Audits professionell durchführen
Schwachstellen identifizieren und nachhaltig beheben, Audits planen, durchführen, dokumentieren und Maßnahmen über das Dashboard tracken – strukturiertes Audit-Management für kontinuierliche Compliance-Verbesserung.
Compliance-Lücken erkennen und nachhaltig schließen
Das Audit-Modul ermöglicht strukturierte interne Compliance-Prüfungen. Audit-Bereiche werden definiert, Prüfkataloge erstellt und Feststellungen systematisch dokumentiert. Befunde werden als Findings, Observations oder Non-Conformities kategorisiert. Die Verknüpfung mit Managementsystemen zeigt Erfüllungsgrade transparent und identifiziert Schwachstellen für kontinuierliche Verbesserung.
Aus Audit-Befunden werden automatisch Korrekturmaßnahmen im Aufgabensystem erstellt und Verantwortlichen zugewiesen. Follow-up-Audits prüfen Maßnahmenwirksamkeit. Audit-Reports werden als PDF exportiert für Management-Reviews und Zertifizierungen. Die vollständige Dokumentation von Planung, Durchführung und Nachverfolgung erfüllt ISO 27001 und DSGVO-Anforderungen an interne Überprüfungen.
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Mehr InformationenDiese Funktionen machen Audits systematisch, transparent und wirksam
Gestalten Sie Audits passgenau und ergänzen Sie unternehmensspezifische Fragen, fokussieren relevante Bereiche, passen Prüfpunkte an Ihre Struktur an. Ergebnis: aussagekräftige, risikoorientierte Erkenntnisse statt generischer Checklisten.
Schluss mit endlosen Meetings und Terminjonglieren. Abteilungen arbeiten parallel an ihren Audit-Bereichen, wann und wo es passt. Sie behalten Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. Ergebnis: schneller, akzeptierter, effizienter – mehr Zeit für Strategiearbeit.
Ihre Audit-Ergebnisse sind automatisch dokumentiert und jederzeit nachweisbar – ohne zusätzliche Übertragungsarbeit oder Dokumentationsstress. Bei Behördenanfragen, Zertifizierungen oder internen Prüfungen haben Sie alle relevanten Nachweise sofort griffbereit.
Verfolgen Sie Ihre Compliance-Entwicklung und belegen konkrete Fortschritte. Leiten Sie gezielte Maßnahmen ab, schließen Lücken nachhaltig. So entwickeln Sie Ihr Compliance-Management weiter und zeigen Behörden sowie Zertifizierern proaktives Engagement – das schafft Vertrauen.
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Was macht unser Audit-Modul besonders?
- Integrierte Maßnahmenverfolgung statt Excel-Chaos: Findings werden direkt in umsetzbare Maßnahmen mit Fristen überführt. Status-Tracking und Eskalationen verhindern, dass Abweichungen unbehandelt bleiben.
- Audit-Trail für vollständige Nachvollziehbarkeit: Jede Änderung wird protokolliert: Wer hat wann welche Prüfung durchgeführt? Welche Maßnahmen wurden wann umgesetzt? Revisionssichere Dokumentation für Zertifizierer.
- Normkonforme Berichte auf Knopfdruck: ISO-27001-Audit-Berichte, DSGVO-Compliance-Reports, Gap-Analysen: Professionelle PDF-Exporte ohne manuelle Zusammenstellung. Spart Stunden bei jeder Zertifizierung.
Für wen ist das Audit-Modul geeignet?
- Unternehmen mit ISO-27001-Zertifizierung: ISO fordert geplante interne Audits. Ohne strukturiertes Audit-Management keine Zertifizierung. Das Modul erfüllt alle normativen Anforderungen an Planung, Durchführung und Nachverfolgung.
- Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche: DSGVO-Compliance erfordert regelmäßige Überprüfungen. Audit-Modul systematisiert Prüfungen, verhindert Compliance-Lücken und liefert Nachweise für Aufsichtsbehörden bei Prüfungen.
- Unternehmen vor Zertifizierungen oder Re-Audits: Gap-Analysen identifizieren Schwachstellen vor externen Audits. Korrekturmaßnahmen werden systematisch abgearbeitet.
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Häufige Fragen zu Audits
Welche Audit-Typen können durchgeführt werden?
Das System unterstützt verschiedene Audit-Typen: Compliance-Audits (DSGVO, ISO 27001), Prozess-Audits, System-Audits und Lieferanten-Audits. Auch Follow-up-Audits zur Maßnahmenprüfung sind möglich. Für jeden Typ können spezifische Prüfkataloge hinterlegt werden. Die Managementsystem-Integration ermöglicht direkte Prüfung von Normen-Anforderungen.
Wie werden Audit-Befunde kategorisiert und bewertet?
Befunde werden nach Schweregrad klassifiziert: Critical (kritische Abweichung), Major (erhebliche Abweichung), Minor (geringfügige Abweichung) und Observation (Verbesserungspotenzial). Jeder Befund erhält Beschreibung, Evidenz und Handlungsempfehlung. Die Bewertung folgt ISO 19011-Standards und ist Grundlage für Priorisierung von Korrekturmaßnahmen.
Können Audit-Checklisten individuell erstellt werden?
Ja, Audit-Checklisten können frei erstellt oder aus Vorlagen übernommen werden. Prüfragen werden strukturiert nach Bereichen organisiert. Auch Checklisten aus früheren Audits können wiederverwendet werden. Die Checklisten-Funktion ermöglicht flexible Gestaltung von Prüfprogrammen für verschiedene Audit-Ziele und Standards.
Wie werden Korrekturmaßnahmen aus Audits abgeleitet?
Für jeden Befund können direkt Korrekturmaßnahmen definiert werden. Diese werden automatisch im Aufgabensystem angelegt, Verantwortlichen zugewiesen und mit Fristen versehen. Der Status zeigt Umsetzungsfortschritt. Follow-up-Audits prüfen, ob Maßnahmen wirksam waren. Dieser geschlossene Regelkreis sichert nachhaltige Verbesserung.
Können Audit-Reports für Zertifizierungen verwendet werden?
Ja, Audit-Reports werden als strukturierte PDFs exportiert und enthalten alle Befunde, Evidenzen und Maßnahmen. Diese Reports sind für ISO-Zertifizierungen, DSGVO-Nachweise und Management-Reviews geeignet. Auch Trendanalysen über mehrere Audits hinweg sind möglich. Die professionelle Dokumentation erfüllt Anforderungen externer Auditoren und Zertifizierungsstellen.
