Dashboard: KPIs zentral überwachen
Alle KPIs an einem Ort, um so den Schulungsstatus zu tracken, Aufgaben priorisieren, Betroffenenanfragen überwachen und Risiko-Hotspots identifizieren – für maximale Transparenz und effiziente Compliance-Steuerung.
Ihre Compliance-Zentrale: Alle KPIs und Aufgaben auf einen Blick
Das Dashboard im Compliance Hub ist die zentrale Kommandozentrale für alle Datenschutz- und Informationssicherheitsaktivitäten. Auf einen Blick sind alle KPIs sichtbar: offene Aufgaben, Schulungsstatus, Betroffenenanfragen, Erfüllungsgrad der Managementsysteme und Risiken. Kritische Fristen werden farblich hervorgehoben. Jeder KPI führt direkt ins Aufgabensystem zur Bearbeitung.
Das Dashboard aktualisiert sich in Echtzeit, sodass Änderungen sofort sichtbar werden. Der Status aller Compliance-Bereiche kann als Report exportiert werden. Personalisierte Ansichten ermöglichen rollenspezifische Dashboards: DSBs sehen andere Widgets als ISBs. Checklisten-Fortschritte werden visualisiert, sodass erkennbar ist, welche Prüfungen ausstehen.
Diese Dashboard-Funktionen schaffen maximale Transparenz
Verfolgen Sie Verarbeitungstätigkeiten, Betroffenenanfragen und Datenschutzverletzungen in Echtzeit. Das Dashboard zeigt Ihnen sofort den aktuellen Stand aller relevanten Prozesse und ermöglicht schnelles Handeln bei kritischen Vorfällen.
Behalten Sie den Überblick über alle Fristen und Aufgaben mit automatischen Statusanzeigen. Das System warnt Sie rechtzeitig vor ablaufenden Deadlines und zeigt den Bearbeitungsfortschritt aller Compliance-Maßnahmen transparent an.
Komplexe Datenflüsse und Verarbeitungsverzeichnisse werden durch interaktive Diagramme verständlich dargestellt. Die visuelle Aufbereitung ermöglicht es Ihnen, Zusammenhänge schnell zu erfassen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Passen Sie Ihr Dashboard individuell an Ihre Bedürfnisse an und priorisieren Sie relevante Informationen. Jeder Nutzer kann seine eigene Ansicht konfigurieren und die für seine Rolle wichtigsten KPIs prominent platzieren.
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Die Compliance-Suite von Cortina Consult automatisiert DSMS, ISMS, HinSchG und KIVO – sparen Sie 40% Zeit und vereinfachen Sie Ihr gesamtes Compliance-Management. Die umfassenden Funktionen decken alle relevanten Compliance-Bereiche ab.
Was macht unser Dashboard besonders?
- Rollenbasierte Ansichten statt Einheitsbrei: Führungskräfte, Datenschutzbeauftragte, Informationssicherheitsbeauftragte und operative Mitarbeiter erhalten automatisch die für sie relevanten KPIs.
- Echtzeit-Aggregation über alle Module: Dashboard konsolidiert Daten aus VVT, DSFA, Risikoanalysen, Audits, Betroffenenanfragen und Aufgabensystem. Keine manuellen Excel-Zusammenfassungen mehr erforderlich.
- Frühwarnsystem für Compliance-Risiken: Intelligente Algorithmen erkennen kritische Muster: unvollständige Dokumentationen, nahende Fristen, Personalengpässe. Proaktive Warnungen statt reaktivem Krisenmanagement.
Für wen ist das Dashboard geeignet?
- Compliance-Verantwortliche mit Berichtspflicht: Geschäftsführer, Compliance-Officer, Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte benötigen aktuelle Statusberichte für Vorstand, Aufsichtsrat oder Aufsichtsbehörden.
- Konzerne und Unternehmensgruppen: Bei mehreren Standorten, Tochtergesellschaften oder internationalen Niederlassungen ist zentrale Überwachung mit lokalem Reporting essentiell.
- Unternehmen mit Zertifizierungszielen: Für ISO 27001, TISAX oder andere Standards ist kontinuierliches Monitoring aller Compliance-Anforderungen Voraussetzung. Das Dashboard dokumentiert Fortschritte und identifiziert Lücken.
Weitere Themen aus dem Bereich Management
Sie möchten den Überblick über Ihre Compliance-Prozesse behalten? Hier finden Sie zusätzliche Funktionen, die Ihnen dabei helfen, den vollen Durchblick zu bewahren.
Häufige Fragen zum Compliance-Dashboard
Welche KPIs werden im Dashboard standardmäßig angezeigt?
Standard-KPIs sind: offene Aufgaben mit Fristüberwachung, Schulungsstatus nach Abteilung, offene Betroffenenanfragen, Erfüllungsgrad der Managementsysteme, identifizierte Risiken nach Schweregrad, Status laufender Audits und Vollständigkeit des Verarbeitungsverzeichnisses. Alle KPIs sind individuell konfigurierbar.
Welche Exportmöglichkeiten bietet das Dashboard?
Alle Dashboard-Ansichten können als PDF oder Excel exportiert werden. Reports für Management-Präsentationen oder Informationssicherheitsbeauftragte sind mit einem Klick generiert. Zeitreihen-Analysen zeigen Entwicklungen über Monate. Automatische Reports können terminiert werden.
Wie werden kritische Fristen und überfällige Aufgaben visualisiert?
Fällige Fristen werden gelb markiert (5-7 Tage Restzeit), überfällige Aufgaben rot hervorgehoben. Automatische Benachrichtigungen alarmieren bei kritischen Fristen. Ein Countdown zeigt die verbleibende Zeit für Betroffenenanfragen nach Art. 15 DSGVO (30 Tage) an.
Lassen sich Dashboard-KPIs als Report exportieren?
Ja, alle Dashboard-Daten können als PDF- oder Excel-Report exportiert werden – perfekt für Geschäftsführungs-Meetings oder Audit-Dokumentation. Automatische Report-Versendungen per E-Mail sind konfigurierbar, etwa für wöchentliche Compliance-Übersichten an die Leitung.
Funktioniert das Dashboard auch auf mobilen Geräten?
Ja, das Dashboard ist vollständig responsiv und auf allen Geräten nutzbar. Auch unterwegs oder im Homeoffice haben Verantwortliche ihre Compliance-KPIs im Blick und können bei kritischen Meldungen sofort reagieren.
