Datenschutzmanagementsystem
Das DSMS von Cortina: Bindet Ihr Team aktiv ein, automatisiert Prozesse und dokumentiert alles digital an einem Ort. So gelingt die Datenschutz-Transformation — skalierbar, rechtssicher, kosteneffizient.
Was ist das Managed DSMS?
Das Managed DSMS ist ein modulares Datenschutzmanagementsystem (DSMS) zur individuellen DSGVO-Compliance-Konfiguration. Statt starrer Standardpakete ermöglicht die DSMS-Software die gezielte Auswahl benötigter Datenschutz-Module – von Verarbeitungsverzeichnissen (VVT) über Betroffenenrechte bis zu Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV).
Dies gewährleistet Kosteneffizienz durch Zahlung nur für tatsächlich genutzte Datenschutz-Funktionen und bietet flexible Erweiterung um weitere Compliance-Module bei steigenden Anforderungen.
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Mehr InformationenModulares Datenschutzmanagement:
Flexibel starten, gezielt erweitern
Das Managed DSMS wächst mit den Datenschutz-Anforderungen – Start mit essenziellen Basis-Modulen und schrittweise Erweiterung um zusätzliche DSGVO-Funktionen bei steigenden Compliance-Anforderungen.
- Kosteneffizient: Zahlung nur für aktiv genutzte Datenschutz-Module statt umfangreicher DSMS-Komplettlösungen
- Schneller Start: Binnen weniger Tage einsatzbereit ohne aufwendige DSMS-Implementierungsprojekte
- Zukunftssicher: Neue gesetzliche Datenschutz-Anforderungen als Module hinzufügbar ohne Systemwechsel
Compliance Hub: Ihr zentrales DSMS für umfassenden Datenschutz
Erleben Sie unser Datenschutzmanagementsystem (DSMS) live in der Demo – praxisnah, interaktiv und DSGVO-konform.
DSMS
Unser Datenschutzmanagementsystem (DSMS) automatisiert Datenschutz-Compliance für Unternehmen und minimiert rechtliche Risiken.
Verwalten Sie Verarbeitungsverzeichnisse, Betroffenenrechte und Datenschutz-Folgenabschätzungen zentral in einer Privacy-Management-Software.
Intuitive DSGVO-Workflows und automatische Fristen-Überwachung gewährleisten durchgängigen Datenschutz nach EU-DSGVO.
- Dashboard mit Echtzeit-Überblick
- Integrierte Schulungsmodule
- Multi-Mandanten-fähig
ISMS
Schützen Sie Ihre Daten mit unserem Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS). IT-Sicherheit-Risikoanalysen, Sicherheitsrichtlinien und kontinuierliche Cybersecurity-Überwachung in einer Plattform.
Automatisierte Compliance-Checks und Incident-Management stärken Ihre Cyber-Resilienz und Informationssicherheit nachhaltig.
- Unterstützung etablierter Standards
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen
- Integriertes Incident-Management
Hinweisgebersystem
Fördern Sie transparente Unternehmenskultur mit unserem EU-Whistleblower-Richtlinien-konformen Hinweisgebersystem. Professionelle Whistleblowing-Plattform nach HinSchG (Hinweisgeberschutzgesetz).
Anonyme Meldewege, strukturierte Fallbearbeitung und lückenlose Compliance-Dokumentation. Intuitive Bedienung für Hinweisgeber, effiziente Workflows für Compliance-Teams.
- Sichere Verschlüsselung
- White-Label-Anpassung möglich
- Automatische Statusbenachrichtigungen
DSMS-Zusatzpakete - Datenschutz-Funktionen bedarfsgerecht erweitern
Erweiterung des Basis-DSMS um spezialisierte Funktionsmodule für individuelle Datenschutz-Anforderungen. Von Auftragsverarbeitungsverträgen über Betroffenenanfragen bis zu Datenschutz-Folgenabschätzungen – jedes Modul deckt spezifische DSGVO-Pflichten ab. Aktivierung der gewünschten Zusatzpakete per Klick ohne technische Integration oder Systemunterbrechung im laufenden Betrieb.
Jedes DSMS-Zusatzpaket wie Verarbeitungsverzeichnis, Löschkonzepte oder technisch-organisatorische Maßnahmen ist eigenständig nutzbar oder kombinierbar. Von einzelnen Compliance-Funktionen bis zum umfassenden Datenschutzmanagement – individueller Modulumfang nach Bedarf. Alle Pakete teilen dieselbe Benutzeroberfläche, zentrale Dokumentenverwaltung und automatisierte DSGVO-Workflows für maximale Effizienz.
Use Cases des Managed DSMS - Praxisbeispiele für DSGVO-Compliance
Aufbauen & Absichern
Solide Datenschutz-Grundlage mit essentiellen DSGVO-Modulen schaffen. Schneller und rechtskonformer Start mit automatisierten Datenschutz-Basis-Prozessen, die alle DSGVO-Pflichtanforderungen abdecken und minimalen Administrationsaufwand erfordern.
Essenzielle Datenschutz-Prozesse implementieren. Strukturierter Einstieg mit vorkonfigurierten Workflows für DSGVO-Compliance.
Lückenlose Dokumentation an einem Ort. Jederzeit prüfungsfähige Nachweisführung für Aufsichtsbehörden.
Automatische Generierung von Compliance-Berichten. Transparente Darstellung des Datenschutz-Status für Entscheidungsträger.
Zentrale Steuerung über Standorte und Tochtergesellschaften. Einheitliche Standards bei lokaler Flexibilität.
Systematische Risikoidentifikation und strukturierte Maßnahmenplanung. Priorisierung und Überwachung mit transparentem Fortschritt.
Skalierbare Lösung vom kleinen Team bis Konzernstruktur ohne Migration oder Plattformwechsel.
Steuern & Verbessern
Professionalisierung des Datenschutzmanagements durch strukturierte Risiko-Governance und kontinuierliche DSGVO-Verbesserung. Überblick über komplexe Organisationsstrukturen und Implementierung effektiver Datenschutz-Kontrollmechanismen für nachhaltigen Compliance-Erfolg.
Integrieren & Erweitern
Vernetzung von Datenschutz (DSMS) mit angrenzenden Compliance-Bereichen für ganzheitliches Governance-System. Nutzung von Synergien zwischen DSMS, ISMS und HinSchG zur Effizienzsteigerung und Eliminierung redundanter Compliance-Prozesse.
Bedarfsgerechte Erweiterung ohne Systembrüche. Vom Basis-DSMS zur vollintegrierten Compliance-Suite.
Integrierte Prozesse über Compliance-Bereiche. Gemeinsame Ressourcen, Schulungen und Dokumentationen für Effizienzgewinne.
Zentrale Compliance-Vorgaben bei dezentraler Umsetzung. Klare Governance-Strukturen mit lokaler Flexibilität.
Success Stories mit Cortina Consult
Wir haben viel gesehen: von schnell wachsenden Start-ups bis zu etablierten Strukturen in DAX-Konzernen – und uns verbindet die Leidenschaft, das beste aus beiden Welten in unseren Daternschutzprojekten zu vereinen.
Häufig gestellte Fragen zur Konfiguration des Managed DSMS
Was unterscheidet das Managed DSMS vom vollständigen Compliance Hub?
Das Managed DSMS ist eine modulare Datenschutz-Variante des Compliance Hubs mit Fokus auf DSGVO-Funktionen. Es ermöglicht die Auswahl nur benötigter DSMS-Module statt Lizenzierung des gesamten Compliance Hubs mit ISMS (ISO 27001), HinSchG (Hinweisgeberschutz), KI-Compliance (KI-Verordnung) und Webcompliance. Bei wachsenden Compliance-Anforderungen lassen sich jederzeit weitere Module oder das vollständige Compliance Hub aktivieren.
Welche Datenschutz-Module sind im Managed DSMS verfügbar?
Das Managed DSMS ist eine modulare Datenschutz-Variante des Compliance Hubs mit Fokus auf DSGVO-Funktionen. Es ermöglicht die Auswahl nur benötigter DSMS-Module statt Lizenzierung des gesamten Compliance Hubs mit ISMS (ISO 27001), HinSchG (Hinweisgeberschutz), KI-Compliance (KI-Verordnung) und Webcompliance. Bei wachsenden Compliance-Anforderungen lassen sich jederzeit weitere Module oder das vollständige Compliance Hub aktivieren.
Wie funktioniert die Abrechnung beim modularen DSMS?
Die DSMS-Abrechnung erfolgt über monatliche oder jährliche Lizenzgebühren basierend auf aktivierten Datenschutz-Modulen und Nutzerzahl. Jedes Compliance-Modul hat einen transparenten Festpreis. Module können monatlich hinzugefügt oder deaktiviert werden, sodass nur tatsächlich genutzte DSGVO-Funktionen berechnet werden. Mengenrabatte gelten ab bestimmten Nutzer- oder Modulzahlen für kosteneffiziente Skalierung.
Ist ein späterer Wechsel vom Managed DSMS zum vollständigen Compliance Hub möglich?
Der Wechsel vom modularen DSMS zum vollständigen Compliance Hub ist jederzeit ohne Datenverlust möglich. Alle Datenschutz-Daten, Konfigurationen und Compliance-Dokumente bleiben erhalten. Die Aktivierung zusätzlicher Module wie ISMS (Informationssicherheit) oder HinSchG (Hinweisgeberschutz) erfolgt ohne Datenmigrationsprojekt, da das Managed DSMS auf derselben Compliance-Plattform wie das vollständige Compliance Hub basiert.
Für welche Unternehmensgrößen eignet sich das modulare Managed DSMS?
Das Managed DSMS eignet sich ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU) mit 10 bis 500 Mitarbeitenden, die gezielten DSGVO-Datenschutz ohne umfangreiche Compliance-Suite benötigen. Auch größere Unternehmen und Konzerne nutzen das modulare DSMS für einzelne Tochtergesellschaften, Standorte oder Abteilungen. Die flexible Skalierbarkeit ermöglicht Datenschutz-Wachstum vom Start-up bis zum Großunternehmen ohne Systemwechsel.
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Das Managed DSMS von Cortina Consult automatisiert Datenschutz-Compliance modular durch flexible DSGVO-Module. Individuelle Konfiguration deckt alle relevanten Datenschutz-Anforderungen bedarfsgerecht ab.
