Wir beraten Unternehmen in Wiesbaden bei der Umsetzung der DSGVO – digital, effizient und kundenorientiert – mit einem externen Datenschutzbeauftragten der Cortina Consult.
Wiesbaden, die Landeshauptstadt Hessens, ist nicht nur für ihre Thermalquellen bekannt, sondern auch ein bedeutender Standort für Unternehmen verschiedener Branchen. Gerade in einer so dynamischen Umgebung gewinnt das Thema Datenschutz zunehmend an Bedeutung. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Ihnen helfen, den Herausforderungen der DSGVO und des BDSG effizient zu begegnen.
Datenschutz betrifft jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet. Die rechtlichen Anforderungen wachsen stetig und erfordern umfassende Kenntnisse sowie eine kontinuierliche Anpassung an neue Entwicklungen. In Wiesbaden stehen wir Ihnen mit unserem Expertenwissen zur Seite und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen nicht nur den gesetzlichen Anforderungen gerecht wird, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner stärkt.
Ein Datenschutzbeauftragter wird bestellt, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung zu überwachen. In Unternehmen, Organisationen und Vereinen ist er Ansprechpartner für alle Fragen des Datenschutzes.
In Deutschland gibt es sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene den Bundesbeauftragten für den Datenschutz bzw. den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Nach Artikel 51 Absatz 1 DSGVO sind sie unabhängige Datenschutzbehörden.
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Im digitalen Zeitalter liegt zwischen Nichtwissen und Wissen oft nur eine einzige Suchanfrage. Doch wer ohne Plan googelt, landet schnell im Informationsdschungel. Cortina Consult setzt deshalb auf smarte Tools wie Perplexity – um Ihnen den Weg zur richtigen Antwort zu erleichtern.
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Unternehmen in Wiesbaden fallen unter die Zuständigkeit des Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI). Diese Behörde überwacht die Einhaltung der DSGVO und des BDSG und ist bei Verstoßen befugt, hohe Bußgelder zu verhängen.
Ein externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Sie dabei, mit der Aufsichtsbehörde professionell zu kommunizieren und Beanstandungen zu vermeiden. Darüber hinaus stehen wir Ihnen auch bei komplexen datenschutzrechtlichen Fragestellungen zur Seite.
Unsere Unterstützung umfasst die direkte Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde, die Durchführung notwendiger Meldungen und die Vorbereitung Ihres Unternehmens auf etwaige Datenschutzprüfungen.
Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) ist eine Fachkraft, die Unternehmen, Organisationen und Vereinen dabei hilft, die gesetzlichen Datenschutzvorschriften einzuhalten. Zu den Hauptaufgaben gehören:
Der Datenschutzbeauftragte fungiert als Schnittstelle zwischen Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden und den Datenschutzbehörden. Seine Rolle trägt wesentlich dazu bei, Risiken zu minimieren und Ihr Unternehmen rechtssicher aufzustellen.
Viele Unternehmen stehen vor der Entscheidung, ob sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen sollen. Um Ihnen die Wahl zu erleichtern, zeigt die folgende Tabelle die Vor- und Nachteile auf:
Interner DSB | Externer DSB |
---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Die Wahl eines externen Datenschutzbeauftragten bietet vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Wiesbaden viele Vorteile, da diese oft nicht über die personellen Ressourcen verfügen, um einen internen DSB auszubilden und kontinuierlich weiterzubilden.
Die externen Experten bringen neben einer objektiven Perspektive auch ein breites Branchenwissen mit, das Ihnen hilft, sich optimal auf die spezifischen Herausforderungen vorzubereiten.
Die gesetzlichen Vorgaben zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ergeben sich aus dem BDSG und der DSGVO:
Zusätzlich gibt es spezifische Branchen wie das Gesundheitswesen, in denen besondere Anforderungen an den Datenschutz bestehen. Auch hier stehen wir Ihnen mit unserer Expertise zur Seite.
Regelmäßige Schulungen Ihrer Mitarbeiter sind essentiell, um Datenschutzverstöße zu vermeiden. Wir bieten online praxisnahe Schulungen, die Themen wie sichere Passwortnutzung, Phishing-Prävention und den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten behandeln. Darüber hinaus können Schulungen individuell auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche abgestimmt werden.
Unsere Schulungen umfassen sowohl theoretische Inhalte als auch praktische Übungen, um die Umsetzung im Arbeitsalltag zu erleichtern. So schaffen Sie ein Bewusstsein für Datenschutz in Ihrem gesamten Team.
Websites spielen eine zentrale Rolle im Datenschutz. Folgende Maßnahmen sind unverzichtbar:
Die Pflege einer datenschutzkonformen Website erfordert regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen. Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei der Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen.
Ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) hilft Ihnen, den Überblick über alle datenschutzrelevanten Prozesse zu behalten. Wir bieten ein digitales Datenschutzhandbuch, das alle Anforderungen der DSGVO abdeckt. Dieses Handbuch enthält Checklisten, Vorlagen und Anleitungen, die den Arbeitsaufwand für Datenschutz im Alltag erheblich erleichtern.
Unsere Lösungen können individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. So profitieren Sie von maximaler Effizienz und einem hohen Maß an Rechtssicherheit.
Ob für den Regelbetrieb rund um Datenschutz, das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Dokumentation aller getroffenen Maßnahmen – Das Cortina DSMS ist Ihre persönliche Bibliothek für Compliance.
Unsere Experten unterstützen Sie bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen und der Identifikation potenzieller Risiken. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen DSGVO-konform bleibt. Insbesondere bei der Einführung neuer Technologien oder der Verarbeitung sensibler Daten ist eine umfassende Risikoanalyse unverzichtbar.
Ergänzend dazu bieten wir Ihnen Tools und Methoden zur kontinuierlichen Überwachung und Bewertung der Datenschutzrisiken in Ihrem Unternehmen an.
Die Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen ist ein zentraler Bestandteil der DSGVO. Wir helfen Ihnen, Sicherheitslösungen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Monitoring-Systeme einzuführen, um Ihre Daten umfassend zu schützen. Zusätzlich sorgen wir dafür, dass Ihre internen Prozesse den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen.
Technische und organisatorische Maßnahmen müssen kontinuierlich überprüft und optimiert werden, um den steigenden Anforderungen im Bereich Datenschutz gerecht zu werden.
Unsere zertifizierten Datenschutzexperten bieten Ihnen in Wiesbaden und den umliegenden Stadtteilen wie Biebrich, Schierstein und Bierstadt umfassende Unterstützung. Dabei steht Ihnen die Option einer digitalen Zusammenarbeit zur Verfügung, um Datenschutz effizient und flexibel zu gestalten.
Unser Service richtet sich nicht nur an Unternehmen in Wiesbaden, sondern erstreckt sich über das gesamte Rhein-Main-Gebiet – einschließlich Mainz, Frankfurt, Darmstadt – sowie den angrenzenden Rheingau mit Städten wie Eltville, Oestrich-Winkel oder Rüdesheim.
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen unter bestimmten Umständen zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Solche Umstände sind beispielsweise die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Tatsache, dass dies computergestützt stattfindet. Bei Nichtbenennung liegt ein Verstoß gegen die EU-DSGVO (Art. 37) vor. Die DSGVO sieht als Konsequenz dieser Verstoßes hohe Bußgelder von bis zu 10 Mio. Euro oder 2 Prozent des Vorjahresumsatzes vor. Um diese Strafen zu umgehen ist es daher immer ratsam, das Bestellen eines Datenschutzbeauftragten (ob intern oder extern) nicht zu vernachlässigen.
Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes im Unternehmen durch Cortina Consult.
Wir helfen Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen. Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
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