Mit dem Konzern Modul Gesellschaften verwalten
Konzernstrukturen abbilden und Holdings mit Tochtergesellschaften verwalten, Compliance-Vorgaben kaskadieren und DSMS-Konsolidierung umsetzen – zentrale Steuerung für nationale und internationale Unternehmensgruppen.
Konzernweite Compliance-Steuerung auf einen Blick
Das Konzernmodul im Compliance Hub bildet komplexe Organisationsstrukturen mit Mutter- und Tochtergesellschaften transparent ab. Alle Standorte, Gesellschaften und deren Beziehungen erscheinen hierarchisch; neue Tochterunternehmen/Mandanten entstehen per Mausklick. Zentrale Richtlinien lassen sich konzernweit ausrollen, während Besonderheiten berücksichtigt werden. Verarbeitungstätigkeiten werden im VVT konzernweit dokumentiert.
Besonders wertvoll für internationale Konzerne: Der Compliance-Status jeder Gesellschaft ist transparent einsehbar. Unterschiedliche Reifegrade werden visualisiert und Handlungsbedarf priorisiert. Konzernweite Audits lassen sich koordinieren und Ergebnisse konsolidiert darstellen. Die zentrale Dokumentenverwaltung ermöglicht einheitliche Standards bei gleichzeitiger lokaler Flexibilität. Holding-Management wird erheblich vereinfacht.
Diese Funktionen machen Konzern-Compliance effizient
Verwalten Sie komplexe Unternehmensstrukturen mit Mutter- und Tochterunternehmen in einer übersichtlichen Mandanten-Liste. Eine zusätzliche Hierarchie-Ebene bildet Ihre Konzernstruktur präzise ab und ermöglicht die einfache Navigation zwischen allen Unternehmenseinheiten.
Sparen Sie Zeit und übertragen Sie Mandanten-Einstellungen, Verarbeitungstätigkeiten und Compliance-Vorgaben automatisch von der Konzernmutter auf alle Tochterunternehmen. Änderungen synchronisieren sich konzernweit – Redundanzen weg, Konsistenz gewährleistet.
Steuern Sie präzise, welche Mitarbeiter auf welche Konzernbereiche zugreifen können. Das mehrstufige Berechtigungssystem ermöglicht die Vergabe spezifischer Rollen für Konzernmutter und Tochterunternehmen, sodass jeder Nutzer genau die Rechte erhält, die er benötigt.
Erstellen Sie zentrale Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Richtlinien auf Konzernebene und teilen Sie diese effizient mit allen Tochterunternehmen. Dies reduziert Doppelarbeit und stellt konzernweit einheitliche Standards sicher.
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Was macht unser Konzern Modul besonders?
- Vererbungslogik statt Duplikation: Richtlinien, TOMs und Schulungen einmal in der Holding erstellen, automatisch an alle Tochtergesellschaften verteilen. Änderungen zentral durchführen – keine 20-fache Pflege in Einzelsystemen.
- Dezentrale Autonomie mit zentraler Kontrolle: Tochtergesellschaften arbeiten eigenständig, Holding behält Überblick. Granulare Rechtevergabe ohne Sichtbarkeit zwischen Schwestergesellschaften – perfekt für M&A-Strukturen.
- Aggregierte Dashboards und Reporting: Compliance-Status aller Standorte auf einen Blick. KPIs werden automatisch konsolidiert: Offene Aufgaben, Schulungsquoten, Audit-Status – konzernweit oder je Ländergesellschaft.
Für wen ist das Konzern Modul geeignet?
- Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten: Sobald mehr als ein eigenständiger Standort oder eine Tochtergesellschaft existiert, vereinfacht das Modul die Compliance-Steuerung erheblich – national oder international.
- Holding-Strukturen nach M&A: Bei Unternehmenskäufen (Buy-and-Build) müssen erworbene Gesellschaften integriert werden. Das Modul ermöglicht schrittweise Integration bei Wahrung bestehender Strukturen.
- ISO 27001 oder Multi-Site-Zertifizierungen: Zertifizierungen über mehrere Standorte erfordern einheitliche Standards bei nachweisbarer lokaler Umsetzung. Das Konzern Modul dokumentiert beides revisionssicher.
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Häufige Fragen zum Konzern Modul
Für welche Unternehmensgrößen ist das Konzernmodul relevant?
Das Konzernmodul richtet sich an Unternehmensgruppen mit mindestens 2-3 Gesellschaften. Besonders wertvoll ist es für internationale Konzerne mit verschiedenen Standorten, Holdings mit mehreren Tochtergesellschaften und Unternehmensgruppen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen, die zentral gesteuert werden müssen.
Wie werden konzernweite Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert?
Zentrale Verarbeitungen, die mehrere Gesellschaften betreffen, werden im VVT dokumentiert. Jede Tochtergesellschaft kann eigene lokale Verarbeitungen hinzufügen. Die Zuordnung von Verantwortlichkeiten erfolgt nach Konzernhierarchie mit klaren Rollen für Muttergesellschaft und Töchter.
Können unterschiedliche Compliance-Reifegrade visualisiert werden?
Ja, jede Gesellschaft erhält einen individuellen Compliance-Score basierend auf Erfüllungsgrad der Managementsysteme, Schulungsquoten und offenen Aufgaben. Die Holding-Zentrale sieht auf einen Blick, welche Tochtergesellschaften Unterstützung benötigen und kann gezielt eingreifen.
Wie werden lokale Besonderheiten verschiedener Länder berücksichtigt?
Das Konzernmodul erlaubt sowohl zentrale Standards als auch lokale Anpassungen. Während DSGVO-Grundsätze konzernweit gelten, können länderspezifische Anforderungen (z.B. CCPA in Kalifornien, LGPD in Brasilien) für einzelne Gesellschaften ergänzt werden. Lokale Verantwortliche haben Zugriff auf ihre Standort-Daten.
Lassen sich konzernweite Dienstleister zentral verwalten?
Ja, Dienstleister die für mehrere Gesellschaften tätig sind, werden zentral verwaltet. AVVs können einmal abgeschlossen und allen relevanten Tochtergesellschaften zugeordnet werden. Das vermeidet redundante Vertragsverhandlungen und stellt einheitliche Standards sicher.
