Externer Datenschutzbeauftragter Mainz

Externer Datenschutzbeauftragter Mainz

Sind Sie der Meinung, dass die Anforderungen der DSGVO einfacher umzusetzen sein sollten? Wir teilen diese Meinung.

Externer Datenschutzbeauftragter Mainz
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Externer Datenschutzbeauftragter in Mainz

Mainz, die charmante kreisfreie Stadt in Rheinland-Pfalz, ist nicht nur eine der größten Städte des Bundeslandes mit rund 220.000 Einwohnern, sondern auch ein pulsierendes Zentrum für Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur. Als ehemalige Residenzstadt der Erzbischöfe und Kurfürsten besitzt Mainz eine reiche Geschichte und eine einzigartige kulturelle Identität, die durch bedeutende historische Sehenswürdigkeiten wie den imposanten Mainzer Dom und das weltberühmte Gutenberg-Museum geprägt wird.

In der modernen Geschäftswelt spielt Datenschutz eine entscheidende Rolle für Unternehmen in Mainz. Angesichts der zunehmenden Digitalisierung und der verstärkten Nutzung von Daten ist es von größter Bedeutung, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten, um die Integrität sensibler Informationen zu wahren und das Vertrauen der Kunden zu festigen. Mainz bietet Unternehmen eine erstklassige Infrastruktur und professionelle Unterstützungsdienste im Bereich Datenschutz, um ihnen dabei zu helfen, die geltenden Standards zu erfüllen und ihre Geschäftsziele erfolgreich zu erreichen.

Zur Überwachung der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung wird ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Er ist Ansprechpartner für alle Fragen des Datenschutzes in Unternehmen, Organisationen und Vereinen. 

In Deutschland gibt es sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene Bundesbeauftragte bzw. Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Sie sind unabhängige Datenschutzbehörden im Sinne von Artikel 51 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung. 

Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird.

§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.

§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.

Hiervon sind unter anderem umfasst:

  • Marketing und Newsletter: Sie sind sich unsicher, ob die Verwendung der vorliegenden Interessenten- und Kundendaten auch datenschutzkonform ist?
  • Firmenwebsite (Webshops und Blogs): Ist das Setzen von Cookies ohne vorherige Einwilligung des Users eigentlich erlaubt?
  • Videoüberwachung: Sie wollen das Firmengelände und Ihre Büroräume mit Kameras ausstatten. Ist dies DSGVO-konform?
  • Dropbox (und andere Cloud-Speicher): Ihre Mitarbeiter tauschen Daten über Cloud-Services aus. Gibt es hierfür (klare) Regeln im Unternehmen, wie die Verarbeitung personenbezogenener Daten zu handhaben ist?

Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.

Ihr externer Datenschutzbeauftragter für Mainz

Sie sind auf der Suche nach einem externen Datenschutzbeauftragten in Mainz?

Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter garantieren wir, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften für die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten einhält und überwacht.

Um ein maßgeschneidertes Datenschutzmanagementsystem für Ihr Unternehmen zu entwickeln und eine effektive Datenschutzstrategie zu formulieren, führen wir eine Datenschutzanalyse durch, die den aktuellen Stand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen beleuchtet und als Datenschutzaudit dient.

In einem unverbindlichen Gespräch werden alle relevanten Fragen erörtert. Wir diskutieren die verfügbaren Ressourcen und vereinbaren einen Zeitrahmen, der Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht.

Unternehmen können von der Arbeit eines externen Datenschutzexperten profitieren, wenn dieser über fundierte Kenntnisse der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des nationalen Datenschutzrechts verfügt, die die Grundlage der Beratung bilden. 

Darüber hinaus sollte ein externer Datenschutzbeauftragter über mehrjährige Erfahrung in verschiedenen Branchen verfügen. Nur so ist er auf alle Eventualitäten vorbereitet und kennt die Strukturen und Risiken von kleinen und großen Unternehmen. 

Neben einigen Softskills wie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sind auch Kenntnisse und Qualifikationen (ISO) im IT-Bereich erforderlich, um die Informationssicherheit im Unternehmen zu gewährleisten. 

Datenschutzberatung in Ihrer Stadt

Stellung des Datenschutzbeauftragten

Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden

Datenschutzaudit & Konzept

Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.

Datenschutzschulungen

Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.

Technisch organisatorische Maßnahmen

Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.

Dokumente & Vorlagen

Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.

Webcompliance

Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.

Wie viel kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Mainz?

Entdecken Sie unsere Leistungspakete für kleine, mittlere oder komplexe Datenschutzanforderungen und bestellen Sie Ihren externen Datenschutzbeauftragten zum Festpreis. 

Unsere zertifizierten Spezialisten verfügen über ausgewiesenes Fachwissen und langjährige Erfahrung im Datenschutz. Damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können, übernehmen wir auch die Meldepflichten. Mit Hilfe von Cortina Consult und unserem DSGVO-Datenschutzgenerator können Sie Ihr Unternehmen, Ihre Gesellschaft oder Ihren Konzern DSGVO-konform gestalten – so können Sie Ihr Unternehmen mit unserer Unterstützung vor Bußgeldern oder Sanktionen der Behörden schützen. 

10 gute Gründe für einen externen DSB

Datenschutz-Expertise

Der externe Datenschutzbeauftragte beschäftigt sich täglich mit Fragen des Datenschutzes und ist mit den neuesten Entwicklungen vertraut. Unser Team verfügt über die notwendigen Fachkenntnisse und Qualifikationen in den Bereichen IT-Sicherheit, IT-Dokumentation und Prozessorganisation.

Praktische Erfahrungen

Durch seine tägliche Arbeit in verschiedenen Unternehmen ist der externe Datenschutzbeauftragte mit den unterschiedlichsten Situationen vertraut und kann auf einen breiten Erfahrungsschatz zurückgreifen.

Vielfältige Erfahrung

Unsere Expertinnen und Experten kennen Datenschutzlösungen für Unternehmen aller Größen und Branchen.

Klare vertragliche Regelungen

Für den externen Datenschutzbeauftragten besteht im Gegensatz zum internen Datenschutzbeauftragten kein Kündigungsschutz und alle Tätigkeiten, Aufgaben und Arbeitszeiten sind vertraglich geregelt.

Verschwiegenheit und Unabhängigkeit

Aufgrund seiner neutralen Haltung gegenüber dem Unternehmen hat der externe Datenschutzbeauftragte nicht die Absicht, bestimmte Bereiche oder Personen zu bevorzugen oder zu benachteiligen.

Keine Ausbildungskosten

Bestellen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten, sparen Sie die Kosten für die Ausbildung und die Einarbeitungszeit. Sie müssen sich nicht um die Weiterbildung des Datenschutzbeauftragten kümmern - unsere Experten werden regelmäßig geschult.

Keine Fortbildungskosten

Sie brauchen einen externen Datenschutzbeauftragten nicht freizustellen und sparen Fortbildungskosten. Somit bleiben die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten gering.

Behördenkenntnisse

Die behördlichen Wege sind bereits bekannt, Anfragen können schneller beantwortet werden. Wir wissen, worauf die Datenschutzaufsichtsbehörden bei Kontrollen Wert legen.

Unabhängigkeit

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist per se unabhängig, Interessenskonflikte sind ausgeschlossen. Als externer Dienstleister sind wir im Unternehmen neutral und unabhängig.

Management Summary

für die Zusammenarbeit mit dem Datenschutzexperten: Artikel 83 der DSGVO (der Bußgeldkatalog...)

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Jörg ter Beek externer Datenschutzbeauftragter
Jörg ter Beek
Datenschutzexperte & DSB
Externen DSB in Mainz bestellen

Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihren Mainzer Unternehmen.

Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter

Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.

Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.

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