Compliance Hub
Die Compliance-Suite von Cortina Consult automatisiert DSMS, ISMS, HinSchG und KIVO – sparen Sie 40% Zeit und vereinfachen Sie Ihr gesamtes Compliance-Management. Die umfassenden Funktionen decken alle relevanten Compliance-Bereiche ab.
Was ist das Compliance Hub?
Schluss mit dem Compliance-Chaos: Das Compliance Hub von Cortina Consult ist eine zentrale All-in-One Compliance Software, die alle Compliance-Anforderungen eines Unternehmens effizient verwaltet. Statt isolierte Lösungen für DSGVO, ISO 27001, KI-VO, HinSchG oder andere Vorschriften zu nutzen, vereint das System alle Bereiche unter einem Dach und vermeidet so einen ineffizienten „Compliance-Flickenteppich“.
Das intelligente System fungiert als vollwertiges Management-Tool mit automatisierten Workflows und integriert sich über APIs nahtlos in bestehende HR-Systeme und IT-Infrastrukturen. Dabei übernimmt die Software komplexe Überwachungsaufgaben, erstellt automatisch Berichte und sorgt für kontinuierliche Compliance-Überwachung in Echtzeit. So können alle Compliance-Prozesse zentral aus einer Plattform gesteuert werden – von der Risikoanalyse über Dokumentenverwaltung bis hin zur Auditberichterstattung.
Die umfassenden Automatisierungsfunktionen reduzieren manuellen Aufwand erheblich und minimieren gleichzeitig menschliche Fehlerquellen. Dank intelligenter Benachrichtigungen und Erinnerungen werden wichtige Fristen nie mehr übersehen. Dies spart durchschnittlich 40% Zeit und 60% Lizenzkosten, während gleichzeitig die Compliance-Qualität erheblich gesteigert und das Haftungsrisiko für Unternehmen deutlich reduziert wird.
Ihre All-in-One-Lösung für integriertes Compliance-Management – DSMS, ISMS, Hinweisgeberschutz und KI-Compliance zentral in einer Plattform.
- Integriertes DSMS nach DSGVO-Standards
- ISMS für ISO 27001 & weitere Standards
- Hinweisgeberschutzsystem nach HinSchG
- KI-Compliance gemäß EU-KI-Verordnung
- Automatisierte Workflows
- API-Integrationen in bestehende Systeme
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Mehr InformationenEinfache Verwaltung von DSMS, ISMS, HinSchG, KIVO und mehr
Das Compliance Hub deckt alle wesentlichen Compliance-Bereiche in einem zusammenhängenden System ab und vermeidet dadurch ineffiziente Parallelsysteme. Von klassischen Managementsystemen über neueste gesetzliche Anforderungen bis hin zu branchenspezifischen Vorschriften – alle Compliance-Anforderungen werden zentral verwaltet und automatisiert abgewickelt.
- Datenschutz & Informationssicherheit: DSMS mit DSGVO-Schulungen und ISMS für ISO 27001-Compliance und weitere Normen
- Hinweisgeberschutz & KI-Compliance: HinSchG-Meldekanäle und KIVO-Tools für KI-Risikomanagement und EU-AI-Act-Compliance 2025
- Weitere Compliance-Bereiche und branchenspezifische Anforderungen
Zentrale Funktionen des Compliance Hubs
Die größte Stärke dieser Compliance Suite liegt in der Möglichkeit, alle Compliance-Prozesse aus einer zentralen Plattform zu steuern und dabei ineffiziente Parallelsysteme zu vermeiden. Das System vereint alle wesentlichen Compliance-Funktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche:
- Automatisiertes Lernmanagement: Integriertes Lernmanagementsystem für Mitarbeiterschulungen mit automatischer Fortschrittsverfolgung und Erinnerungen
- Intelligente Dokumentation: Dokumentenmanagement mit Versionskontrolle, Workflow-Automation für wiederkehrende Prozesse und digitale Signaturen
- Nahtlose Integration: API-Anbindung an HR- und IT-Systeme, Management-Dashboards mit Analytics und mobile Anwendung für ortsunabhängigen Zugriff
Messbare Vorteile auf einen Blick
So einfach funktioniert die Implementierung
Die Implementation dieser All-in-One Compliance Software erfolgt ohne Unterbrechung bestehender Geschäftsprozesse und erfordert keine lokale Installation. Als vollständig cloud-native Lösung integriert sich das System nahtlos in bestehende Unternehmensstrukturen und bietet dabei höchste Sicherheitsstandards mit deutscher Datenhaltung.
- Nahtlose Integration: API-Anbindung an HR-Systeme wie Personio, Azure oder SAP SuccessFactors ohne Geschäftsunterbrechung
- Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Oberfläche ohne umfangreiche Schulungen plus umfassender Support mit Hotline und Online-Dokumentation
- Höchste Sicherheit: DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert, deutsche Rechenzentren mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und 99,9% Verfügbarkeit
Für wen ist das Compliance Hub geeignet?
Diese umfassende Compliance Suite von Cortina Consult ist die Antwort auf die stetig steigenden Compliance-Anforderungen moderner Unternehmen. Durch die intelligente Software-Lösung, nahtlose Integration und den ganzheitlichen Ansatz wird Compliance-Management effizient und zukunftssicher gestaltet:
- Mittelständische Unternehmen profitieren besonders von Kosteneinsparung durch Systemkonsolidierung und Automatisierung manueller Compliance-Prozesse.
- Große Unternehmen nutzen die zentrale Steuerung komplexer Compliance-Landschaften und nahtlose Integration in bestehende Enterprise-Systeme.
- Stark regulierte Branchen - Finanzdienstleister, Gesundheitswesen, Energiewirtschaft und Telekommunikation profitieren von umfassender branchenspezifischer Compliance-Abdeckung.
Vorteile einer integrierten Compliance Lösung
Die All-in-One Compliance Software bietet entscheidende Vorteile gegenüber fragmentierten Einzellösungen durch die Zentralisierung aller Compliance-Prozesse:
Durch die Zentralisierung aller Compliance-Prozesse werden Lizenzkosten für multiple Tools eliminiert und der administrative Aufwand erheblich reduziert
Automatisierte Schulungsorganisation, intelligente Erinnerungen und streamlined Prozesse sparen wertvolle Arbeitszeit, die anderweitig produktiv genutzt werden kann
Lückenlose Dokumentation und automatische Nachverfolgung aller Compliance-Aktivitäten gewährleisten vollständige Rechtssicherheit und Prüfungsfähigkeit
Das System wächst mit den Anforderungen des Unternehmens mit und kann flexibel um neue Compliance-Bereiche erweitert werden
Success Stories mit Cortina Consult
Wir haben viel gesehen: von schnell wachsenden Start-ups bis zu etablierten Strukturen in DAX-Konzernen – und uns verbindet die Leidenschaft, das beste aus beiden Welten in unseren Daternschutzprojekten zu vereinen.
Häufig gestellte Fragen zum Compliance Hub
Was ist das Compliance Hub überhaupt?
Das Compliance Hub ist eine intelligente Software-Plattform, die alle Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens zentral verwaltet. Statt verschiedene Tools für DSGVO, ISO, KIVO und andere Vorschriften zu nutzen, bündelt das System alles in einer Lösung und reduziert so Aufwand und Kosten.
Welche DSMS, ISMS und HinSchG Software-Funktionen werden abgedeckt?
Das System deckt alle relevanten Compliance-Bereiche ab: DSMS-Software für DSGVO-Datenschutzmanagement, ISMS-Tools für ISO 27001-Informationssicherheit, sowie NIS-2, DORA und weitere gesetzliche Anforderungen. HinSchG-Lösung für Hinweisgeberschutz und KIVO-Compliance für die KI-Verordnung. Neue Compliance-Bereiche können flexibel hinzugefügt werden, ohne die bestehende Struktur zu beeinträchtigen. Weitere Informationen zu allen Funktionen finden Sie hier.
Kann das System individuell angepasst werden?
Ja, diese Compliance Suite bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten: Workflows können an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden, Corporate Design lässt sich integrieren, und spezifische Compliance-Anforderungen Ihrer Branche können konfiguriert werden. Die API-Architektur ermöglicht auch die Integration proprietärer Systeme.
Für welche Unternehmen ist das Compliance Hub geeignet?
Das Compliance Hub eignet sich für alle Unternehmen, die gesetzliche Vorschriften wie DSGVO, ISO-Standards oder die KI-Verordnung einhalten müssen. Besonders profitieren Unternehmen, die bisher verschiedene Systeme für unterschiedliche Compliance-Bereiche nutzen und ihre Prozesse zentralisieren möchten.
Welche Schnittstellen unterstützt das Hub?
Das Compliance Hub bietet REST-APIs für die Integration in alle gängigen Unternehmenssysteme. Konkret unterstützt werden HR-Systeme wie Personio, Azure Active Directory, SAP SuccessFactors sowie IT-Service-Management-Tools. Auch Single Sign-On (SSO) über SAML oder OAuth wird vollständig unterstützt.
Wie funktioniert das integrierte Lernmanagementsystem?
Das Compliance Hub verfügt über ein vollwertiges Lernmanagementsystem, das einfaches Onboarding von Mitarbeitenden sowie deren kontinuierliche Schulung ermöglicht. Schulungsfortschritte werden automatisch verfolgt und Erinnerungen für anstehende Auffrischungen verschickt.
Können digitale Signaturen von überall erstellt werden?
Ja, das Compliance Hub ermöglicht digitale Signaturen von jedem Standort aus. Diese Funktion ist besonders wichtig für verteilte Teams und hybride Arbeitsmodelle, da alle compliance-relevanten Dokumente ortsunabhängig bearbeitet werden können.
Wie wird die Dokumentation verwaltet?
Das Compliance Hub automatisiert die Dokumentationspflege und reduziert den Aufwand auf ein Minimum. Alle compliance-relevanten Dokumente werden zentral verwaltet, automatisch aktualisiert und lückenlos dokumentiert, um jederzeit prüfungsfähig zu sein.
Was kostet die Implementierung des Compliance Hub?
Die Kosten werden durch die Zentralisierung aller Compliance-Prozesse deutlich reduziert, da keine separaten Lizenzen für verschiedene Tools mehr benötigt werden. Konkrete Preise und eine individuelle Kostenkalkulation finden Sie hier.
Wie lange dauert die Einführung des Systems?
Die Einführungsdauer hängt von der Größe Ihres Unternehmens und der Komplexität Ihrer bestehenden Systeme ab. Durch die API-Integration in vorhandene HR-Systeme kann das Compliance Hub jedoch relativ schnell implementiert werden, ohne große Umstellungen zu erfordern. Mittelständische Unternehmen: 2-4 Wochen, große Unternehmen: 6-12 Wochen.
Warum sollten wir einen ganzheitlichen Compliance-Ansatz wählen?
Ein ganzheitlicher Ansatz ist zukunftsfähig, weil die Anzahl der Compliance-Anforderungen stetig steigt. Nur ein zentralisierter, effizienter Ansatz, der alle Facetten der Compliance berücksichtigt, kann langfristig den wachsenden Herausforderungen gerecht werden und dabei Kosten und Aufwand minimieren.
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Die Compliance-Suite von Cortina Consult automatisiert DSMS, ISMS, HinSchG und KIVO – sparen Sie 40% Zeit und vereinfachen Sie Ihr gesamtes Compliance-Management. Die umfassenden Funktionen decken alle relevanten Compliance-Bereiche ab.
