfen, die geltenden Standards einzuhalten und ihre Geschäftsziele erfolgreich zu erreichen.

Zur Überwachung der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung wird ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Er ist Ansprechpartner für alle Fragen des Datenschutzes in Unternehmen, Organisationen und Vereinen. 

In Deutschland gibt es sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene Bundesbeauftragte bzw. Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Sie sind unabhängige Datenschutzbehörden im Sinne von Artikel 51 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung. 

Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird.

§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.

§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.

Hiervon sind unter anderem umfasst:

  • Marketing und Newsletter: Sie sind sich unsicher, ob die Verwendung der vorliegenden Interessenten- und Kundendaten auch datenschutzkonform ist?
  • Firmenwebsite (Webshops und Blogs): Ist das Setzen von Cookies ohne vorherige Einwilligung des Users eigentlich erlaubt?
  • Videoüberwachung: Sie wollen das Firmengelände und Ihre Büroräume mit Kameras ausstatten. Ist dies DSGVO-konform?
  • Dropbox (und andere Cloud-Speicher): Ihre Mitarbeiter tauschen Daten über Cloud-Services aus. Gibt es hierfür (klare) Regeln im Unternehmen, wie die Verarbeitung personenbezogenener Daten zu handhaben ist?

Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.

Ihr externer Datenschutzbeauftragter für Erfurt

Sie suchen einen externen Datenschutzbeauftragten in Erfurt? 

Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhält und kontrolliert. 

Um ein maßgeschneidertes Datenschutzmanagementsystem für Ihr Unternehmen zu entwickeln und eine effektive Datenschutzstrategie zu formulieren, führen wir eine Datenschutzanalyse durch, die in Form eines Datenschutzaudits den aktuellen Stand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen beleuchtet. 

In einem unverbindlichen Gespräch werden alle relevanten Fragen erörtert. Wir besprechen die zur Verfügung stehenden Ressourcen und vereinbaren einen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Zeitrahmen. 

Unternehmen können von der Arbeit eines externen Datenschutzexperten profitieren, wenn dieser sich gut mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem nationalen Datenschutzrecht auskennt. Das ist die Grundlage für die Beratung. 

Außerdem ist es gut, wenn ein externer Datenschutzbeauftragter schon ein paar Jahre in verschiedenen Branchen gearbeitet hat. Nur so kann er alle Eventualitäten abdecken und weiß, worauf es in kleinen und großen Unternehmen ankommt. 

Neben ein paar Softskills wie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit braucht man auch Kenntnisse und Qualifikationen (ISO) im IT-Bereich, um die Informationssicherheit im Unternehmen zu gewährleisten. 

Datenschutzberatung in Ihrer Stadt

Stellung des Datenschutzbeauftragten

Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden

Datenschutzaudit & Konzept

Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.

Datenschutzschulungen

Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.

Technisch organisatorische Maßnahmen

Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.

Dokumente & Vorlagen

Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.

Webcompliance

Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.

Wie viel kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Wir haben für jeden die passende Lösung: Egal ob kleine, mittlere oder komplexe Datenschutzanforderungen – wir haben das passende Leistungspaket für Sie. Und das Beste daran: Sie können Ihren externen Datenschutzbeauftragten zum Festpreis bestellen. 

Unsere zertifizierten Spezialistinnen und Spezialisten haben sich im Datenschutz richtig gut auskennen und schon viel Erfahrung gesammelt. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren, während wir die Meldepflichten für Sie übernehmen. Mit Cortina Consult und unserem Datenschutz-Generator DSGVO können Sie Ihr Unternehmen, Ihre Firma oder Ihren Konzern DSGVO-konform gestalten. So können Sie Ihr Unternehmen mit unserer Unterstützung vor Bußgeldern oder Sanktionen der Behörden schützen. 

10 gute Gründe für einen externen DSB

Datenschutz-Expertise

Der externe Datenschutzbeauftragte beschäftigt sich täglich mit Datenschutzthemen und kennt die neuesten Entwicklungen. Unser Team verfügt über notwendiges Fachwissen und Qualifikationen in den Bereichen IT-Sicherheit, IT-Dokumentation und Prozessorganisation.

Praktische Erfahrungen

Durch die tägliche Arbeit in verschieden Unternehmen kennt sich der externe Datenschutzbeauftragte mit den unterschiedlichsten Situationen aus und kann auf einen breiten Erfahrungsschatz zurückgreifen.

Vielfältige Erfahrung

Unsere Experten kennen Datenschutz-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und verschiedenster Branchen.

Klare vertragliche Regelungen

Bei dem externen gibt es im Vergleich zum internen Datenschutzbeauftragten keinen Kündigungsschutz und alle Tätigkeiten, Aufgaben und Zeiten werden vertraglich geregelt.

Verschwiegenheit und Unabhängigkeit

Durch die neutrale Haltung gegenüber dem Unternehmen, hat der externe Datenschutzbeauftragte keine Ambitionen bestimmte Bereiche oder Personen zu bevorzugen oder zu benachteiligen.

Keine Ausbildungskosten

Bestellen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten, sparen Sie sich die Kosten für die Ausbildung und Zeit für die Einarbeitung. Sie müssen sich nicht um Weiterbildungen des Datenschutzbeauftragten kümmern – unsere Experten werden regelmäßig fortgebildet.

Keine Fortbildungskosten

Sie brauchen einen externen Datenschutzbeauftragten nicht freizustellen und sparen Fortbildungskosten. Somit bleiben die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten gering.

Behördenkenntnisse

Die behördlichen Wege sind bereits bekannt, Anfragen können schneller beantwortet werden. Wir wissen, worauf die Datenschutzaufsichtsbehörden bei Kontrollen Wert legen.

Unabhängigkeit

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist per se unabhängig, ein Interessenkonflikt ist ausgeschlossen. Wir sind im Unternehmen als externer Dienstleister neutral und unabhängig.

Management Summary

für die Zusammenarbeit mit dem Datenschutzexperten: Artikel 83 der DSGVO (der Bußgeldkatalog...)

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Jörg ter Beek externer Datenschutzbeauftragter
Jörg ter Beek
Datenschutzexperte & DSB
Externen DSB in Erfurt bestellen

Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihren Erfurter Unternehmen.

Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter

Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.

Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.

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