Datenschutzinformationen erstellen und pflegen
Von Website bis Mitarbeiter-Datenschutzhinweise: Informationspflichten strukturiert erfüllen, Vorlagen nutzen, Dienstleister integrieren und aktuell halten – für transparente Datenschutzkommunikation nach DSGVO-Anforderungen.
Rechtssichere Datenschutzerklärungen erstellen
Datenschutzinformationen erfüllen Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO rechtssicher. Datenschutzerklärungen für Website, Kontaktformulare, Newsletter und Bewerbungen werden automatisch aus dem Verarbeitungsverzeichnis generiert. Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen und Betroffenenrechte werden strukturiert aufbereitet. Auch Mitarbeiter-Datenschutzhinweise können erstellt werden.
Änderungen im VVT aktualisieren automatisch die Datenschutzerklärung. Cookie-Hinweise und Dienstleister-Informationen werden integriert. DSE sind mehrsprachig verfügbar und als HTML oder PDF exportierbar. Die konsistente Ableitung aus dem VVT verhindert Widersprüche zwischen interner Dokumentation und externer Datenschutzkommunikation. Updates erfolgen zentral und sind sofort verfügbar.
Diese Funktionen machen Datenschutzinformationen rechtssicher und aktuell
Pflegen Sie Datenschutztexte zentral und binden Sie sie per Embed-Code live auf Ihren Websites ein. Änderungen wirken überall automatisch – keine veralteten, widersprüchlichen Inhalte mehr. So minimieren Sie effektiv Abmahn- und Bußgeldrisiken.
Starten Sie mit rechtssicheren Templates für Website-Datenschutzerklärungen, Formulare, Bewerbermanagement und Kundenkommunikation. DSGVO-konform, aus jahrelanger Expertise. Individuell anpassbar – in Minuten statt Stunden beim Anwalt, schnell, konsistent, praxiserprobt, flexibel, skalierbar, aktualisierbar.
Verwalten Sie deutsche und englische Datenschutztexte zentral in einem System. Pflegen Sie Sprachversionen ohne Plattformwechsel. So bleiben Informationen für Kunden, Bewerber und Partner konsistent – ohne doppelten Aufwand oder Versionskonflikte.
Nicht alles muss online stehen: Exportieren Sie zentral gepflegte Datenschutztexte als PDF oder Word für Verträge, Schulungen. So vermeiden Sie Kopierarbeit, Formatierungsfehler und erstellen professionelle Unterlagen für Audits und Meetings.
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Was macht unsere Datenschutzinformationen besonders?
- VVT-Integration statt manueller Doppelpflege: Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger werden aus dem VVT übernommen. Änderungen wirken sich automatisch auf Datenschutzerklärungen aus. Keine Widersprüche mehr.
- Mehrsprachigkeit mit Synchronisation: Deutsche, englische, französische Versionen parallel verwalten. Änderungen in einer Sprache können auf andere Sprachen übertragen werden. Internationale Compliance ohne Mehraufwand.
- Versionierung für Nachweispflicht: Jede Änderung wird protokolliert: Was stand wann in der Datenschutzerklärung? Bei Beschwerden oder Audits können historische Versionen nachgewiesen werden.
Für wen sind Datenschutzinformationen geeignet?
- Alle Unternehmen mit Website oder App: Art. 13 DSGVO verpflichtet zur Information bei Datenerhebung. Ohne Datenschutzerklärung drohen Abmahnungen und Bußgelder. Das Modul erstellt rechtssichere Informationen.
- Unternehmen mit internationalen Kunden: Datenschutzinformationen müssen in der Sprache des Betroffenen bereitgestellt werden. Mehrsprachige Verwaltung erfüllt diese Anforderung ohne separate Tools oder Agenturen.
- Datenschutzbeauftragte mit Nachweis- und Rechenschaftspflicht: Art. 5 Abs. 2 DSGVO fordert Nachweisbarkeit. Versionierte Datenschutzinformationen dokumentieren, welche Informationen wann kommuniziert wurden – essentiell bei Beschwerden oder Aufsichtsbehörden-Prüfungen.
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Häufige Fragen zu Datenschutzinformationen
Welche Arten von Datenschutzinformationen können erstellt werden?
Das System generiert verschiedene Datenschutzinformationen: Website-Datenschutzerklärungen (Art. 13), Datenschutzhinweise für Formulare (Kontakt, Newsletter, Bewerbung), Mitarbeiter-Datenschutzinformationen, Kunden-DSE und Cookie-Richtlinien. Auch Informationen nach Art. 14 DSGVO (indirekte Datenerhebung) können erstellt werden.
Wie werden Informationspflichten aus dem VVT abgeleitet?
Jede Verarbeitung im VVT enthält alle erforderlichen Angaben: Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer, Betroffenenrechte. Diese Informationen werden automatisch in die Datenschutzerklärung übernommen. Wenn eine neue Verarbeitung ins VVT aufgenommen wird, aktualisiert sich die DSE automatisch. Diese Verknüpfung sichert Konsistenz und Aktualität.
Können Datenschutzerklärungen mehrsprachig bereitgestellt werden?
Ja, Datenschutzinformationen können in verschiedenen Sprachen generiert werden. Deutsch, Englisch, Französisch und weitere Sprachen sind verfügbar. Die Übersetzung erfolgt professionell unter Berücksichtigung rechtlicher Besonderheiten. Mehrsprachige DSE sind wichtig für internationale Websites oder Unternehmen mit ausländischen Mitarbeitern und Kunden.
Wie werden Cookie-Hinweise und Tracking-Tools integriert?
Cookie-Informationen werden aus der Website-Analyse übernommen. Welche Cookies werden gesetzt? Welche Tracking-Tools sind aktiv? Diese Informationen fließen automatisch in die Datenschutzerklärung ein. Cookie-Banner-Texte können ebenfalls generiert werden – für transparente und rechtskonforme Cookie-Kommunikation nach ePrivacy-Richtlinie.
Können Datenschutzerklärungen direkt in Websites eingebunden werden?
Ja, Datenschutzerklärungen werden als HTML exportiert und können per Copy & Paste oder iFrame in Websites eingebunden werden. Auch PDF-Export für Offline-Dokumente ist möglich. Die DSE enthält alle erforderlichen Pflichtangaben und ist jederzeit in den Dokumenten abrufbar. Bei Änderungen wird eine neue Version erstellt.
