Externer Datenschutzbeauftragter Rostock

In einer zunehmend datengetriebenen Welt spielt der Datenschutz eine entscheidende Rolle – wir unterstützen Sie dabei.

Datenschutz für die Hansestadt

In der heutigen digitalen Welt ist Datenschutz von entscheidender Bedeutung für Unternehmen in Rostock und weltweit. Die steigende Menge an personenbezogenen Daten und die verschärften Datenschutzvorschriften erfordern eine professionelle Herangehensweise an den Datenschutz. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann eine wertvolle Unterstützung bieten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Datenschutzbestimmungen gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einhält und dabei gleichzeitig von zahlreichen Vorteilen profitiert.

Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten in Rostock

Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in Rostock den Datenschutzbestimmungen gerecht wird. Dazu gehört die Analyse des aktuellen Datenschutzstatus, die Entwicklung maßgeschneiderter Datenschutzkonzepte, die Schulung der Mitarbeiter, die Überwachung der Datenschutzmaßnahmen und die Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden. Der externe Datenschutzbeauftragte fungiert als Experte und Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz.

Bestandsaufnahme und Analyse

Wir erfassen den aktuellen Stand Ihres Datenschutzmanagements und identifizieren potenzielle Schwachstellen und Handlungsbedarf.

Individuelles Datenschutzkonzept

Basierend auf den Erkenntnissen aus der Analyse erstellen wir ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept, das auf Ihre geschäftlichen Prozesse und Anforderungen zugeschnitten ist.

Umsetzung und Begleitung

Wir unterstützen Sie bei der schrittweisen Umsetzung des Datenschutzkonzepts und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite

Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung

Datenschutz ist ein kontinuierlicher Prozess. Wir überprüfen regelmäßig die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen und passen sie bei Bedarf an.

Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten in Rostock

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten können je nach Unternehmensgröße und Umfang der benötigten Dienstleistungen variieren. Es ist jedoch wichtig, die Kosten im Kontext der potenziellen finanziellen Auswirkungen von Datenschutzverstößen zu sehen. Die Investition in einen externen Datenschutzbeauftragten kann langfristig Kosten sparen, indem sie das Risiko von Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten reduziert. Transparente Kostenstrukturen und individuelle Pauschalpakete bieten Unternehmen in Rostock die Möglichkeit, den Datenschutz im Budget zu berücksichtigen.

Interner vs. externer Datenschutzbeauftragter - und warum extern i.d.R. die bessere Wahl ist?

Die Entscheidung zwischen einem internen und einem externen Datenschutzbeauftragten ist für Unternehmen in Rostock von Bedeutung. Externe Datenschutzbeauftragte bieten den Vorteil einer objektiven und unabhängigen Perspektive. Sie bringen frisches Fachwissen und bewährte Praktiken aus verschiedenen Branchen mit. Ein interner Datenschutzbeauftragter kann hingegen betriebsblind werden und möglicherweise Konflikte mit anderen internen Aufgaben haben. Externe Datenschutzexperten sind flexibel einsetzbar und können genau auf den Bedarf Ihres Unternehmens abgestimmte Dienstleistungen erbringen.

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten in Rostock

Die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten in Rostock bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Dazu gehören:

Expertenwissen: Externe Datenschutzexperten verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrung im Datenschutz, um Ihr Unternehmen optimal zu unterstützen.
Unabhängige Perspektive: Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet eine objektive und unabhängige Sichtweise auf Datenschutzfragen.
Ressourceneffizienz: Durch die externe Zusammenarbeit können Unternehmen Ressourcen sparen und gleichzeitig hochwertige Datenschutzdienstleistungen in Anspruch nehmen.
Aktualisierte Fachkenntnisse: Externe Datenschutzexperten halten sich kontinuierlich über Änderungen in den Datenschutzvorschriften auf dem Laufenden und passen ihre Beratung entsprechend an.
Risikominderung: Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft dabei, Datenschutzrisiken zu minimieren und potenzielle Bußgelder zu vermeiden.

Ext. Datenschutzbeauftragter für verschiedene Branchen

Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.

Wer benötigt einen Datenschutzbeauftragten?

Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird.

§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.
§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.

Hiervon sind unter anderem umfasst:

Marketing und Newsletter: Sie sind sich unsicher, ob die Verwendung der vorliegenden Interessenten- und Kundendaten auch datenschutzkonform ist?
Firmenwebsite (Webshops und Blogs): Ist das Setzen von Cookies ohne vorherige Einwilligung des Users eigentlich erlaubt?
Videoüberwachung: Sie wollen das Firmengelände und Ihre Büroräume mit Kameras ausstatten. Ist dies DSGVO-konform?
Dropbox (und andere Cloud-Speicher): Ihre Mitarbeiter tauschen Daten über Cloud-Services aus. Gibt es hierfür (klare) Regeln im Unternehmen, wie die Verarbeitung personenbezogenener Daten zu handhaben ist?

Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.

Webcompliance für Rostock

Auch für Unternehmen und Websitebetreiber in Rostock spielt Datenschutz eine zentrale Rolle. Gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen auch regionale Unternehmen sicherstellen, dass sie den Datenschutzbestimmungen gerecht werden, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Online-Bereich.

Wichtige Aspekte für Websitebetreiber in Rostock

Besonders für Online-Shops oder gewerbliche Internetseiten ist die Beachtung der Datenschutzvorschriften von großer Bedeutung. Eine Datenschutzerklärung sowie eine Consent-Management-Platform (CMP) oder Cookie Banner sind mittlerweile auf den meisten Webseiten unverzichtbar geworden. Doch welche Schritte sind für Websitebetreiber in Rostock besonders relevant?

Erstellung einer individuellen Datenschutzerklärung

Jede Webseite benötigt eine Datenschutzerklärung, die gemäß Artikel 12 DSGVO in verständlicher Sprache über die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Rechte der Besucher informieren muss. Dabei ist es wichtig, dass die Datenschutzerklärung leicht zugänglich ist, beispielsweise durch weniger als zwei Klicks erreichbar. Allerdings sollte von vorgefertigten Datenschutzvorlagen abgesehen werden, um Konflikte mit Datenschutzbehörden zu vermeiden. Eine maßgeschneiderte Datenschutzerklärung (DSE) ist für jede Webseite individuell anzupassen. Hierbei kann ein externer Datenschutzbeauftragter in Rostock wertvolle Unterstützung bieten, indem er branchenspezifische Datenschutzerklärungen erstellt.

Implementierung einer Consent-Management-Platform (CMP)

Die Consent-Management-Platform, auch als Cookie Banner bekannt, ist ein essenzieller Bestandteil einer DSGVO-konformen Webseite. Bei der Nutzung bestimmter Tools und Dienste müssen Websitebetreiber die ausdrückliche Einwilligung der Nutzer einholen, wenn diese die Seite zum ersten Mal besuchen. Die Praxis, die Zustimmung stillschweigend vorauszusetzen, ist nicht mehr rechtmäßig und kann zu Abmahnungen führen. Eine ausdrückliche Einwilligung (Opt-In) erfolgt durch eine Nutzerinteraktion, z. B. durch einen Klick. Den Nutzern muss die Möglichkeit geboten werden, zu sehen, welche Dienste verwendet werden, und die Nutzung einzelner Dienste gezielt zu erlauben. Zudem sollten Nutzer ihre Einstellungen jederzeit ändern können.

Professionelle Umsetzung mit Expertenwissen

Die rechtlichen Texte einer Datenschutzerklärung oder Consent-Management-Platform stellen viele Websitebetreiber vor Herausforderungen. Ein Datenschutzexperte mit Fachwissen in Webcompliance und technischer Umsetzung kann hierbei unterstützen. Zunächst ist es notwendig, alle auf der Webseite integrierten Dienste, Tools und Cookies zu erfassen und zu kategorisieren: Welche Informationen gehören in die Datenschutzerklärung, und welche in den Cookie Banner? Anschließend geht es um die Auswahl einer geeigneten CMP sowie die Erstellung der DSE. Dank umfangreicher Erfahrung in Webcompliance können externe Experten in Rostock Ihre Webseite, Ihren Online-Shop oder Ihre gewerbliche Homepage DSGVO-konform gestalten.

Langfristige DSGVO-Konformität

Nach erfolgreicher Implementierung ist die Arbeit noch nicht abgeschlossen. Gesetzesänderungen und neue Interpretationen der Gesetze können Anpassungen erfordern. Zudem unterliegen Internetseiten regelmäßigen Veränderungen. Das Hinzufügen neuer Tools oder Dienste kann die DSGVO-Konformität gefährden. Daher ist es ratsam, einen externen Datenschutzbeauftragten zu engagieren, der die Webseite kontinuierlich überwacht und regelmäßige Überprüfungen durchführt.

Jörg ter Beek

Datenschutzexperte & DSB

Externen DSB für Rostock

Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihren Unternehmen.

Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter

Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.

Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.