Wir beraten Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO-Vorgaben –digital, effizient und kundenorientiert. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten der Cortina Consult.
Die Stadt Paderborn, bekannt für ihre reiche Geschichte und als Innovationsstandort in Nordrhein-Westfalen, bietet Unternehmen ein dynamisches Umfeld. Doch gerade hier, wo Wirtschaft und Technologie Hand in Hand gehen, spielt der Datenschutz eine zentrale Rolle.
Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft Unternehmen in Paderborn, den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gerecht zu werden und sich rechtlich abzusichern.
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der DSGVO gibt es klare Kriterien für die Benennung eines Datenschutzbeauftragten:
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Ein Datenschutzbeauftragter sollte folgende Qualifikationen mitbringen:
Darüber hinaus sollte der Datenschutzbeauftragte in der Lage sein, komplexe rechtliche und technische Sachverhalte verständlich zu erklären, um eine effektive Umsetzung in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.
Die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Dabei wird der aktuelle Datenschutzstatus ermittelt, und es werden individuelle Maßnahmen vorgeschlagen. Nach Vertragsabschluss erfolgt die Meldung bei der Aufsichtsbehörde sowie die Umsetzung eines Datenschutz-Audits.
Ein strukturierter Onboarding-Prozess umfasst:
Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihr Unternehmen nicht nur kurzfristig, sondern auch langfristig DSGVO-konform bleibt.
Für Unternehmen in Paderborn ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig. Die Behörde überwacht die Einhaltung der Datenschutzgesetze und ist Ansprechpartner bei Datenschutzfragen. Ein externer DSB übernimmt die Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen DSGVO-konform agiert.
Viele Unternehmen stehen vor der Entscheidung, ob sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen sollen. Um Ihnen die Wahl zu erleichtern, zeigt die folgende Tabelle die Vor- und Nachteile auf:
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Die Wahl eines externen Datenschutzbeauftragten bietet vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Paderborn viele Vorteile, da diese oft nicht über die personellen Ressourcen verfügen, um einen internen DSB auszubilden und kontinuierlich weiterzubilden.
Die externen Experten bringen neben einer objektiven Perspektive auch ein breites Branchenwissen mit, das Ihnen hilft, sich optimal auf die spezifischen Herausforderungen vorzubereiten.
Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt vielseitige Aufgaben:
Datenschutz ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Regelmäßige Audits, Schulungen und Updates der Prozesse sind notwendig, um dauerhaft DSGVO-konform zu bleiben. Ein externer Datenschutzbeauftragter sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand bleibt, und bietet Ihnen damit nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern auch einen Wettbewerbsvorteil.
Darüber hinaus ermöglicht ein effektives Datenschutzmanagement die Identifikation und Minimierung potenzieller Schwachstellen in Ihren Betriebsabläufen, wodurch Risiken langfristig reduziert werden.
Ein nachhaltiger Datenschutzansatz schafft zudem Vertrauen bei Kunden und Partnern, was sich positiv auf Ihre Geschäftsbeziehungen auswirken kann.
Die Einhaltung der DSGVO ist auch online essenziell. Eine DSGVO-konforme Website benötigt:
Ein externer Datenschutzbeauftragter stellt sicher, dass Ihre Website den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung auf neue gesetzliche Vorgaben und deren Umsetzung. Tools und Anwendungen, die personenbezogene Daten verarbeiten, werden dabei auf ihre Rechtmäßigkeit hin analysiert.
Darüber hinaus können wir Ihnen helfen, eine Consent-Management-Plattform (CMP) zu implementieren, die sicherstellt, dass Nutzereinwilligungen DSGVO-konform erhoben und gespeichert werden.
Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.
Ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) dient als zentrale Plattform zur Organisation aller Datenschutzmaßnahmen in Ihrem Unternehmen. Es ermöglicht:
Ein DSMS sorgt für Transparenz und bietet eine effiziente Grundlage für die Umsetzung der DSGVO-Anforderungen.
Datenschutz ist ein zentraler Aspekt für Unternehmen in Paderborn. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten profitieren Sie von Expertenwissen, rechtlicher Sicherheit und einer Entlastung Ihrer internen Ressourcen. Unsere Datenschutzberatung hilft Ihnen dabei, den Datenschutz professionell und effektiv umzusetzen.
Unsere Experten stehen Ihnen nicht nur in der Kernstadt von Paderborn, sondern auch in den umliegenden Bezirken wie
zur Verfügung. Durch regelmäßige Audits, Schulungen und Beratung helfen wir Ihnen, alle datenschutzrechtlichen Anforderungen effizient zu erfüllen.
Ob für den Regelbetrieb rund um Datenschutz, das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Dokumentation aller getroffenen Maßnahmen – Das Cortina DSMS ist Ihre persönliche Bibliothek für Compliance.
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen unter bestimmten Umständen zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Solche Umstände sind beispielsweise die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Tatsache, dass dies computergestützt stattfindet. Bei Nichtbenennung liegt ein Verstoß gegen die EU-DSGVO (Art. 37) vor. Die DSGVO sieht als Konsequenz dieser Verstoßes hohe Bußgelder von bis zu 10 Mio. Euro oder 2 Prozent des Vorjahresumsatzes vor. Um diese Strafen zu umgehen ist es daher immer ratsam, das Bestellen eines Datenschutzbeauftragten (ob intern oder extern) nicht zu vernachlässigen.
Im Westen unterstützen wir Sie als externer Datenschutzbeauftragter unter anderem in folgenden Regionen: Aachen, Bielefeld, Bochum, Bonn, Bottrop, Darmstadt, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Gelsenkirchen, Hagen, Hamm, Herne, Kassel, Koblenz, Köln, Leverkusen, Lüdenscheid, Ludwigshafen, Mainz, Mülheim an der Ruhr, Münster, Neuss, Oberhausen, Offenbach, Paderborn, Saarbrücken, Soligen, Trier, Wiesbaden und Wuppertal.
Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes im Unternehmen durch Cortina Consult.
Wir helfen Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen. Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
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