Wir beraten Unternehmen in Ulm bei der Umsetzung der DSGVO –digital, effizient und kundenorientiert. Mit einem zuverlässigen externen Datenschutzbeauftragten Datenschutz zielsicher umsetzen.
Die Universitätsstadt Ulm, malerisch am Ufer der Donau gelegen, ist nicht nur bekannt für das Ulmer Münster mit dem höchsten Kirchturm der Welt, sondern auch für ihre bedeutende Rolle in Wirtschaft und Wissenschaft. Mit einer Bevölkerung von rund 125.000 Einwohnern ist Ulm ein dynamischer Standort für mittelständische Unternehmen, Technologiezentren und Forschungseinrichtungen.
Doch genau wie in anderen deutschen Städten stellen die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) viele Unternehmen in Ulm vor Herausforderungen. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann hierbei die optimale Lösung bieten.
Darüber hinaus ist Ulm als Innovationsstandort bekannt. Die enge Zusammenarbeit zwischen Hochschulen, Start-ups und etablierten Unternehmen fördert die Entwicklung neuer Technologien. Gerade in diesen zukunftsweisenden Branchen spielt der Datenschutz eine zentrale Rolle, da hier oft mit sensiblen personenbezogenen Daten gearbeitet wird.
Ein professionelles Datenschutzmanagement ist für diese Unternehmen unverzichtbar. Neben der Wirtschaft ist auch der Bildungssektor in Ulm von großer Bedeutung. Die Universität Ulm und weitere Forschungseinrichtungen tragen dazu bei, dass Innovation und Datenschutz Hand in Hand gehen.
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In einer Stadt wie Ulm, die eine starke Präsenz von High-Tech-Unternehmen und Forschungseinrichtungen aufweist, sind personenbezogene Daten oft ein wesentlicher Bestandteil von Geschäftsprozessen.
Ob Kundendaten, Mitarbeiterinformationen oder Forschungsdaten – die Einhaltung der DSGVO ist unerlässlich, um Bußgelder und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) sorgt dafür, dass Unternehmen in Ulm datenschutzkonform handeln und dabei rechtlich abgesichert sind.
Zusätzlich profitieren Unternehmen, die hohe Datenschutzstandards einhalten, von einem gesteigerten Vertrauen ihrer Kunden und Partner. Insbesondere in Zeiten wachsender Cyberbedrohungen wird die Bedeutung von Datensicherheit immer größer.
Mit einem klar strukturierten Datenschutzkonzept können Unternehmen Risiken minimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. Datenschutz trägt darüber hinaus zur langfristigen Nachhaltigkeit und zum Imageaufbau bei.
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein Experte, der Unternehmen dabei unterstützt, die Datenschutzgesetze einzuhalten. Er ist nicht im Unternehmen angestellt, sondern wird von diesem beauftragt. Ein externer Datenschutzbeauftragter hat folgende Merkmale:
Viele Unternehmen in Ulm stehen vor der Entscheidung, ob sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten benennen sollen. Nachfolgend ein Vergleich, der die Vorteile eines externen DSB verdeutlicht:
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Neben diesen Aspekten bietet ein externer DSB den Vorteil, dass er auf dem neuesten Stand der Datenschutzgesetzgebung bleibt und dieses Wissen unmittelbar in die Beratung einbringt. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen in Ulm kann dies eine erhebliche Entlastung bedeuten. Externe Datenschutzexperten bringen oft umfassende Branchenkenntnisse mit, die die Implementierung von Datenschutzstandards erleichtern.
Nach § 38 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) müssen Unternehmen in Ulm und Deutschland einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn:
Unabhängig von diesen Kriterien kann die Bestellung eines DSB auch aus freiwilligen Gründen sinnvoll sein, um datenschutzrechtliche Risiken zu minimieren. Besonders Unternehmen in innovativen Branchen, die sich mit neuen Technologien wie KI oder IoT beschäftigen, profitieren von einem erfahrenen Datenschutzexperten.
Auch kleine Unternehmen mit ambitionierten Wachstumsplänen können durch frühzeitige Datenschutzkonzepte Wettbewerbsvorteile sichern.
Die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten (DSB) bringt eine Vielzahl an Vorteilen mit sich. Externe DSB zeichnen sich durch ihr umfassendes Fachwissen und ihre langjährige Erfahrung aus, insbesondere in der Umsetzung der DSGVO, und sind mit den branchenspezifischen Herausforderungen bestens vertraut. Dadurch stellen sie sicher, dass Unternehmen den rechtlichen Anforderungen stets gerecht werden und das Risiko von Datenschutzverletzungen minimiert wird.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist die Rechtssicherheit. Durch die professionelle Beratung eines externen DSB können Haftungsrisiken deutlich verringert werden. Dies gibt den Unternehmen die nötige Sicherheit, dass sie alle datenschutzrechtlichen Vorgaben korrekt umsetzen. Zudem entfällt die Notwendigkeit, eigene Mitarbeiter fortlaufend zu schulen oder weiterzubilden, was die Zusammenarbeit mit einem externen DSB besonders kosteneffizient macht.
Die Flexibilität in der Gestaltung der Verträge stellt einen weiteren Pluspunkt dar: Externe DSB bieten maßgeschneiderte Lösungen, die sich den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens anpassen. Dieser flexible Ansatz ermöglicht eine passgenaue und bedarfsgerechte Unterstützung.
Darüber hinaus sorgt die Objektivität eines externen Datenschutzbeauftragten dafür, dass eine Betriebsblindheit vermieden wird. Der externe Blickwinkel trägt dazu bei, unerkannte Risiken und Optimierungspotenziale im Datenschutz zu identifizieren. Die Einführung eines klaren Fahrplans führt zudem zu einer effektiveren Prozessoptimierung, indem Datenschutzprozesse strukturiert und effizient gestaltet werden.
Nicht zuletzt profitieren Unternehmen von den Netzwerkeffekten, die der Zugang zu einem breiten Expertennetzwerk mit sich bringt. Dieses Netzwerk bietet zusätzliche Kompetenzen und Ressourcen, die die Datenschutzstrategie weiter stärken und verbessern können. Insgesamt bietet die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten eine wertvolle Unterstützung für Unternehmen, die ihre Datenschutzanforderungen professionell und zukunftssicher umsetzen möchten.
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Unsere zertifizierten Datenschutzexperten bieten Ihnen in Ulm umfassende Dienstleistungen:
Neben der Stadt Ulm unterstützen wir auch Unternehmen aus der umliegenden Region, darunter Neu-Ulm, Blaustein, und Senden. Unsere Datenschutzberater sind sowohl vor Ort als auch remote erreichbar und kümmern sich um alle Anliegen rund um die DSGVO.
Darüber hinaus bieten wir spezielle Schulungen für IT-Sicherheitsbeauftragte und Datenschutzverantwortliche in Unternehmen an. Diese Schulungen stellen sicher, dass die neuesten gesetzlichen Anforderungen umgesetzt werden und die IT-Infrastruktur optimal abgesichert ist. Für Unternehmen mit internationalen Geschäftsbeziehungen bieten wir zusätzliche Beratung zur Einhaltung globaler Datenschutzstandards an.
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen unter bestimmten Umständen zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Solche Umstände sind beispielsweise die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Tatsache, dass dies computergestützt stattfindet. Bei Nichtbenennung liegt ein Verstoß gegen die EU-DSGVO (Art. 37) vor. Die DSGVO sieht als Konsequenz dieser Verstoßes hohe Bußgelder von bis zu 10 Mio. Euro oder 2 Prozent des Vorjahresumsatzes vor. Um diese Strafen zu umgehen ist es daher immer ratsam, das Bestellen eines Datenschutzbeauftragten (ob intern oder extern) nicht zu vernachlässigen.
Im Süden unterstützen wir Sie als externer Datenschutzbeauftragter unter anderem in folgenden Regionen: Augsburg, Freiburg, Fürth, Heidelberg, Heilbronn, Ingolstadt, Karlsruhe, Mannheim, München, Nürnberg, Pforzheim, Regensburg, Stuttgart, Ulm und Würzburg.
Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes im Unternehmen durch Cortina Consult.
Wir helfen Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen. Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
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