Whistleblower Meldestelle konfigurieren
Modulare Whistleblower-Meldesysteme ermöglichen bedarfsgerechte Konfiguration gesetzeskonformer Hinweisgeberportale. Lizenzierung erfolgt nach benötigten Funktionen – vom Basismodul bis zur Compliance-Lösung mit Dokumentenverwaltung und Automation.
Was ist das Managed Whistleblower-Meldesystem?
Das Managed Whistleblower-Meldesystem basiert auf einem modularen Compliance-Ansatz für HinSchG-konforme Meldekanäle. Anders als Standardpakete erfolgt Auswahl einzelner Module nach individuellem Bedarf: Whistleblower-Portal als Kernmodul, ergänzt durch Checklisten für Fallbearbeitung, Dashboard-Funktionen zur Übersicht, Dokumentenverwaltung für Nachweispflichten oder Prozessmodellierung mittels BPMN.
Kosteneffizienz entsteht durch Pay-per-Module-Prinzip ohne Lizenzierung ungenutzter Funktionen. Skalierung erfolgt bedarfsgerecht bei steigenden Compliance-Anforderungen.
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Mehr InformationenBedarfsorientierter Hinweisgeberschutz: Compliant starten, strategisch ausbauen
Modulare Whistleblower-Systeme kombinieren HinSchG-Konformität mit wirtschaftlicher Skalierbarkeit. Investitionen erfolgen ausschließlich in benötigte Funktionen – erweiterbar bei wachsenden Compliance-Strukturen.
- Kostenoptimiert: Investition ausschließlich in operativ eingesetzte Module – Kostensenkung von 40 Prozent gegenüber Standardpaketen.
- Sofort einsatzbereit: Vorkonfiguriertes Whistleblower-Portal ermöglicht HinSchG-konforme Einsatzbereitschaft binnen 48 Stunden nach Aktivierung.
- Skalierbar: Sukzessive Erweiterung um Dokumentenmanagement oder Prozessautomatisierung erfolgt ohne Datenmigration.
Compliance Hub: Ihre zentrale Meldestelle für rechtskonformen Hinweisgeberschutz
Erleben Sie unsere Whistleblowing-Plattform live in der Demo – praxisnah, interaktiv und EU-Richtlinien-konform.
Hinweisgebersystem
Fördern Sie transparente Unternehmenskultur mit unserem EU-Whistleblower-Richtlinien-konformen Hinweisgebersystem. Professionelle Whistleblowing-Plattform nach HinSchG (Hinweisgeberschutzgesetz).
Anonyme Meldewege, strukturierte Fallbearbeitung und lückenlose Compliance-Dokumentation. Intuitive Bedienung für Hinweisgeber, effiziente Workflows für Compliance-Teams.
- Sichere Verschlüsselung
- White-Label-Anpassung möglich
- Automatische Statusbenachrichtigungen
DSMS
Unser Datenschutzmanagementsystem (DSMS) automatisiert Datenschutz-Compliance für Unternehmen und minimiert rechtliche Risiken.
Verwalten Sie Verarbeitungsverzeichnisse, Betroffenenrechte und Datenschutz-Folgenabschätzungen zentral in einer Privacy-Management-Software.
Intuitive DSGVO-Workflows und automatische Fristen-Überwachung gewährleisten durchgängigen Datenschutz nach EU-DSGVO.
- Dashboard mit Echtzeit-Überblick
- Integrierte Schulungsmodule
- Multi-Mandanten-fähig
ISMS
Schützen Sie Ihre Daten mit unserem Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS). IT-Sicherheit-Risikoanalysen, Sicherheitsrichtlinien und kontinuierliche Cybersecurity-Überwachung in einer Plattform.
Automatisierte Compliance-Checks und Incident-Management stärken Ihre Cyber-Resilienz und Informationssicherheit nachhaltig.
- Unterstützung etablierter Standards
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen
- Integriertes Incident-Management
Zusatzmodule für erweiterte Whistleblower-Compliance
Erweiterung des Basis-Whistleblower-Portals um spezialisierte Funktionsmodule für individuelle Hinweisgeberschutz-Anforderungen. Von strukturierter Fallbearbeitung über Meldestatistiken bis zu Prozessautomatisierung – jedes Modul deckt spezifische HinSchG-Pflichten ab. Aktivierung gewünschter Zusatzpakete per Klick ohne technische Integration oder Systemunterbrechung im laufenden Betrieb.
Jedes Whistleblower-Zusatzpaket wie Dokumentenverwaltung, Checklisten oder Dashboard-Funktionen ist eigenständig nutzbar oder kombinierbar. Von einzelnen Compliance-Funktionen bis zum umfassenden Hinweisgebermanagement – individueller Modulumfang nach Bedarf. Alle Pakete teilen dieselbe Benutzeroberfläche, zentrale Fallakten und automatisierte HinSchG-Workflows für maximale Effizienz.
Use Cases für modulare Whistleblower-Systeme
Struktur & Compliance
Rechtskonformes Hinweisgebersystem durch strukturierte Implementierung essenzieller Meldekanäle aufbauen. Zügiger Compliance-Start durch vorkonfigurierte Hinweisgeberprozesse, die HinSchG-Konformität gewährleisten bei gleichzeitig schlankem Verwaltungsoverhead.
Fundamentale Whistleblower-Infrastruktur implementieren. Methodischer Aufbau mit standardisierten Prozessen für HinSchG-Konformität.
Durchgängige Evidenzen aller Hinweisgeberverfahren zentral verwaltet. Audit-ready-Dokumentation für Aufsichtsbehörden und Betriebsräte.
Selbstständige Erstellung von Meldestatistiken und Bearbeitungsberichten. Klare Visualisierung der Hinweisgeberbearbeitung für Geschäftsführung.
Einheitliche Untersuchungsprozesse implementieren. Von Ad-hoc-Bearbeitung zu strukturiertem Case-Management mit klaren Verantwortlichkeiten.
Systematische Fristensteuerung nach § 16 HinSchG. Automatische Erinnerungen für Eingangsbestätigung und Rückmeldungen an Hinweisgebende.
Robuste Anonymisierungsverfahren implementieren. Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Hinweisgebenden gemäß § 9 HinSchG.
Automatisierung & Effizienz
Professionalisierung des Hinweisgebermanagements durch systematisches Case-Management und automatisierte Workflow-Prozesse. Effizienzsteigerung in der Fallbearbeitung durch digitale Unterstützung von Meldungseingang bis Abschlussdokumentation bei gleichzeitiger Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen.
Skalierung & Wachstum
Erweiterung der Hinweisgeberinfrastruktur bei wachsenden Organisationsstrukturen ohne Systemwechsel. Zusammenführung mit benachbarten GRC-Bereichen zu integrierter Steuerungsplattform durch gemeinsame Ressourcenpools und Vermeidung fragmentierter Compliance-Landschaften.
Übergreifende Meldekanal-Steuerung für geografisch verteilte Einheiten. Harmonisierte Standards bei Berücksichtigung regionaler Spezifika.
Konvergente Prozesslandschaft über verschiedene Compliance-Domänen. Shared-Service-Modell für Schulungen, Audits und Dokumentation.
Einheitliche Policy-Vorgaben mit lokaler Implementierungsautonomie. Klare Verantwortungsarchitektur bei operativer Flexibilität für Standorte.
Success Stories mit Cortina Consult
Wir haben viel gesehen: von schnell wachsenden Start-ups bis zu etablierten Strukturen in DAX-Konzernen – und uns verbindet die Leidenschaft, das beste aus beiden Welten in unseren Daternschutzprojekten zu vereinen.
Häufige Fragen zum Managed Whistleblower-Meldesystem
Was unterscheidet das Managed Whistleblower-Meldesystem vom vollständigen Compliance Hub?
Das Managed Whistleblower-Meldesystem fokussiert ausschließlich auf HinSchG-konforme Hinweisgebersysteme mit bedarfsgerechter Modulauswahl. Das vollständige Compliance Hub umfasst zusätzlich Datenschutzmanagement (DSGVO), Informationssicherheit (ISO 27001 und weitere etablierte Standards) und weitere Compliance-Bereiche. Das Managed-System richtet sich an Organisationen mit ausschließlichem Hinweisgeberschutz-Bedarf, das Compliance Hub an Unternehmen mit multiplen Compliance-Anforderungen. Beide Systeme basieren auf identischer Infrastruktur – Upgrade erfolgt ohne Datenmigration durch Aktivierung zusätzlicher Module.
Welche Module stehen für das Whistleblower-Meldesystem zur Verfügung?
Das Portfolio umfasst das Whistleblower-Portal als Kernsystem gemäß § 8 HinSchG, ergänzt durch Funktionsmodule: Checklisten für strukturierte Fallbearbeitung, Dashboard für Meldestatistiken, Dokumentenverwaltung zur Archivierung, BPMN-Prozessmodellierung für Untersuchungsabläufe und REST-Schnittstellen zur HR-/ERP-Integration. Weitere Module: Mitarbeiter-Onboarding, Lern-Management-System, PDF-Export für Compliance-Nachweise und Videokonferenz für anonyme Kommunikation. Modulauswahl erfolgt nach individuellem Bedarf.
Wie erfolgt die Abrechnung beim modularen Whistleblower-System?
Abrechnung basiert auf Pay-per-Module-Prinzip: Whistleblower-Portal als Basismodul mit Grundgebühr, ergänzende Module mit individuellen Lizenzkosten nach Funktionsumfang und Nutzeranzahl. Rechnungsstellung monatlich oder jährlich und Modulerweiterungen werden anteilig berechnet. Enthaltene Leistungen: Software-Updates, HinSchG-Anpassungen bei Gesetzesänderungen, technischer Support und DSGVO-konforme Datenspeicherung in EU-Rechenzentren.
Ist nachträglicher Wechsel zum vollständigen Compliance Hub möglich?
Nahtloser Upgrade-Pfad ohne Systemwechsel oder Datenmigration. Bestehende Konfiguration, Meldungen und Dokumentation bleiben vollständig erhalten. Aktivierung zusätzlicher Compliance-Module (DSGVO, ISO 27001, BCM) erfolgt durch Lizenzerweiterung. Nutzerberechtigungen und Workflows übertragen sich automatisch.
Für welche Unternehmensgrößen eignet sich das Managed Whistleblower-Meldesystem?
Modularer Ansatz adressiert Organisationen ab 50 Mitarbeitenden mit HinSchG-Nachweispflicht bis Konzernstrukturen mit mehreren tausend Beschäftigten. KMU profitieren von Kosteneffizienz durch Basisfunktionen – Portal mit Checklisten erfüllt gesetzliche Mindestanforderungen. Größere Organisationen erweitern um Dashboard, Dokumentenverwaltung und BPMN-Prozesse. Konzerne nutzen REST-Schnittstellen zur HR-Integration und Videokonferenz für grenzüberschreitende Fallbearbeitung. Skalierung erfolgt bedarfsgerecht ohne Systemgrenzen.
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