Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
Professionelles Datenschutzmanagement für moderne Unternehmen – digital, effizient und rechtssicher. Das Cortina DSMS transformiert komplexe DSGVO-Anforderungen in automatisierte Workflows und macht Compliance zu einem selbstverständlichen Teil Ihrer Geschäftsabläufe.
Was ist das Datenschutzmanagementsystem (DSMS)?
Das Cortina Consult DSMS ist unsere speziell entwickelte Software-Lösung für professionelles Datenschutzmanagement in modernen Unternehmen. Als organisatorisches Instrument zur systematischen Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle der gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes koordiniert unsere DSMS-Plattform alle datenschutzrelevanten Prozesse zentral. Mit der Kosteneffizienz eines externen Datenschutzbeauftragten kombinieren wir digitale Innovation mit bewährter Compliance-Expertise.
Wir haben komplexe Gesetzestexte in praktikable, automatisierte Workflows übersetzt, die Datenschutz zu einem effizienten Teil Ihrer täglichen Abläufe machen. Mit dem Cortina DSMS erhalten Sie ein intelligentes System, das rechtliche Compliance gewährleistet und gleichzeitig den administrativen Aufwand um bis zu 70% reduziert.
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Mehr InformationenIntelligente Risikobewertung &
Compliance-Monitoring
Das System identifiziert automatisch potenzielle Datenschutzrisiken in Ihren Geschäftsprozessen. Durch kontinuierliche Überwachung werden Schwachstellen frühzeitig erkannt und präventive Maßnahmen vorgeschlagen. Compliance-Status wird in Echtzeit überwacht und visualisiert.
- Automatische Risikoidentifikation in Geschäftsprozessen
- Proaktive Warnungen bei Compliance-Abweichungen
- Real-time Dashboard für den aktuellen Datenschutz-Status
- Intelligente Priorisierung von Handlungsfeldern
Zentrale Dokumentenverwaltung & Verarbeitungsverzeichnis
Alle datenschutzrelevanten Dokumente werden strukturiert und durchsuchbar abgelegt. Das Verarbeitungsverzeichnis wird automatisch gepflegt und aktualisiert. Vorlagen und Templates beschleunigen die Erstellung neuer Dokumentationen erheblich.
Das Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO wird nicht nur automatisch erstellt, sondern auch kontinuierlich aktualisiert. Vorgefertigte Templates für alle Standard-Dokumentationen sparen Zeit und gewährleisten Vollständigkeit. Die strukturierte Ablage mit intelligenter Suchfunktion macht das Auffinden relevanter Dokumente zum Kinderspiel.
Zusätzliche Features:
- Automatisch gepflegtes Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO
- Vorgefertigte Templates für alle Standard-Dokumentationen
- Strukturierte Ablage mit intelligenter Suchfunktion
- Compliance-Check für alle Dokumentationen
Externe Kollaboration & Freigabesystem
Externe Partner, Auftragsverarbeiter und Berater können gezielt in definierte Bereiche des Systems eingebunden werden. Sichere Linkfreigaben ermöglichen kontrollierte Zusammenarbeit ohne Kompromisse bei der Datensicherheit. Berechtigungen werden granular verwaltet und überwacht.
Sicherheitsfeatures im Überblick:
- Sichere Einbindung externer Partner über Linkfreigaben
- Granulare Berechtigungsverwaltung für verschiedene Nutzergruppen
- Kontrollierte Kollaboration ohne Sicherheitsrisiken
- Vollständiger Audit-Trail für alle Zugriffe und Änderungen
Automatisiertes Mitarbeiter-Onboarding
Neue Teammitglieder werden digital ins System eingeladen und durchlaufen alle erforderlichen Schritte online. Der gesamte Onboarding-Prozess ist in wenigen Stunden statt Wochen abgeschlossen – eine Revolution für Ihre HR-Abteilung.
Verträge werden elektronisch unterzeichnet, Datenschutzschulungen flexibel absolviert und Zertifikate automatisch erstellt. Das System dokumentiert jeden Schritt und sendet automatische Reminder für ausstehende Aufgaben oder Schulungsfristen.
- Digitale Einladung und Vertragsabwicklung
- Flexible Online-Schulungen mit automatischer Zertifizierung
- Vollständige Dokumentation aller Onboarding-Schritte
Vorteile des DSMS im Überblick
Automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand um bis zu 70% und schaffen Freiräume für Ihr Kerngeschäft
Lückenlose Dokumentation aller Maßnahmen schützt vor Bußgeldern und bietet vollständige Nachweisbarkeit bei Audits
Alle datenschutzrelevanten Prozesse werden an einem Ort verwaltet – von der Mitarbeiterschulung bis zur Risikoanalyse
Zugriff von überall und zu jeder Zeit, mit gezielten Freigabemöglichkeiten für externe Partner und Dienstleister
Automatische Updates bei Gesetzesänderungen und Integration neuer Compliance-Bereiche über die DSGVO hinaus
Success Stories mit Cortina Consult
Wir haben viel gesehen: von schnell wachsenden Start-ups bis zu etablierten Strukturen in DAX-Konzernen – und uns verbindet die Leidenschaft, das beste aus beiden Welten in unseren Daternschutzprojekten zu vereinen.
Häufig gestellte Fragen zum Datenschutzmanagementsystem
Was ist das Datenschutzmanagementsystem (DSMS) überhaupt?
Das Cortina DSMS ist unsere speziell entwickelte Software-Lösung, die als organisatorisches Instrument zur systematischen Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes fungiert. Unser System dient als zentrale Schaltstelle für alle datenschutzrelevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen und hilft dabei, die DSGVO-Anforderungen strukturiert und nachweisbar umzusetzen, ohne dass dabei personenbezogene Daten in unserem System selbst verarbeitet werden.
Was unterscheidet das Cortina DSMS von anderen Lösungen?
Unser System entwickelt sich zunehmend zu einer umfassenden Compliance-Plattform, die neben dem Datenschutz sukzessive weitere Compliance-Bereiche wie die Informationssicherheit integriert. Mit unserer gebündelten Erfahrung aus 10 Jahren in der Branche und 500 erfolgreichen Datenschutzprojekten bieten wir nicht nur Software, sondern eine ganzheitliche Beratungs- und Umsetzungspartnerschaft.
Für welche Unternehmen ist das Cortina DSMS geeignet?
Mittelständische Unternehmen (50-500 Mitarbeiter)
Professionelle Datenschutzprozesse ohne komplexe IT-Infrastruktur aufbauen. Unser DSMS bietet eine skalierbare Lösung für wachsende Anforderungen und ist eine kosteneffiziente Alternative zu internen Datenschutzabteilungen.
Wachsende Start-ups
- Compliance von Anfang an richtig aufbauen
- Schnelle Implementierung ohne Ressourcenbindung
- Investorensicherheit durch nachweisbare Compliance
- Skalierbare Lösung für rasches Wachstum
Konzerne und Unternehmensgruppen
Zentrale Verwaltung dezentraler Standorte mit einheitlichen Standards und Prozessen. Comprehensive Compliance-Monitoring für alle Tochtergesellschaften und internationale Niederlassungen.
Unser DSMS ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert, die personenbezogene Daten verarbeiten und DSGVO-konform agieren müssen. Besonders profitieren mittelständische Unternehmen, die professionelle Datenschutzprozesse etablieren möchten, ohne dabei komplexe IT-Infrastrukturen aufbauen zu müssen.
Wie lange dauert die Implementierung unseres DSMS?
Die Grundimplementierung unseres Systems erfolgt in der Regel innerhalb von 2-4 Wochen. Die vollständige Anpassung an Ihre spezifischen Unternehmensprozesse kann je nach Komplexität 6-12 Wochen dauern. Unsere TÜV-zertifizierten Experten begleiten Sie während des gesamten Prozesses.
Welche technischen Voraussetzungen sind für unser DSMS erforderlich?
Unser Cortina DSMS ist eine cloudbasierte Lösung, die lediglich einen Internetbrowser benötigt. Es sind keine speziellen IT-Installationen oder Server-Infrastrukturen erforderlich. Unser System ist für alle gängigen Browser optimiert und mobile-responsive.
Können externe Partner und Dienstleister in unser DSMS eingebunden werden?
Ja, unser DSMS verfügt über eine Linkfreigabe für bestimmte Bereiche, wodurch externe Partner, Auftragsverarbeiter oder Berater gezielt Zugriff auf relevante Dokumentationen und Prozesse erhalten können, ohne die Gesamtsicherheit zu gefährden.
Wie bleibt unser DSMS bei Gesetzesänderungen aktuell?
Unser DSMS entwickelt sich nach dem PDCA-Zyklus: Plan, Do, Check, Act. Wir überwachen das System kontinuierlich mit unseren Rechtsexperten und aktualisieren es automatisch bei Gesetzesänderungen. Sie erhalten proaktive Benachrichtigungen über relevante Neuerungen und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.
Welche Schulungen und Support erhalte ich für das Cortina DSMS?
In unseren Paketen enthalten sind umfassende Online-Schulungen für Ihr Team, persönliche Einführungssessions und kontinuierlicher Support durch unsere Datenschutzexperten. Bei komplexeren Fragestellungen stehen Ihnen unsere TÜV-zertifizierten Berater zur Verfügung.
Kann unser DSMS an bestehende Systeme angebunden werden?
Unser Cortina DSMS verfügt über Standard-Schnittstellen (APIs) für die Integration in bestehende HR-Systeme, CRM-Lösungen oder andere Unternehmenssoftware. Bestehende Dokumentationen und Prozesse können nahtlos in unser System migriert werden.
Was kostet das Cortina DSMS und wie ist unser Preismodell aufgebaut?
Wir arbeiten zu fixen Konditionen, wodurch Sie Planungssicherheit erhalten. Unsere Preisgestaltung erfolgt transparent nach Unternehmensgröße und Funktionsumfang. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen. Auch unseren Kostenkonfigurator können Sie gerne nutzen.
Wie unterscheidet sich unser Cortina DSMS von anderen Lösungen am Markt?
Unser System entwickelt sich zunehmend zu einer umfassenden Compliance-Plattform, die neben dem Datenschutz sukzessive weitere Compliance-Bereiche, wie die Informationssicherheit integriert. Mit unserer gebündelten Erfahrung aus 10 Jahren in der Branche und 500 erfolgreichen Datenschutzprojekten bieten wir nicht nur Software, sondern eine ganzheitliche Beratungs- und Umsetzungspartnerschaft.
