Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Pflichtdokumentation nach Art. 30 DSGVO für sämtliche Datenverarbeitungen. Dokumentiert Zwecke, Systeme, Empfänger, Aufbewahrungsfristen und Schutzmaßnahmen nachvollziehbar und auditbereit.
Verarbeitungen nach Art. 30 DSGVO lückenlos dokumentieren
Von geführten Pflichtangaben über Hinweise zu Drittlandsübermittlungen bis zur direkten Übergabe an Datenschutz-Folgenabschätzungen:
Dokumentieren Sie jede Verarbeitung rechtssicher. Vermeiden Sie Bußgelder, behalten Sie Ihren Compliance-Status jederzeit im Blick und validieren Sie Einträge zuverlässig.
Verwalten Sie alle Verarbeitungen zentral, inklusive Audit-Trails und klarer Verantwortlichkeiten.
Vorteile des Cortina Consult Verarbeitungsverzeichnis
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU sind datenschutzrechtlich heikel und bei Prüfungen ein häufiger Stolperstein. Erfassen, bewerten und dokumentieren Sie alle relevanten Informationen Schritt für Schritt: von Verträgen über Risiken bis zu Schutzmaßnahmen. Bei Audits weisen Sie nach, dass Drittlandsübermittlungen ernst genommen und rechtskonform abgewickelt werden.
Viele Unternehmen vergessen, Daten rechtzeitig zu löschen, ein häufiger Compliance-Verstoß. Erhalten Sie Vorschläge für passende Rechtsgrundlagen und daraus abgeleitete Löschfristen. Bei widersprüchlichen Aufbewahrungspflichten weist das System auf Konflikte hin und erstellt Aufgaben, bevor Fristen verstreichen.
Viele Unternehmen führen Verarbeitungsverzeichnisse bereits in Excel, möchten aber nicht alles neu erfassen. Übernehmen Sie bestehende Daten per CSV-Import in wenigen Minuten. Alle Verarbeitungen sind sofort verfügbar, lassen sich durchsuchen und als professionelle Reports für Audits exportieren.
Welche Datenkategorien müssen Sie erfassen? Welche Rechtsgrundlage passt? Geführte Schritte mit Beispieltexten und Auswahlmöglichkeiten begleiten Sie durch alle Pflichtangaben nach Art. 30 DSGVO. So entstehen vollständige, einheitliche Dokumentationen, auch wenn Datenschutz nicht Ihre Haupttätigkeit ist.
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Sie möchten den Überblick über Ihre Compliance-Prozesse behalten? Hier finden Sie zusätzliche Funktionen, die Ihnen dabei helfen, den vollen Durchblick zu bewahren.
