Intranet - Mitarbeiter vernetzen
Self-Service-Portal für Compliance-Themen: Richtlinien downloaden, Vorfälle melden und Whistleblower-Portal nutzen – übersichtliches Intranet für transparente Kommunikation und eigenverantwortliche Mitarbeiter-Informationsbeschaffung ohne umständliche Suche.
Mitarbeitern zentrale Compliance-Übersicht bieten
Das Intranet bietet Mitarbeitern zentrale Compliance-Informationen ohne E-Mail-Flut. Richtlinien, Datenschutzerklärungen und Formulare sind übersichtlich verfügbar. Offene Schulungen und zugewiesene Aufgaben werden im persönlichen Dashboard angezeigt. Mitarbeiter finden Ansprechpartner für Datenschutz, Informationssicherheit und Whistleblowing direkt im System.
Das Intranet reduziert Rückfragen erheblich durch Self-Service. Mitarbeiter können eigenständig Informationen abrufen. Vorfälle werden über integrierte Formulare gemeldet. Die Verknüpfung mit dem Mitarbeiter-Onboarding ermöglicht neuen Mitarbeitern sofortigen Zugang zu allen relevanten Dokumenten. Die Suchfunktion findet Inhalte schnell ohne umständliches Durchsuchen von E-Mail-Anhängen.
Diese Funktionen machen das Intranet übersichtlich und mitarbeiterfreundlich
Statt zahlreicher E-Mails erhalten Mitarbeitende einen zentralen Intranet-Zugang mit allen offenen, erledigten und abgelaufenen Aufgaben. Nichts geht im Postfach unter, Schulungen verschwinden nicht im Spam. Compliance wird einfacher, transparenter, nachvollziehbarer.
Steuern Sie präzise, welche Abteilung welche Dokumente, Schulungen und Prozesse sieht. IT erhält IT-Anweisungen, die Geschäftsführung strategische Unterlagen, alle anderen allgemeine Richtlinien. Abteilungsbasierte Lenkung zeigt nur Relevantes und verhindert Informationsüberflutung.
Automatische Erinnerungen vor Fristen: Stellen Sie monatliche oder regelmäßige Benachrichtigungen ein, wenn neue Aufgaben anstehen. So vermeiden Sie versäumte Schulungen, vergessene Unterschriften und teure Compliance-Lücken bei Audits oder behördlichen Prüfungen.
Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen, sicheren Zugang zum Intranet-Portal – jedoch nicht zum gesamten System. Anmeldung erfolgt per E-Mail-Link oder Microsoft SSO. Mitarbeitende sehen nur persönliche Aufgaben, Admins behalten vollständige Kontrolle und Übersicht.
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Was macht unser Intranet besonders?
- Compliance-Integration statt klassisches Intranet: Nicht nur statische Dokumente, sondern direkte Verknüpfung mit Schulungen, Aufgaben, Checklisten. Mitarbeiter werden aktiv in Compliance-Prozesse eingebunden.
- Rollenbasierte Personalisierung: Jeder Mitarbeiter sieht nur relevante Inhalte. HR erhält andere Informationen als IT oder Vertrieb. Keine Informationsflut, sondern zielgerichtete Compliance-Kommunikation.
- Immer aktuell durch Versionierung: Dokumentenverwaltung stellt sicher, dass veraltete Richtlinien nicht angezeigt werden. Bei Änderungen werden Mitarbeiter automatisch informiert. Keine Excel-Versionen oder veraltete PDFs.
Für wen ist das Intranet geeignet?
- Unternehmen mit dezentralen Strukturen: Mehrere Standorte, Remote-Mitarbeiter oder verschiedene Abteilungen benötigen zentrale Compliance-Information. Das Intranet schafft einheitlichen Zugang unabhängig vom Standort.
- Organisationen mit hohem Schulungsbedarf: DSGVO, ISMS, HinSchG erfordern regelmäßige Mitarbeiterschulungen. Self-Service-Zugang zu E-Learnings reduziert administrativen Aufwand und erhöht Schulungsquoten.
- Compliance-Verantwortliche mit Nachweispflicht: Viele Standards fordern nachweisbare Sensibilisierung. Lesebestätigungen für Richtlinien und Schulungszertifikate dokumentieren Compliance-Maßnahmen revisionssicher.
Weitere Themen aus dem Bereich Management
Sie möchten den Überblick über Ihre Compliance-Prozesse behalten? Hier finden Sie zusätzliche Funktionen, die Ihnen dabei helfen, den vollen Durchblick zu bewahren.
Häufige Fragen zum Intranet
Welche Inhalte sind im Mitarbeiter-Intranet verfügbar?
Das Intranet enthält alle compliance-relevanten Informationen: Unternehmensrichtlinien, Datenschutzerklärungen, Verhaltenskodex, IT-Sicherheitsrichtlinien, Kontaktdaten von Datenschutzbeauftragten und Compliance-Verantwortlichen. Auch Formulare für Vorfallmeldungen, Betroffenenanfragen und interne Meldestelle sind zugänglich. News informieren über Änderungen.
Wie wird das persönliche Dashboard individualisiert?
Jeder Mitarbeiter hat ein personalisiertes Dashboard. Offene Schulungen werden angezeigt, zugewiesene Aufgaben priorisiert aufgelistet. Abteilungsspezifische Richtlinien werden hervorgehoben. Das Dashboard zeigt nur relevante Informationen – keine Überfrachtung. Notifications informieren über neue Aufgaben oder Deadlines.
Können Mitarbeiter eigenständig Compliance-Anfragen stellen?
Ja, das Intranet ermöglicht Self-Service. Mitarbeiter können Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung) über Formulare stellen. Datenschutzvorfälle können gemeldet werden. Auch Anfragen an den Datenschutzbeauftragten sind über das Intranet möglich. Diese strukturierten Prozesse entlasten E-Mail-Postfächer und ermöglichen nachvollziehbare Bearbeitung.
Wie werden Mitarbeiter über Compliance-Änderungen informiert?
Der News-Bereich im Intranet veröffentlicht Ankündigungen zu Richtlinienänderungen, neuen Schulungen oder Compliance-Updates. Mitarbeiter werden per E-Mail über wichtige News benachrichtigt und können Details im Intranet nachlesen. Diese zentrale Kommunikation vermeidet, dass wichtige Informationen in E-Mail-Flut untergehen. Archivfunktion ermöglicht Nachlesen älterer Ankündigungen.
Ist das Intranet auch mobil nutzbar?
Ja, das Intranet ist responsive und auf Smartphones und Tablets nutzbar. Mitarbeiter können von unterwegs auf Richtlinien zugreifen oder Schulungen absolvieren. Push-Benachrichtigungen informieren über dringende Aufgaben oder Compliance-Deadlines – für flexible Compliance-Arbeit unabhängig vom Arbeitsplatz.
