Mitarbeiter compliant onboarden
Neue Mitarbeiter vom ersten Tag an compliant: Verpflichtungen dokumentieren, Datenschutzbelehrungen durchführen, Fortschritte tracken und Schulungen mit dem Lernmanagementsystem automatisch zuweisen für lückenlose Nachweise bei Audits.
Compliance-Onboarding strukturiert und nachweisbar gestalten
Das Mitarbeiter-Onboarding im Compliance Hub automatisiert alle compliance-relevanten Prozesse beim Eintritt neuer Mitarbeiter. Vom ersten Arbeitstag an werden Datenschutzbelehrungen nach Art. 13 DSGVO, Informationssicherheitsschulungen und Vertraulichkeitsverpflichtungen systematisch durchgeführt. Alle Schulungen werden automatisch zugewiesen und der Fortschritt ist in den Audits vollständig dokumentiert.
Besonders wertvoll ist die lückenlose Dokumentation aller Belehrungen und Verpflichtungen: Wer hat wann welche Schulung absolviert? Bei Datenschutzvorfällen oder Prüfungen sind alle Nachweise sofort verfügbar. Die Integration mit HR-Systemen ermöglicht die automatische Synchronisation neuer Mitarbeiter und eliminiert manuelle Eingaben. Das strukturierte Onboarding reduziert Compliance-Risiken und entlastet HR-Abteilungen.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenDiese Funktionen machen das Mitarbeiter-Onboarding effizient
Jeder neue Mitarbeiter durchläuft denselben standardisierten Compliance-Prozess – unabhängig davon, wer die Einarbeitung betreut. Das garantiert, dass keine wichtigen Schritte wie Datenschutzschulungen, Verschwiegen-heitsverpflichtungen oder Richtlinienbestätigungen übersehen werden.
Das System erkennt automatisch Schulungen, Verpflichtungen und Zugriffsrechte anhand der Position. Statt manueller Prüfung läuft alles im Hintergrund: Onboarding beschleunigt, Fehler reduziert, Informationen rollengenau bereitgestellt, sorgt für Compliance und Klarheit.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über erledigte und offene Onboarding-Schritte. Sehen Sie sofort Schulungs- und Verpflichtungsstatus, verfolgen gezielt offene Punkte nach und dokumentieren alle erforderlichen Schritte lückenlos, transparent und nachvollziehbar.
Alle Onboarding-Aktivitäten werden automatisch dokumentiert: Trainings, Verpflichtungen, Zugriffsrechte mit Zeitstempeln. Bei internen und externen Audits sind Nachweise sofort verfügbar, rechtssicher. So demonstrieren Sie transparente, nachvollziehbare Compliance-Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
Jetzt Compliance Hub anfragen
Die Compliance-Suite von Cortina Consult automatisiert DSMS, ISMS, HinSchG und KIVO – sparen Sie 40% Zeit und vereinfachen Sie Ihr gesamtes Compliance-Management. Die umfassenden Funktionen decken alle relevanten Compliance-Bereiche ab.
Was macht unser Mitarbeiter Onboarding besonders?
- Vollautomatische Prozessauslösung: Neuer Mitarbeitender im HR-System angelegt? Onboarding-Prozess startet automatisch: Schulungen, Checklisten und Aufgaben werden ohne manuelle Eingriffe zugewiesen.
- Integration mit Lernmanagementsystem: Schulungen zu Datenschutz, Informationssicherheit und Hinweisgeberschutz werden direkt aus dem Compliance Hub heraus zugewiesen und durchgeführt. Zertifikate werden automatisch archiviert.
- Digitale Unterschriften statt Papierkram: Vertraulichkeitsvereinbarungen, Compliance-Verpflichtungen und IT-Nutzungsrichtlinien werden digital unterschrieben. Kein Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen mehr nötig.
Für wen ist das Mitarbeiter Onboarding geeignet?
- Unternehmen mit häufigen Neueinstellungen: Startups und wachsende Unternehmen, die regelmäßig neue Mitarbeitende einstellen: Standardisierte Onboarding-Prozesse sparen Zeit und gewährleisten einheitliche Compliance-Standards.
- Personalabteilungen ohne Compliance-Expertise: HR-Teams, die Compliance-Anforderungen nicht im Detail kennen: Vordefinierte Onboarding-Prozesse stellen sicher, dass alle rechtlichen Pflichten erfüllt werden.
- Unternehmen mit dezentralen Standorte: Konzerne mit mehreren Niederlassungen: Einheitliche Onboarding-Standards an allen Standorten. Zentrale Steuerung, dezentrale Durchführung.
Mehr zu Automation entdecken
Sie möchten Ihre Prozesse im Bereich Automation weiter optimieren? Hier finden Sie zusätzliche Lösungen, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen.
Häufige Fragen zum Mitarbeiter Onboarding
Wie werden Onboarding-Prozesse mit dem Lernmanagementsystem verknüpft?
Das Onboarding ist direkt mit dem Lernmanagementsystem integriert: Sobald ein neuer Mitarbeiter angelegt wird, werden alle Pflichtschulungen automatisch zugewiesen. Fortschritte werden getrackt und Erinnerungen bei Verzögerungen versendet. Nach Abschluss erhalten Mitarbeiter Zertifikate, die zentral archiviert werden.
Können Onboarding-Checklisten individuell angepasst werden?
Ja, Onboarding-Checklisten lassen sich vollständig anpassen: Per Abteilung, Rolle oder Standort können unterschiedliche Schulungspfade definiert werden. Entwickler erhalten andere Schulungen als Vertriebsmitarbeiter. Die Checklisten dokumentieren jeden Schritt und stellen sicher, dass nichts vergessen wird.
Lässt sich das Onboarding mit HR-Systemen automatisieren?
Ja, über API-Schnittstellen werden neue Mitarbeiter automatisch aus HR-Systemen wie Personio, SAP SuccessFactors oder Azure AD synchronisiert. Beim Eintritt werden automatisch alle Onboarding-Prozesse gestartet. Das eliminiert manuelle Eingaben und reduziert Fehler bei der Compliance-Einarbeitung erheblich.
Wie werden Datenschutzbelehrungen nach Art. 13 DSGVO dokumentiert?
Jede Datenschutzbelehrung wird mit Zeitstempel, Mitarbeitername und Bestätigung dokumentiert. Die Belehrungstexte entsprechen Art. 13 DSGVO und informieren über Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen und Betroffenenrechte. Bei Aktualisierungen werden Mitarbeiter automatisch nachbelehrt. Alle Nachweise sind audit-ready archiviert.
Welche Schulungen werden beim Onboarding automatisch zugewiesen?
Neue Mitarbeitende erhalten automatisch Pflichtschulungen zu Datenschutz-Grundlagen, Security-Awareness und Hinweisgebersystem. Je nach Rolle und Abteilung können zusätzliche Spezialschulungen (HR, Sales, Marketing) zugewiesen werden. Das Lernmanagementsystem dokumentiert Schulungsteilnahmen und Zertifikate automatisch.
