Managementsysteme zentral steuern

Vorgefertigte Kataloge für etablierte Standards: DSMS und ISMS Schritt für Schritt in einem zentralen System aufbauen, Audits vorbereiten und alle Anforderungen strukturiert erfüllen – transparent und nachvollziehbar.

Illustration zeigt einen geschlossenen Prozesszyklus mit Zahnrädern und Diagrammen als Symbol für Optimierung und Management

Prozesse mit Katalogen strukturieren und aus einem System steuern

Managementsysteme für Datenschutz (DSMS) und Informationssicherheit (ISMS) strukturieren alle compliance-relevanten Prozesse nach DSGVO, ISO 27001, VdS 10000 und NIS-2. Statt bei null anzufangen, nutzt das Compliance Hub vorgefertigte Normenkataloge mit allen Anforderungen. Jede Anforderung kann bewertet, mit Maßnahmen verknüpft und systematisch dokumentiert werden.

Die automatische Gap-Analyse zeigt, welche Anforderungen erfüllt sind und wo Handlungsbedarf besteht. Der Erfüllungsgrad wird transparent visualisiert. Besonders wertvoll bei Zertifizierungen: Prüfer sehen sofort den Umsetzungsstand. Mehrere Standards lassen sich parallel mit Checklisten abarbeiten, sodass Synergien zwischen DSGVO und ISO 27001 optimal genutzt werden.

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Diese Funktionen machen unsere Managementsysteme effizient

Roter Faden für Ihre Compliance-Umsetzung

Setzen Sie Compliance-Standards systematisch um – ohne den Überblick zu verlieren. Wählen Sie aus vorgefertigten Normenkatalogen, die exakt auf ISO 27001, TISAX oder VDS abgestimmt sind. Das System führt Sie Schritt für Schritt durch alle Anforderungen. Sie wissen jederzeit, was noch zu tun ist und welche Controls bereits erfüllt sind. So erreichen Sie Ihre Zertifizierung planbar und effizient.

Kataloge flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen

Passen Sie Normenkataloge optimal an Ihre Unternehmenssituation an. Erweitern Sie bestehende Kataloge um eigene Anforderungen, legen Sie neue Kataloge an oder bearbeiten Sie Vorgaben nach Ihren Bedürfnissen. So nutzen Sie die Expertise vordefinierter Standards und ergänzen gleichzeitig spezifische Anforderungen Ihrer Branche oder Organisation – für ein Managementsystem, das perfekt zu Ihnen passt.

Statement of Applicability per Knopfdruck

Erstellen Sie das für Audits und Zertifizierungen erforderliche Statement of Applicability automatisch. Begründen Sie, welche Anforderungen für Ihr Unternehmen nicht relevant sind – und generieren Sie das komplette Dokument als professionelles Word- oder PDF-Dokument. Das spart Stunden an manueller Arbeit und erfüllt alle formalen Anforderungen für Prüfer und Auditoren.

Maßnahmenkatalog automatisch generieren

Sparen Sie Zeit bei der Planung von Umsetzungsschritten. Das System generiert automatisch einen Maßnahmenkatalog basierend auf Ihrem aktuellen Erfüllungsgrad. Bei nicht erfüllten Anforderungen erhalten Sie konkrete Vorschläge, die Sie direkt in Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Fristen umwandeln können. So wird aus abstrakten Norm-Vorgaben ein handfester Aktionsplan – ohne mühsames Nachdenken und Recherchieren.

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Häufige Fragen zu Managementsystemen

Wie unterscheiden sich DSMS und ISMS im Managementsystem?

DSMS fokussiert auf Datenschutz nach DSGVO mit Verarbeitungsverzeichnis, Betroffenenrechten und Datenschutz-Folgenabschätzungen. ISMS deckt Informationssicherheit nach ISO 27001 mit Risikoanalysen, Security-Controls und Incident-Management ab. Das Compliance Hub integriert beide Systeme und nutzt Überschneidungen optimal.

Welche Normenkataloge sind im System vorgefertigt verfügbar?

Vorgefertigte Kataloge für ISO 27001, DSGVO, VdS 10000, NIS-2, TISAX und SOC-2 sind standardmäßig verfügbar. Jeder Katalog enthält alle Anforderungen des jeweiligen Standards strukturiert und kann beim Risikoanalysen durchführen mit konkreten Risiken verknüpft werden.

Können mehrere Standards parallel umgesetzt werden?

Ja, das Compliance Hub ermöglicht die parallele Umsetzung mehrerer Standards. Überschneidungen zwischen DSGVO und ISO 27001 werden automatisch erkannt, sodass Maßnahmen für beide Standards gleichzeitig erfüllt werden. Das vermeidet doppelte Arbeit und nutzt Synergien optimal.

Wie funktioniert die automatische Gap-Analyse?

Die Gap-Analyse vergleicht den aktuellen Erfüllungsgrad jeder Anforderung mit dem Soll-Zustand. Nicht erfüllte oder teilweise erfüllte Anforderungen werden farblich markiert und priorisiert. Der Fortschritt wird in Echtzeit aktualisiert, sodass jederzeit der Status zur Zertifizierungsreife einsehbar ist.

Wie lange dauert der Aufbau eines zertifizierbaren ISMS?

Mit vorgefertigten Normenkatalogen und Gap-Analysen lässt sich ein zertifizierbares ISMS in 3-6 Monaten aufbauen, abhängig von Unternehmensgröße und Ausgangssituation. Die automatisierte Dokumentation aller Maßnahmen beschleunigt den Prozess erheblich gegenüber manueller Dokumentation.

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Die Compliance-Suite von Cortina Consult automatisiert DSMS, ISMS, HinSchG und KIVO – sparen Sie 40% Zeit und vereinfachen Sie Ihr gesamtes Compliance-Management. Die umfassenden Funktionen decken alle relevanten Compliance-Bereiche ab.

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Jörg ter Beek
Jörg ter Beek
Datenschutzexperte & CEO

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