Top Themen im Datenschutz:
Wir beraten Unternehmen in Stuttgart bei der Umsetzung der DSGVO –digital, effizient und kundenorientiert. Mit einem zuverlässigen externen Datenschutzbeauftragten Datenschutz zielsicher umsetzen.
Stuttgart ist Heimat von über 1.500 Automobilzulieferern und zahllosen Hidden Champions. Porsche, Mercedes-Benz, Bosch – sie alle haben ihren Sitz hier. Diese einzigartige Wirtschaftsstruktur schafft Datenschutz-Herausforderungen, die Standard-DSGVO-Anforderungen weit übersteigen.
Unternehmen in Stuttgart müssen die DSGVO erfüllen und personenbezogene Daten rechtssicher verarbeiten. Cortina Consult unterstützt Sie als externer Datenschutzbeauftragter: Wir erfüllen alle datenschutzrechtlichen Vorgaben und schützen Ihr Unternehmen vor Bußgeldern. Unsere zertifizierten Datenschutzexperten bringen umfassendes Fachwissen mit. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Die Arbeit eines externen Datenschutzbeauftragten basiert auf der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Der externe DSB ist hauptsächlich für Datenschutz und Datensicherheit im Unternehmen zuständig.
Der externe DSB sorgt durch umfangreiches Fachwissen für die DSGVO-konforme Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch seine Arbeit erhalten Sie die Datenschutzkonformität Ihres Unternehmens.
Hier greift die Arbeit von Cortina Consult: Unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten und IT-Fachleute verhelfen Unternehmen in Stuttgart zur Datenschutzkonformität.
Sie haben bereits einen externen Datenschutzbeauftragten und möchten einen schnellen Preis-Leistungs-Vergleich? Nutzen Sie unseren Rechner für eine individuelle Preiskonfiguration.
Für Unternehmen in Stuttgart ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig. Diese Aufsichtsbehörde überwacht die Einhaltung im gesamten Bundesland.
Cortina Consult sorgt dafür, dass Sie gar nicht erst mit der Aufsichtsbehörde in Kontakt treten.
Unsere Berater kommunizieren für Sie mit der Datenschutzaufsicht. Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt Meldungen, Auskunftserteilungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen. Er unterstützt bei behördlichen Untersuchungen.
Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird. Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten folgt klaren gesetzlichen Vorgaben:
Automobilbranche: Connected Cars und Industrie 4.0
Connected Cars und Telematik-Systeme generieren riesige Datenmengen. Sie müssen rechtssicher verarbeitet werden. Industrie 4.0 bringt neue Anforderungen: Videosysteme in Montagelinien erfassen Mitarbeiter. Sie brauchen klare Betriebsvereinbarungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen.
Praxisbeispiel aus Esslingen: Ein Automobilzulieferer nutzte Videokameras zur Qualitätskontrolle. Wir entwickelten eine datenschutzkonforme Lösung: Anonymisierung durch Verpixelung, klare Beschilderung, Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat, umfassende Datenschutz-Folgenabschätzung. Bei der LfDI-Kontrolle gab es keine Beanstandungen.
Maschinenbau und Produktion
Maschinenbauer in Stuttgart stehen vor spezifischen Herausforderungen: Fernwartung und Service-Zugriffe auf Kundenmaschinen erfordern klare Regelungen und lückenlose Protokollierung. In der Auftragsfertigung für Großkunden sind rechtssichere Auftragsverarbeitungsverträge unverzichtbar.
IT und Software-Unternehmen
Für IT-Unternehmen in Stuttgart ist Datenschutz oft ein Wettbewerbsfaktor. Bei Cloud-Services und SaaS brauchen Sie rechtssichere AVV-Vorlagen und müssen Standard-Datenschutzklauseln bei Drittlandtransfers verwenden.
Besonders relevant: KI und Machine Learning. Wann ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich? Wie werden Trainingsdaten ausreichend anonymisiert? Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zum Roll-out.
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Mehr Informationen1. Datenschutz-Expertise
Der externe Datenschutzbeauftragte beschäftigt sich täglich mit Datenschutz. Er kennt die neuesten Entwicklungen. Unser Team verfügt über das notwendige Fachwissen in IT-Sicherheit, IT-Dokumentation und Prozessorganisation.
2. Praktische Erfahrung
Durch die tägliche Arbeit in verschiedenen Unternehmen kennt der externe DSB unterschiedlichste Situationen. Er greift auf einen breiten Erfahrungsschatz zurück. In der Automobilbranche, die Stuttgart prägt, bringen unsere Experten umfassende Branchenkenntnisse mit.
3. Branchen- und Größenvielfalt
Unsere Experten kennen Datenschutz-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und Branche. In Stuttgart betreuen wir Unternehmen unterschiedlichster Größenordnungen – ähnlich wie in München, einem weiteren Zentrum der Automobilindustrie.
4. Klare vertragliche Regelungen
Beim externen DSB gibt es keinen Kündigungsschutz. Alle Tätigkeiten, Aufgaben und Zeiten regelt der Vertrag.
5. Verschwiegenheit und Unabhängigkeit
Der externe Datenschutzbeauftragte bleibt neutral. Er hat keine Ambitionen, bestimmte Bereiche oder Personen zu bevorzugen.
6. Keine Ausbildungskosten
Bestellen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten, sparen Sie Ausbildungskosten und Einarbeitungszeit. Sie müssen sich nicht um Weiterbildungen kümmern – unsere Experten werden regelmäßig fortgebildet.
7. Keine Fortbildungskosten
Sie brauchen einen externen DSB nicht freizustellen. Sie sparen Fortbildungskosten. Die Kosten bleiben gering.
8. Behördenkenntnisse
Die behördlichen Wege sind bekannt. Anfragen werden schneller beantwortet. Wir wissen, worauf die Datenschutzaufsichtsbehörden bei Kontrollen achten.
9. Garantierte Unabhängigkeit
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist per se unabhängig. Ein Interessenkonflikt ist ausgeschlossen. Wir bleiben als externer Dienstleister neutral.
10. Schutz vor Bußgeldern
Die DSGVO nennt klare Konsequenzen: Artikel 83 regelt den Bußgeldkatalog. Mit einem externen DSB schützen Sie sich vor hohen Strafen.
Die Anforderungen an den Datenschutzbeauftragten sind umfangreich. Der DSB benötigt deshalb Ressourcen (vornehmlich Zeit), um ein DSGVO-konformes Datenschutzkonzept im Unternehmen auf die Beine zu stellen.
Der Datenschutzbeauftragte kann Angestellter des Unternehmens sein, dessen Beauftragter er ist (interner Datenschutzbeauftragter). Die Aufgabe kann aber auch an einen externen Datenschutzbeauftragten vergeben werden, bei dem die Gefahr eines Interessenkonfliktes geringer ist. In beiden Fällen muss die Qualifikation auf jeden Fall sichergestellt werden.
Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|
✔ Keine extra Lohnkosten Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen. | ✔ Transparente und planbare Kosten Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit. |
✔ Vertrauen der Angestellten Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden. | ✔ Expertise & langjährige Erfahrung Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse. |
✘ Gefahr der Betriebsblindheit Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen. | ✔ Objektive Außenperspektive Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil. |
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden. | ✔ Kein Risiko für das Unternehmen Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern. |
✘ Kündigungsschutz Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. | ✔ Variable Vertragslaufzeit Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. |
✘ Zusatzkosten Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich. | ✔ Keine Ausbildungskosten Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen. |
✔ IT-Sicherheit inklusive Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. |
Als externer Datenschutzbeauftragter für die Region Stuttgart verstehen wir die spezifischen Anforderungen der lokalen Wirtschaft. Unsere Berater kennen die Herausforderungen von Automobilzulieferern im Neckarraum, mittelständischen Maschinenbauern in Esslingen und Tech-Startups am Charlottenplatz.
Wir betreuen Unternehmen in der gesamten Region Stuttgart:
Ähnlich wie in München als weitere bedeutende Wirtschaftsmetropole in Süddeutschland, sind wir auch in Stuttgart flächendeckend für unsere Mandanten präsent.
Cortina Consult greift Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter in Stuttgart unter die Arme und sorgt für die Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Durch unser fachkundiges Team, bestehend aus zertifizierten Datenschutzbeauftragten, Juristen und IT-Sicherheitsexperten können wir Ihnen schnell und kompetent mit unserem umfangreichen Know-How zu einer DSGVO-konformen Datenschutzlösung verhelfen — So können Sie sich unbeschwert auf Ihre Kernunternehmung konzentrieren.
Die Entscheidung zwischen externem und internem Datenschutzbeauftragten sollte wohlüberlegt getroffen werden. Hinweis: Ob Ihr Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten benötigt, können Sie durch eine individuelle Begutachtung und Beratung von Cortina Consult — ihrem Datenschutzbeauftragten in Stuttgart — feststellen.
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen unter bestimmten Umständen zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Solche Umstände sind beispielsweise die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Tatsache, dass dies computergestützt stattfindet. Bei Nichtbenennung liegt ein Verstoß gegen die EU-DSGVO (Art. 37) vor. Die DSGVO sieht als Konsequenz dieses Verstoßes hohe Bußgelder von bis zu 10 Mio. Euro oder 2 Prozent des Vorjahresumsatzes vor. Um diese Strafen zu umgehen ist es daher immer ratsam, das Bestellen eines Datenschutzbeauftragten (ob intern oder extern) nicht zu vernachlässigen.
Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten sind vielfältig und anspruchsvoll:
1. Datenschutzmanagement
Regelungen festlegen, um die Ziele des Datenschutzes zu erfüllen. Dazu gehören: Datenschutzleitlinie, Datenschutzhandbuch und Richtlinien zur IT-Nutzung wie „Sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten“ oder „Nutzung von Verschlüsselungssoftware“.
2. Datenschutzberatung
Ausführliche Beratung zu datenschutzrechtlichen Fragen. Review und Audit des aktuellen Datenschutzkonzepts.
3. Umgang mit Datenschutzverletzungen
Datenschutzverletzungen müssen innerhalb von 72 Stunden der zuständigen Behörde gemeldet werden (Art. 33 und 34 DSGVO). Beispiel: Verlust eines unverschlüsselten USB-Sticks mit personenbezogenen Daten – unverzüglich melden.
4. Datensicherheit und IT-Sicherheit
Die DSGVO verlangt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen für ein angemessenes Schutzniveau (Art. 32 DSGVO). Technische Maßnahmen: Verschlüsselung und Firewalls. Organisatorische Maßnahmen: Zugangskontrollen.
5. Betroffenenrechte
Den Umgang mit Anträgen betroffener Personen klar festlegen und organisieren (Art. 15 bis 21 DSGVO).
6. Informationspflichten
Die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllen.
7. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Ein strukturiertes und aktualisierbares Verzeichnis erstellen. Es hält fest: welche Daten wann, wie und zu welchem Zweck erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.
8. Auftragsverarbeitung
Wenn Dienstleister im Auftrag und auf Weisung Daten verarbeiten, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abschließen.
9. Datenschutzschulungen für Mitarbeiter
Mitarbeiter regelmäßig für Datenschutz sensibilisieren und durch professionelle Schulungen weiterbilden.
10. Datenschutz-Folgenabschätzung
Beim Umgang mit besonders sensiblen Daten kann eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO erforderlich sein.
Datenschutzschulungen für verschiedene Abteilungen effizient umsetzen mit den E-Learnings von Cortina Consult.
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten richten sich nach verschiedenen Faktoren wie Unternehmensgröße, Anzahl der Mitarbeiter und Komplexität der Datenverarbeitung. Ein externer DSB ist meist kosteneffizienter als ein interner Mitarbeiter, da keine Ausbildungs-, Fortbildungs- und Personalnebenkosten anfallen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Ja, auch kleine Unternehmen profitieren von einem externen Datenschutzbeauftragten. Gerade für kleinere Betriebe ist die externe Lösung oft sinnvoller, da sie flexibel und kostengünstig ist. Zudem bringen externe Datenschutzbeauftragte bereits die notwendige Expertise mit und kennen branchenspezifische Anforderungen.
Die Dauer hängt vom aktuellen Datenschutzstatus Ihres Unternehmens ab. Nach einem initialen Datenschutzaudit erstellen wir eine individuelle Roadmap für Ihr Datenschutzmanagementsystem. In der Regel lassen sich die wichtigsten Maßnahmen innerhalb von wenigen Monaten umsetzen. Der Datenschutz ist jedoch ein kontinuierlicher Prozess, der regelmäßige Überprüfungen erfordert.
Bei einer Datenschutzverletzung muss diese innerhalb von 72 Stunden der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet werden. Ihr externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Sie dabei, die Verletzung zu bewerten, die notwendigen Schritte einzuleiten und die Meldung fristgerecht vorzunehmen. Zudem hilft er bei der Kommunikation mit Betroffenen und Behörden.
Ja, die DSGVO gilt für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet – unabhängig von der Größe. Die DSB-Pflicht greift erst ab 20 Personen, aber grundlegende DSGVO-Anforderungen (Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung, Betroffenenrechte, TOM) gelten für alle.
Im Süden unterstützen wir Sie als externer Datenschutzbeauftragter unter anderem in folgenden Regionen: Augsburg, Freiburg, Fürth, Heidelberg, Heilbronn, Ingolstadt, Karlsruhe, Mannheim, München, Nürnberg, Pforzheim, Regensburg, Stuttgart, Ulm und Würzburg.
Professioneller Datenschutz zum Budget-Preis mit Software, Schulungen, Audits & Vorlagen inklusive
Wir helfen Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen. Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
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