REST-Schnittstelle automatisiert Workflows
Standardisierte Schnittstelle für Drittsysteme. ERP, HR-Software und ITSM-Tools anbinden, Daten automatisch übertragen und Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten programmatisch aktualisieren – vollständige API-Dokumentation inklusive.
Systeme verbinden und Workflows automatisieren
Die REST-Schnittstelle des Compliance Hub ermöglicht nahtlose Integration mit Drittsystemen. Externe Anwendungen können über standardisierte API-Endpunkte Daten auslesen, erstellen und aktualisieren. Besonders wertvoll ist die Mitarbeiter-Synchronisation: Mitarbeiterdaten aus HR-Systemen werden automatisch importiert und bei Änderungen synchronisiert. Die API folgt RESTful-Prinzipien und nutzt JSON-Format.
Alle Module sind API-zugänglich. Verarbeitungstätigkeiten, Assets, Risiken, Dokumente und Aufgaben können programmatisch verwaltet werden. Webhooks ermöglichen Event-basierte Workflows – externe Systeme werden bei bestimmten Ereignissen automatisch benachrichtigt. Die vollständige API-Dokumentation mit Beispielen ist verfügbar. OAuth 2.0 und API-Keys sichern den Zugriff und Entwickler können Applikationen anbinden.
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Mehr InformationenDiese Funktionen machen die API zur Basis flexibler Systemlandschaften
Verbinden Sie CRM, ERP oder HR mit dem Compliance Hub. Automatisieren Vertragserstellung bei Neukunden, synchronisieren Mitarbeiterdaten, übertragen Auftragsinfos bidirektional. Die offene API ermöglicht individuelle Workflows und eliminiert manuelle Doppelerfassungen.
Verbinden Sie den Compliance Hub mit Jira, Asana & Co. Übertragen Sie Compliance-Aufgaben automatisch, synchronisieren Status bidirektional oder entwickeln eigene Workflows. Teams arbeiten in gewohnten Tools, Compliance bleibt zentral dokumentiert – ohne Systemwechsel.
Integrieren Sie Compliance-Prüfungen direkt in Geschäftsprozesse. Automatisieren Sie Datenschutz-Checks bei Vertragsabschlüssen, starten Risikoanalysen bei Projektbeginn und erstellen Aufgaben bei Lieferantenwechseln. Die Schnittstelle bettet Compliance nahtlos ein.
Binden Sie Compliance-Daten in Ihre Business-Intelligence-Systeme ein. Nutzen Sie Tools wie Power BI oder Tableau, um Compliance-KPIs in bestehende Management-Dashboards zu integrieren. Visualisieren Sie Schulungsstände, offene Aufgaben oder den Risikostatus.
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Was macht unsere REST-Schnittstelle besonders?
- Bidirektionale Synchronisation statt Einweg-Export: Daten fließen in beide Richtungen. Änderungen im Compliance Hub werden an verbundene Systeme übertragen und umgekehrt. Echte Integration statt manuellem Export.
- Event-basierte Webhooks für Echtzeit: Compliance-Events triggern automatisch Aktionen in Drittsystemen. Neuer Datenschutzvorfall erstellt automatisch Support-Ticket. Ablaufende AVV-Verträge erstellen ERP-Reminder.
- Umfassende API-Dokumentation: OpenAPI-Spezifikation, Code-Beispiele, Postman-Collection: Alles für schnelle Integration. Entwickler können sofort starten ohne lange Einarbeitung. Vendor-Lock-in wird verhindert.
Für wen ist die REST-Schnittstelle geeignet?
- Unternehmen mit komplexer IT-Landschaft: Viele verschiedene Systeme bedeuten manuelle Doppelpflege. API-Integration synchronisiert Compliance-Daten automatisch über alle Systeme. Effizienzgewinn bei dezentraler IT.
- Organisationen mit bestehenden Workflows: Support-Tickets, Onboarding-Prozesse, Vertragsmanagement laufen bereits in anderen Tools. API-Integration bindet Compliance nahtlos ein ohne Workflow-Unterbrechung. Mitarbeiter arbeiten in gewohnten Systemen.
- IT-Abteilungen mit Automatisierungsanspruch: Manuelle Datenpflege ist fehleranfällig und zeitaufwändig. REST-API ermöglicht vollautomatisierte Compliance-Workflows.
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Häufige Fragen zur REST-Schnittstelle
Welche Daten können über die REST-API ausgetauscht werden?
Nahezu alle Daten: Mitarbeiterstammdaten, Verarbeitungstätigkeiten, Assets, Risiken, Dokumente, Aufgaben, Schulungen und Audits. Um Mitarbeiter zu synchronisieren nutzt die API automatischen Import aus HR-Systemen. Auch Custom Fields und Metadaten sind API-zugänglich.
Ist die REST-API dokumentiert und gibt es Code-Beispiele?
Ja, eine vollständige API-Dokumentation mit allen Endpunkten, Parametern und Response-Formaten ist verfügbar. Code-Beispiele in Python, JavaScript und PHP zeigen typische Anwendungsfälle. Die interaktive API-Dokumentation ermöglicht direktes Testen der Endpunkte.
Wie wird die API-Sicherheit gewährleistet?
Authentifizierung erfolgt über OAuth 2.0 oder API-Keys mit definierten Berechtigungen. Alle API-Aufrufe werden verschlüsselt über HTTPS übertragen. Rate Limiting verhindert Missbrauch. API-Zugriffe werden protokolliert und können im Audit-Modul nachvollzogen werden.
Können Webhooks für automatische Benachrichtigungen genutzt werden?
Ja, Webhooks benachrichtigen externe Systeme automatisch bei definierten Ereignissen: neuer Mitarbeiter angelegt, Verarbeitungstätigkeit geändert, Aufgabe fällig. So können externe Workflows automatisch getriggert werden. Webhook-Endpunkte werden in den Einstellungen konfiguriert.
Welche externen Systeme werden typischerweise angebunden?
HR-Systeme (Personio, SAP SuccessFactors) für Mitarbeiterdaten, ITSM-Tools (ServiceNow, Jira) für Ticketintegration, ERP-Systeme für Lieferantendaten, Identity Provider (Azure AD) für User-Synchronisation. Auch Custom-Entwicklungen können über die Applikationen-Funktion integriert werden.
