Wir beraten Unternehmen in Regensburg bei der Umsetzung der DSGVO – digital und kosteneffizient und kundenorientiert. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten der Cortina Consult.
Regensburg– die historische Stadt an der Donau und ein Ort voller Möglichkeiten! Die Stadt zeichnet sich durch ihre ständige Entwicklung aus und ist gleichzeitig ein entspannter Ort mit vielen Freiräumen, die Raum zum Atmen bieten. Regensburg ist eine der grünsten Städte Bayerns mit weitläufigen Parkanlagen, Wäldern und Flüssen.
Viele Unternehmen und Start-ups haben ihren Standort in Regensburg. Darüber hinaus ist es eine der wirtschaftlich stärksten Städte Bayerns in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Unternehmens- und Rechtsberatung, Werbung, Mode und Kunsthandel.
Mit der Einführung der EU-weiten Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) und der EU-Richtlinien sind die Datenschutzpflichten für Unternehmen gestiegen.
Diese Pflichten betreffen sowohl Start-ups in Regensburg als auch etablierte Firmen, Vereine und Organisationen. So müssen Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO, Dokumentationspflichten und das Auskunftsrecht für Betroffene (siehe Art. 15 DSGVO) eingehalten werden, um den Richtlinien gerecht zu werden.
Für Unternehmen stellt die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten einen entscheidenden Schritt zur Erfüllung dieser Richtlinien dar. In Regensburg steht unser Team von Datenschutzexperten bereit, um Unternehmen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen.
Sie haben bereits einen externen Datenschutzbeauftragten und möchten einen schnellen Preis-Leistungs-Vergleich? Nutzen Sie unsere Rechner für eine individuelle Preiskonfiguration.
Ein Datenschutzbeauftragter wird ernannt, um die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung zu überwachen. Er dient als Kontaktperson für alle Datenschutzfragen in Unternehmen, Organisationen und Vereinen in Regensburg.
In Deutschland gibt es sowohl auf Bundesebene als auch auf Landesebene Bundes- bzw. Landesdatenschutzbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Diese stellen eine unabhängige Datenschutzbehörde gemäß Artikel 51 Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung dar. In Regensburg unterstützt unser Team von externen Datenschutzbeauftragten Unternehmen dabei, diese Vorschriften einzuhalten und als verlässlicher Ansprechpartner in allen Datenschutzfragen zu fungieren.
Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird.
§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.
Hiervon sind unter anderem umfasst:
Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.
Unser Team aus Rechtsanwälten, zertifizierten Datenschutzexperten und IT-Spezialisten in Regensburg verfügt über langjährige Erfahrung in verschiedenen Branchen. Wir bieten einen nahtlosen Prozess – von einem kostenlosen Erstgespräch, über das Onboarding des Datenschutzbeauftragten, die Anmeldung bei der Bayerischen Landesdatenschutzbehörde, dem Datenschutzaudit bis zur Umsetzung einzelner Maßnahmen. Wir übernehmen das Datenschutzmanagement zum monatlichen Festpreis und sorgen für Sicherheit und DSGVO-Konformität!
Unternehmen in Regensburg stehen immer wieder vor der Frage, ob ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter sinnvoller für ihr Unternehmen ist. Wir möchten Ihnen aufzeigen, warum wir der Meinung sind, dass ein externer Datenschutzbeauftragter in jedem Fall die bessere Wahl ist.
Unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Start-up oder ein großes, etabliertes Unternehmen handelt – auch in Regensburg möchten Firmen Bußgelder vermeiden und sollten daher – unabhängig davon, ob es eine Pflicht ist oder nicht – den ständigen Wandel der Rechtslage immer im Blick behalten und Datenschutzmaßnahmen regelmäßig durch einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten überprüfen lassen.
Es empfiehlt sich grundsätzlich, den Datenschutz an einen externen Datenschutzbeauftragten auszulagern, der sich mit den spezifischen Herausforderungen von Unternehmen verschiedenster Branchen auskennt. Ein objektiver Blick auf die Geschäftsprozesse und die Gewährleistung einer kosteneffizienten Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ohne Interessenkonflikte sind seine entscheidenden Vorteile. Natürlich ist diese Entscheidung für Unternehmen auch eine Kostenfrage, denn alle wollen einen kostengünstigen Datenschutzbeauftragten. Doch auch hier schneidet der externe Datenschutzbeauftragte im Vergleich besser ab, da er nicht nur seine Aus- und Weiterbildungskosten selbst trägt, sondern auch nach Bedarf eingesetzt werden kann.
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Die folgenden Dienstleistungen können Sie im Paket oder einzeln buchen. Wenn Sie uns als Datenschutzbeauftragten bestellen, stehen wir Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung in sämtlichen Datenschutzfragen in und um Berlin zur Beantwortung dieser zur Verfügung.
Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden
Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.
Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.
Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.
Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.
Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.
Die Datenschutzberatung hat lange Zeit vor Ort bei unseren Kunden in Regensburg stattgefunden. Selbstverständlich führen wir auch immer noch Termine vor Ort durch. Doch nicht erst seit Corona haben sich die Vorteile einer Remote-Zusammenarbeit herausgestellt, weshalb sich die Zusammenarbeit aus der Ferne immer mehr zur gängigen Praxis entwickelt und uns als Berater ortsunabhängig vom Standort unserer Kunden macht.
Unsere Kunden in Regensburg und im umliegenden Bayern wissen dies zu schätzen. So können sich Unternehmen den externen Datenschutzbeauftragten ihres Vertrauens aussuchen – ohne dass dieser in der direkten Umgebung sein muss – und nutzen gerne die ihnen zur Verfügung stehenden technischen Mittel.
Auf diese Weise können sie unkompliziert das Thema Datenschutz und DSGVO von der To-Do-Liste abhaken. Als moderne Datenschutzberater sind die externen Datenschutzbeauftragten unseres Teams in Regensburg vor Ort oder remote/digital erreichbar.
Der externe Datenschutzbeauftragte und sein Datenschutzkoordinator in Regensburg kümmern sich nicht nur um die oben genannten Aufgaben, sondern auch um ein effektives Datenschutzmanagementsystem. Dieses dient der ständigen Überprüfung des Datenschutzes im Unternehmen und ermöglicht weitere Prozessoptimierungen. So ist auch Risikomanagement möglich, mit dem Risiken nicht nur eingeschätzt, sondern auch minimiert werden können.
Ihre Datenschutzangelegenheiten können Sie bequem und sicher in unserem Datenschutzhandbuch verwalten und nachvollziehen. Unser Datenschutz Service in Regensburg liefert ein individuelles Datenschutzkonzept mit effektivem Risikomanagement für Ihr Unternehmen. Mit dem rechtskonformen Schutz personenbezogener Daten werden Sie zu einem vertrauensvollen Partner auf dem Markt.
Ob für den Regelbetrieb rund um Datenschutz, das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Dokumentation aller getroffenen Maßnahmen – Das Cortina DSMS ist Ihre persönliche Bibliothek für Compliance.
Die DSGVO formuliert in Art. 39 Abs. 1 DSGVO umfassende “Mindestpflichten”, die der Datenschutzbeauftragte erfüllen muss. Die Mindestpflichten des Datenschutzbeauftragten nach der DSGVO umfassen insbesondere:
Der Datenschutzbeauftragte erhält durch die DSGVO eine wichtige organisatorische Stellung im Unternehmen. Der Verantwortliche Stelle (vulgo: der Geschäftsführung) drohen Bußgelder, wenn der Datenschutzbeauftragte seine Aufgaben nicht gemäß der gesetzlichen Vorgaben umsetzen kann.
Der Support des Datenschutzbeauftragten ist in folgenden Punkten ist zu anzustreben:
Im Süden unterstützen wir Sie als externer Datenschutzbeauftragter unter anderem in folgenden Regionen: Augsburg, Freiburg, Fürth, Heidelberg, Heilbronn, Ingolstadt, Karlsruhe, Mannheim, München, Nürnberg, Pforzheim, Regensburg, Stuttgart, Ulm und Würzburg.
Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes im Unternehmen durch Cortina Consult.
Wir helfen Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen. Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
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