Intranet
Dediziertes Mitarbeiter-Portal für Schulungen, Richtlinien und Compliance-Dokumente mit abteilungsbasierter Zugriffskontrolle. Mitarbeiter sehen nur relevante Aufgaben und erledigen sie zentral – ohne E-Mail-Flut.
Mitarbeitern zentrale Compliance-Übersicht bieten
Geben Sie Mitarbeitern sicheren Zugang zu allen relevanten Aufgaben – von Dokumenten über Schulungen bis zur Vorfallsmeldung. Mit abteilungsbasierter Steuerung, automatischen Erinnerungen und anpassbaren Texten.
Vorteile des Cortina Consult Intranet
Mitarbeiter erhalten keine einzelnen E-Mails mehr für jede Schulung, Richtlinie oder Verpflichtung. Stattdessen bekommen sie einen zentralen Zugang zum Intranet-Portal, wo alle offenen, erledigten und abgelaufenen Aufgaben übersichtlich angezeigt werden. So geht nichts mehr im E-Mail-Postfach unter und Schulungen werden nicht versehentlich als Spam gelöscht. Compliance wird einfacher und transparenter.
Steuern Sie gezielt, welche Abteilung welche Dokumente, Schulungen oder Prozesse sieht. IT-Mitarbeiter erhalten IT-Arbeitsanweisungen, die Geschäftsführung sieht strategische Dokumente und alle anderen bekommen die allgemeinen Richtlinien. Die abteilungsbasierte Dokumentenlenkung stellt sicher, dass Mitarbeiter nur das sehen, was für sie relevant ist – ohne Informationsüberflutung.
Das System versendet automatische Erinnerungen, bevor Aufgaben ablaufen. Sie können einstellen, dass Mitarbeiter monatlich oder in regelmäßigen Abständen eine Benachrichtigung erhalten, wenn neue Aufgaben anstehen oder Fristen näher rücken. So vermeiden Sie versäumte Schulungen, vergessene Unterschriften und teure Compliance-Lücken bei Audits oder behördlichen Prüfungen.
Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen, sicheren Zugang zum Intranet-Portal – aber nicht zum gesamten Compliance-System. Die Anmeldung erfolgt per E-Mail-Link mit Passwort oder optional über Microsoft Single Sign-On. Mitarbeiter sehen nur ihre persönliche Aufgabenübersicht, während Sie als Admin die volle Kontrolle und Übersicht über alle Aktivitäten behalten.
Weitere Themen aus dem Bereich Management
Sie möchten den Überblick über Ihre Compliance-Prozesse behalten? Hier finden Sie zusätzliche Funktionen, die Ihnen dabei helfen, den vollen Durchblick zu bewahren.
