Externer Datenschutzbeauftragter für Regensburg

Wir unterstützen Unternehmen in Regensburg und Umgebung bei der Umsetzung der DSGVO – preiswert, digital, verbindlich.

Ihr Unternehmen benötigt einen externen Datenschutzbeauftragten in Regensburg?

Regensburg– die historische Stadt an der Donau und ein Ort voller Möglichkeiten! Die Stadt zeichnet sich durch ihre ständige Entwicklung aus und ist gleichzeitig ein entspannter Ort mit vielen Freiräumen, die Raum zum Atmen bieten. Regensburg ist eine der grünsten Städte Bayerns mit weitläufigen Parkanlagen, Wäldern und Flüssen.

Viele Unternehmen und Start-ups haben ihren Standort in Regensburg. Darüber hinaus ist es eine der wirtschaftlich stärksten Städte Bayerns in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Unternehmens- und Rechtsberatung, Werbung, Mode und Kunsthandel.

Datenschutzberatung in Regensburg

Mit der Einführung der EU-weiten Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) und der EU-Richtlinien sind die Datenschutzpflichten für Unternehmen gestiegen.

Diese Pflichten betreffen sowohl Start-ups in Regensburg als auch etablierte Firmen, Vereine und Organisationen. So müssen Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO, Dokumentationspflichten und das Auskunftsrecht für Betroffene (siehe Art. 15 DSGVO) eingehalten werden, um den Richtlinien gerecht zu werden.

Für Unternehmen stellt die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten einen entscheidenden Schritt zur Erfüllung dieser Richtlinien dar. In Regensburg steht unser Team von Datenschutzexperten bereit, um Unternehmen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen.

Was bedeutet eigentlich Datenschutzbeauftragter?

Ein Datenschutzbeauftragter wird ernannt, um die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung zu überwachen. Er dient als Kontaktperson für alle Datenschutzfragen in Unternehmen, Organisationen und Vereinen in Regensburg.

In Deutschland gibt es sowohl auf Bundesebene als auch auf Landesebene Bundes- bzw. Landesdatenschutzbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Diese stellen eine unabhängige Datenschutzbehörde gemäß Artikel 51 Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung dar. In Regensburg unterstützt unser Team von externen Datenschutzbeauftragten Unternehmen dabei, diese Vorschriften einzuhalten und als verlässlicher Ansprechpartner in allen Datenschutzfragen zu fungieren.

Wer braucht einen externen Datenschutzbeauftragten?

Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird.

§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.
§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.

Hiervon sind unter anderem umfasst:

Marketing und Newsletter: Sie sind sich unsicher, ob die Verwendung der vorliegenden Interessenten- und Kundendaten auch datenschutzkonform ist?
Firmenwebsite (Webshops und Blogs): Ist das Setzen von Cookies ohne vorherige Einwilligung des Users eigentlich erlaubt?
Videoüberwachung: Sie wollen das Firmengelände und Ihre Büroräume mit Kameras ausstatten. Ist dies DSGVO-konform?
Dropbox (und andere Cloud-Speicher): Ihre Mitarbeiter tauschen Daten über Cloud-Services aus. Gibt es hierfür (klare) Regeln im Unternehmen, wie die Verarbeitung personenbezogenener Daten zu handhaben ist?

Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.

Kosten eines externen DSB in Regensburg

Unser Team aus Rechtsanwälten, zertifizierten Datenschutzexperten und IT-Spezialisten in Regensburg verfügt über langjährige Erfahrung in verschiedenen Branchen. Wir bieten einen nahtlosen Prozess – von einem kostenlosen Erstgespräch, über das Onboarding des Datenschutzbeauftragten, die Anmeldung bei der Bayerischen Landesdatenschutzbehörde, dem Datenschutzaudit bis zur Umsetzung einzelner Maßnahmen. Wir übernehmen das Datenschutzmanagement zum monatlichen Festpreis und sorgen für Sicherheit und DSGVO-Konformität!

Vorteile eines Unternehmens mit externem Datenschutzbeauftragten

Full-Service: Rechtsberatung, IT-Sicherheit, branchenübergreifende Consulting Expertise
Reduzierte Kosten bei unkomplizierter remote Beratung
Festpreise in kostentransparanten Pauschalpaketen
Flexible Terminvereinbarung
Reduzierung des eigenen Haftungsrisikos
Individuell passende Lösungen aus jahrzehntelanger Erfahrung
Effektive Umsetzung der Maßnahmen

Externer vs. interner Datenschutzberater

Unternehmen in Regensburg stehen immer wieder vor der Frage, ob ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter sinnvoller für ihr Unternehmen ist. Wir möchten Ihnen aufzeigen, warum wir der Meinung sind, dass ein externer Datenschutzbeauftragter in jedem Fall die bessere Wahl ist.

Unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Start-up oder ein großes, etabliertes Unternehmen handelt – auch in Regensburg möchten Firmen Bußgelder vermeiden und sollten daher – unabhängig davon, ob es eine Pflicht ist oder nicht – den ständigen Wandel der Rechtslage immer im Blick behalten und Datenschutzmaßnahmen regelmäßig durch einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten überprüfen lassen.

Es empfiehlt sich grundsätzlich, den Datenschutz an einen externen Datenschutzbeauftragten auszulagern, der sich mit den spezifischen Herausforderungen von Unternehmen verschiedenster Branchen auskennt. Ein objektiver Blick auf die Geschäftsprozesse und die Gewährleistung einer kosteneffizienten Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ohne Interessenkonflikte sind seine entscheidenden Vorteile. Natürlich ist diese Entscheidung für Unternehmen auch eine Kostenfrage, denn alle wollen einen kostengünstigen Datenschutzbeauftragten. Doch auch hier schneidet der externe Datenschutzbeauftragte im Vergleich besser ab, da er nicht nur seine Aus- und Weiterbildungskosten selbst trägt, sondern auch nach Bedarf eingesetzt werden kann.

Interner DSB	Externer DSB
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen.	✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit.
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden.	✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse.
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen.	✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil.
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden.	✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern.
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz.	✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden.
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich.	✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen.
	✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken.

Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten für Unternehmen in Regensburg

Die folgenden Dienstleistungen können Sie im Paket oder einzeln buchen. Wenn Sie uns als Datenschutzbeauftragten bestellen, stehen wir Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung in sämtlichen Datenschutzfragen in und um Berlin zur Beantwortung dieser zur Verfügung.

Stellung des Datenschutzbeauftragten

Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden

Datenschutzaudit & Konzept

Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.

Datenschutzschulungen

Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.

Technisch organisatorische Maßnahmen

Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.

Dokumente & Vorlagen

Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.

Webcompliance

Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.

Ext. Datenschutzbeauftragter für verschiedene Branchen

Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.

Q&A: Fragen (und Antworten) zum externen Datenschutzbeauftragten

Welche Pflichten hat der externe Datenschutzberater?

Die DSGVO formuliert in Art. 39 Abs. 1 DSGVO umfassende “Mindestpflichten”, die der Datenschutzbeauftragte erfüllen muss. Die Mindestpflichten des Datenschutzbeauftragten nach der DSGVO umfassen insbesondere:

Information und Beratung der Geschäftsführung;
Überwachung der Einhaltung der Vorgaben der DSGVO;
Überwachung des Datenschutz-Managements;
Consulting zu Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA);
Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden;
Schulung der Mitarbeiter.

Welche Unterstützung braucht der externe Datenschutzbeauftragte im Unternehmen?

Der Datenschutzbeauftragte erhält durch die DSGVO eine wichtige organisatorische Stellung im Unternehmen. Der Verantwortliche Stelle (vulgo: der Geschäftsführung) drohen Bußgelder, wenn der Datenschutzbeauftragte seine Aufgaben nicht gemäß der gesetzlichen Vorgaben umsetzen kann.

Der Support des Datenschutzbeauftragten ist in folgenden Punkten ist zu anzustreben:

Aus- und Weiterbildung des Datenschutzbeauftragten;
Zeit zur Aufgabenerfüllung;
der Datenschutzbeauftragte genießt Weisungsfreiheit bei der Ausübung seiner Tätigkeit;
er unterliegt der Geheimhaltungspflicht;
seine Kontaktdaten sind zu veröffentlichen;
er erhält erweiterten Kündigungsschutz.

Remote DSB. Wir machen das.

Die Datenschutzberatung hat lange Zeit vor Ort bei unseren Kunden in Regensburg stattgefunden. Selbstverständlich führen wir auch immer noch Termine vor Ort durch. Doch nicht erst seit Corona haben sich die Vorteile einer Remote-Zusammenarbeit herausgestellt, weshalb sich die Zusammenarbeit aus der Ferne immer mehr zur gängigen Praxis entwickelt und uns als Berater ortsunabhängig vom Standort unserer Kunden macht.

Unsere Kunden in Regensburg und im umliegenden Bayern wissen dies zu schätzen. So können sich Unternehmen den externen Datenschutzbeauftragten ihres Vertrauens aussuchen – ohne dass dieser in der direkten Umgebung sein muss – und nutzen gerne die ihnen zur Verfügung stehenden technischen Mittel.

Auf diese Weise können sie unkompliziert das Thema Datenschutz und DSGVO von der To-Do-Liste abhaken. Als moderne Datenschutzberater sind die externen Datenschutzbeauftragten unseres Teams in Regensburg vor Ort oder remote/digital erreichbar.

Datenschutzmanagement mit Konzept

Der externe Datenschutzbeauftragte und sein Datenschutzkoordinator in Regensburg kümmern sich nicht nur um die oben genannten Aufgaben, sondern auch um ein effektives Datenschutzmanagementsystem. Dieses dient der ständigen Überprüfung des Datenschutzes im Unternehmen und ermöglicht weitere Prozessoptimierungen. So ist auch Risikomanagement möglich, mit dem Risiken nicht nur eingeschätzt, sondern auch minimiert werden können.

Ihre Datenschutzangelegenheiten können Sie bequem und sicher in unserem Datenschutzhandbuch verwalten und nachvollziehen. Unser Datenschutz Service in Regensburg liefert ein individuelles Datenschutzkonzept mit effektivem Risikomanagement für Ihr Unternehmen. Mit dem rechtskonformen Schutz personenbezogener Daten werden Sie zu einem vertrauensvollen Partner auf dem Markt.

Jörg ter Beek

Datenschutzexperte & DSB

Externer DSB für Regensburg

Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihren Unternehmen.

Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter

Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.

Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.