Externer Datenschutzbeauftragter Jena

Sind Sie der Meinung, dass sich Datenschutz im Unternehmen einfacher umsetzen lassen sollte? Wir teilen diese Einschätzung.

Universitätsstadt im Zentrum des Landes

Cortina bietet seine Datenschutzdienstleistungen in Jena an, weil die Stadt eine wichtige Universitätsstadt und ein Zentrum für Forschung und Technologie ist. Denn die hohe Unternehmensdichte im Technologie- und Wissenschaftssektor ist nicht zuletzt auf die Friedrich-Schiller-Universität und zahlreiche Forschungsinstitute zurückzuführen, die die Stadt zu einem wichtigen Innovationszentrum machen.

Cortina Consult bietet seinen Service in ganz Deutschland an, sowohl remote als auch vor Ort. Unsere Datenschutzberater arbeiten gerne mit Jenaer Unternehmen zusammen, um die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter, Partner und Kunden zu schützen und die Richtlinien der Datenschutzgrundverordnung zu erfüllen.

Datenschutzbeauftragter in Jena

DSGVO, BDSG und EU-Richtlinien: Die Anforderungen an den Datenschutz steigen immer weiter. Damit steigen auch die Pflichten eines Unternehmens, ihre Organisation und Dokumentation anzupassen. Kurz: Die Aufgaben des internen oder externen Datenschutzbeauftragten werden nicht weniger in Zukunft.

Die Einhaltung der Informationspflichten aus Art. 13 und 14 DSGVO, Dokumentationspflichten und das Auskunftsrecht für Betroffene (siehe Art. 15 DSGVO) sind nur einige der Herausforderungen für die Datenschutzkonformität. Werden diese nicht eingehalten, drohen hohe Bußgelder!

Die Rechtslage unterliegt einem stetigen Wandel, und es ist nicht leicht, stets den Überblick über alle Verordnungen und Entscheidungen zu behalten. Deshalb lagern viele Unternehmen und Firmen den Datenschutz an einen externen Datenschutzbeauftragten aus.

Cortina Consult – Ihr Datenschutzbeauftragter in Jena – unterstützt Sie gerne bei der DSGVO-konformen Gestaltung Ihres Internetauftritts.

Kontaktieren Sie uns – denn Datenschutz ist Vertrauenssache.

Vorteile eines externen DSB

Der externe Datenschutzbeauftragte ist für den Datenschutz in einem Unternehmen oder einer Organisation zuständig. Zu seinen Aufgaben gehört die Beratung der Firma sowie die Kontrolle und Einhaltung des Datenschutzes bei der Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Daten. Dabei ist er an die Grundsätze der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) gebunden.

Der externe Datenschutzbeauftragte verfügt über umfangreiche Kenntnisse in der Datenschutzthematik und ist ausschließlich für die Datenschutzkonformität Ihres Unternehmens zuständig. Der eDSB bringt sein umfangreiches Fachwissen in die Unternehmung ein, ohne sich erst mit der Thematik vertraut machen zu müssen.

Cortina Consult unterstützt Sie in Jena: Unser Team aus zertifizierten Datenschutzbeauftragten, Juristen und IT-Sicherheitsexperten ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für eine DSGVO-konforme Datenschutzlösung. So können Sie sich unbeschwert auf Ihre Kernunternehmung konzentrieren.

Externer Datenschutzbeauftragter in Jena: das Komplettpaket für den eDSB zum Pauschalpreis;
Datenschutzberatung: Beantwortuung einzelner Fragen bis Review Ihres aktuellen Datenschutzkonzepts;
Datenschutz-Schulung: Workshops zur DSGVO und Awareness;
Datenschutzaudit: die Bestandsaufnahme zu Ihrer IST-Situation;
Datenschutzkonzept: Wie sieht die Struktur für das Datenschutzkonzept aus?
Datenschutzrichtlinie: die Mutter aller Richtlinien, wir liefern die Vorlage dazu, erstellen für Sie eine angemessene Policy;
Datenschutzerklärung: alle Texte, Banner, Cookie-Hinweis für Ihre Webseite und dort aktivieren Web-Services (Analytics, Facebook-Pixel etc.);
Datenschutz-Managementsystem: Beratung bei der Auswahl der geeigneten Software;
Betroffenenanfragen: was tun, wenn Interessenten / Kunden von ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen;
Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten (VVT): wir liefern das Muster / die Vorlage, als Word-Doc, mit Video und telefonsicher Unterstützung.

Was kostet in externer Datenschutzbeauftragter?

Die Frage lässt sich nicht allgemein beantworten, da der Aufwand, ein Unternehmen DSGVO-konform zu gestalten, von Fall zu Fall unterschiedlich ist. Gerne beraten wir Sie individuell, um Ihrem Unternehmen, ob Business-to-Business oder Business-to-Customer, die beste Datenschutzlösung zu generieren.

Unser Team ist bestens aufgestellt, um Sie bei diesem Prozess zu unterstützen. Cortina Consult steht Ihnen gerne mit zertifizierten Datenschutzbeauftragten, IT-Experten und Rechtsanwälten zur Verfügung. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Um einen ersten Überblick über die Kosten und Leistungen zu erhalten, können Sie sich in unserer Kosten- und Leistungsübersicht für externe Datenschutzbeauftragte einen Überblick verschaffen. Hierbei schauen wir vor allem auf den benötigten Aufwand sowie die Anzahl und den Umfang der Positionen.

Wann wird ein externer Datenschutzbeauftragter benötigt?

Die Frage, ob ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss, lässt sich anhand von drei Kriterien beantworten: Mitarbeiteranzahl, Art der Daten und Tätigkeit des Unternehmens.

Ab wie vielen Mitarbeitern muss ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden? Das ist einfach: Sobald sich mehr als 20 Mitarbeiter mit der automatisierten Datenverarbeitung befassen, muss ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden.

Es gibt aber noch ein weiteres Kriterium, das unabhängig von der Mitarbeiteranzahl gilt. Das ist die Art der erhobenen Daten. Wenn Ihr Unternehmen personenbezogene Daten von den Nutzern seiner Webseite erfasst, sollte es einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen.

Hiervon umfasst sind unter anderem:

Marketing und Newsletter: Sie sind unsicher, ob die Verwendung der vorliegenden Interessenten- und Kundendaten auch datenschutzkonform ist?
Firmenwebsite (Webshop, Blogs): Ist das Setzen von Cookies ohne vorherige Einwilligung des Users eigentlich noch erlaubt?
Videoüberwachung: Sie wollen das Firmengelände und Ihre Büroräume mit Kameras ausstatten. Ist das DSGVO-konform?
Dropbox (und andere Cloud-Speicher): Ihre Mitarbeiter tauschen Daten über Cloud-Services aus. Gibt es hierfür (klare) Regeln im Unternehmen, wie die Verarbeitung personenbezogener Daten zu handhaben ist?

Hinweis: Ob Ihr Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten benötigt, können Sie durch eine individuelle Begutachtung und Beratung von Cortina Consult – ihrem Datenschutzbeauftragten in Jena – feststellen.

Was genau ist ein Datenschutzbeauftragter?

Der Datenschutzbeauftragte (kurz: DSB oder auch Datenschutzbeauftragter genannt) überwacht die Einhaltung des Datenschutzes nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und wirkt auf deren Einhaltung hin. Dies gilt für alle Unternehmen, Konzerne sowie Behörden, Stiftungen und Vereine. Dies gilt

wenn mindestens zehn Personen regelmäßig personenbezogene Daten mit Hilfe automatisierter Verfahren erheben, verarbeiten oder nutzen;
die Kerntätigkeit es erfordert, betroffene Personen regelmäßig und systematisch zu überwachen
im Rahmen der Kerntätigkeit besondere Kategorien von Daten nach Art. 9 DSGVO (z.B. Daten über Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder biometrische Daten) oder personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeitet werden.

In Abgrenzung zu den Datenschutzbeauftragten des Bundes und der Länder wird häufig auch vom betrieblichen Datenschutzbeauftragten gesprochen.

Welche Pflichten hat der Datenschutzbeauftragte

Die DSGVO formuliert in Art. 39 Abs. 1 DSGVO umfassende “Mindestpflichten”, die der Datenschutzbeauftragte erfüllen muss. Die Mindestpflichten des Datenschutzbeauftragten nach der DSGVO umfassen insbesondere:

Information und Beratung der Geschäftsführung;
Überwachung der Einhaltung der Vorgaben der DSGVO;
Überwachung des Datenschutz-Managements;
Beratung zu Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA);
Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden;
Schulung der Mitarbeiter.

Welche Qualifikation sollte der Datenschutzbeauftragte haben?

Der Datenschutzbeauftragte muss über die erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit verfügen. Die Fachkunde umfasst rechtliche, organisatorische und technische Kenntnisse.

Zu den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten gehört es, Interessenkonflikte zu vermeiden. Deshalb muss eine klare Trennung zwischen der Verantwortlichen Stelle und dem Beauftragten gewährleistet sein. Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten können weder vom IT-Leiter noch von der Geschäftsführung übernommen werden.

Kein Datenschutzbeauftragter - was kann passieren?

Die Ernennung des Datenschutzbeauftragten muss innerhalb eines Monats schriftlich erfolgen, sobald eine schutzrelevante Datenverarbeitung aufgenommen wurde. Der Datenschutzbeauftragte sowie seine Kontaktdaten müssen innerhalb des Unternehmens sowie gegenüber der Aufsichtsbehörde nach § 40 BDSG-neu bekanntgegeben werden. Zudem muss der DSB in der Datenschutzerklärung auf der Website des Unternehmens benannt werden. Dies schafft gleichzeitig Vertrauen bei Kunden, Partnern und Dienstleistern.

Sofern ein Unternehmen gesetzlich verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, dieser aber nicht benannt wurde, können empfindliche Konsequenzen drohen. Gemäß DSGVO kann das Fehlen eines notwendigen Datenschutzbeauftragten als Ordnungswidrigkeit mit einer Geldbuße von bis zu 10 Millionen Euro bzw. zwei Prozent des Jahresumsatzes bestraft werden, wobei der jeweils höhere Betrag maßgeblich ist. Zudem können Abmahnungen ausgesprochen werden.

Datenschutzberatung in Ihrer Stadt

Stellung des Datenschutzbeauftragten

Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden

Datenschutzaudit & Konzept

Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.

Datenschutzschulungen

Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.

Technisch organisatorische Maßnahmen

Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.

Dokumente & Vorlagen

Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.

Webcompliance

Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.

Ext. Datenschutzbeauftragter für verschiedene Branchen

Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.

Interner oder externer Datenschutzbeauftragter?

Die Anforderungen an den Datenschutzbeauftragten sind umfangreich. Der DSB benötigt deshalb Ressourcen (vornehmlich Zeit), um ein DSGVO-konformes Datenschutzkonzept im Unternehmen auf die Beine zu stellen.

Der Datenschutzbeauftragte kann Angestellter des Unternehmens sein, dessen Beauftragter er ist (interner Datenschutzbeauftragter). Die Aufgabe kann aber auch an einen externen Datenschutzbeauftragten vergeben werden, bei dem die Gefahr eines Interessenkonfliktes geringer ist. In beiden Fällen sollte in jedem Fall die Qualifikation sichergestellt werden.

Interner DSB	Externer DSB
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen.	✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit.
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden.	✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse.
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen.	✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil.
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden.	✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern.
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz.	✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden.
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich.	✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen.
	✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken.

Jörg ter Beek

Datenschutzexperte & DSB

Externen DSB in Jena bestellen

Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihren Unternehmen.

Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter

Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.

Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.