Externer Datenschutzbeauftragter für Herne

Wir beraten Unternehmen in Herne bei der Umsetzung der DSGVOdigitaleffizient und kundenorientiert. Mit einem zuverlässigen externen Datenschutzbeauftragten Datenschutz zielsicher umsetzen.

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Externer Datenschutzbeauftragter Herne

Herne – einer lebendigen Stadt im Herzen des Ruhrgebiets. Hier, wo Tradition und Moderne aufeinandertreffen, spielt das Thema Datenschutz eine immer wichtigere Rolle. Unternehmen in Herne profitieren von der Expertise externer Datenschutzbeauftragter, die dabei helfen, die komplexen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen.

Durch eine strukturierte Beratung können Unternehmen nicht nur Bußgelder vermeiden, sondern auch das Vertrauen ihrer Kunden nachhaltig stärken. Datenschutz ist mehr als eine gesetzliche Pflicht – es ist ein Wettbewerbsvorteil, der Vertrauen schafft und langfristige Geschäftsbeziehungen fördert. Unternehmen in Herne können durch eine umfassende Datenschutzstrategie nicht nur rechtlich abgesichert handeln, sondern auch ihre Reputation im digitalen Zeitalter stärken. 

Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten im Detail 

Ein externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Ihr Unternehmen bei zahlreichen Aufgaben: 

Zusätzlich unterstützen Datenschutzbeauftragte bei der Entwicklung und Umsetzung von langfristigen Datenschutzstrategien. Diese umfassen beispielsweise die Einführung eines Datenschutzmanagementsystems oder die regelmäßige Prüfung und Aktualisierung der Datenschutzrichtlinien im Unternehmen.

Sie tragen dazu bei, eine nachhaltige Datenschutzkultur im Unternehmen zu etablieren, die nicht nur den rechtlichen Anforderungen entspricht, sondern auch die Integrität der Marke unterstützt. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann auch als Berater in der Kommunikation mit Kunden und Partnern fungieren, um die Transparenz und Vertrauenswürdigkeit des Unternehmens zu stärken. 

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Die Aufsichtsbehörde für Datenschutz 

Für Unternehmen in Herne ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig. Die Behörde sorgt für die Überwachung der Einhaltung der DSGVO und ist Ansprechpartner für Fragen und Beschwerden. Mit der Unterstützung eines externen Datenschutzbeauftragten können Unternehmen sicherstellen, dass sie den Anforderungen der Behörden gerecht werden. 

Wichtig ist, proaktiv zu handeln, um mögliche Konflikte oder Sanktionen durch die Behörden zu vermeiden. Dabei hilft die Expertise eines externen Datenschutzbeauftragten, der bereits vielfältige Erfahrungen mit der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden gesammelt hat.

Besonders in komplexen oder unübersichtlichen Sachverhalten kann ein externer Datenschutzbeauftragter als Vermittler zwischen Behörden und Unternehmen fungieren. Diese Funktion erleichtert es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, ohne die regulatorischen Anforderungen aus den Augen zu verlieren. 

Vergleich des internen und externen DSB

Viele Unternehmen stehen vor der Entscheidung, ob sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen sollen. Um Ihnen die Wahl zu erleichtern, zeigt die folgende Tabelle die Vor- und Nachteile auf: 

Interner DSB
Externer DSB
✔ Keine extra Lohnkosten
Ein interner DSB kann auch weitere Aufgaben für das Unternehmen erledigen.
✔ Transparente und planbare Kosten
Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit.
✔ Vertrauen der Angestellten
Das Vertrauen auf die Qualität der Leistung muss nicht erst gewonnen werden.
✔ Expertise & langjährige Erfahrung
Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse.
✘ Gefahr der Betriebsblindheit
Internen Mitarbeitern stecken oft tief in den Unternehmensstrukturen und haben Schwierigkeiten objektiv auf diese zu schauen.
✔ Objektive Außenperspektive
Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil.
✘ Haftungsrisiko für das Unternehmen
Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder eines Verstoßes kann dies sehr teuer werden.
✔ Kein Risiko für das Unternehmen
Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern.
✘ Kündigungsschutz
Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz.
✔ Variable Vertragslaufzeit
Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden.
✘ Zusatzkosten
Das Erwerben von Qualifikationen für einen Datenschutzbeauftragten bringt Kosten für das Unternehmen mit sich.
✔ Keine Ausbildungskosten
Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen.
✔ IT-Sicherheit inklusive
Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken.

Die Wahl eines externen Datenschutzbeauftragten bietet vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Herne viele Vorteile, da diese oft nicht über die personellen Ressourcen verfügen, um einen internen DSB auszubilden und kontinuierlich weiterzubilden.

Die externen Experten bringen neben einer objektiven Perspektive auch ein breites Branchenwissen mit, das Ihnen hilft, sich optimal auf die spezifischen Herausforderungen vorzubereiten. 

10 gute Gründe für einen externen DSB 

Darüber hinaus bringen externe Datenschutzbeauftragte eine unabhängige Sichtweise ein, die helfen kann, ineffiziente Prozesse zu identifizieren und zu optimieren. So profitieren Unternehmen nicht nur in Bezug auf Datenschutz, sondern auch hinsichtlich ihrer internen Organisation.

Sie helfen dabei, ein effektives Gleichgewicht zwischen rechtlichen Anforderungen und praktischen Unternehmensprozessen zu schaffen, was wiederum zu mehr Effizienz führt. Diese Kombination aus Fachwissen und strategischer Perspektive macht den externen Datenschutzbeauftragten zu einem unverzichtbaren Partner für zukunftsorientierte Unternehmen. 

Welche Unternehmen sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen? 

Die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ergibt sich aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der DSGVO. Unternehmen müssen einen DSB benennen, wenn: 

Auch kleine Unternehmen, die besonders risikoreiche Datenverarbeitungen durchführen, sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Dies gilt beispielsweise für Unternehmen, die sich auf Markt- und Meinungsforschung spezialisiert haben oder regelmäßig Videoüberwachung einsetzen.

Eine freiwillige Bestellung kann zudem sinnvoll sein, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen besser zu gewährleisten und interne Ressourcen zu schonen. Durch die Einbindung eines externen Datenschutzbeauftragten können auch kleinere Betriebe von einer professionellen Umsetzung profitieren. 

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten

Die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten bietet Unternehmen in Herne zahlreiche Vorteile. Sie profitieren von der Expertise erfahrener Spezialisten, die Sie bei der Umsetzung der DSGVO unterstützen und Ihnen helfen, Risiken zu minimieren.

Darüber hinaus können Unternehmen durch eine professionelle Datenschutzberatung langfristig Kosten sparen. Durch die Vermeidung von Bußgeldern und den Aufbau eines soliden Datenschutzmanagements wird nicht nur die Rechtssicherheit erhöht, sondern auch die Effizienz gesteigert.

Mit einem externen Datenschutzbeauftragten können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während alle Datenschutzbelange in den Händen eines erfahrenen Spezialisten liegen. Langfristig sichern Sie sich so einen Wettbewerbsvorteil und stärken Ihre Marktposition in einer zunehmend datengesteuerten Welt. 

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Branchen

Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS) 

Ein Datenschutzmanagementsystem ist essenziell, um die Nachweispflichten der DSGVO zu erfüllen. Unsere Experten bieten Ihnen: 

Ein gutes DSMS ermöglicht es Unternehmen, datenschutzrelevante Prozesse effizient zu verwalten und gleichzeitig die Transparenz und Sicherheit zu erhöhen. So schaffen Sie Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern.

Zudem kann ein professionelles DSMS als Grundlage für Zertifizierungen dienen, die die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens auf dem Markt weiter steigern. Die kontinuierliche Pflege und Anpassung des DSMS sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Anforderungen bleibt. 

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Datenschutzberatung in der Umgebung 

Unternehmen in Herne und den umliegenden Regionen wie

können von umfassender Datenschutzberatung profitieren. Unsere zertifizierten Experten stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um die Datenschutzanforderungen effizient umzusetzen. 

Auch bei internationalen Datenflüssen und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern in Drittstaaten ist eine umfassende Beratung unverzichtbar. Datenschutzexperten helfen dabei, die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen und Risiken zu minimieren. Dies umfasst auch die Prüfung und Optimierung von Auftragsverarbeitungsverträgen und die Entwicklung eines soliden Transfer-Impact-Assessments.

Die Expertise in solchen internationalen Datenschutzfragen ist insbesondere für exportorientierte Unternehmen in Herne ein entscheidender Vorteil. 

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Webcompliance für Unternehmen in Herne 

Unternehmen, die eine Website betreiben, müssen besondere Anforderungen erfüllen. Dazu gehören: 

Durch die fortschreitende Digitalisierung steigen die Anforderungen an die Webcompliance. Externe Datenschutzbeauftragte unterstützen Sie bei der Umsetzung dieser Maßnahmen und sorgen dafür, dass Ihre Website DSGVO-konform bleibt.

Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Integration von Consent-Management-Plattformen, die Nutzern eine Übersicht über die Datennutzung bieten und deren Einwilligung ordnungsgemäß dokumentieren. Neben der rechtlichen Konformität verbessern solche Lösungen auch die Nutzerfreundlichkeit und das Vertrauen in Ihre Online-Präsenz. 

Welche Strafen drohen bei Nichtbestellen eines Datenschutzbeauftragten?

Die DSGVO verpflichtet Unternehmen unter bestimmten Umständen zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Solche Umstände sind beispielsweise die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Tatsache, dass dies computergestützt stattfindet. Bei Nichtbenennung liegt ein Verstoß gegen die EU-DSGVO (Art. 37) vor. Die DSGVO sieht  als Konsequenz dieser Verstoßes hohe Bußgelder von bis zu 10 Mio. Euro oder 2 Prozent des Vorjahresumsatzes vor. Um diese Strafen zu umgehen ist es daher immer ratsam, das Bestellen eines Datenschutzbeauftragten (ob intern oder extern) nicht zu vernachlässigen. 

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Jörg ter Beek externer Datenschutzbeauftragter
Jörg ter Beek
Datenschutzexperte & DSB
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Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.

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