Wir beraten Unternehmen in Kassel bei der Umsetzung der DSGVO – digital und kosteneffizient und kundenorientiert. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten der Cortina Consult.
Kassel, bekannt für seine historische Bedeutung und kulturellen Highlights wie die Documenta, ist auch ein wichtiger Wirtschaftsstandort in Hessen. Hier sind zahlreiche Unternehmen angesiedelt, die sich den Herausforderungen der digitalen Welt stellen müssen. Datenschutz ist dabei ein zentraler Aspekt.
Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet Unternehmen in Kassel die nötige Unterstützung, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden und Risiken zu minimieren.
Neben der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bietet ein professionelles Datenschutzmanagement auch Wettbewerbsvorteile: Kunden vertrauen Unternehmen, die transparent und verantwortungsvoll mit ihren Daten umgehen. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann dieses Vertrauen stärken und gleichzeitig Ihre internen Ressourcen entlasten. Auch langfristig zahlt sich eine strategische Herangehensweise aus, da sie Ihr Unternehmen auf rechtlicher und technischer Ebene absichert.
Sie haben bereits einen externen Datenschutzbeauftragten und möchten einen schnellen Preis-Leistungs-Vergleich? Nutzen Sie unsere Rechner für eine individuelle Preiskonfiguration.
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch praxisnahe Lösungen mit, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Diese ganzheitliche Unterstützung hilft Ihnen, sich nachhaltig auf dem Markt zu positionieren.
Die DSGVO und das BDSG legen fest, unter welchen Voraussetzungen Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen:
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) legen die Bedingungen fest, unter denen Unternehmen verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen. Eine solche Verpflichtung besteht beispielsweise für Unternehmen mit mindestens 20 Mitarbeitern, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten.
Auch Unternehmen, die besonders sensible Daten verarbeiten, wie etwa Gesundheitsdaten, biometrische Daten oder Informationen zur ethnischen Herkunft, müssen einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Darüber hinaus sind Unternehmen, deren Kerngeschäft die Datenverarbeitung ist – wie zum Beispiel Marktforschungsfirmen oder IT-Dienstleister – ebenfalls zur Bestellung eines DSB verpflichtet.
Selbst wenn keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht, entscheiden sich viele Unternehmen freiwillig für diese Maßnahme, um ihre Compliance sicherzustellen.
Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Risiken frühzeitig identifizieren und geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese zu minimieren. Besonders in sensiblen Bereichen wie dem Gesundheits- oder Finanzwesen ist die Expertise eines Datenschutzbeauftragten von zentraler Bedeutung.
Für Unternehmen in Kassel ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) zuständig. Diese Behörde überwacht die Einhaltung der Datenschutzgesetze und kann bei Verstoßen empfindliche Strafen verhängen. Ein externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Sie dabei, die Anforderungen der Behörde zu erfüllen und eventuelle Beanstandungen zu vermeiden.
Darüber hinaus bereitet der externe Datenschutzbeauftragte Ihr Unternehmen auf mögliche Prüfungen vor, optimiert interne Abläufe und reduziert so potenzielle Schwachstellen. Unsere Fachleute sorgen dafür, dass alle relevanten Dokumentationen stets auf dem neuesten Stand sind und gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Viele Unternehmen stehen vor der Entscheidung, ob sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen sollen. Um Ihnen die Wahl zu erleichtern, zeigt die folgende Tabelle die Vor- und Nachteile auf:
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Die Wahl eines externen Datenschutzbeauftragten bietet vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Kassel viele Vorteile, da diese oft nicht über die personellen Ressourcen verfügen, um einen internen DSB auszubilden und kontinuierlich weiterzubilden.
Die externen Experten bringen neben einer objektiven Perspektive auch ein breites Branchenwissen mit, das Ihnen hilft, sich optimal auf die spezifischen Herausforderungen vorzubereiten.
Ein Datenschutzbeauftragter übernimmt umfangreiche Aufgaben, um Ihr Unternehmen rechtssicher aufzustellen:
Darüber hinaus unterstützt der Datenschutzbeauftragte bei der Erstellung von Verzeichnissen für Verarbeitungstätigkeiten und sorgt dafür, dass Betroffenenrechte effizient umgesetzt werden. Dies umfasst auch die Nachbereitung von Datenschutzverletzungen und die Einleitung entsprechender Maßnahmen.
Eine fundierte Datenschutzberatung hilft Ihnen, die spezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens zu bewältigen. Ob es um die Erstellung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten, die Einhaltung von Betroffenenrechten oder die Implementierung technisch-organisatorischer Maßnahmen geht – unsere Experten stehen Ihnen zur Seite.
Individuelle Beratung ermöglicht es, branchenspezifische Besonderheiten zu berücksichtigen und passgenaue Lösungen zu entwickeln. Mit unserem Service schaffen Sie eine solide Grundlage für langfristige Compliance und Kundenzufriedenheit.
Datenschutzschulungen für verschiedene Abteilungen effizient umsetzen mit den E-Learnings von Cortina Consult.
Unsere Dienstleistungen stehen nicht nur in Kassel, sondern auch in den umliegenden Regionen zur Verfügung. Unternehmen aus Stadtteilen wie Bad Wilhelmshöhe, Wehlheiden oder Bettenhausen können von unserer Expertise profitieren. Auch im Umland sind wir Ihr Ansprechpartner für Datenschutzfragen.
Auch für Betreiber von Websites in Kassel ist Datenschutz ein zentrales Thema. Die folgenden Punkte sind dabei besonders wichtig:
Unsere Experten helfen Ihnen, Ihre Website DSGVO-konform zu gestalten und so rechtliche Risiken zu vermeiden. Darüber hinaus können wir Sie bei der Integration moderner Sicherheits- und Compliance-Lösungen unterstützen.
Die Umsetzung von TOM ist essenziell, um ein hohes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören:
Durch eine strukturierte Umsetzung von TOM können Sie Ihre Daten umfassend schützen und das Vertrauen Ihrer Kunden stärken. Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen sorgen dafür, dass Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben.
Ob für den Regelbetrieb rund um Datenschutz, das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Dokumentation aller getroffenen Maßnahmen – Das Cortina DSMS ist Ihre persönliche Bibliothek für Compliance.
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen unter bestimmten Umständen zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Solche Umstände sind beispielsweise die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Tatsache, dass dies computergestützt stattfindet. Bei Nichtbenennung liegt ein Verstoß gegen die EU-DSGVO (Art. 37) vor. Die DSGVO sieht als Konsequenz dieser Verstoßes hohe Bußgelder von bis zu 10 Mio. Euro oder 2 Prozent des Vorjahresumsatzes vor. Um diese Strafen zu umgehen ist es daher immer ratsam, das Bestellen eines Datenschutzbeauftragten (ob intern oder extern) nicht zu vernachlässigen.
Cortina Consult bietet Ihnen umfassende Unterstützung bei allen Fragen des Datenschutzes. Unser Team aus zertifizierten Datenschutzbeauftragten, IT-Sicherheitsexperten und Juristen steht Ihnen in Kassel zur Seite. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
Unser Ziel ist es, Ihnen die komplexen Anforderungen des Datenschutzes zu erleichtern, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mit unseren Leistungen sorgen wir dafür, dass Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu einer Stärke wird. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und sichern Sie langfristig den Erfolg Ihres Unternehmens.
Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes im Unternehmen durch Cortina Consult.
Wir helfen Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen. Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
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