Datenschutzschulungen sensibilisieren Ihre Mitarbeiter für DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Ein externer Datenschutzbeauftragter entwickelt mit Ihnen das passende Schulungskonzept und begleitet die Umsetzung professionell und kostengünstig.
Datenschutz Schulungen zielen darauf ab, Mitarbeiter für den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten zu sensibilisieren. Sie vermitteln rechtliche Grundlagen der DSGVO, zeigen Risiken von Datenschutzverstößen auf und schulen praktische Verhaltensweisen im Arbeitsalltag. Nur geschulte Mitarbeiter können Datenpannen vermeiden und zur DSGVO-Compliance beitragen.
Unternehmen profitieren von Datenschutzkursen durch:
Regelmäßige Mitarbeitersensibilisierung ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der sich an Unternehmensrisiken orientiert.
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Mehr InformationenDatenschutz Training ist essenziell, weil Mitarbeiter täglich mit personenbezogenen Daten arbeiten – vom Kundenkontakt über HR-Prozesse bis zur IT-Administration. Ohne fundiertes Wissen über DSGVO-Anforderungen entstehen Risiken:
Die DSGVO fordert in Art. 5 Abs. 1a eine rechtmäßige Datenverarbeitung „in nachweisbarer Weise“. Schulungen sind Teil dieser Nachweispflicht. Eine aktuelle Bitkom-Studie zeigt, dass 36% der Unternehmen Mitarbeiterschulungen als größten Aufwand bei der Datenschutzumsetzung nennen.
Ja, Datenschutz Fortbildungen sind nach DSGVO Art. 32 Pflicht. Unternehmen müssen Mitarbeiter regelmäßig sensibilisieren, um rechtmäßige Datenverarbeitung sicherzustellen. Bei Verstößen drohen DSGVO-Bußgelder bis 10 Millionen Euro oder 2 % des Jahresumsatzes.
Die rechtliche Grundlage ergibt sich aus mehreren DSGVO-Artikeln:
Fehlen Schulungsnachweise bei Audits oder Datenpannen, werten Aufsichtsbehörden dies als Organisationsverschulden. Die Beweislast liegt beim Unternehmen.
Grundsätzlich müssen alle Mitarbeiter geschult werden, die mit personenbezogenen Daten arbeiten. Der Umfang hängt von der Tätigkeit ab:
80 Mitarbeiter in der Produktion erhalten eine DSGVO-Grundschulung alle zwei Jahre, da sie nur eingeschränkt mit personenbezogenen Daten arbeiten. 40 Mitarbeiter in Verwaltung, HR und IT werden jährlich geschult, da sie täglich mit sensiblen Daten umgehen. Marketing und Sales erhalten halbjährliche Spezialschulungen zu Newsletter-Compliance und CRM-Systemen.
Alle Mitarbeiter erhalten jährlich eine Grundschulung. Marketing und Sales werden halbjährlich zu Tracking, Cookie-Consent und Social-Media-Datenschutz geschult, da hier das höchste Risiko für DSGVO-Verstöße besteht. Der Online-Shop verarbeitet täglich Tausende Kundendaten – entsprechend hoch ist der Schulungsbedarf.
Datenschutz Seminare können intern oder extern durchgeführt werden:
Externe Datenschutzbeauftragte (DSB):
Externe DSB wie Cortina Consult bieten standardisierte und individuelle Schulungen an. Sie kennen aktuelle Rechtsprechung, bringen Praxiserfahrung aus verschiedenen Branchen mit und entlasten interne Ressourcen.
Interne Datenschutzbeauftragte:
Interne DSB führen Schulungen selbst durch, wenn sie über ausreichende Fachkenntnisse und Zeit verfügen. Sie kennen unternehmensspezifische Prozesse und können Schulungen individuell anpassen.
HR-Abteilung oder Compliance-Teams:
In kleineren Unternehmen ohne DSB übernehmen oft HR oder Compliance die Schulungen – idealerweise nach externer Schulung oder mit DSB-Coaching-Unterstützung.
Cortina Consult bietet E-Learning als Schulungsformat, die sich an Unternehmensgrößen und Lernpräferenzen anpassen:
Über 15 Jahre Erfahrung und mehr als 500 geschulte Unternehmen zeigen: Praxisnahe Schulungen senken Datenschutzverstöße nachweislich.
Format | Preis | Dauer | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|---|
E-Learning | ab 190€ | 45-90 Min | Flexibel, jederzeit wiederholbar, automatische Dokumentation | Keine direkten Rückfragen, weniger Interaktion |
Präsenz | ab ca. 375€ | 2-4 Std | Interaktiv, individuelle Inhalte, Q&A-Sessions | Termingebunden, höhere Kosten |
DSB-Coaching | Individuell | variabel | Eigenständig durchführbar, langfristig kosteneffizient, maximale Individualisierung | Vorbereitungszeit, interne Ressourcen nötig |
Schulungsinhalte variieren je nach Zielgruppe und Risikoprofil:
Die Kosten für Datenschutz Training variieren je nach Format, Teilnehmerzahl und Individualisierungsgrad:
Während TÜV-Schulungen oft 500-800€ pro Teilnehmer kosten, bieten wir Pauschalpreise für bis zu 25 Mitarbeiter – ab 375€. E-Learning-Kurse sind wiederholbar.
Datenschutzschulungen für verschiedene Abteilungen effizient umsetzen mit den E-Learnings von Cortina Consult.
Datenschutzschulungen sollten regelmäßig, aber risikobasiert durchgeführt werden – nicht nach starrem Kalender. Die DSGVO gibt keine festen Intervalle vor, sondern fordert eine „angemessene“ Sensibilisierung.
Grundschulung für alle Mitarbeiter:
Spezialisierte Schulungen:
Anlassbezogene Schulungen:
Praxisbeispiel: Risikoorientierter Schulungsplan
Ein mittelständisches Unternehmen mit 120 Mitarbeitern plant Schulungen nach Risiko:
Die Schulungsfrequenz wird jährlich überprüft und an neue Risiken angepasst.
Die DSGVO fordert in Art. 5 Abs. 2 eine Rechenschaftspflicht: Unternehmen müssen nachweisen, dass Mitarbeiter geschult wurden. Folgende Dokumentation ist erforderlich:
Können bei Datenpannen keine Schulungsnachweise vorgelegt werden, werten Aufsichtsbehörden dies als Organisationsverschulden. Bußgelder werden höher angesetzt, da das Unternehmen seiner Sorgfaltspflicht nicht nachgekommen ist. Ein Datenschutzaudit prüft regelmäßig die Vollständigkeit der Dokumentation.
Schulungen zentral verwalten, Mitarbeiter automatisch zuweisen und den Fortschritt transparent verfolgen – mit vollständiger, revisionssicherer Dokumentation und rechtssicheren Zertifikaten.
E-Learning-Kurse dauern zwischen 45 und 90 Minuten, abhängig vom Umfang. Grundlagenschulungen sind kürzer, spezialisierte Kurse (z.B. HR-Datenschutz) länger. Mitarbeiter können die Schulung jederzeit unterbrechen und später fortsetzen.
Ja, alle E-Learning-Kurse enden mit einer Multiple-Choice-Prüfung. Bei Bestehen erhalten Teilnehmer ein Zertifikat, das als Schulungsnachweis dient. Präsenzschulungen enden mit einer Teilnahmebescheinigung.
Fehlen Schulungen, drohen Bußgelder bei Datenpannen. Aufsichtsbehörden werten fehlende Schulungen als Organisationsverschulden, was Bußgelder erhöht. Zudem steigt das Risiko für Datenschutzverstöße.
Grundschulung: alle 1-2 Jahre. Spezialisierte Schulungen (HR, IT, Marketing): jährlich oder halbjährlich. Anlassbezogen bei neuen Systemen, Prozessen oder nach Datenpannen.
Ja, Cortina Consult bietet Datenschutzschulungen auch auf Englisch an – für internationale Teams oder Unternehmen mit ausländischen Niederlassungen.
Ja, wenn externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten (z.B. IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter), müssen sie geschult werden. Die Verantwortung liegt beim Auftraggeber (Art. 28 DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt die Details.
Mit unseren digitalen Datenschutz-Schulungen stellen Sie sicher, dass die Lernanforderungen Ihrer Mitarbeiter stets erfüllt werden.
Wir helfen Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen. Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
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