KI-Audit
KI-Tools im Unternehmen einsetzen und gleichzeitig KI-VO und DSGVO einhalten – geht das? Zu diesem Thema haben wir ein KI-Audit entwickelt, um Ihnen einen praxisnahen Einstieg in das Thema zu ermöglichen. Videos, Checklisten und Best Practices inklusive.
KI im Unternehmen erfassen und bewerten
Keine neue Software ohne Künstliche Intelligenz (KI); die Werkzeuge sind vielfältig und werden in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt.
Das KI-Audit von Cortina Consult bietet eine umfassende Bewertung von KI-Systemen, um die Einhaltung interner und externer Standards sicherzustellen. Ziel ist es, potenzielle Risiken zu identifizieren, die Transparenz von KI-Entscheidungen zu erhöhen und die Verantwortlichkeit zu stärken.
Sie erhalten wertvolle Einblicke und Empfehlungen für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz und können Risiken effektiv minimieren und Ihre KI-Praktiken an Best Practices und ethischen Richtlinien ausrichten.
Die interdisziplinäre Natur von KI und Wichtigkeit eines KI-Audits
Künstliche Intelligenz (KI) ist kein rein technologisches Thema, sondern ein interdisziplinäres Feld, das die Zusammenarbeit verschiedener Bereiche erfordert.
Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass sich alle relevanten Akteure im Unternehmen mit dem Thema KI auseinandersetzen und ihre jeweiligen Kompetenzen einbringen, um einen verantwortungsvollen und erfolgreichen Einsatz von KI zu gewährleisten.
Da KI ein interdisziplinäres Feld ist, welches viele Bereiche und Akteure im Unternehmen betrifft, ist ein KI-Beauftragter sinnvoll, um die verschiedenen Kompetenzen und Perspektiven zu bündeln. Dieser kann als zentrale Anlaufstelle und Koordinator für alle KI-bezogenen Fragen fungieren und so einen reibungslosen und verantwortungsvollen Einsatz von KI im Unternehmen gewährleisten.
- Datenschutzbeauftragte spielen eine entscheidende Rolle, da KI-Systeme oft große Mengen personenbezogener Daten verarbeiten und die Einhaltung der DSGVO und KI-VO gewährleisten müssen.
- Die IT-Abteilung ist für die Implementierung, den Betrieb und die Sicherheit der KI-Systeme verantwortlich und muss eng mit den Datenschutzbeauftragten zusammenarbeiten.
- Die Geschäftsführung muss die strategische Ausrichtung des KI-Einsatzes festlegen, die notwendigen Ressourcen bereitstellen und die ethischen Aspekte der KI-Nutzung berücksichtigen.
Integration der KI-VO in den Unternehmensprozess in 5 Schritten
Mit der Einführung der KI-Verordnung stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, ihre KI-Systeme gesetzeskonform zu integrieren und zu managen. Unser KI-Audit zeigt Ihnen in fünf übersichtlichen Schritten, wie Sie die KI-Verordnung problemlos in Ihren Unternehmensalltag einbinden.
Dabei unterstützen wir Sie von der Identifikation Ihrer KI-Tools bis zur langfristigen effizienten Steuerung aller KI-Prozesse, um Risiken zu minimieren und Transparenz sicherzustellen. So bleiben Sie stets im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner.
Bestandsaufnahme – KI-Tools identifizieren
Es steht außer Frage, dass Künstliche Intelligenz (KI) in zahlreichen Unternehmen in verschiedensten Bereichen zum Einsatz kommt. Doch haben Sie den vollen Überblick über alle im Unternehmen verwendeten KI-Systeme? Es ist wichtig, einen vollen Überblick über alle verwendeten KI-Systeme im Unternehmen zu haben Ein gründlicher Audit hilft Ihnen dabei, auch versteckte oder unbemerkte „Schatten-KIs“ aufzudecken. So wird sichergestellt, dass keine unautorisierten KI-Systeme im Verborgenen genutzt werden.
- Wir identifizieren alle KI-Systeme in Ihrem Unternehmen, auch versteckte Anwendungen.
Klassifizieren – KI einordnen und bewerten
Die Risiken, die der Einsatz von KI mit sich bringt, wie etwa Diskriminierung durch fehlerhafte Algorithmen, Datenschutzverletzungen oder Sicherheitslücken, sind derzeit noch schwer abzuschätzen. Dennoch ist es unerlässlich, die eingesetzten KI-Systeme schon jetzt zu klassifizieren, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig Maßnahmen zur Risikominimierung einzuleiten. Diese Klassifizierung sollte auf den Vorgaben der KI-Verordnung (KI-VO) basieren, um rechtliche Konformität zu gewährleisten. Wir unterstützen Sie gern mit unserer umfassenden Expertise im Bereich Compliance, indem wir Ihnen spezialisierte Risikoanalyse-Tools und Beratungsleistungen bereitstellen, damit Sie die Risikobewertung präzise und fundiert durchführen können.
- Wir ordnen Ihre KI-Systeme gemäß KI-VO ein und bewerten sie hinsichtlich ihrer Risikoklasse.
Risikobewertung – KI-Risiken erkennen und kontrollieren
Risikobewertung von KI-Systemen ist der Schlüssel zu sicherem und verantwortungsvollem Einsatz. Sie hilft, potenzielle Risiken zu erkennen, wie etwa Datenschutzprobleme oder mangelnde Transparenz, und legt geeignete Maßnahmen zur Minimierung fest. Dazu gehört die Klassifizierung der KI-Systeme gemäß der KI-Verordnung, die Sicherstellung der Datenintegrität und die regelmäßige Modellvalidierung. Unternehmen sollten klare KI-Policies entwickeln, Mitarbeiterschulungen durchführen und alle KI-bezogenen Prozesse sorgfältig dokumentieren. Eine kontinuierliche Überwachung gewährleistet, dass Risiken frühzeitig erkannt werden. So kann eine verantwortungsvolle und ethische Nutzung von KI-Systemen sichergestellt und das Vertrauen der Nutzer gestärkt werden.
- Wir analysieren potenzielle Risiken und entwickeln geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung.
KI-System: Überblick über die Risikokategorien
Um die rechtliche Grundlage des risikobasierten Ansatzes der neuen KI-Verordnung anschaulich darzustellen, zeigt das folgende Diagramm eine Vorlage zur Einordnung von KI-Systemen. Diese stellt den Zusammenhang zwischen der Verwendung eines bestimmten KI-Systems und dem entsprechenden Artikel dar, auf den es zutrifft. Anschließend erfolgt die Zuordnung in die entsprechende Risikokategorie.
KI-Policies erstellen und Schulungen (KI-Kompetenz) durchführen
Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern entsteht nur, wenn Ihr Team klare Richtlinien für den Einsatz von KI-Technologien verfolgt. Eine umfassende Schulung Ihrer Mitarbeitenden ist dabei unerlässlich und wird in Artikel 4 der KI-VO ausdrücklich gefordert. Wir bieten Ihnen Schulungen an, die Sie und Ihr Team optimal auf die Anforderungen der Verordnung vorbereiten, damit Sie die Schulungspflicht bis Februar 2025 vollständig erfüllen können.
- Wir sensibilisieren und befähigen Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit KI und vermitteln das notwendige Fachwissen zur KI-Verordnung.
KI-Dokumentations- und Transparenzpflichten erfüllen
Viele KI-Prozesse können durch einfache Vorgaben zu Routineprozessen werden, doch eines bleibt immer entscheidend: Transparenz. Die Transparenzpflichten, sowohl für Betreiber als auch für Dienstleister, sind ähnlich zu handhaben wie die Informationspflichten der DSGVO. Ein einfacher Link unter einem KI-erstellten Video könnte beispielsweise auf eine spezielle Seite Ihrer Unternehmenswebsite verweisen, auf der umfassende Informationen zum Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen bereitgestellt werden.
- Wir klären Sie über Dokumentations- und Transparenzpflichten auf und helfen bei der Umsetzung der rechtlichen Vorgaben.
KI-Prozesse dauerhaft effizient managen
Obwohl die KI-Verordnung seit August 2024 in Kraft ist, bleibt ihre konkrete Umsetzung in Unternehmensrichtlinien der entscheidende Faktor. Ein durchdachtes und klar strukturiertes KI-Managementsystem bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung. Dazu gehört eine detaillierte Dokumentation, die Verantwortlichkeiten klar definiert und die Erfüllung der Rechenschaftspflichten sicherstellt. Unser KI-Managementsystem bietet Ihnen die nötigen Werkzeuge und Optimierungsprozesse, um Expertise, Tools und Effizienz nahtlos zu verknüpfen.
- Wir sorgen dafür, dass die Nutzung von KI-Systemen nachhaltig in Ihrem Unternehmen reguliert und dokumentiert bleibt.
Erfolgreiche und rechtskonforme KI-Auditierung
Cortina Consult unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Künstliche Intelligenz erfolgreich und rechtskonform zu regulieren. Unsere Beratung hilft Ihnen, komplexe gesetzliche Anforderungen zu verstehen und korrekt umzusetzen. Mit einem Datenschutzbeauftragten (DSB) mit KI-Kompetenz an Ihrer Seite stellen Sie sicher, dass alle Datenschutzaspekte bei der Nutzung von KI-Systemen eingehalten werden.
Unser KI-Beauftragter/AI Officer bietet strategische Beratung sowie operative Unterstützung bei der Umsetzung der KI-Verordnung (KI-VO). Zusätzlich bieten wir Online-Schulungen/eLearnings, Vorlagen und Hilfsmittel, um Ihr Team optimal zu schulen und auf die Anforderungen der KI-VO vorzubereiten.
Vermittlung von Inhalten zur KI-Verordnung, die seit August 2024 die Entwicklung und Nutzung künstlicher Intelligenz in der EU regelt.
1-Personen-Kurs, angepasst an individuelle Zeitpläne und Bedürfnisse
Videoinhalte zum einfachen Verständnis und zur visuellen Darstellung der Lerneinheiten
Schritt-für-Schritt Anleitungen zur Vertiefung der Videoinhalte
Teilnahmebescheinigung zum Nachweis über erlangtes Wissen
Umfassende Bewertung von KI-Systemen, Einhaltung von Standards und Best Practices durch unsere erfahrenen Datenschutzberater.
