Wir beraten Unternehmen in Rostock bei der Umsetzung der DSGVO – digital und kosteneffizient und kundenorientiert. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten der Cortina Consult.
In der heutigen digitalen Welt ist Datenschutz von entscheidender Bedeutung für Unternehmen in Rostock und weltweit. Die steigende Menge an personenbezogenen Daten und die verschärften Datenschutzvorschriften erfordern eine professionelle Herangehensweise an den Datenschutz. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann eine wertvolle Unterstützung bieten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Datenschutzbestimmungen gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einhält und dabei gleichzeitig von zahlreichen Vorteilen profitiert.
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Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in Rostock den Datenschutzbestimmungen gerecht wird. Dazu gehört die Analyse des aktuellen Datenschutzstatus, die Entwicklung maßgeschneiderter Datenschutzkonzepte, die Schulung der Mitarbeiter, die Überwachung der Datenschutzmaßnahmen und die Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden. Der externe Datenschutzbeauftragte fungiert als Experte und Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz.
Wir erfassen den aktuellen Stand Ihres Datenschutzmanagements und identifizieren potenzielle Schwachstellen und Handlungsbedarf.
Basierend auf den Erkenntnissen aus der Analyse erstellen wir ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept, das auf Ihre geschäftlichen Prozesse und Anforderungen zugeschnitten ist.
Wir unterstützen Sie bei der schrittweisen Umsetzung des Datenschutzkonzepts und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite
Datenschutz ist ein kontinuierlicher Prozess. Wir überprüfen regelmäßig die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen und passen sie bei Bedarf an.
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten können je nach Unternehmensgröße und Umfang der benötigten Dienstleistungen variieren. Es ist jedoch wichtig, die Kosten im Kontext der potenziellen finanziellen Auswirkungen von Datenschutzverstößen zu sehen.
Die Investition in einen externen Datenschutzbeauftragten kann langfristig Kosten sparen, indem sie das Risiko von Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten reduziert. Transparente Kostenstrukturen und individuelle Pauschalpakete bieten Unternehmen in Rostock die Möglichkeit, den Datenschutz im Budget zu berücksichtigen.
Die Entscheidung zwischen einem internen und einem externen Datenschutzbeauftragten ist für Unternehmen in Rostock von Bedeutung. Externe Datenschutzbeauftragte bieten den Vorteil einer objektiven und unabhängigen Perspektive.
Sie bringen frisches Fachwissen und bewährte Praktiken aus verschiedenen Branchen mit. Ein interner Datenschutzbeauftragter kann hingegen betriebsblind werden und möglicherweise Konflikte mit anderen internen Aufgaben haben. Externe Datenschutzexperten sind flexibel einsetzbar und können genau auf den Bedarf Ihres Unternehmens abgestimmte Dienstleistungen erbringen.
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten in Rostock bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Dazu gehören:
Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird.
§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.
Hiervon sind unter anderem umfasst:
Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.
Datenschutzschulungen für verschiedene Abteilungen effizient umsetzen mit den E-Learnings von Cortina Consult.
Auch für Unternehmen und Websitebetreiber in Rostock spielt Datenschutz eine zentrale Rolle. Gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen auch regionale Unternehmen sicherstellen, dass sie den Datenschutzbestimmungen gerecht werden, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Online-Bereich.
Besonders für Online-Shops oder gewerbliche Internetseiten ist die Beachtung der Datenschutzvorschriften von großer Bedeutung. Eine Datenschutzerklärung sowie eine Consent-Management-Platform (CMP) oder Cookie Banner sind mittlerweile auf den meisten Webseiten unverzichtbar geworden. Doch welche Schritte sind für Websitebetreiber in Rostock besonders relevant?
Jede Webseite benötigt eine Datenschutzerklärung, die gemäß Artikel 12 DSGVO in verständlicher Sprache über die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Rechte der Besucher informieren muss. Dabei ist es wichtig, dass die Datenschutzerklärung leicht zugänglich ist, beispielsweise durch weniger als zwei Klicks erreichbar. Allerdings sollte von vorgefertigten Datenschutzvorlagen abgesehen werden, um Konflikte mit Datenschutzbehörden zu vermeiden. Eine maßgeschneiderte Datenschutzerklärung (DSE) ist für jede Webseite individuell anzupassen. Hierbei kann ein externer Datenschutzbeauftragter in Rostock wertvolle Unterstützung bieten, indem er branchenspezifische Datenschutzerklärungen erstellt.
Die Consent-Management-Platform, auch als Cookie Banner bekannt, ist ein essenzieller Bestandteil einer DSGVO-konformen Webseite. Bei der Nutzung bestimmter Tools und Dienste müssen Websitebetreiber die ausdrückliche Einwilligung der Nutzer einholen, wenn diese die Seite zum ersten Mal besuchen. Die Praxis, die Zustimmung stillschweigend vorauszusetzen, ist nicht mehr rechtmäßig und kann zu Abmahnungen führen. Eine ausdrückliche Einwilligung (Opt-In) erfolgt durch eine Nutzerinteraktion, z. B. durch einen Klick. Den Nutzern muss die Möglichkeit geboten werden, zu sehen, welche Dienste verwendet werden, und die Nutzung einzelner Dienste gezielt zu erlauben. Zudem sollten Nutzer ihre Einstellungen jederzeit ändern können.
Die rechtlichen Texte einer Datenschutzerklärung oder Consent-Management-Platform stellen viele Websitebetreiber vor Herausforderungen. Ein Datenschutzexperte mit Fachwissen in Webcompliance und technischer Umsetzung kann hierbei unterstützen. Zunächst ist es notwendig, alle auf der Webseite integrierten Dienste, Tools und Cookies zu erfassen und zu kategorisieren: Welche Informationen gehören in die Datenschutzerklärung, und welche in den Cookie Banner? Anschließend geht es um die Auswahl einer geeigneten CMP sowie die Erstellung der DSE. Dank umfangreicher Erfahrung in Webcompliance können externe Experten in Rostock Ihre Webseite, Ihren Online-Shop oder Ihre gewerbliche Homepage DSGVO-konform gestalten.
Nach erfolgreicher Implementierung ist die Arbeit noch nicht abgeschlossen. Gesetzesänderungen und neue Interpretationen der Gesetze können Anpassungen erfordern. Zudem unterliegen Internetseiten regelmäßigen Veränderungen. Das Hinzufügen neuer Tools oder Dienste kann die DSGVO-Konformität gefährden. Daher ist es ratsam, einen externen Datenschutzbeauftragten zu engagieren, der die Webseite kontinuierlich überwacht und regelmäßige Überprüfungen durchführt.
Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes im Unternehmen durch Cortina Consult.
Wir helfen Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen. Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
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