Pauschalpaket: Remote DSB Small

bundesweit | digital | persönlich

Externer DSB (S) – DSGVO für kleine Unternehmen

Leistungen & Kosten

  • Wir stellen Ihren Datenschutzbeauftragten
  • inkl. Datenschutzhandbuch (DSMS) und Mitarbeiterschulungen,
  • abmahnsicherer Website inkl.
  • wir liefern die Struktur & Coaching zu allen Dokumenten und Fragen der DSGVO;
  • dieser Service findet ganz bequem online statt;
  • Setup-Kosten – einmalig zu Beginn: 1375 €

145 € / Monat

Sehr gut! Sie wissen Ihre Privatsphäre zu schützen. Um das Kontaktformular zu aktivieren, müssen wir Sie an dieser Stelle um Ihr Einverständnis bitten. Typeform ist ein Anbieter für Formulare mit Sitz in Barcelona, Spanien. So weit so datenschutzkonform; leider nutzen die freundlichen Typeformer ein zusätzliches Tracking-Steuer-Element, das wir ohne Ihre Erlaubnis nicht einsetzen möchten: Segment. Wenn Sie das nicht weiter stört, können Sie mit Klick auf “Zustimmen” zu besagtem Formular gelangen.

REMOTE DSB (S) passt für

  • Start-Ups und Unternehmen kleiner Größe
  • B2B
  • die Übernahme des DSB-Mandats durch Cortina Consult

In 3 Schritten zur Datenschutzkonformen Organisation

1. Onboarding. Sie haben das passende Paket für Ihr Unternehmen gefunden? Dann kann es losgehen. Ihr neuer DSB stellt sich vor und bespricht mit Ihnen den weiteren Ablauf. Damit sind die Grundlagen für das anschließende Projekt gelegt.

ONBOARING

DSB

Bestellung & Anmeldung des ext. Datenschutzbeauftragten

Audit

Bestandsaufnahme als Basis der Zusammenarbeit

Service Desk

Kommunikation & Support via  Ticketsystem, TEAMS, Telefon & E-Mail

S_Ticket

DSMS

Datenschutzhandbuch (digital) als gemeinsame Plattform mit Ihrem DSB

S_DSMS

2. Schrittweise Umsetzung der Aufgaben. Nach der Bestandsaufnahme starten wir das gemeinsame Projekt – von der rechtssicheren Website, über AVV bis TOM (technisch-organisatorischen Maßnahmen).

PROJEKT

Informations-pflichten

Umsetzung der Vorgaben der Art. 13 /14 DSGVO

S_Info

Website

Datenschutzerklärung und Cookie Consent Tool

S_website

Beschäftigten-Datenschutz

Onboarding neuer MitarbeiterInnen

Mitarbeiter-Schulung

Sensibilisierung & Schulung von Mitarbeitern

S_Schulung

AVV

Prüfen & erstellen von Auftrags-verarbeitungs-verträgen

S_AVV

Löschkonzept

Einführung in die Erstellung eines Löschkonzepts

Datenschutz-vorfall

Leitfaden zur Unterstützung bei Datenschutzvorfällen

S_DV

VVT

Erstellen des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten

S_VVT

TOM

Konzepte für technisch-organisatorische Maßnahmen

S_Tom

DSFA

Datenschutz-Folgeabschätzung bei Bedarf

S_DSFA

Betroffenen-rechte

Leitfaden zum Umgang mit Betroffenenanfragen

S_Betr

Projekt-Management

Aktualisierung des Datenschutzmanagement-systems 

Service Desk

Kommunikation & Support via  Ticketsystem, TEAMS, Telefon & E-Mail

3. Datenschutzkonform bleiben: Einige Punkte bedürfen der wiederkehrenden Aufmerksamkeit. Kommen z.B. neue Mitarbeitende dazu, müssen auch diese geschult werden. Neue Dienstleister brauchen eine AV-Vereinbarung. Die Website entwickelt sich weiter, Anpassungen an Cookie Banner und Datenschutzerklärung sind ggf. erforderlich. Folgende Leistungen sind daher Teil des Regelbetriebs:

FORTLAUFENDE

LEISTUNGEN

Pflege des Datenschutz-handbuchs

Aktualisierung aller im Projekt erstellten Dokumente wie AVV / Infopflichten / VVT etc.

Kommunikation

Einfache Kommunikation & Erreichbarkeit für Nachfragen

Compliance Report

Website-Check inkl. Updateservice der Cloud-DSE

S_Monitoring

Mitarbeiter-Schulung

Sensibilisierung neuer MitarbeiterInnen

Service Desk

Auch nach Projektabschluss: Kommunikation & Support via  Ticketsystem, TEAMS, Telefon & E-Mail

DSGVO News

Bereitstellung eines Newsletters mit Datenschutzinfos

Sehr gut! Sie wissen Ihre Privatsphäre zu schützen. Um das Kontaktformular zu aktivieren, müssen wir Sie an dieser Stelle um Ihr Einverständnis bitten. Typeform ist ein Anbieter für Formulare mit Sitz in Barcelona, Spanien. So weit so datenschutzkonform; leider nutzen die freundlichen Typeformer ein zusätzliches Tracking-Steuer-Element, das wir ohne Ihre Erlaubnis nicht einsetzen möchten: Segment. Wenn Sie das nicht weiter stört, können Sie mit Klick auf “Zustimmen” zu besagtem Formular gelangen.

Cortina-Datenschutzsiegel2

Spezialisten aus Recht, IT & Web und Performance Marketing

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Betreuung

Persönlicher Ansprechpartner

Digitales Projektmanagement

mit Datenschutzmanagementsystem, Ticketsystem & Monitoring-Reporting

Small

REMOTE DSB (S)
  • Wir stellen Ihren DSB
  • Digitales Datenschutzhandbuch (DSMS)
  • Mitarbeiterschulungen (bis 25 Mitarbeiter)
  • Datenschutzerklärung Website (Cloud DSE)
  • Onboarding, Coaching & Fortschrittsübersicht inklusive
  • Kommunikation via Ticketsystem, TEAMS, Telefon & E-Mail
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Perfekt für produzierende Unternehmen, Dienstleister & B2B

Medium

REMOTE DSB (M)
  • Wir stellen Ihren DSB, inkl. Tochtergesellschaften
  • Digitales Datenschutzhandbuch (DSMS) mit 3 Zugängen
  • Mitarbeiterschulungen (bis 75 Mitarbeiter)
  • Datenschutzerklärung Website (Cloud DSE), Cookie Consent Tool, Social Media DSE
  • Bestandsaufnahme (Audit), Coaching & Fortschrittsübersicht
  • Controlling: Wir behalten Ihr Projekt im Blick
  • Kommunikation via Ticketsystem, TEAMS, Telefon
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Datenschutzsiegel
  • Perfekt für E-Commerce, Logistik, IT & B2C

Large

DSB ON DEMAND
  • Wir stellen Ihren DSB
  • Datenschutzhandbuch, Mitarbeiterschulungen, Webcompliance (Website, Social Media & App)
  • Individuelles Leistungspaket: Umfang nach Absprache
  • Beratung durch zertifizierte Spezialisten aus Recht, IT & Web aus einer Hand
  • Projektcontrolling & Status Calls
  • Remote und / oder vor Ort
  • Perfekt für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen & B2C
  • Datenschutzsiegel

1. Erstes Kennenlernen

Nachdem Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, kontaktieren wir Sie in einem unverbindlichen Telefonat. 

3. Bestands-aufnahme

Via spezifischer Fragebögen und Interviews ermitteln wir den Status Quo der datenschutz-rechtlichen Situation im Unternehmen.

5. Handlungs-empfehlungen

Im nächsten Schritt liefern wir Handlungs-empfehlungen zur Optimierung und unterstützen Sie bei der Umsetzung der Maßnahmen.

7. Dauerhaft DSGVO-konform

Als externer Datenschutzbeauftragter überprüfen wir regelmäßig, welche weiteren Maßnahmen notwendig sind und überwachen den Status Quo.

Timeline_numbers

2. Bedarfsermittlung

In einem weiteren Gespräch wird der genaue Bedarf Ihres Unternehmens ermittelt, auf dessen Basis ein Angebot erstellt und der Vertrag zugeschickt wird.

4. Datenschutzhandbuch

Zur Erfüllung der Dokumentationspflichten werden alle datenschutzrelevanten Dokumente im von Cortina Consult zur Verfügung gestellten sicheren Datenschutzmanagementsystem hinterlegt und verwaltet.

6. Aufnahme des Regelbetriebs

Nach der erfolgreichen Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen kann der Regelbetrieb wieder aufgenommen werden. 

Remote DSB – Vorteile & Nutzen: So einfach geht's!

Spätestens seit Corona ist remote arbeiten oder auch home office kein Fremdwort mehr und immer mehr Branchen entdecken die Vorteile der Arbeitsweise "aus der Ferne". Doch nicht nur für Dienstleister bringt der remote Service eine Zeitersparnis, auch Kunden wissen die Vorzüge der unkomplizierten Zusammenarbeit zu schätzen. Als externer Datenschutzbeauftragter haben wir in unserer remote Arbeit bundesweit nur gute Erfahrungen gemacht.

Proftieren Sie von unserem Datenschutzangebot zum Festpreis und lesen Sie hier die Details des Paketumfangs.

Sehr gut! Sie wissen Ihre Privatsphäre zu schützen. Um das Kontaktformular zu aktivieren, müssen wir Sie an dieser Stelle um Ihr Einverständnis bitten. Typeform ist ein Anbieter für Formulare mit Sitz in Barcelona, Spanien. So weit so datenschutzkonform; leider nutzen die freundlichen Typeformer ein zusätzliches Tracking-Steuer-Element, das wir ohne Ihre Erlaubnis nicht einsetzen möchten: Segment. Wenn Sie das nicht weiter stört, können Sie mit Klick auf “Zustimmen” zu besagtem Formular gelangen.

Sie haben noch Fragen?

Ihr Ansprechpartner: Jörg ter Beek

Privatsphäre aus Prinzip

Weitere Informationen zu Jörg ter Beek finden Sie auf seinem XING-Profil oder LinkedIn-Profil.