Wir beraten Unternehmen in Braunschweig bei der Umsetzung der DSGVO –digital, effizient und kundenorientiert. Mit einem zuverlässigen externen Datenschutzbeauftragten Datenschutz zielsicher umsetzen.
Braunschweig, die zweitgrößte Stadt in Niedersachsen, vereint auf faszinierende Weise Tradition und Innovation. Mit einer Bevölkerung von rund 250.000 Menschen ist sie ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region. Die Stadt blickt auf eine lange Geschichte als Handels- und Industriestadt zurück und hat sich im Laufe der Zeit zu einem wichtigen Zentrum für Forschung, Technologie und Bildung entwickelt. Mit ihren zahlreichen Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Unternehmen aus verschiedenen Branchen spielt Braunschweig eine maßgebliche Rolle in der deutschen Wirtschaftslandschaft.
Der Schutz personenbezogener Daten und die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind auch in Braunschweig von großer Bedeutung. Unternehmen, Vereine und Organisationen müssen sicherstellen, dass sie die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz erfüllen, um das Vertrauen ihrer Kunden und Geschäftspartner zu wahren. Ein Datenschutzbeauftragter spielt hierbei eine zentrale Rolle, da er für die Überwachung der Datenschutzmaßnahmen verantwortlich ist und als Ansprechpartner für alle datenschutzrelevanten Fragen dient.
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Der Datenschutzbeauftragte ist eine wichtige Schlüsselfigur, wenn es darum geht, die Datenschutzpraktiken eines Unternehmens zu gestalten und zu überwachen. Er fungiert als unabhängige Instanz, die sicherstellt, dass personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Mitarbeitern trägt der Datenschutzbeauftragte dazu bei, Datenschutzrisiken zu minimieren und Datenschutzmaßnahmen kontinuierlich zu verbessern.
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist genau festgelegt, wann ein Unternehmen oder eine Organisation dazu verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Eine dieser Voraussetzungen ist die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten von mindestens 20 Mitarbeitern. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um fest angestellte Mitarbeiter, freie Mitarbeiter oder Auszubildende handelt.
Des Weiteren besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, wenn besonders sensible Daten verarbeitet werden, unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten. Hierbei kann es sich beispielsweise um Gesundheitsdaten oder Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen handeln. Unternehmen, die personenbezogene Daten geschäftsmäßig erheben, verarbeiten oder übermitteln, sind ebenfalls dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Unternehmen können von der Arbeit eines externen Datenschutzexperten profitieren, wenn dieser tiefgreifende Kenntnisse über die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie über nationales Datenschutzrecht verfügt, die die Basis der Beratung darstellen.
Darüber hinaus sollte ein externer Datenschutzbeauftragter einige Jahre Erfahrung aus verschiedenen Branchen mitbringen. Denn nur so ist er für alle Fälle vorbereitet und kennt die Strukturen und Risiken von kleinen und großen Unternehmen.
Neben einigen Softskills wie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sind außerdem Kenntnisse und Qualifikationen (ISO) im IT-Bereich erforderlich, um die Informationssicherheit im Unternehmen zu garantieren.
Die DSGVO formuliert in Art. 39 Abs. 1 DSGVO umfassende “Mindestpflichten”, die der Datenschutzbeauftragte erfüllen muss. Die Mindestpflichten des Datenschutzbeauftragten nach der DSGVO umfassen insbesondere:
Wir sind u.a. in den folgenden Stadtbezirken für Sie mit unserer Datenschutz-Expertise tätig.
Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, die darauf abzielen, den Datenschutz im Unternehmen sicherzustellen und die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten. Dazu gehört die regelmäßige Überprüfung der Datenschutzpraktiken, die Erstellung und Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren, die Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu datenschutzrelevanten Themen sowie die Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen.
Der Datenschutzbeauftragte ist auch für die Schulung der Mitarbeiter verantwortlich, um sicherzustellen, dass sie sich der Bedeutung des Datenschutzes bewusst sind und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten zu schützen. Darüber hinaus agiert der Datenschutzbeauftragte als Ansprechpartner für die Datenschutzbehörde und kooperiert bei Bedarf eng mit ihr zusammen.
Erfahren Sie, wie Sie den richtigen externen Datenschutzbeauftragten finden und worauf Sie im Zwiegespräch mit Ihrem zukünftigen DSB achten sollten.
Die Entscheidung, ob ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter bestellt wird, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Ein interner Datenschutzbeauftragter ist ein Mitarbeiter des Unternehmens, der die Rolle des Datenschutzbeauftragten zusätzlich zu seinen anderen Aufgaben übernimmt. Diese Option kann sinnvoll sein, wenn im Unternehmen bereits eine Person mit umfassenden Kenntnissen im Datenschutz tätig ist.
Ein externer Datenschutzbeauftragter hingegen ist ein unabhängiger Experte, der von außerhalb des Unternehmens beauftragt wird. Dies kann Vorteile bieten, da ein externer Datenschutzbeauftragter eine objektive und neutrale Perspektive auf die Datenschutzpraktiken des Unternehmens hat und sich vollständig auf Datenschutzangelegenheiten konzentrieren kann.
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Der externe Datenschutzbeauftragte beschäftigt sich täglich mit Datenschutzthemen und kennt die neuesten Entwicklungen. Unser Team verfügt über notwendiges Fachwissen und Qualifikationen in den Bereichen IT-Sicherheit, IT-Dokumentation und Prozessorganisation.
Durch die tägliche Arbeit in verschieden Unternehmen kennt sich der externe Datenschutzbeauftragte mit den unterschiedlichsten Situationen aus und kann auf einen breiten Erfahrungsschatz zurückgreifen.
Unsere Experten kennen Datenschutz-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und verschiedenster Branchen.
Bei dem externen gibt es im Vergleich zum internen Datenschutzbeauftragten keinen Kündigungsschutz und alle Tätigkeiten, Aufgaben und Zeiten werden vertraglich geregelt.
Durch die neutrale Haltung gegenüber dem Unternehmen, hat der externe Datenschutzbeauftragte keine Ambitionen bestimmte Bereiche oder Personen zu bevorzugen oder zu benachteiligen.
Bestellen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten, sparen Sie sich die Kosten für die Ausbildung und Zeit für die Einarbeitung. Sie müssen sich nicht um Weiterbildungen des Datenschutzbeauftragten kümmern – unsere Experten werden regelmäßig fortgebildet.
Sie brauchen einen externen Datenschutzbeauftragten nicht freizustellen und sparen Fortbildungskosten. Somit bleiben die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten gering.
Die behördlichen Wege sind bereits bekannt, Anfragen können schneller beantwortet werden. Wir wissen, worauf die Datenschutzaufsichtsbehörden bei Kontrollen Wert legen.
Für Unternehmen mit Hauptsitz in Braunschweig ist seit dem 15. September 2023 Denis Lehmkemper der Ansprechpartner der Aufsichtsbehörde. Er ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) in Niedersachsen.
Cortina Consult sorgt dafür, dass Sie gar nicht erst mit der Datenschutzaufsichtsbehörde in Kontakt treten müssen. Unsere Berater unterstützen Ihr Unternehmen bei der Kommunikation mit der Behörde. Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt Meldungen, Auskunftserteilungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und unterstützt bei behördlichen Untersuchungen.
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist per se unabhängig, ein Interessenkonflikt ist ausgeschlossen. Wir sind im Unternehmen als externer Dienstleister neutral und unabhängig.
für die Zusammenarbeit mit dem Datenschutzexperten: Artikel 83 der DSGVO (der Bußgeldkatalog…)
Als Beratungsdienstleister unterstützen wir Sie bei der Ausarbeitung und Entwicklung einer Datenschutz-Strategie, die zu Ihrem Unternehmen passt. Um die für Sie relevanten Fragen zu klären, bieten wir Ihnen im ersten Schritt die Möglichkeit eines unverbindlichen Gesprächs zur Klärung Ihrer wichtigsten Fragen.
Der Blick auf das Wesentliche:
Ist der Datenschutz-Fahrplan vereinbart, kann die Bestellung des externen Datenschutzbeauftragten vorgenommen werden; der externe DSB übernimmt fortan die ihm übertragene Position im Sinne des Unternehmens; damit erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.
Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes im Unternehmen durch Cortina Consult.
Wir helfen Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen. Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
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