Wir beraten Unternehmen in Kiel bei der Umsetzung der DSGVO – digital und kosteneffizient und kundenorientiert. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten der Cortina Consult.
In der heutigen digitalen Welt ist Datenschutz ein zentraler Aspekt für Unternehmen in Kiel. Mit der zunehmenden Digitalisierung und der damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten ist es unerlässlich, dass Unternehmen die Datenschutzgesetze und -verordnungen einhalten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bildet die Basis für den Schutz personenbezogener Daten. Unternehmen in Kiel können von der Arbeit eines externen Datenschutzexperten profitieren, der tiefgreifende Kenntnisse über diese Gesetze und Verordnungen hat und sie bei der Umsetzung dieser Vorschriften unterstützt.
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein Experte, der Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen der DSGVO und des nationalen Datenschutzrechts zu erfüllen. Er ist nicht direkt im Unternehmen angestellt, sondern wird von einem externen Dienstleister gestellt. Dieser Datenschutzbeauftragte bringt mehrjährige Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit und kennt die Strukturen und Risiken von kleinen und großen Unternehmen. Neben Softskills wie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sind auch Kenntnisse und Qualifikationen im IT-Bereich erforderlich, um die Informationssicherheit im Unternehmen zu garantieren.
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Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, kann von der Arbeit eines externen Datenschutzbeauftragten profitieren. Dies gilt insbesondere für Unternehmen in Kiel, die sich mit der Umsetzung der DSGVO und des nationalen Datenschutzrechts konfrontiert sehen. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann dabei helfen, die Datenschutzanforderungen effizient und effektiv zu erfüllen. Er kann die Mitarbeiter schulen, Datenschutzmaßnahmen implementieren und das Unternehmen bei Datenschutz-Audits unterstützen.
Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird.
§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.
Hiervon sind unter anderem umfasst:
Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.
Die Wahl zwischen einem internen und einem externen Datenschutzbeauftragten hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Ressourcen des Unternehmens ab. Ein interner Datenschutzbeauftragter ist direkt im Unternehmen angestellt und hat oft ein tieferes Verständnis für die internen Prozesse und Datenstrukturen. Ein externer Datenschutzbeauftragter hingegen bringt oft eine breitere Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit und kann eine objektivere Perspektive auf die Datenschutzpraktiken des Unternehmens bieten. Darüber hinaus kann ein externer Datenschutzbeauftragter oft flexibler eingesetzt werden und bietet eine kosteneffektive Lösung für kleinere Unternehmen, die nicht die Ressourcen haben, einen Vollzeit-Datenschutzbeauftragten zu beschäftigen.
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten können variieren, abhängig von der Größe des Unternehmens und dem Umfang der benötigten Dienstleistungen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Kosten für einen Datenschutzbeauftragten oft geringer sind als die potenziellen Bußgelder und Reputationsschäden, die durch Datenschutzverletzungen entstehen können. Cortina Consult bietet feste Konditionen und definierte Leistungen an, um Unternehmen bei der Budgetplanung zu unterstützen.
Für Unternehmen mit Hauptsitz in Kiel ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) in Schleswig-Holstein, Marit Hansen seit dem 1. Januar 2015 zuständige Ansprechpartnerin.
Cortina Consult sorgt aber dafür, dass Sie gar nicht erst mit der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde in Kontakt treten müssen.
Unsere Berater unterstützen Ihr Unternehmen bei der Kommunikation mit der Datenschutzaufsichtsbehörde. Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt Meldungen, Auskunftserteilungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und unterstützt bei behördlichen Untersuchungen.
Unsere zertifizierten Datenschutz-Experten stehen Ihnen u.a. in den folgenden Stadtbezirken sowie über die Stadtgrenzen hinaus zur Verfügung.
Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.
Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden
Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.
Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.
Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.
Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.
Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.
Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes im Unternehmen durch Cortina Consult.
Wir helfen Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen. Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
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