Datenflussdiagramm strukturiert erstellen
Automatisierte Datenfluss-Visualisierung aus Verarbeitungen generieren. Systeme, Schnittstellen, Empfänger und Drittländer grafisch vernetzen – vollständige Datenfluss-Dokumentation für ISMS-Anforderungen und DSGVO-Rechenschaftspflicht.
Komplexe Datenflüsse transparent und DSGVO-konform darstellen
Das Datenflussdiagramm im Compliance Hub visualisiert alle Datenströme im Unternehmen grafisch und nachvollziehbar. Von der Erhebung personenbezogener Daten über Verarbeitungsschritte bis zur Löschung werden alle Stationen dokumentiert. Datenquellen, Empfänger, Verarbeitungszwecke und Übertragungswege werden transparent abgebildet. Jeder Datenfluss wird mit der entsprechenden Verarbeitungstätigkeit im VVT verknüpft.
Drittlandtransfers, Weitergaben an Auftragsverarbeiter und interne Datenflüsse werden sichtbar gemacht. Die Integration mit der Systemlandschaft zeigt, über welche IT-Systeme Daten fließen. Bei Aufsichtsbehörden-Anfragen können Datenflussdiagramme als Nachweis vorgelegt werden. Die grafische Darstellung erleichtert DSFA-Prozesse erheblich, da Risikopunkte in Datenflüssen sofort erkennbar sind.
Diese Funktionen machen Datenflüsse transparent und nachvollziehbar
Kein manuelles Zeichnen mehr, denn das System erzeugt aus Verarbeitungstätigkeiten automatisch ein übersichtliches Datenflussdiagramm. Änderungen werden sofort visualisiert; Verknüpfungen zeigen auf einen Blick Kategorien, Empfänger und Löschfristen – stets aktuell, transparent.
Erkennen Sie sensible Datenkategorien und Verarbeitungswege auf einen Blick dank Farbcodierung. Das System markiert besondere personenbezogene Kategorien, zeigt potenzielle Risiken frühzeitig und unterstützt gezielte, wirksame Schutzmaßnahmen sowie fundierte, transparente DSFA.
Das Datenflussdiagramm ist mit Verarbeitungsverzeichnis, TOMs, Löschkonzepten und weiteren Modulen verknüpft. Änderungen synchronisieren sich automatisch, eliminieren Doppelarbeit und Inkonsistenzen – einmal pflegen, überall aktuelle, konsistente Daten.
Das Datenflussdiagramm entsteht automatisch aus Ihren Eingaben ohne Zeichnen oder Technikkenntnisse. Die interaktive Oberfläche zeigt Details per Klick, bietet Filter und Ansichten. So bleibt Datenschutzmanagement für alle verständlich und nachvollziehbar.
Jetzt Compliance Hub anfragen
Die Compliance-Suite von Cortina Consult automatisiert DSMS, ISMS, HinSchG und KIVO – sparen Sie 40% Zeit und vereinfachen Sie Ihr gesamtes Compliance-Management. Die umfassenden Funktionen decken alle relevanten Compliance-Bereiche ab.
Was macht unser Datenflussdiagramm besonders?
- Automatische Generierung statt manueller Zeichnung: Diagramme entstehen aus VVT-Daten automatisch, keine zeitaufwändige Erstellung in Visio oder Draw.io mit veralteten Informationen.
- Live-Verknüpfung mit Systemen und Verarbeitungen: Änderungen im VVT oder der Systemlandschaft aktualisieren Datenflussdiagramme automatisch, keine redundante Datenpflege notwendig.
- DSGVO- und ISO-Compliance vereint: Ein Diagramm erfüllt beide Anforderungen: Datenschutz-Dokumentation nach Art. 30 DSGVO und Asset-Management für ISO.
Für wen ist das Datenflussdiagramm geeignet?
- Unternehmen mit komplexen IT-Landschaften: Wer viele Systeme, Schnittstellen und Datenübermittlungen hat, benötigt grafische Transparenz über alle Datenpfade für Audits.
- Konzerne mit internationalen Datenflüssen: Grenzüberschreitende Datenverarbeitung, Shared Service Center oder globale HR-Systeme erfordern dokumentierte Drittland-Übermittlungen mit Rechtsgrundlagen.
- Regulierte Branchen mit Nachweispflicht: Finanzsektor, Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung müssen Datenflüsse transparent dokumentieren für BaFin, Aufsichtsbehörden oder externe Zertifizierungen.
Mehr zu Automation entdecken
Sie möchten Ihre Prozesse im Bereich Automation weiter optimieren? Hier finden Sie zusätzliche Lösungen, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen.
Häufige Fragen zum Datenflussdiagramm
Warum sind Datenflussdiagramme für DSGVO-Compliance wichtig?
Art. 30 DSGVO fordert die Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten inklusive Empfänger und Übermittlungen. Datenflussdiagramme visualisieren diese Anforderung grafisch und machen komplexe Datenströme transparent. Bei Aufsichtsbehörden-Prüfungen dienen sie als anschaulicher Nachweis.
Welche Elemente sollten in einem Datenflussdiagramm dargestellt werden?
Datenquellen (Betroffene, Systeme), Verarbeitungsschritte (Erhebung, Speicherung, Analyse), Empfänger (intern, externe Dienstleister, Drittländer), Übertragungswege, Speicherorte und Löschzeitpunkte. Auch Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung können visualisiert werden.
Können Datenflussdiagramme mit der IT-Systemlandschaft verknüpft werden?
Ja, die Systemlandschaft zeigt die technische Infrastruktur, während das Datenflussdiagramm die logischen Datenströme abbildet. Durch Verknüpfung wird transparent, über welche Server, Anwendungen und Netzwerke personenbezogene Daten fließen. Diese Integration ist für ISO 27001 wertvoll.
Wie werden Drittlandtransfers im Datenflussdiagramm dokumentiert?
Drittlandtransfers werden besonders gekennzeichnet: Welche Daten werden in welches Land übermittelt? Welche Rechtsgrundlage gilt (Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln)? Diese kritischen Datenflüsse erfordern zusätzliche DSFA-Bewertungen und werden entsprechend markiert.
Lassen sich Datenflussdiagramme für Audits exportieren?
Ja, alle Datenflussdiagramme können als PDF exportiert und in der Dokumentenverwaltung archiviert werden. Bei Audits dienen sie als visueller Nachweis der Datenverarbeitungsprozesse. Auch für Schulungen sind die grafischen Darstellungen wertvoll.
