Mitarbeiterdaten automatisch synchronisieren
Nahtlose Integration mit Personio, SAP und anderen HR-Tools: Mitarbeiterstammdaten automatisch importieren, Änderungen synchronisieren und Schulungszuweisungen automatisieren – für konsistente Datenbestände ohne manuelle Pflege.
HR und Compliance nahtlos verbinden
Die Mitarbeiter-Synchronisation verbindet HR-Systeme nahtlos mit dem Compliance Hub. Personalstammdaten werden automatisch übernommen und laufend aktualisiert. Bei Neueintritten startet automatisch das Mitarbeiter-Onboarding mit Schulungszuweisungen und Verpflichtungserklärungen. Änderungen in Abteilung, Rolle oder Austritt werden in Echtzeit synchronisiert – ohne manuelle Datenpflege.
Die Synchronisation vermeidet Inkonsistenzen und Fehler durch doppelte Datenpflege. HR-Systeme wie Personio, SAP SuccessFactors oder Workday werden per API angebunden. Mitarbeiterdaten sind im Intranet sofort verfügbar. Bei Austritten werden Zugriffsrechte automatisch entzogen und Löschfristen für Personaldaten getriggert – für DSGVO-konforme Mitarbeiterverwaltung.
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Mehr InformationenDiese Funktionen machen Mitarbeiter-Synchronisation effizient und fehlerfrei
Neue Mitarbeitende werden automatisch erfasst und erhalten rollengerechte Schulungen, Richtlinien und Zugriffsrechte. Der Compliance-Teil des Onboardings läuft im Hintergrund statt manuell. So beschleunigen Sie die Einarbeitung und vermeiden übersehene Schritte.
Ihre HR arbeitet weiter in Personio; relevante Mitarbeiterdaten werden automatisch in die Compliance-Dokumentation übernommen. So vermeiden Sie Doppelaufwand, Übertragungsfehler und sparen Zeit. Ergebnis: konsistente Daten in allen Systemen ohne Zusatzaufwand.
Automatische Synchronisation eliminiert Tippfehler, falsche Zuordnungen und vergessene Aktualisierungen. Ihre Daten bleiben präzise, konsistent, verlässlich – in beiden Systemen. So sinken Compliance-Risiken; die Dokumentation entspricht der Realität.
Die Verbindung zum HR-System erfolgt über standardisierte Schnittstellen – ohne aufwendige IT-Projekte. Einmal eingerichtet, läuft die Synchronisation kontinuierlich. Automatisierung ohne Technikaufwand – spart Implementierungszeit und reduziert Komplexität.
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Was macht unsere Mitarbeiter Synchronisation besonders?
- Automatisierung statt manueller Datenpflege: Neueinstellungen und Austritte werden automatisch verarbeitet, keine Excel-Listen oder manuelle Updates mehr notwendig.
- Lifecycle-Integration mit Onboarding und LMS: Automatische Schulungszuweisungen bei Eintritt, Rollenwechsel-Trigger bei Versetzung, Berechtigungsentzug bei Austritt – vollständiger Mitarbeiter-Lifecycle.
- Audit-Trail für alle Änderungen: Jede Synchronisation wird protokolliert: Was wurde wann geändert? Essentiell für Compliance-Nachweise bei Zugriffsrechte-Überprüfungen.
Für wen ist die Mitarbeiter Synchronisation geeignet?
- Unternehmen mit hoher Mitarbeiterfluktuation: Viele Ein- und Austritte erfordern automatisierte Prozesse, manuelle Datenpflege ist fehleranfällig und zeitaufwändig.
- Organisationen mit HR-System-Landschaft: Wer bereits Personio, SAP oder andere HR-Software einsetzt, profitiert von nahtloser Integration ohne Doppelpflege.
- Compliance-Teams ohne direkten HR-Zugriff: Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte benötigen aktuelle Mitarbeiterdaten für VVT, Asset-Register, Schulungen, ohne ständig HR kontaktieren zu müssen.
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Häufige Fragen zur Mitarbeiter-Synchronisation
Mit welchen HR-Systemen kann synchronisiert werden?
Die Synchronisation unterstützt gängige HR-Systeme wie Personio, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR und weitere über REST-API. Auch Excel-basierte Personallisten können importiert werden. Die REST-Schnittstelle ermöglicht flexible Anbindung an proprietäre HR-Systeme. Standardfelder wie Name, E-Mail, Abteilung und Rolle werden automatisch gemappt.
Welche Daten werden synchronisiert?
Übernommen werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Personalnummer, Abteilung, Position, Standort, Eintrittsdatum und Austrittsdatum. Auch Organisationsstrukturen und Berichtslinien können importiert werden. Sensible HR-Daten wie Gehalt oder Krankheitstage werden nicht synchronisiert, um Datenschutz zu wahren. Nur compliance-relevante Stammdaten fließen ins System.
Was passiert bei Mitarbeiter-Eintritten automatisch?
Bei Neueintritt wird automatisch ein Benutzerkonto angelegt und das Onboarding-Programm gestartet. Pflichtschulungen werden zugewiesen, Verpflichtungserklärungen versendet. Der Mitarbeiter erhält Zugang zum Intranet. Alle Schritte sind nachweisbar dokumentiert. Der Datenschutzbeauftragte wird über Neuzugänge informiert.
Wie werden Mitarbeiter-Austritte behandelt?
Bei Austritt wird der Benutzerzugang automatisch deaktiviert. Offene Aufgaben werden an Vorgesetzte umverteilt. Löschfristen für Personaldaten gemäß Aufbewahrungspflichten werden gesetzt. Nach Ablauf erfolgt automatische Löschung oder Archivierung. Der gesamte Off-Boarding-Prozess ist DSGVO-konform dokumentiert.
Können Synchronisationen rückgängig gemacht werden?
Ja, Synchronisationen können pausiert oder gestoppt werden. Einzelne Mitarbeiter können ausgeschlossen werden. Bei fehlerhaften Importen können Änderungen zurückgerollt werden. Ein Synchronisations-Log zeigt alle Änderungen transparent. Administratoren haben volle Kontrolle über den Sync-Prozess und können Einstellungen jederzeit anpassen.
