Externer Datenschutzbeauftragter Oldenburg
Wir unterstützen KMU dabei, die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen – zu festen Konditionen, kompetent und kundenorientiert.
Oldenburger Land und Niedersachsen
Externer Datenschutzbeauftragter Oldenburg
Die Stadt Oldenburg ist mit ihren über 150.000 Einwohnern die drittgrößte Stadt Niedersachsens. Die Universitätsstadt an der Haaren ist eine beliebte Universitätsstadt in Niedersachsen neben Bremen, Osnabrück und Hildesheim und nur etwas über eine Stunde von Hamburg entfernt.
Mit Einzug der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen in Oldenburg und ganz Europa gesetzlich verpflichtet, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten (intern oder extern) zu bestellen.
DSB für den Raum Oldenburg
Datenschutz ist in der heutigen Zeit so wichtig wie nie zuvor. Innerhalb von Unternehmen werden daher neue Stellen geschaffen, die für den Datenschutz zuständig sind und dementsprechende Aufgaben übernehmen.
Wir sprechen im Folgenden an, welche Herausforderungen sich aus den neuen Regelungen im Datenschutz ergeben und wie ein externer Datenschutzbeauftragter Sie bei der Bewältigung dieser unterstützen kann.
Die Datenschutzgrundverordnung bringt neue Herausforderungen für Unternehmen
Seit der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist es für Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten zu tun haben, unerlässlich, sich mit den neuen Regeln zu beschäftigen und diese korrekt umzusetzen.
Wie schon von den entsprechenden öffentlichen Stellen vorgegeben, sorgt der externe Datenschutzbeauftragte dafür, dass alle Aufgaben und Pflichten korrekt angewandt werden und Ihr Unternehmen auf diese Weise rechtlich auf der sicheren Seite ist.
Die Beratung durch einen Datenschutzbeauftragen (kurz: DSB) hilft Ihrem Unternehmen dabei, ein hohes Niveau der Datensicherheit zu etablieren und so in jedem Fall abgesichert zu sein, um keine bösen Überraschungen zu erleben. Das Datenschutzrecht ist für Laien sehr schwer zu durchblicken und es bedarf einer längeren Einarbeitung in das Thema, um sich zurecht zu finden.
Ein Datenschutzbeauftragter wird bestellt, um die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung zu kontrollieren. Er fungiert als Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz in Unternehmen, Organisationen und Vereinen.
In Deutschland gibt es sowohl auf Bundes - als auch auf Landesebene Bundesbeauftragte bzw. Landesdatenschutzbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Dabei handelt es sich um eine unabhängige Datenschutzbehörde gemäß Artikel 51 Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung.
Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird.
§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.
Hiervon sind unter anderem umfasst:
- Marketing und Newsletter: Sie sind sich unsicher, ob die Verwendung der vorliegenden Interessenten- und Kundendaten auch datenschutzkonform ist?
- Firmenwebsite (Webshops und Blogs): Ist das Setzen von Cookies ohne vorherige Einwilligung des Users eigentlich erlaubt?
- Videoüberwachung: Sie wollen das Firmengelände und Ihre Büroräume mit Kameras ausstatten. Ist dies DSGVO-konform?
- Dropbox (und andere Cloud-Speicher): Ihre Mitarbeiter tauschen Daten über Cloud-Services aus. Gibt es hierfür (klare) Regeln im Unternehmen, wie die Verarbeitung personenbezogenener Daten zu handhaben ist?
Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.
DSB Kosten
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Wenn Sie sich dazu entschieden haben, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, treffen Sie mit Cortina Consult die richtige Wahl. Ein externer Datenschutzbeauftragter hat den Vorteil, dass er mit weniger Kosten verbunden ist und keine interne Stelle in Ihrem Unternehmen bereitgestellt werden muss.
Sie können sich zudem sicher sein, dass alle datenschutzbezogenen Bereiche in Ihrem Unternehmen kompetent verwaltet werden.
Kontaktieren Sie uns jetzt unverbindlich und wir finden zusammen mit Ihnen die perfekte Lösung, um für ausreichend Datensicherheit und DSGVO-konforme Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu sorgen.
DSB SMALL
175€ /Monat
Das Einsteiger-Paket für kleine & mittlere Unternehmen, B2B
DSB MEDIUM
275€ /Monat
Perfekt für E-Commerce, Logistik, IT & B2C Unternehmen
DSB ON DEMAND
auf Anfrage
Perfekt für Unternehmen mit komplexen Anforderungen & B2C
| Feature | DSB SMALL | DSB MEDIUM | DSB ON DEMAND |
|---|---|---|---|
| Persönlicher Datenschutzbeauftragter DSB | |||
| Bereitstellung eines externen DSB | |||
| Nennung des DSB auf Website | |||
| Anmeldung des DSB bei Aufsichtsbehörde | |||
| Vorstellung des DSB in der Firma / Organisation | |||
| Ansprechpartner für Behörde, Kunden, Mitarbeiter | |||
| Kurzkommunikation bei akuten Fragen | 2x Monat | 4x Monat | All-in |
| Bestandsaufnahme / Audit | |||
| Bestandsaufnahme zum Status des Datenschutzes | via Fragebogen | via Interview (remote) | remote und/oder vor Ort |
| Statusbericht und Handlungsempfehlung | |||
| Ergebnisbesprechung des Statusberichts | |||
| Erstellung eines Umsetzungsplans / Roadmap | |||
| Datenschutzmanagementsystem (DSMS) | |||
| Hosting und Updates des Datenschutzhandbuches | |||
| Einführung in das DSMS | Remote Meeting | Remote Meeting | Webkonferenz mit DS-Team remote / vor Ort |
| Aktualisierung der Vorlagen, Checklisten etc. | |||
| Pflege des Datenschutzhandbuches | |||
| Aktive Weiterentwicklung (PDCA Zyklus) | |||
| Privacy Hub: Website / Onlinepräsenz | |||
| Privacy Hub Paket | |||
| DSGVO Website Check | |||
| Erstellung Datenschutzerklärung (DSE) | |||
| Erstellung Social Media DSE | |||
| Erstellung DSE für Apps | |||
| Hosting & Update-Service für DSE, inkl. Abmahnschutz | |||
| Consent-Management-Platform / CMP (Überprüfung & Report) | |||
| CMP Check Ergebnisbesprechung | |||
| CMP Tool Lizenz | |||
| DSGVO-Compliance Monitoring ges. Onlinepräsenz | |||
| Informationspflichten Artikel 13/14 | |||
| Remote-Meeting zur Einführung in die Aufnahme aller relevanten Verfahren im Unternehmen | |||
| Auflistung und Dokumentation aller relevanten Verfahren | |||
| Bereitstellen einer HTML- und Word-Vorlage | |||
| Hosting der Datenschutzinformationen & Bereitstellung eines Links zur Einbindung | |||
| Monitoring & Aktualität gemäß DSGVO, BDSG-neu | |||
| Aktive Weiterentwicklung (PDCA Zyklus) | |||
| Mitarbeiterschulung | |||
| Allgemeine Einführung zur DSGVO (E-Learning) | max. 25 Personen | max. 75 Personen | All-in |
| Firmenspezifische Einführung zur DSGVO mit individueller Terminwahl (E-Learning) | auf Anfrage | auf Anfrage | All-in |
| Dokumentation und Nachweis erfolgter Schulungsteilnahme | |||
| IT-Sicherheit (Awareness) Schulung | |||
| Beschäftigtendatenschutz | |||
| Vorlage zum Onboarding neuer Mitarbeiter | |||
| Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten (VVT) | |||
| Bereitstellen einer Prozessliste, inkl. Aktualisierung | |||
| Bereitstellen einer VVT-Vorlage mit Musterblatt | |||
| Anleitung zur Erstellung und Pflege der Prozessliste | Remote Meeting mit DSK | Remote Meeting mit DSK | Webkonferenz mit DS-Team remote / vor Ort |
| Erstellen von VVT gemäß Prozessliste | Remote Meeting mit DSK | Alle initial; fortlaufend 10 VVT / Jahr | nach Bedarf |
| Auftragsverarbeitungsvertrag | |||
| Bereitstellen einer zwecks Identifikation aller Dienstleister (inkl. Aktualisierung) | |||
| Anleitung zur Einführung, Erstellung und Pflege von AVV | Remote Meeting mit DSK | Remote Meeting mit DSK | Webkonferenz mit DS-Team remote / vor Ort |
| Bereitstellen einer AVV-Dokumentations-Vorlage mit Musterblatt | |||
| Pflege der AVV- und Dienstleister-Liste | |||
| Prüfen von übermittelten AVV | 5 AVV / Jahr | 10 AVV / Jahr | nach Bedarf |
| Erstellen von AVV | |||
| Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) | |||
| Bereitstellung von Vorlagen für Konzepte, Dokumentation, Richtlinen | |||
| Allgemeine Einführung in die Pflege und Individualisierung der Inhalte | Remote Meeting mit DSK | Remote Meeting mit DSK | |
| Firmenspezifische Einführung in die Individualisierung und Pflege der Inhalte | |||
| Vorlage für verschiedene Mitarbeiterrichtlinien und IT-Konzepten | |||
| Erstellen und Anpassen von firmenspezifischen Mitarbeiter-Richtlinien und IT-Konzepten | |||
| Löschkonzept | |||
| Bereitstellung einer Vorlage zur Erstellung eines Löschkonzepts | |||
| Einführung zur Individualisierung und Pflege der Inhalte | Remote Meeting mit DSK | Remote Meeting mit DSK | Webkonferenz mit DS-Team remote / vor Ort |
| Erstellung eines firmenspezifischen Löschkonzepts | |||
| Betroffenenrechte | |||
| Bereitstellung eines Leitfadens | |||
| Ext. DSB ist Empfänger der Anfragen von internen und externen Betroffenen | |||
| Kommunikation & Korrespondenz mit Betroffenen und Aufsichtsbehörde | |||
| Datenschutzvorfall | |||
| Bereitstellung eines Leitfadens | |||
| Ext. DSB ist Empfänger der Anfragen von internen und externen Betroffenen | |||
| Kommunikation & Korrespondenz mit Betroffenen und Aufsichtsbehörde | |||
| Datenschutzfolgeabschätzung | |||
| Durchführung DSFA | auf Anfrage buchbar | 1 pro Jahr | nach Bedarf |
| Projektmanagement | |||
| Controlling | |||
| Statusgespräche / Calls | auf Anfrage | ||
| Regelmäßige Überprüfung / Validierung der getroffenen Maßnahmen | |||
| Persönlicher Ansprechpartner für Rückfragen | |||
| DSGVO News | |||
| Newsletter zu relevanten Datenschutzthemen | |||
| Vertragslaufzeit | |||
| Monate | 24 | 24 | 24 |
| Kosten | |||
| einmalige Setup-Kosten zu Beginn | 1375€ | 2750€ | nach Aufwand |
| pro Monat | 175€ | 275€ | nach Absprache |
Datenschutzberater Aufgaben
Welche Aufgaben hat ein Datenschutzbeauftragter?
Ein sogenannter Datenschutzbeauftragter ist dafür zuständig, die Einhaltung des Datenschutzes in allen Bereichen eines Unternehmens zu gewährleisten. Diese Bereiche sind all jene, die mit personenbezogenen Daten, vor allem in Bezug auf natürliche Personen zu tun haben und dementsprechend besonders vorsichtig behandelt werden müssen. Vorgaben für diese Aufgaben kommen aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Es ist grundsätzlich möglich, eine interne Stelle zu schaffen und selbst einen Datenschutzbeauftragten einzustellen oder diesen auszubilden. Dafür muss die Person jedoch über die entsprechenden Fachkenntnisse verfügen. Außerdem muss in jedem Fall eine Rechtfertigung für die Besetzung der Stelle vor der Datenschutzbehörde erfolgen, weswegen der DSB ein bestimmtes Zertifikat vorzeigen muss, das ihn für diese Position qualifiziert.
Unternehmen können von der Arbeit eines externen Datenschutzexperten profitieren, wenn dieser tiefgreifende Kenntnisse über die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie über nationales Datenschutzrecht verfügt, die die Basis der Beratung darstellen.
Darüber hinaus sollte ein externer Datenschutzbeauftragter einige Jahre Erfahrung aus verschiedenen Branchen mitbringen. Denn nur so ist er für alle Fälle vorbereitet und kennt die Strukturen und Risiken von kleinen und großen Unternehmen.
Neben einigen Softskills wie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sind außerdem Kenntnisse und Qualifikationen (ISO) im IT-Bereich erforderlich, um die Informationssicherheit im Unternehmen zu garantieren.
Die DSGVO formuliert in Art. 39 Abs. 1 DSGVO umfassende “Mindestpflichten”, die der Datenschutzbeauftragte erfüllen muss. Die Mindestpflichten des Datenschutzbeauftragten nach der DSGVO umfassen insbesondere:
- Information und Beratung der Geschäftsführung;
- Überwachung der Einhaltung der Vorgaben der DSGVO;
- Überwachung des Datenschutz-Managements;
- Consulting zu Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA);
- Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden;
- Schulung der Mitarbeiter.
Sprechen Sie uns an.
Wir beraten Sie gerne
+49 251 95 20 37 - 40
Ihr Ansprechpartner
Jörg ter Beek
+49 251 95 20 37 - 40
[email protected]
Ihr Datenschutzbeauftragter
- zehnjährige Praxiserfahrung
- TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter
- ISMS-Auditor
- Expertise in Datenschutzberatung und IT-Security
Weitere Informationen zu Jörg ter Beek finden Sie auf seinem XING-Profil oder LinkedIn-Profil.
Leistungen
Externer Datenschutzbeauftragter in Oldenburg und Niedersachsen
Wir von Cortina Consult stellen Ihnen einen externen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung, um in Sachen Datenschutz auf der sicheren Seite zu sein. Die lokale Nähe im Raum Oldenburg sorgt dafür, dass wir eine enge Beziehung zueinander haben und Ihnen immer sofort helfen können, wenn es zu Fragen oder Problemen kommt.
Für alle Unternehmen im Raum Oldenburg bieten wir externe Datenschutzbeauftragte an, die sich in Ihrem Unternehmen um alle Vorgänge mit Bezug auf den Datenschutz kümmern. Unsere externen Datenschutzbeauftragten sorgen dafür, dass es in Ihrem Unternehmen ein adäquates Datenschutzniveau gibt und alle erforderlichen Richtlinien in die Praxis umgesetzt werden. Zudem kann ein externer Datenschutzbeauftragter alle aufkommenden Fragen in Bezug auf den Datenschutz beantworten und Ihre Mitarbeiter optimal einweisen.
Wenn Sie einen Datenschutzbeauftragten für den Großraum Oldenburg suchen, dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Stelle. Wir legen großen Wert auf die Unterstützung lokaler Unternehmen rund um Oldenburg, sodass diese durch unsere externen Datenschutzbeauftragten alle Pflichten des Datenschutzrechts wahrnehmen und erfüllen können.
Diese Datenschutz-Services bieten wir Ihnen
Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt verschiede Aufgaben im Unternehmen. Wir stellen diese im Folgenden vor:
Datenschutzberatung in Ihrer Stadt
Stellung des Datenschutz-beauftragten
Ansprechpartner für Behörden
Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden.
TOM
technisch organisatorische Maßnahmen
Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.
Datenschutzaudit und -konzept
Analyse des Datenschutzstatus
Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.
Dokumente und Vorlagen
AVV, VVT und mehr
Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.
Datenschutzschulungen
für Mitarbeitende
Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.
Webcompliance
Datenschutzerklärung
Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.
Onboarding
Onboarding des externen Datenschutzbeauftragten:
Wie benennt man einen externen Datenschutzbeauftragten? Wie kommt es zu einem Vertragsabschluss?
Für die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten nehmen Sie unverbindlich Kontakt auf, sodass Sie einen Termin für ein erstes Kennenlernen vereinbaren können. In diesem Orientierungsgespräch kann der externe Datenschutzbeauftragte sich einen ersten Eindruck der datenschutzrechtlichen Situation machen.
Auf Basis dieses Gesprächs kann dann ein individuelles Angebot erstellt werden, welches Wiederum Grundlage für den Vertrag darstellt. Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, erfolgt die Meldung des Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde und sowie ein initiales Datenschutz-Audit, in dem die Datenschutzsituation im Detail ermittelt wird.
Anschließend spricht der externe Datenschutzbeauftragte Handlungsempfehlungen aus, die er mit der Geschäftsführung diskutiert. Gemeinsam werden dann Schritt für Schritt notwendige Datenschutzmaßnahmen im Unternehmen umgesetzt.
Unsere Services und Leistungen als externer DSB - Roadmap Datenschutz: 10 Punkte Plan
Wir beraten Unternehmen an folgenden Standorten
Wir unterstützen Sie als externer Datenschutzbeauftragter unter anderem in folgenden Städten und den dazugehörigen Regionen (remote und/oder vor Ort):
Berlin, München, Hamburg, Münster, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Leipzig, Dortmund, Bochum, Bielefeld, Bonn, Bremen, Essen, Freiburg, Hannover, Osnabrück, Würzburg, Dresden, Stuttgart uvm.
Cortina Consult
Datenschutzservices und Produkte
Sie haben noch Fragen zum Thema oder zum Datenschutz im Allgemeinen?
Wir helfen Ihnen gerne:
Ihr Ansprechpartner
Jörg ter Beek
Datenschutzexperte