Guten Tag,

kennen Sie das? „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere sie“ – ohne Häkchen kein Absenden. Das wirkt sorgfältig, ist aber in vielen Fällen weder erforderlich noch sinnvoll.

Denn eine Datenschutzerklärung muss grundsätzlich nicht akzeptiert werden. Sie informiert darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Eine Einwilligung ist etwas anderes und sollte nur dort eingeholt werden, wo sie tatsächlich erforderlich ist.

Diese Woche zeigen wir, wie Sie Formulare ohne pauschales Datenschutz-Pflicht-Häkchen sauber gestalten und trotzdem nachvollziehbar dokumentieren. — Ihr Cortina-Team

Datenschutz

Warum Ihre Formulare grundsätzlich kein Datenschutz-Häkchen brauchen

Die DSGVO verlangt, dass Nutzer bei der Erhebung ihrer Daten rechtzeitig, transparent und verständlich informiert werden. Dafür genügt häufig ein klarer Datenschutzhinweis am Formular mit Verlinkung auf die vollständigen Informationen.

Eine Einwilligung, etwa für einen Newsletter, sollte dagegen getrennt, eindeutig und zweckbezogen eingeholt werden. Die Formulierung „gelesen und akzeptiert“ kann unnötig den Eindruck erwecken, die Datenschutzerklärung müsse vertraglich akzeptiert werden – dabei genügt dafür eine reine Information ohne Bestätigung. Die jeweils verwendeten Formular- und Datenschutzhinweis-Versionen sollten dokumentiert werden; bei Einwilligungen zusätzlich Zeitpunkt, Zweck und Inhalt der Erklärung. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was Information und was Einwilligung war. Die folgenden vier Schritte zeigen die richtige Reihenfolge.

So gehen Sie vor

In vier Schritten sauber trennen

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Quelle: Statista (GMX & WEB.DE), 23.05.2025