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Externer Datenschutzbeauftragter für Wiesbaden
Wir beraten Unternehmen in Wiesbaden bei der Umsetzung der DSGVO – digital, effizient und kundenorientiert – mit einem externen Datenschutzbeauftragten der Cortina Consult.
Externer Datenschutzbeauftragter Wiesbaden
Wiesbaden, die Landeshauptstadt Hessens, ist nicht nur für ihre Thermalquellen bekannt, sondern auch ein bedeutender Standort für Unternehmen verschiedener Branchen. Gerade in einer so dynamischen Umgebung gewinnt das Thema Datenschutz zunehmend an Bedeutung. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Ihnen helfen, den Herausforderungen der DSGVO und des BDSG effizient zu begegnen.
Datenschutz betrifft jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet. Die rechtlichen Anforderungen wachsen stetig und erfordern umfassende Kenntnisse sowie eine kontinuierliche Anpassung an neue Entwicklungen. In Wiesbaden stehen wir Ihnen mit unserem Expertenwissen zur Seite und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen nicht nur den gesetzlichen Anforderungen gerecht wird, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner stärkt.
Was ist ein Datenschutzbeauftragter?
Ein Datenschutzbeauftragter wird bestellt, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung zu überwachen. In Unternehmen, Organisationen und Vereinen ist er Ansprechpartner für alle Fragen des Datenschutzes.
In Deutschland gibt es sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene den Bundesbeauftragten für den Datenschutz bzw. den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Nach Artikel 51 Absatz 1 DSGVO sind sie unabhängige Datenschutzbehörden.
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- Welche Norm ist für mein Unternehmen relevant?
Die Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Hessen
Unternehmen in Wiesbaden fallen unter die Zuständigkeit des Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI). Diese Behörde überwacht die Einhaltung der DSGVO und des BDSG und ist bei Verstoßen befugt, hohe Bußgelder zu verhängen.
Ein externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Sie dabei, mit der Aufsichtsbehörde professionell zu kommunizieren und Beanstandungen zu vermeiden. Darüber hinaus stehen wir Ihnen auch bei komplexen datenschutzrechtlichen Fragestellungen zur Seite.
Unsere Unterstützung umfasst die direkte Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde, die Durchführung notwendiger Meldungen und die Vorbereitung Ihres Unternehmens auf etwaige Datenschutzprüfungen.
Was sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten?
Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) ist eine Fachkraft, die Unternehmen, Organisationen und Vereinen dabei hilft, die gesetzlichen Datenschutzvorschriften einzuhalten. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Datenschutzmanagement: Erstellung von Datenschutzrichtlinien und IT-Richtlinien.
- Beratung: Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Fragen und Audits.
- Umgang mit Datenschutzverletzungen: Sicherstellung der fristgerechten Meldung von Datenschutzverletzungen.
- IT- und Datensicherheit: Implementierung technischer und organisatorischer Maßnahmen.
- Betroffenenrechte: Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen.
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Dokumentation aller relevanten Prozesse.
- Auftragsverarbeitung: Prüfung und Abschluss von Verträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
- Schulungen: Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter.
- Interne Kontrollen: Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzkonzepte und Anpassung an neue gesetzliche Vorgaben.
Der Datenschutzbeauftragte fungiert als Schnittstelle zwischen Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden und den Datenschutzbehörden. Seine Rolle trägt wesentlich dazu bei, Risiken zu minimieren und Ihr Unternehmen rechtssicher aufzustellen.
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10 gute Gründe für einen externen Datenschutzbeauftragten
- Datenschutz-Expertise: Ein externer Datenschutzbeauftragter beschäftigt sich täglich mit Datenschutzthemen und kennt die neuesten Entwicklungen.
- Praktische Erfahrungen: Durch die tägliche Arbeit in verschiedenen Unternehmen bringt der externe Datenschutzbeauftragte einen breiten Erfahrungsschatz mit.
- Vielfältige Branchenkenntnisse: Unsere Experten kennen Datenschutz-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und Branche.
- Klare vertragliche Regelungen: Alle Aufgaben, Zeiten und Kosten werden vertraglich geregelt.
- Unabhängigkeit: Als neutrale Instanz gewährleisten wir objektive Entscheidungen.
- Keine Ausbildungskosten: Sie sparen sich Kosten und Zeit für die Ausbildung eines internen Datenschutzbeauftragten.
- Regelmäßige Fortbildungen: Unsere Experten werden kontinuierlich geschult.
- Behördenkenntnisse: Wir wissen, worauf Datenschutzaufsichtsbehörden bei Kontrollen achten.
- Kostenkontrolle: Mit einem externen Datenschutzbeauftragten bleiben die Kosten überschaubar.
- Flexibilität: Wir passen uns den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an.
Vergleich des internen und externen DSB
Viele Unternehmen stehen vor der Entscheidung, ob sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen sollen. Um Ihnen die Wahl zu erleichtern, zeigt die folgende Tabelle die Vor- und Nachteile auf:
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Die Wahl eines externen Datenschutzbeauftragten bietet vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Wiesbaden viele Vorteile, da diese oft nicht über die personellen Ressourcen verfügen, um einen internen DSB auszubilden und kontinuierlich weiterzubilden.
Die externen Experten bringen neben einer objektiven Perspektive auch ein breites Branchenwissen mit, das Ihnen hilft, sich optimal auf die spezifischen Herausforderungen vorzubereiten.
Welche Unternehmen sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen?
Die gesetzlichen Vorgaben zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ergeben sich aus dem BDSG und der DSGVO:
- Mindestens 20 Mitarbeiter: Unternehmen, die mindestens 20 Mitarbeiter beschäftigen, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten, sind zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.
- Besonders sensible Daten: Unternehmen, die sensible Daten wie Gesundheitsdaten verarbeiten, müssen unabhängig von der Mitarbeiteranzahl einen Datenschutzbeauftragten benennen.
- Geschäftsmäßige Datenverarbeitung: Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage fallen ebenfalls unter diese Regelung.
- Freiwillige Bestellung: Selbst wenn keine gesetzliche Verpflichtung besteht, entscheiden sich viele Unternehmen freiwillig für einen Datenschutzbeauftragten, um Risiken zu minimieren.
Zusätzlich gibt es spezifische Branchen wie das Gesundheitswesen, in denen besondere Anforderungen an den Datenschutz bestehen. Auch hier stehen wir Ihnen mit unserer Expertise zur Seite.
Datenschutzschulungen für Ihr Unternehmen in Wiesbaden
Regelmäßige Schulungen Ihrer Mitarbeiter sind essentiell, um Datenschutzverstöße zu vermeiden. Wir bieten online praxisnahe Schulungen, die Themen wie sichere Passwortnutzung, Phishing-Prävention und den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten behandeln. Darüber hinaus können Schulungen individuell auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche abgestimmt werden.
Unsere Schulungen umfassen sowohl theoretische Inhalte als auch praktische Übungen, um die Umsetzung im Arbeitsalltag zu erleichtern. So schaffen Sie ein Bewusstsein für Datenschutz in Ihrem gesamten Team.
Datenschutz für Websites
Websites spielen eine zentrale Rolle im Datenschutz. Folgende Maßnahmen sind unverzichtbar:
- Datenschutzerklärung: Eine leicht verständliche und transparente Datenschutzerklärung ist Pflicht.
- Consent-Management: Implementierung von Cookie-Bannern und Tools zur Einwilligungsverwaltung.
- Regelmäßige Überprüfung: Anpassung an rechtliche Änderungen und technische Neuerungen.
Die Pflege einer datenschutzkonformen Website erfordert regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen. Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei der Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen.
Ext. Datenschutzbeauftragter für verschiedene Branchen
Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.
Vorteile eines DSMS
Ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) hilft Ihnen, den Überblick über alle datenschutzrelevanten Prozesse zu behalten. Wir bieten ein digitales Datenschutzhandbuch, das alle Anforderungen der DSGVO abdeckt. Dieses Handbuch enthält Checklisten, Vorlagen und Anleitungen, die den Arbeitsaufwand für Datenschutz im Alltag erheblich erleichtern.
Unsere Lösungen können individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. So profitieren Sie von maximaler Effizienz und einem hohen Maß an Rechtssicherheit.
Risikomanagement und Datenschutz-Folgenabschätzungen
Unsere Experten unterstützen Sie bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen und der Identifikation potenzieller Risiken. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen DSGVO-konform bleibt. Insbesondere bei der Einführung neuer Technologien oder der Verarbeitung sensibler Daten ist eine umfassende Risikoanalyse unverzichtbar.
Ergänzend dazu bieten wir Ihnen Tools und Methoden zur kontinuierlichen Überwachung und Bewertung der Datenschutzrisiken in Ihrem Unternehmen an.
Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)
Die Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen ist ein zentraler Bestandteil der DSGVO. Wir helfen Ihnen, Sicherheitslösungen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Monitoring-Systeme einzuführen, um Ihre Daten umfassend zu schützen. Zusätzlich sorgen wir dafür, dass Ihre internen Prozesse den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen.
Technische und organisatorische Maßnahmen müssen kontinuierlich überprüft und optimiert werden, um den steigenden Anforderungen im Bereich Datenschutz gerecht zu werden.
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Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Unser Datenschutzkonzept erleichtert die DSGVO-Umsetzung mit drei Elementen: Prozessautomatisierung im Datenschutzportal, konforme Website-Lösungen und E-Learning-Module.
How to DSGVO? - Datenschutz korrekt umsetzen
Unser Datenschutzkonzept erleichtert die DSGVO-Umsetzung mit drei Elementen: Prozessautomatisierung im Datenschutzportal, konforme Website-Lösungen und E-Learning-Module.
Der neue Koalitionsvertrag - was bedeutet er für den Datenschutz?
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Datenschutzberatung in Wiesbaden und Umgebung
Unsere zertifizierten Datenschutzexperten bieten Ihnen in Wiesbaden und den umliegenden Stadtteilen wie Biebrich, Schierstein und Bierstadt umfassende Unterstützung. Dabei steht Ihnen die Option einer digitalen Zusammenarbeit zur Verfügung, um Datenschutz effizient und flexibel zu gestalten.
Unser Service richtet sich nicht nur an Unternehmen in Wiesbaden, sondern erstreckt sich über das gesamte Rhein-Main-Gebiet – einschließlich Mainz, Frankfurt, Darmstadt – sowie den angrenzenden Rheingau mit Städten wie Eltville, Oestrich-Winkel oder Rüdesheim.
Welche Strafen drohen bei Nichtbestellen eines Datenschutzbeauftragten?
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen unter bestimmten Umständen zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Solche Umstände sind beispielsweise die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Tatsache, dass dies computergestützt stattfindet. Bei Nichtbenennung liegt ein Verstoß gegen die EU-DSGVO (Art. 37) vor. Die DSGVO sieht als Konsequenz dieser Verstoßes hohe Bußgelder von bis zu 10 Mio. Euro oder 2 Prozent des Vorjahresumsatzes vor. Um diese Strafen zu umgehen ist es daher immer ratsam, das Bestellen eines Datenschutzbeauftragten (ob intern oder extern) nicht zu vernachlässigen.
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Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter
Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.
Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
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